Chuyển tệp Drive cho chủ sở hữu mới với tư cách quản trị viên

Để chuyển quyền sở hữu tệp mà bạn sở hữu, hãy truy cập vào đây .

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể thay đổi chủ sở hữu của tệp được lưu trữ trong Google Drive nếu chủ sở hữu hiện tại và chủ sở hữu được đề xuất thuộc tổ chức của bạn. Ví dụ: nếu ai đó rời khỏi công ty của bạn, bạn có thể chuyển các tệp họ sở hữu cho người khác. Bằng cách đó, bạn có thể lưu tệp của họ trước khi xóa tài khoản của họ. Việc truyền tệp không ảnh hưởng đến người có quyền truy cập vào tệp.

Trên trang này #

• Bạn có thể chuyển tập tin đến và đi từ ai
• Chuyển một tệp cho chủ sở hữu mới
• Chuyển tất cả các tệp của người dùng cho chủ sở hữu mới
• Cách chuyển khoản số lượng lớn hoạt động
• Các vấn đề đã biết và giải pháp thay thế

Bạn có thể chuyển tập tin đến và đi từ ai #

Chuyển cho người dùng:

• Đang ở trong tổ chức của bạn
• Có tài khoản đang hoạt động, chưa bị tạm ngưng, lưu trữ hoặc xóa
• Có đủ dung lượng lưu trữ (tìm hiểu cách kiểm tra dung lượng lưu trữ của chúng trên trang lưu trữ )
• Đã bật dịch vụ Drive và Tài liệu

Chuyển từ người dùng:

• Trong tổ chức của bạn
• Không bị lưu giữ do kiện tụng đối với bất kỳ dịch vụ nào (tìm hiểu cách xem lại các khoản lưu giữ trong Vault )
• Chưa bị xóa. Nếu cần, bạn có thể khôi phục người dùng đã xóa gần đây .

Vì lý do bảo mật dữ liệu, Google không hỗ trợ chuyển quyền sở hữu trực tiếp đến hoặc từ tài khoản bên ngoài. Đối với các tùy chọn khác, trên trang này hãy xem Các hạn chế và lựa chọn thay thế đã biết .

Chuyển một tệp cho chủ sở hữu mới #

Bạn có một số tùy chọn để chuyển quyền sở hữu một tệp riêng lẻ:

• Nếu chủ sở hữu vẫn hoạt động trong tổ chức của bạn, bạn có thể yêu cầu họ chuyển quyền sở hữu. Để biết chi tiết, hãy đi tới Đặt người khác làm chủ sở hữu tệp của bạn .
• Nếu bạn không biết chủ sở hữu là ai, chủ sở hữu không phải là tài khoản đang hoạt động hoặc bạn không muốn liên quan đến chủ sở hữu, bạn có thể thay đổi quyền sở hữu bằng công cụ điều tra bảo mật .

Chuyển tất cả các tệp của người dùng cho chủ sở hữu mới #

Hướng dẫn sau đây mô tả cách chuyển quyền sở hữu khi tài khoản của chủ sở hữu hiện tại vẫn hoạt động. Nếu định xóa tài khoản của chủ sở hữu hiện tại, bạn có thể chuyển quyền sở hữu tệp của họ khi xóa người dùng. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới Xóa hoặc xóa người dùng khỏi tổ chức của bạn .

Bước 1: Chuẩn bị tài khoản và hồ sơ để chuyển #

1. Đình chỉ tài khoản của chủ sở hữu hiện tại. Hành động này ngăn họ tạo hoặc di chuyển nội dung trong quá trình chuyển. Để biết chi tiết, hãy chuyển tới Tạm dừng người dùng .
2. Đảm bảo cấu trúc phân cấp tệp của chủ sở hữu trước đó giống với chủ sở hữu mới. Nếu có chủ sở hữu khác trong hệ thống phân cấp, bạn phải chuyển các tệp đó một cách riêng biệt. Để biết chi tiết, trên trang này hãy xem Cách chuyển khoản hàng loạt hoạt động .
3. Yêu cầu chủ sở hữu mới không thêm tệp vào Drive trong quá trình chuyển.
4. Nếu bạn muốn chuyển các tệp trong Thùng rác, hãy di chuyển các tệp đó ra khỏi Thùng rác. Các mục trong Thùng rác không được chuyển. Nếu bạn xóa người dùng, các tệp chưa được chuyển trong Thùng rác cũng sẽ bị xóa.
5. Nếu bạn cần chuyển các tệp mồ côi (các tệp đã mất thư mục mẹ):
   1. Mở Drive và trong hộp tìm kiếm, nhập is:unorganize owner: user_email_address .
   2. Di chuyển bất kỳ tệp nào bạn muốn chuyển sang My Drive của người dùng.

Bước 2: Chuyển quyền sở hữu #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu   Ứng dụng Google Workspace Drive và Docs .
3. Nhấp vào Chuyển quyền sở hữu .
4. Đối với Từ người dùng , nhập địa chỉ email của chủ sở hữu hiện tại và chọn người dùng từ kết quả.
5. Đối với Người dùng , hãy nhập địa chỉ email của chủ sở hữu mới và chọn người dùng từ kết quả.
6. Nhấp chuột Chuyển tập tin .Bạn có thể gặp lỗi nếu chủ sở hữu hiện tại và chủ sở hữu mới không đáp ứng các tiêu chí được liệt kê trên trang này trong phần Người bạn có thể chuyển tệp đến và từ .
7. Đợi quá trình chuyển hoàn tất. Chủ sở hữu mới, chủ sở hữu trước đó và quản trị viên đã bắt đầu chuyển sẽ nhận được email xác nhận.Mẹo: Nếu bạn chuyển quyền sở hữu nhiều tệp và thư mục cùng một lúc, có thể mất một chút thời gian để thấy các thay đổi.
8. (Tùy chọn) Nếu bạn đã tạm ngưng tài khoản của chủ sở hữu hiện tại, hãy khôi phục tài khoản của người dùng bị tạm dừng .

Cách chuyển khoản số lượng lớn hoạt động #

Một thư mục chuyển được tạo #

Nếu tệp thay đổi quyền sở hữu, thư mục chuyển sẽ được tạo trong Drive của tôi của chủ sở hữu mới với nội dung sau:

• Đã chuyển các thư mục và tệp trong Drive của tôi của chủ sở hữu trước đó.
• Đã chuyển các thư mục Máy tính nếu chủ sở hữu trước đó đã sử dụng ứng dụng đồng bộ hóa Drive (ví dụ: Drive cho máy tính).
• Các phím tắt tới các tệp của chủ sở hữu trước có thư mục mẹ không được chia sẻ với chủ sở hữu mới.

Nếu một tệp nằm trong Drive của tôi của người khác nhưng thuộc quyền sở hữu của chủ sở hữu trước đó và tệp đó nằm trong thư mục được chia sẻ với chủ sở hữu mới thì quyền sở hữu sẽ được chuyển nhưng tệp vẫn ở trong thư mục hiện có. Tệp không có trong thư mục chuyển và không có lối tắt nào được tạo. Đôi khi, một thư mục chuyển trống riêng biệt cũng được tạo.

Nếu không có tập tin nào thay đổi quyền sở hữu thì không có thư mục chuyển nào được tạo.

Quyền và lịch sử của chủ sở hữu trước đó #

• Chủ sở hữu trước đó vẫn có thể chỉnh sửa mọi tệp đã chuyển trừ khi bạn xóa tài khoản của họ hoặc thay đổi quyền của họ.
• Ngay cả khi tài khoản của chủ sở hữu trước đó không còn tồn tại, bạn có thể tìm thấy lịch sử quyền sở hữu của tệp trong lịch sử phiên bản của tệp hoặc đối với các thay đổi về quyền sở hữu gần đây, các sự kiện trong nhật ký Drive.

Những hạn chế đã biết và các lựa chọn thay thế #

• Bạn không thể chuyển quyền sở hữu các tệp Google Maps.
• Bạn không thể chuyển quyền sở hữu đến hoặc từ người dùng bên ngoài, chẳng hạn như Tài khoản Google cá nhân hoặc người dùng trong tổ chức khác. Hạn chế này là để bảo vệ dữ liệu của người dùng và công ty khỏi việc truyền và truy cập trái phép. Tùy thuộc vào chính sách chia sẻ của tổ chức bạn, bạn có thể sử dụng các lựa chọn thay thế sau.

Phương án 1: Chuyển các tập tin riêng lẻ bên ngoài #

Đối với các tệp riêng lẻ, người dùng muốn sở hữu tệp được chia sẻ với họ có thể tạo một bản sao. Tuy nhiên, bản sao có URL khác và phải được chia sẻ lại với cộng tác viên, trừ khi đó là tệp được tạo trong Drive và được sao chép từ menu Tệp.

Phương án 2: Chuyển quyền sở hữu nhiều tệp bên ngoài cho tổ chức của bạn #

1. Yêu cầu người dùng trong tổ chức của bạn muốn sở hữu các tệp và thư mục bên ngoài tạo một bộ nhớ dùng chung .
2. Yêu cầu họ chia sẻ một thư mục trong bộ nhớ dùng chung với chủ sở hữu bên ngoài hiện tại. Chủ sở hữu bên ngoài phải có Tài khoản Google hoặc việc chia sẻ của khách truy cập phải được cho phép .
3. Chủ sở hữu bên ngoài di chuyển các tập tin và thư mục của họ vào bộ nhớ dùng chung . Khi các tệp được thêm vào bộ nhớ dùng chung, tổ chức của bạn hiện sở hữu chúng.
4. (Tùy chọn) Người dùng trong tổ chức của bạn có thể di chuyển các tệp ra khỏi bộ nhớ dùng chung và vào Drive của tôi .

Chủ đề liên quan #

• Sao chép nội dung từ tài khoản trường học của bạn sang tài khoản khác
• Sự kiện trong nhật ký Drive
• Cấp độ truy cập bộ nhớ dùng chung