Nhận xét, trò chuyện và chỉnh sửa trong thời gian thực

Làm việc trên một tài liệu duy nhất với những thành viên trong nhóm hoặc những người bên ngoài công ty bạn. Xem nội dung chỉnh sửa khi người khác gõ, giao tiếp thông qua tính năng trò chuyện tích hợp và đặt câu hỏi bằng cách bao gồm nhận xét.

Bạn cũng có thể cài đặt nó để bạn nhận được thông báo khi mọi người thực hiện thay đổi đối với tài liệu hoặc khi ai đó đề cập đến tên của bạn hoặc có nhận xét gì đó. Đây có thể là một công cụ rất hữu ích để cộng tác với nhiều nhóm người hoặc một nhóm… Nếu vì lý do nào đó bạn không muốn thêm nhận xét vào một tài liệu cụ thể, bạn cũng có thể thay đổi chế độ chỉnh sửa.

Làm việc với tất cả các loại tệp phổ biến

Nhập tài liệu của bạn để có thể chỉnh sửa ngay lập tức, bao gồm tệp Microsoft® Word và PDF. Xuất công việc của bạn ở định dạng .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt hoặc .html.

Ngoài ra Google Docs còn có khả năng đọc những định dạng file của ứng dụng Pages trên các máy Mac, các file ảnh của ứng dụng Illustrator và Photoshop, cũng như các file AutoCAD.

Những định file ít phổ biến hơn như XPS, SVG hay PostScript và font TrueType cũng sẽ có thể đọc bằng Google Docs.

Lịch sử sửa đổi không giới hạn

Theo dõi các thay đổi được thực hiện với tài liệu của bạn và hoàn tác mọi thao tác mà bạn chọn. Các phiên bản trước được lưu giữ vô thời hạn và không bị tính vào bộ nhớ của bạn.

Với tính năng xem lại lịch sử các phiên bản làm việc trên Google Docs, người dùng sẽ có được chi tiết các lần làm việc và chỉnh sửa của bạn và những người nhận được link chia sẻ tài liệu. Mỗi một phiên làm việc đều ghi lại nội dung đầy đủ để chúng ta khôi phục nếu muốn.