Hướng dẫn cơ bản

1

• Di chuyển dữ liệu về Google Workspace

Xem thêm

Bảng quản trị

6

• Cấu trúc bảng quản trị
• Đăng nhập bảng quản trị
• Tìm kiếm trong bảng quản trị
• Thêm thông tin khôi phục cho tài khoản quản trị
• Ứng dụng quản trị Google Workspace cho Android
• Ứng dụng quản trị Google Workspace cho Iphone
• Vai trò quản trị viên
  • Xóa đặc quyền quản trị viên Google Workspace
  • Xóa tài khoản quản trị viên
  • Các phương pháp hay nhất về bảo mật cho tài khoản quản trị viên
  • Vài trò quản trị viên cho doanh nghiệp
  • Thêm thông tin khôi phục cho quản trị viên và người dùng
  • Vai trò quản trị viên có sẵn
  • Tạo, chỉnh sửa và xóa vai trò quản trị viên tùy chỉnh
  • Xem phân công vai trò và đặc quyền
  • Định nghĩa đặc quyền của quản trị viên
  • Tạo vai trò quản trị viên cho đơn vị tổ chức
• Quản lý dung lượng
  • Xem bộ nhớ sử dụng của toàn tổ chức Google Workspace
  • Làm trống hoặc mua thêm dung lượng lưu trữ
  • Thiết lập lưu trữ tối đa
  • Bộ nhớ gộp cho Business Starter

Xem thêm

Thiết lập dịch vụ

16

• Sử dụng ứng dụng Google Chat
• Đặt tùy chọn lịch sử Space cho người dùng
• Cho phép người tổ chức nhận báo cáo về việc tham dự cuộc họp và lượt xem phát trực tiếp
• Bật tính năng tạo sites mới cho người dùng
• Google Vault
• Lập chỉ mục dữ liệu cho phần mềm bên thứ ba
• Gắn vai trò quản trị viên Cloud Search cho nhà phát triển
• Tùy chỉnh trải nghiệm tìm kiếm trong Cloud Search
• Yêu cầu trò chuyện
• Quản lý kiểm duyệt cho Chat
• Google Sites
  • Kiếm soát lần cập nhật của của Google Sites
  • Tùy chọn chia sẻ Sites
  • Quản lý quyền truy cập Sites
  • Yêu cầu của Google Sites
  • Chuyển từ Sites cũ sang Sites mới
  • Găn một URL mới trong trang Google Sites
  • Chuyển quyền sở hữu tệp Sites
  • So sánh Sites cũ và mới
  • Hỗ trợ API cho Google Sites
• Gmail
  • Thay đổi địa chỉ Email
  • Thêm hoặc xóa Email bí danh
  • Các giới hạn và chính sách của Gmail
  • Thiết lập Gmail theo tên miền
  • Quản lý bản ghi MX
    • Khắc phục sự cố bản ghi MX
    • Giá trị bản ghi MX của Google Workspace
    • Tránh email bị trả lại từ bản ghi MX mới
    •  Kích hoạt Gmail cho Google Workspace
  • Tùy chỉnh tính năng
    • Quản lý cài đặt Gmail cho người dùng của bạn
    • Gửi email từ máy in, máy quét hoặc ứng dụng
    • Tùy chỉnh định dạng tên Gmail cho người dùng của bạn
    • Bật hoặc tắt email động cho người dùng
    • Cho phép người dùng ủy quyền truy cập vào tài khoản Gmail
    • Cung cấp biên nhận đã đọc cho người dùng
    • Sử dụng Gmail ngoại tuyến với Google Workspace
    • Bật hoặc tắt chủ đề Gmail cho người dùng
    • Thiết lập chữ ký người dùng Google Workspace trong Gmail
    • Kiểm soát quyền truy cập Gmail cho người dùng trong tổ chức của bạn
  • Ngăn chặn giả mạo, lừa đảo và thư rác
    • Kiểm tra xem thư Gmail của bạn có được xác thực không
    • Giúp ngăn chặn lừa đảo bằng tính năng quét thư trước khi gửi
    • Thiết lập bản ghi DMARC
    • Thiết lập bản ghi DKIM
    • Thiết lập bản ghi SPF
    • Ngăn chặn thư rác, giả mạo và lừa đảo bằng xác thực Gmail
  • Giới hạn và chính sách của Gmail
    • Giới hạn kích thước cài đặt Gmail
    • Chính sách thư rác chuyển tiếp SMTP trong Gmail
    • Chính sách về thư rác và lạm dụng trong Gmail
    • Giới hạn đồng bộ hóa Gmail
    • Giới hạn yêu cầu máy chủ Gmail
    • Giới hạn băng thông Gmail
    • Giới hạn nhận của Gmail trong Google Workspace
    • Giới hạn gửi của Gmail trong Google Workspace
• Google Calendar
  • Bật & tắt Thông tin chi tiết thời gian
  • Bật & tắt lịch cho người dùng 
  • Điều khiển hội thảo cho các sự kiện trên Lịch (dành cho quản trị viên)
  • Đặt tùy chọn chia sẻ Calendar
  • Cho phép tiện ích bổ sung cho lịch
  • Hủy hoặc chuyển lịch người dùng trước khi xóa người dùng
  • Bật & tắt vị trí làm việc cho người dùng 
  • Xóa các sự kiện của người dùng đã xóa khỏi Calendar
  • Hủy hoặc chuyển lịch người dùng trước khi xóa người dùng
  • Thiết lập trạng thái hiển thị trên lịch
  • Tài nguyên Calendar
    • Xóa tài nguyên
    • Sử dụng tài nguyên có cấu trúc Google Calendar
    • Nhận thông báo về phòng và tài nguyên trên Calendar Google 
    • Giải phóng các phòng họp Calendar không sử dụng
    • Theo dõi việc sử dụng phòng và tài nguyên trong Google Calendar
    • Thiết lập gợi ý đặt phòng trên Calendar
    • Tạo các tòa nhà, tính năng và tài nguyên Calendar
    • Tài nguyên Calendar là gì?
  • Tùy chọn Meet
    • Tự động thêm sự kiện vào Calendar 
    • Cho phép lời mời bên ngoài trong các sự kiện trên Calendar
    • Đặt thời lượng mặc định cho các sự kiện trong tổ chức của bạn
• Google Drive
  • Giới hạn bộ nhớ và tải lên cho Google Workspace
  • Hướng dẫn thiết lập Drive dành cho quản trị viên
  • Di chuyển nội dung của tổ chức bạn sang bộ nhớ dùng chung
  • Câu hỏi thường gặp về Drive dành cho quản trị viên
  • Hướng dẫn thiết lập Drive cho quản trị viên
  • Quản lý chia sẻ tệp
  • Khôi phục hoặc di chuyển tệp cho người dùng
  • Quản lý Bộ nhớ dùng chung (Shared Drive)
  • Cài đặt Drive lên máy tính
  • Giới hạn lưu trữ và tải lên của Google Workspace
  • Quản lý chia sẻ file
    • Hạn chế quyền truy cập mà người dùng có thể cấp cho các tệp
    • Đặt tùy chọn truy cập chung để chia sẻ tệp trong Drive
    • Cho phép chia sẻ với người dùng không phải của Google bằng tính năng chia sẻ của khách truy cập
    • Quản lý chia sẻ bên ngoài cho tổ chức của bạn
  • Khôi phục và di chuyển
    • Chuyển tệp Drive cho chủ sở hữu mới với tư cách quản trị viên
    • Chuyển tệp Drive từ chủ sở hữu không xác định
    • Khôi phục các tệp và thư mục đã xóa cho người dùng Drive
    • Khôi phục tệp Drive của người dùng đã xóa
  • Quản lý Shared Drive
    • Xóa hoặc khôi phục bộ nhớ dùng chung và các tệp trong đó cho người dùng của bạn
    • Khắc phục sự cố về bộ nhớ dùng chung cho người dùng của bạn
    • Quản lý chính sách dữ liệu cho bộ nhớ dùng chung cụ thể
    • Quản lý bộ nhớ dùng chung với tư cách quản trị viên
    • Cho phép người dùng tạo bộ nhớ dùng chung
    • Thiết lập bộ nhớ dùng chung cho tổ chức của bạn
  • Quản lý Drive
    • Bật hoặc tắt Drive cho người dùng
    • Cho phép người dùng xem hoạt động của tệp (Bảng điều khiển hoạt động) 
    • Bật hoặc tắt tính năng Soạn thư thông minh cho người dùng
    • Cho phép đề xuất tệp Drive trong Trình duyệt Chrome
    • Bật hoặc tắt gợi ý chia sẻ cho người dùng
    • Quản lý phê duyệt
    • Sử dụng các Trang tính liên kết trong tổ chức của bạn
    • Bật hoặc tắt tính năng tạo Tài liệu
    • Thiết lập quyền truy cập ngoại tuyến vào trình chỉnh sửa Tài liệu
    • Tắt trò chuyện trong trình chỉnh sửa Tài liệu
• Google Group
  • Tạo, cập nhật và xóa nhóm
  • Thiết lập và quản lý nhóm cho doanh nghiệp
  • Theo dõi thông tin trong danh sách nhóm
  • Giới thiệu về dịch vụ và giao diện nhóm
  • Quản lý nhóm cho tổ chức
  • Chính sách và giới hạn của Group
  • Thiết lập giới hạn truy cập và hoạt động trong nhóm
  • Câu hỏi thường gặp (về quản trị viên nhóm)
  • Quản lý nhóm cho tổ chức 
  • Tính năng mới trong Google Groups
  • Nhóm nâng cao
    • Đồng bộ hóa các nhóm từ máy chủ LDAP hoặc Active Directory
    • Tạo và quản lý đối tượng mục tiêu
    • Tự động quản lý thành viên với các nhóm linh hoạt
    • Bật dịch vụ cho một nhóm truy cập
    • Tùy chỉnh cài đặt dịch vụ với các nhóm cấu hình
    • Tạo và quản lý nhóm bằng API
    • Kiểm tra quyền truy cập vào dữ liệu cảm ứng với các nhóm bảo mật
  • Thiết lập nhóm
    • Hạn chế thành viên nhóm
    • Xóa một nhóm khỏi tổ chức của bạn
    • Những từ không thể sử dụng trong địa chỉ nhóm
    • Cung cấp cho nhóm một địa chỉ “bí danh” bổ sung
    • Cập nhật chi tiết nhóm
    • Thêm tính năng và quản lý cuộc trò chuyện trong Google Groups
    • Xóa hoặc cấm người dùng khỏi một nhóm
    • Phân công vai trò cho các thành viên trong nhóm
    • Đặt nhóm thành Hộp thư cộng tác
    • Thêm một nhóm vào một nhóm khác
  • Groups for Business
    • Bật hoặc tắt Groups for Business
    • Đánh dấu các nhóm do người dùng tạo bằng hậu tố
    •  Đặt chính sách trên toàn tổ chức để sử dụng nhóm
    • Những gì bạn nhận được với Groups for Business
    • Cho phép hoặc chặn quyền truy cập vào các nhóm bên ngoài 
• Google Vault
  • Tổng quan về Google Vault
• Google Chat
  • Bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện cho một tổ chức
  • Chính sách đồng thuận khi sử dụng Google Chat
  • Bảo vệ nội dung cuộc trò chuyện
  • Chính sách giới hạn của Google Chat
  • Tối ưu hóa Space cho tổ chức của bạn 
  • Quản lý quyền biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh 
  • Yêu cầu của Google Chat
  • Tự động chấp nhận lời mời Google Chat
  •  Bật hoặc tắt lịch sử Google Chat cho một tổ chức
  • Đặt tùy chọn lịch sử Space cho người dùng
  • Quản lý Google Chat nâng cao
    •  ​Thiết lập tính năng chia sẻ trong Chat
    • Tích hợp Google Chat với giải pháp lưu trữ của bên thứ ba
    • Quản lý không gian (Space chat) trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google
    • Kiểm soát việc chia sẻ tệp trong Chat
    • Quản lý công cụ kiểm duyệt cho Chat 
    • Tự động xóa tin nhắn Google Chat cho tổ chức của bạn
• Google Meet
  • Tắt cuộc họp Meet 
  • Quản lý cài đặt Meet (dành cho quản trị viên)
  • Bật cuộc họp Meet cho tổ chức của bạn
  • Điều khiển hội nghị cho các sự kiện trên Calendar (dành cho quản trị viên)
  • Cho phép người dùng hiển thị tên trong phòng họp
  • Cho phép người tổ chức nhận báo cáo về việc tham dự cuộc họp và lượt xem phát trực tiếp
  • Tùy chỉnh các tính năng của Meet
    • Bật tắt tính năng phát trực tiếp
    • Bật hoặc tắt ghi âm cuộc họp 
    • Bật hoặc tắt tính năng ghi Meet cho tổ chức của bạn

Xem thêm

Truy cập và đồng bộ hóa

5

• Đồng bộ hóa dữ liệu với Windows, Mac và các hệ thống tại chỗ
• Tùy chỉnh địa chỉ web cho các dịch vụ của Google Workspace
• Hỗ trợ tiếp cận Google Workspace
• Theo dõi tính năng mới trong Google Workspace
• Bảo vệ doanh nghiệp bằng xác minh hai bước
• Xác minh hai bước
  • Khắc phục thử thách đăng nhập, Xác minh 2 bước và sự cố đăng nhập
  • Tránh bị khóa tài khoản khi thực thi Xác minh 2 bước
  • Cách hoạt động của Xác minh 2 bước với IdP bên thứ ba
  • Khôi phục tài khoản được bảo vệ bằng Xác minh 2 bước
  • Bảo vệ tài khoản Google Workspace trước những thách thức về bảo mật
  • Triển khai xác minh 2 bước
  • Cách hoạt động của Xác minh 2 bước với các ứng dụng cũ
• POP và IMAP
  • Thiết lập Gmail với ứng dụng email của bên thứ ba
  • Bảo vệ người dùng khỏi các liên kết đáng ngờ trong ứng dụng email IMAP
  • Đề xuất thiết lập IMAP
  • Bật hoặc tắt POP & IMAP cho người dùng
  • Giới thiệu về ứng dụng khách IMAP và POP
  • Gmail POP hoạt động như thế nào?
• Bật hoặc tắt dịch vụ
  • Bật hoặc tắt các dịch vụ bổ sung của Google
  •  Xem các ứng dụng được bật cho người dùng hoặc đơn vị tổ chức
  • Bật hoặc tắt dịch vụ cho người dùng Google Workspace

Xem thêm

Quản lý thanh toán

11

• Lập hóa đơn và thanh toán
• Switch Google Workspace​​​ subscriptions
• Hủy đăng ký hoặc tài khoản của bạn
• Quá trình chuyển dổi Google Workspace hiện đang diễn ra
• Cách cấp phép hoạt động
• Chỉ định, Xóa, Chỉ định lại giấy phép
• Giảm giấy phép người dùng
• Thêm giấy phép người dùng đã lưu trữ
• Giới thiệu về cấp phép tự động cho các đơn vị tổ chức
• Cấp phép tự động cho các đơn vị tổ chức

Xem thêm

Quản lý người dùng và tên miền

27

• Yêu cầu bổ xung tài khoản giáo dục
• Thêm người dùng có tài khoản không được quản lý
• Sử dụng công cụ bên thứ ba để cung cấp nhanh chóng hàng loạt
• Tổng quan thay đổi người dùng và địa chỉ Email người dùng
• Thay đổi tên hồ sơ người dùng
• Thay đổi địa chỉ Email người dùng
• Thêm hoặc thay đổi ảnh đại diện hồ sơ người dùng
• Truy cập cài đặt tền miền Google Workspace của bạn
• Tác động đến các ứng dụng của Google khi thay đổi địa chỉ Email của người dùng
• Quản lý Danh bạ người dùng cho công ty hoặc trường học

Xem thêm

Quản lý người dùng

24

• Thêm hoặc thay đổi ảnh đại diện hồ sơ người dùng
• Duy trì bảo mật dữ liệu sau khi nhân viên nghỉ việc
• Quản lý nhân viên cũ và dữ liệu của họ
• Khôi phục Gmail bị treo
• Khôi phục người dùng đã xóa gần đây
• Khôi phục người dùng bị đình chỉ
• Tạm thời đình chỉ người dùng
• Xóa người dùng khỏi tổ chức
• Cho phép quản trị viên cấp cao khôi phục mật khẩu của họ
• Thêm thông tin khôi phục cho quản trị viên và người dùng
• Thiết lập người dùng
  • Chỉnh múi giờ cho người dùng mới
  • Chọn ngôn ngữ cho người dùng mới
  • Tùy chọn thêm người dùng
  • Nguyên tắc đặt tên cho người dùng hoặc nhóm
  • Ủy quyền địa chỉ Email của người dùng
  • Tổng quan : Bổ xung địa chỉ Email mới cho người dùng
  • Thêm tài khoản cho người dùng mới
  • Thêm hoặc xóa địa chỉ Email ( Email bí danh )
• Đặt lại và khôi phục mật khẩu
  •  Thực thi và giám sát các yêu cầu mật khẩu cho người dùng 

Xem thêm

Quản lý tên miền và bản ghi

16

• Truy cập cài đặt tền miền Google Workspace của bạn
• Thêm bản ghi CNAME vào bản ghi DNS của tên miền của bạn
• Quản lý bản ghi TXT
• Quản lý bản ghi CNAME
• Chỉ cho phép chia sẻ bên ngoài với các tên miền đáng tin cậy
• Thêm hoặc xóa tên miền
• Quản lý bản ghi A (máy chủ)
• Thay đổi tên miền chính của bạn
• Quản lý bản ghi MX (Mail Exchange)
• Xác minh tên miền bằng bản ghi TXT

Xem thêm