Google Workspace Onboarding

Gửi tin nhắn trực tiếp cho ai đó

1.  Truy cập Google Chat hoặc tài khoản Gmail của bạn .
2.  Nếu tên chưa có trong mục “Trò chuyện”, hãy nhấp vào Bắt đầu trò chuyện +.
3.  Nhập tên hoặc địa chỉ email. Gợi ý sẽ xuất hiện khi bạn nhập văn bản.
   • Để gửi tin nhắn 1:1 cho ai đó bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ.
4.  Nhấp vào người bạn muốn nhắn tin.
5.  Nhập tin nhắn, sau đó nhấp vào Gửi ➤.

Bắt đầu cuộc trò chuyện nhóm

1.  Truy cập Google Chat hoặc tài khoản Gmail của bạn .
2.  Trong mục “Trò chuyện”, hãy nhấp vào cuộc trò chuyện nhóm hiện có, nhập tin nhắn > nhấp vào Gửi ➤.
3.  Nếu cuộc trò chuyện nhóm không nằm trong mục “Trò chuyện”, hãy nhấp vào Bắt đầu trò chuyện + > Bắt đầu cuộc trò chuyện nhóm .
4.  Nhập tên hoặc địa chỉ email. Gợi ý sẽ xuất hiện khi bạn nhập văn bản.
5.  Nhấp vào Xong ✓ .
6.  Nhập tin nhắn, sau đó nhấp vào Gửi ➤ .

1.  Trên máy tính của bạn, hãy mở Google Chat hoặc Gmail .
2.  Ở trên cùng, nhấp vào trạng thái của bạn.
3.  Chọn Không làm phiền .
4.  Để cài đặt khoảng thời gian mong muốn, hãy chọn khoảng thời gian từ danh sách hoặc nhấp vào “Cho đến thời điểm cụ thể”.
5.  Nhấp vào Đặt .

Mẹo: Thông báo sẽ tự động bật lại sau khi thời gian tắt tiếng hết hạn. Để kết thúc tắt tiếng sớm hơn, hãy nhấp vào trạng thái của bạn > Không làm phiền > Tắt Không làm phiền .

Tìm hiểu thêm

Nếu bạn muốn liên hệ nhanh với cùng một nhóm người qua email, bạn có thể tạo và lưu một nhóm liên hệ. Lần sau khi bạn muốn gửi email cho nhóm liên hệ đó, bạn chỉ cần nhập tên nhóm làm người nhận email.
Bạn cũng có thể tạo nhóm liên hệ nếu quản trị viên không bật Nhóm cho tổ chức của bạn.

Tạo một nhóm liên lạc

1.  Trong Danh bạ Google, nhấp vào Nhãn > Tạo nhãn + .
2.  Nhập tên cho nhãn.
3.  Nhấp vào Lưu .
4.  Tìm những người liên hệ bạn muốn thêm vào nhóm và đánh dấu vào ô bên cạnh tên của họ.
5.  Nhấp vào biểu tượng Nhãn, bên dưới “Quản lý Nhãn”, chọn nhãn bạn muốn gán chúng.
6.  Nhấp vào Áp dụng

Gửi email cho nhóm liên lạc

1.  Trong Gmail , nhấp vào Soạn thư .
2.  Bên cạnh Đến , nhập tên nhãn cho nhóm.
3.  Soạn tin nhắn và nhấp vào Gửi .

Đối với email xác nhận có ngày và giờ, hãy tạm dừng cho đến đúng thời điểm bạn cần. Email của bạn sẽ trở lại đầu hộp thư đến khi bạn muốn, cho dù đó là ngày mai, tuần tới hay tối nay.

1.  Trên máy tính của bạn, hãy truy cập Gmail .
2.  Trỏ tới email.
3.  Ở bên phải, nhấp vào Báo lại .
4.  Chọn ngày và giờ sau để nhận email.

Để tạm dừng nhiều tin nhắn, hãy chọn tin nhắn. Ở trên cùng, nhấp vào Tạm dừng.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp Gmail

Nếu bạn là một phần của cuộc trò chuyện Gmail không còn liên quan đến bạn nữa, hãy tắt tiếng cuộc trò chuyện. Tắt tiếng sẽ giữ các phản hồi trong tương lai cho chuỗi đó không có trong hộp thư đến của bạn để bạn có thể tập trung vào các tin nhắn quan trọng.

Tìm hiểu cách thực hiện tại Trung tâm trợ giúp Gmail .

1.  Trên máy tính của bạn, hãy truy cập Gmail .
2.  Ở góc trên bên trái, nhấp vào Soạn thư .
3.  Tạo email của bạn.
4.  Ở góc dưới bên trái cạnh “Gửi”, hãy nhấp vào mũi tên Xuống.
5.  Nhấp vào Lên lịch gửi .

Lưu ý: Bạn có thể lên lịch tối đa 100 email.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp Gmail

1.  Trên máy tính của bạn, hãy truy cập Gmail .
2.  Mở cuộc trò chuyện bạn muốn chuyển tiếp.
3.  Ở đầu cuộc trò chuyện, nhấp vào Thêm ⋮ > Chuyển tiếp tất cả .
4.  Trong trường Đến, hãy thêm người nhận.
5.  Nhập thêm nội dung bổ sung cho tin nhắn.
6.  Ở phía dưới, nhấp vào Gửi .

Tìm hiểu thêm nhiều cách để trả lời và chuyển tiếp

1.  Mở Gmail .
2.  Ở góc trên bên phải, nhấp vào Cài đặt ⚙ > Xem tất cả cài đặt .
3.  Cuộn đến phần Gửi và Lưu trữ và chọn Hiển thị nút “Gửi và Lưu trữ” trong phần trả lời .
4.  Nhấp vào Lưu thay đổi .
5.  Mở email bạn muốn trả lời và nhấp vào Trả lời .
6.  Soạn tin nhắn của bạn và nhấp vào Gửi+Lưu trữ .

Bạn có thể đính kèm email vào email khác mà không cần tải xuống trước. Khi bạn đính kèm email, nó sẽ trở thành tệp .eml.

Khi bạn gửi email dưới dạng tệp đính kèm:

•  Bạn có thể đính kèm bao nhiêu email tùy thích.
•  Nếu kích thước tệp vượt quá 25 MB, tệp sẽ được đính kèm thông qua Google Drive.
•  Khi bạn nhấp vào email đính kèm, nó sẽ mở ra trong một cửa sổ mới.
•  Một biểu ngữ bảo mật sẽ xuất hiện ở đầu email đính kèm được gửi hoặc nhận

1.  Trên máy tính của bạn, hãy truy cập Gmail .
2.  Soạn email mới.
3.  Từ hộp thư đến, kéo và thả email bạn muốn đính kèm vào tin nhắn.
4.  Ở phía dưới, nhấp vào Gửi .

Biến các khối thời gian trên lịch của bạn thành các khoảng thời gian hẹn mà người khác có thể đặt. Các cuộc hẹn đã đặt sẽ hiển thị trên lịch của bạn để bạn biết mình sẽ gặp ai và khi nào.

1.  Sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học trên máy tính, mở Google Lịch .
2.  Đảm bảo rằng bạn đang ở chế độ xem Tuần hoặc bất kỳ chế độ xem Ngày nào .
3.  Nhấp vào bất kỳ đâu trong lịch. Trong hộp sự kiện bật lên, nhấp vào Khoảng thời gian hẹn .
4.  Nhập thông tin chi tiết, bao gồm tiêu đề và chọn lịch mà bạn muốn sự kiện hiển thị.
5.  Để thêm thông tin, như vị trí hoặc mô tả, hãy nhấp vào Thêm tùy chọn .

Mẹo: Nếu bạn muốn lặp lại khối cuộc hẹn, hãy thực hiện trước khi mời người khác đặt chỗ. Khi bạn tạo khối cuộc hẹn hiện có với các vị trí đã đặt chỗ lặp lại, các vị trí đã đặt chỗ sẽ được sao chép thành các vị trí mới và có thể xảy ra tình trạng đặt chỗ trùng lặp. Tìm hiểu cách lặp lại sự kiện.

Khối cuộc hẹn của bạn hiển thị dưới dạng một sự kiện duy nhất trên lịch của bạn, với biểu tượng lưới ở góc trên bên trái. Khi mọi người đặt lịch hẹn, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng các sự kiện thường xuyên chồng lên khối cuộc hẹn.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp Lịch Google

1.  Trên máy tính của bạn, hãy mở Google Lịch .
2.  Ở góc trên bên trái, nhấp vào Tạo + .
3.  Thêm tiêu đề sự kiện và các thông tin chi tiết khác.
4.  Bên cạnh “Không lặp lại”, hãy nhấp vào mũi tên Xuống▼.
5.  Chọn tần suất lặp lại sự kiện và thời điểm bạn muốn sự kiện lặp lại đó kết thúc.
6.  Ở góc trên bên phải, nhấp vào Lưu .

Lịch có thể tạo chương trình nghị sự cho bạn hoặc bạn có thể đính kèm chương trình nghị sự hiện có vào sự kiện của mình.

Tạo chương trình nghị sự cho sự kiện mới

1.  Trên máy tính của bạn, hãy mở Google Lịch .
2.  Tạo sự kiện.
3.  Tùy chọn: Nhập tiêu đề, thời gian, khách mời và các thông tin chi tiết khác.
4.  Nhấp vào Thêm mô tả hoặc tệp đính kèm > Tạo ghi chú cuộc họp > Lưu .
   • Ghi chú cuộc họp của bạn, được điền sẵn thông tin chi tiết về sự kiện, sẽ được đính kèm vào sự kiện và chia sẻ với khách mời, bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức của bạn.

Tạo hoặc đính kèm chương trình nghị sự vào sự kiện hiện có

1.  Trên máy tính của bạn, hãy mở Google Lịch .
2.  Chọn một tùy chọn:
   • Nhấp vào sự kiện > Ghi chú cuộc họp . Ghi chú cuộc họp được điền sẵn với thông tin chi tiết về sự kiện sẽ được đính kèm vào sự kiện của bạn.
   • Nhấp vào sự kiện Menu ⋮ > Đính kèm tài liệu . Ghi chú cuộc họp đã chọn sẽ được đính kèm vào sự kiện của bạn.
3.  Ghi chú cuộc họp mở trong cửa sổ mới. Ở bên phải, nhấp vào Chia sẻ .

Mẹo : Nếu quản trị viên của bạn không cho phép chia sẻ tệp Google Drive ra bên ngoài tổ chức, bạn có thể gửi tệp đính kèm Gmail cho khách bên ngoài .

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp Lịch Google

Tạo tài liệu ghi chú và mục hành động

1.  Trên máy tính, hãy mở màn hình chính của Google Docs , Sheets , Slides hoặc Forms .
2.  Nhấp vào Tạo + .

Bạn cũng có thể tạo tài liệu từ mẫu .

Thêm bình luận và chỉ định chúng cho những người cụ thể

1.  Trong Docs , Sheets hoặc Slides , hãy chọn văn bản bạn muốn bình luận.
2.  Nhấp vào Thêm bình luận.
3.  Nhập bình luận của bạn vào ô.
4.  (Tùy chọn) Để chuyển hướng nhiệm vụ hoặc bình luận của bạn đến một người cụ thể, hãy nhập dấu cộng (+) theo sau là địa chỉ email của họ. Bạn có thể thêm bao nhiêu người tùy thích. Mỗi người sẽ nhận được email có bình luận của bạn và liên kết đến tệp.
5.  (Tùy chọn) Để chỉ định bình luận cho một người cụ thể, hãy đánh dấu vào hộp Chỉ định cho .
6.  Nhấp vào Bình luận hoặc Chỉ định .

Lưu ý: Nếu tệp đạt đến số lượng bình luận tối đa, bạn có thể tạo bản sao của tệp mà không sao chép bất kỳ bình luận nào.

Bạn có thể thêm các sự kiện cá nhân vào lịch làm việc của mình, nơi các chi tiết không được hiển thị cho người khác. Ví dụ: lên lịch hẹn khám bác sĩ hoặc sự kiện thể thao cá nhân và đặt chế độ hiển thị sự kiện của bạn thành Riêng tư . Bạn sẽ thấy chi tiết sự kiện trên lịch của mình, nhưng đối với những người khác, sự kiện chỉ hiển thị là “bận”.

Tìm hiểu cách thực hiện tại Trung tâm trợ giúp của Google Calendar

Để tránh phải trao đổi qua lại nhiều email về việc có khách mời tham dự cuộc họp hay không, hãy để khách mời thay đổi sự kiện để họ có thể chọn thời gian phù hợp với mình.

Cho phép khách sửa đổi sự kiện

1.  Trên máy tính của bạn, hãy mở Google Lịch .
2.  Nhấp vào sự kiện > Chỉnh sửa sự kiện.
3.  Bên phải, dưới mục “Khách có thể”, hãy chọn “Sửa đổi sự kiện”.
4.  Nhấp vào Lưu .

Lưu ý: Khi bạn chọn “Khách có thể sửa đổi sự kiện”, họ có thể chỉnh sửa tất cả các trường, xem danh sách khách, đặt phòng và quản lý sự kiện như bạn.

Cho phép khách sửa đổi sự kiện theo mặc định

1.  Trong Lịch , nhấp vào Cài đặt ⚙ > Cài đặt .
2.  Trong phần Cài đặt sự kiện , nhấp vào Quyền khách mặc định và chọn Sửa đổi sự kiện .

Khách có thể đề xuất thời gian họp mới, sau đó người tổ chức có thể xem xét và chấp nhận.

Đề xuất thời gian mới (với tư cách là người tham dự)

1.  Trên lịch của bạn, hãy nhấp vào sự kiện.
2.  Bên cạnh “Có thể”, hãy nhấp vào Mũi tên lên > Đề xuất thời gian mới .
3.  Chọn thời gian hoặc ngày khác. Mẹo : Bạn cũng có thể thêm tin nhắn vào thời gian đề xuất của mình.
4.  Nhấp vào Gửi đề xuất .

Lưu ý: Nếu người tổ chức sự kiện cấp cho bạn quyền sửa đổi sự kiện, bạn có thể lên lịch lại trực tiếp mà không cần đề xuất thời gian mới.

Xem lại thời gian đề xuất (với tư cách là người tổ chức)

1.  Trên lịch của bạn, hãy nhấp vào sự kiện có biểu tượng đồng hồ.
2.  Trong mục “Khách”, hãy tìm thời gian gợi ý.
3.  Trong đề xuất thời gian bạn muốn xem lại, hãy nhấp vào Xem lại thời gian đề xuất .
4.  Để thay đổi sự kiện theo thời gian đề xuất, hãy nhấp vào Lưu .

Thời gian đề xuất hoạt động như thế nào

•  Đề xuất sẽ bị tắt đối với các sự kiện lớn có hơn 200 khách và sự kiện kéo dài cả ngày. Tìm hiểu thêm về các sự kiện lớn .
•  Tất cả khách mời có thể đề xuất thời gian mới. Người tổ chức không thể đề xuất thời gian mới.
•  Trên máy tính, trong phần cài đặt Google Lịch, nếu người tổ chức bật “Phản hồi sự kiện”, họ sẽ nhận được thông báo qua email về các đề xuất.

Xóa một sự kiện để hủy nó
Nếu bạn tạo sự kiện, bạn có thể xóa sự kiện đó. Thao tác này sẽ xóa sự kiện khỏi lịch của bạn và khỏi lịch của tất cả những người được mời khác.

1.  Trên máy tính của bạn, hãy mở Google Lịch .
2.  Nhấp vào sự kiện bạn muốn xóa.
3.  Nhấp vào Xóa sự kiện.

Khôi phục sự kiện
Bạn có khoảng 30 ngày để khôi phục sự kiện mà bạn đã xóa nhầm.

1.  Mở Google Lịch .
2.  Ở góc trên bên phải, nhấp vào Cài đặt ⚙ > Thùng rác . Bạn sẽ tìm thấy các sự kiện đã xóa khỏi lịch này.
   • Để khôi phục một sự kiện riêng lẻ , bên cạnh sự kiện, hãy nhấp vào Khôi phục ↶ .
   • Để khôi phục các sự kiện đã chọn , phía trên danh sách, hãy nhấp vào Khôi phục tất cả các sự kiện đã chọn ↶ .

Bạn có thể lưu trữ bất kỳ tệp nào trong Drive: hình ảnh, bản vẽ, video, v.v. Bạn chỉ cần lưu trữ một tệp trong Drive trên một thiết bị và tệp đó sẽ tự động khả dụng trên tất cả các thiết bị khác của bạn. Có ba cách để đưa tệp của bạn vào Drive.

Tải tệp lên Drive trên web
Trên máy tính, bạn có thể tải lên từ drive.google.com hoặc máy tính để bàn. Bạn có thể tải tệp lên thư mục riêng tư hoặc chia sẻ.

1.  Trên máy tính của bạn, hãy truy cập drive.google.com .
2.  Ở góc trên bên trái, nhấp vào Mới > Tải tệp lên hoặc Tải thư mục lên .
3.  Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn tải lên.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp Google Drive

(Nâng cao) Tải tệp lên Drive từ máy tính để bàn của bạn
Nếu bạn muốn tải tệp lên từ máy tính để bàn, hãy cài đặt và sử dụng Google Drive cho máy tính để bàn.

Lưu ý: Drive cho máy tính để bàn chỉ khả dụng nếu quản trị viên của bạn đã bật tính năng này cho tổ chức hoặc nhóm của bạn

Bắt đầu với Drive cho máy tính để bàn

Thay vì liên tục tạo tệp mới trong Google Docs, Sheets, Slides hoặc Forms, bạn có thể sử dụng URL lối tắt.

Trong trình duyệt của bạn, hãy nhập một trong các URL sau:

•  docs.new
•  tờ.mới
•  slide.mới
•  forms.new

Một tệp trống sẽ mở ra và bạn có thể bắt đầu thêm nội dung của mình.

Đánh dấu các tập tin và thư mục quan trọng

1.  Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục.
2.  Chọn Sắp xếp > Thêm vào mục có gắn dấu sao.
3.  (Tùy chọn) Để xem tất cả các tệp và thư mục được gắn dấu sao, ở thanh bên trái, hãy nhấp vào Đã gắn dấu sao .

Mã màu cho thư mục Drive

Sắp xếp Drive của bạn một cách trực quan bằng các thư mục được mã hóa màu.

1.  Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn thay đổi.
2.  Nhấp vào Thay đổi màu và chọn màu bạn muốn.

Trước đây, bạn có thể đã lưu nhiều bản nháp của tệp trong trường hợp bạn cần tham khảo hoặc chuyển sang phiên bản trước đó. Drive lưu tất cả các bản nháp của bạn trong một tệp nơi bạn có thể dễ dàng xem hoặc khôi phục các phiên bản trước đó.

Xem hoặc quay lại các phiên bản trước đó của tệp Google Docs, Sheets và Slides

1.  Trong Drive , hãy mở tệp của bạn.
2.  Nhấp vào Tệp > Lịch sử phiên bản > Xem lịch sử phiên bản .
3.  Nhấp vào dấu thời gian để xem phiên bản trước của tệp. Bên dưới dấu thời gian, bạn sẽ thấy:
   • Tên của những người đã chỉnh sửa tài liệu.
   • Một màu bên cạnh tên của mỗi người. Các chỉnh sửa họ thực hiện sẽ hiển thị bằng màu đó.
4.  (Tùy chọn) Để quay lại phiên bản này, hãy nhấp vào Khôi phục phiên bản này .

Tải phiên bản mới của tệp không phải của Google lên Drive
Đối với các tệp không phải của Google, chẳng hạn như tệp PDF, bạn có thể tải phiên bản mới lên Drive từ máy tính của mình:

1.  Trên máy tính của bạn, hãy truy cập drive.google.com .
2.  Nhấp vào tệp bạn muốn thay thế.
3.  Ở góc trên bên phải, nhấp vào Thêm ⋮ > Quản lý phiên bản > Tải lên phiên bản mới .

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp Google Drive

Sự cố mất kết nối Internet không nên ngăn cản bạn làm việc trong Drive. Thiết lập quyền truy cập ngoại tuyến để bạn có thể xem và chỉnh sửa tệp của mình bất kỳ lúc nào. Bạn có thể làm việc ngoại tuyến trong:

•  Tài liệu Google
•  Trang tính Google
•  Google Trang trình bày

Quan trọng: Vì lý do bảo mật và để ngăn chặn việc truy cập trái phép vào các tệp của bạn, hãy thiết lập quyền truy cập ngoại tuyến chỉ trên thiết bị của riêng bạn chứ không phải trên thiết bị công cộng.

Thiết lập quyền truy cập ngoại tuyến cho Docs, Sheets và Slides
Chỉ dành cho trình duyệt Chrome và Microsoft Edge

1.  Cài đặt tiện ích mở rộng Google Docs ngoại tuyến .
2.  Trong Drive , nhấp vào Cài đặt ⚙ > Cài đặt .
3.  Trong phần Ngoại tuyến , hãy đánh dấu vào ô Tạo, mở và chỉnh sửa các tệp Google Docs, Sheets và Slides gần đây trên thiết bị này khi ngoại tuyến .
4.  Nhấp vào Xong .
5.  Nhấp chuột phải vào tệp và bật Có sẵn ngoại tuyến .

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp Google Drive

Đính kèm tệp Drive vào email
Gửi tệp đính kèm Google Drive

1.  Trên máy tính của bạn, hãy mở Gmail .
2.  Ở góc trên bên trái, nhấp vào Soạn thư .
3.  Ở cuối tin nhắn, nhấp vào Chèn tệp bằng Drive.
4.  Chọn các tập tin bạn muốn đính kèm.
5.  Ở cuối trang, hãy quyết định cách bạn muốn gửi tệp:
   • Liên kết Drive: Tính năng này áp dụng cho mọi tệp được lưu trữ trong Drive, bao gồm các tệp được tạo bằng Google Docs, Sheets, Slides hoặc Forms.
   • Tệp đính kèm: Tính năng này chỉ áp dụng cho các tệp không được tạo bằng Google Docs, Sheets, Slides hoặc Forms.
6.  Nhấp vào Chèn .

Đính kèm tệp Drive vào sự kiện Lịch

1.  Trên máy tính của bạn, hãy mở Google Lịch .
2.  Tạo sự kiện hoặc mở sự kiện hiện có.
3.  Nếu bạn tạo sự kiện mới, hãy nhấp vào Thêm tùy chọn .
4.  Ở phía dưới, trong hộp mô tả, nhấp vào Thêm tệp đính kèm.
5.  Chọn một tệp đã có trong Google Drive của bạn. Để thêm tệp từ máy tính của bạn, hãy nhấp vào Tải lên .
6.  Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Chọn hoặc Tải lên .

Lưu ý: Nếu quản trị viên của bạn không cho phép chia sẻ tệp Google Drive ra bên ngoài tổ chức, bạn có thể gửi tệp đính kèm Gmail cho khách bên ngoài .

Chia sẻ tệp hoặc thư mục với những người cụ thể và thiết lập mức độ truy cập

1.  Chọn tệp bạn muốn chia sẻ.
2.  Nhấp vào Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ.
3.  Nhập địa chỉ email hoặc nhóm Google mà bạn muốn chia sẻ.
4.  Để quyết định vai trò của mọi người trên tệp của bạn, hãy chọn Người xem, Người bình luận hoặc Biên tập viên .
5.  Nếu tài khoản của bạn đủ điều kiện, bạn có thể thêm ngày hết hạn để truy cập .
6.  Chọn để thông báo cho mọi người.
   • Nếu bạn muốn thông báo cho mọi người rằng bạn đã chia sẻ một mục với họ , hãy đánh dấu vào ô bên cạnh Thông báo cho mọi người. Nếu bạn thông báo cho mọi người, mỗi địa chỉ email bạn nhập sẽ được bao gồm trong email.
   • Nếu bạn không muốn thông báo cho mọi người , hãy bỏ chọn hộp này.
7.  Nhấp vào Gửi hoặc Chia sẻ .

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp Google Drive

1.  Mở tệp trong Google Drive .
2.  Nhấp vào Chia sẻ .
3.  Tìm người dùng và bên cạnh tên người dùng, nhấp vào Mũi tên xuống ▼> Thêm ngày hết hạn .
4.  Để chấp nhận ngày hết hạn 30 ngày, hãy nhấp vào Gửi .
5.  Nếu bạn muốn thay đổi ngày hết hạn mặc định cho Access expires , hãy nhấp vào Chỉnh sửa và chọn ngày hết hạn từ lịch.
6.  (Tùy chọn) Để xóa ngày hết hạn, hãy nhấp vào Xóa ngày hết hạn .
7.  Nhấp vào Xong > Gửi .

Bạn có thể chọn xem tệp của mình có thể truy cập được với bất kỳ ai hay chỉ giới hạn cho những người có quyền truy cập. Nếu bạn cho phép bất kỳ ai có liên kết truy cập, thư mục của bạn sẽ không hạn chế những người có thể truy cập.

1. 1.  Chọn tệp bạn muốn chia sẻ.
   2.  Nhấp vào Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ.
   3.  Trong mục “Truy cập chung”, hãy nhấp vào mũi tên Xuống.
   4.  Chọn người có thể truy cập tệp.

Mẹo: Nếu bạn sử dụng tài khoản Google cho công việc hoặc trường học, bạn có thể chọn chỉ chia sẻ tệp và thư mục với đối tượng cụ thể, như phòng ban của bạn. Bạn có thể thấy mô tả về từng đối tượng khi di chuột qua tên nhóm.

1.  Để quyết định vai trò của mọi người đối với tệp của bạn, hãy chọn Người xem, Người bình luận hoặc Biên tập viên .
   • Tìm hiểu thêm về cách người khác xem, bình luận hoặc chỉnh sửa tệp.
2.  Nhấp vào Xong .

Ổ đĩa dùng chung là không gian dùng chung nơi các nhóm có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và truy cập tệp của họ ở bất kỳ đâu, từ bất kỳ thiết bị nào. Không giống như tệp trong My Drive, tệp trong ổ đĩa dùng chung thuộc về nhóm thay vì cá nhân. Ngay cả khi thành viên rời đi, các tệp vẫn ở nguyên vị trí để nhóm của bạn có thể tiếp tục chia sẻ thông tin và hoàn thành công việc.

Những mục đích sử dụng phổ biến của ổ đĩa chia sẻ bao gồm:

1.  Dự án — Dành cho những người tham gia cùng một dự án.
2.  Sự kiện — Dành cho những người làm việc trong một khoảng thời gian xác định cho một sự kiện hoặc sản phẩm cụ thể.
3.  Mẫu — Dành cho các tệp mà mọi người có thể sao chép và sử dụng lại.
4.  Tệp tin toàn công ty — Dành cho các tệp tin mà mọi người đều cần truy cập, chẳng hạn như tệp đào tạo.
5.  Tệp nhạy cảm — Dành cho các tệp có độ nhạy cảm cao, nơi bạn có thể thêm tính năng bảo mật để hạn chế quyền truy cập.

Bắt đầu với ổ đĩa được chia sẻ

Sau khi bạn chia sẻ tệp Docs , Sheets hoặc Slides , nhiều người có thể làm việc cùng lúc. Bạn sẽ thấy những thay đổi của mọi người khi họ thực hiện và mọi thay đổi đều được lưu tự động.

Thêm bình luận

1.  Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.
2.  Đánh dấu văn bản, hình ảnh, ô hoặc trang chiếu mà bạn muốn bình luận.
3.  Để thêm bình luận, trên thanh công cụ, hãy nhấp vào Thêm bình luận.
4.  Nhập bình luận của bạn.
5.  Nhấp vào Bình luận .

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Trình chỉnh sửa Google Docs

Chỉ định một mục hành động
Sử dụng bình luận để chỉ định nhiệm vụ hoặc mục hành động với tài khoản công việc hoặc trường học của bạn. Bạn có thể chỉ định bình luận cho đồng nghiệp hoặc nếu ai đó chỉ định mục hành động cho bạn, bạn có thể đánh dấu mục đó là đã hoàn thành.

Tìm hiểu cách thực hiện tại Trung tâm trợ giúp của Trình chỉnh sửa Google Docs

Bạn có thể thay đổi tần suất nhận thông báo qua email cho các bình luận trong Google Docs, Drawings, Sheets hoặc Slides. Trong Google Docs và Sheets, bạn cũng có thể thay đổi cài đặt thông báo cho các chỉnh sửa. Bạn có thể chọn nhận thông báo qua email hoặc trên trình duyệt của mình.

Tìm hiểu cách thực hiện tại Trung tâm trợ giúp của Trình chỉnh sửa Google Docs

Bạn có thể đề xuất thay đổi trực tiếp trong tài liệu mà không cần chỉnh sửa văn bản bằng cách đề xuất chỉnh sửa. Đề xuất của bạn sẽ không thay đổi văn bản gốc cho đến khi chủ sở hữu tài liệu chấp thuận. Bạn phải có quyền chỉnh sửa hoặc bình luận vào tài liệu để đề xuất thay đổi.

1.  Ở góc trên cùng, hãy đảm bảo bạn đang ở chế độ Gợi ý , chế độ này cũng có thể hiển thị dưới dạng .
2.  Để đề xuất chỉnh sửa, chỉ cần bắt đầu nhập nơi bạn nghĩ nên chỉnh sửa trong tài liệu. Đề xuất của bạn sẽ hiển thị bằng màu mới và văn bản bạn đánh dấu để xóa hoặc thay thế sẽ bị gạch bỏ (nhưng thực tế không bị xóa cho đến khi chủ sở hữu tài liệu chấp thuận đề xuất).
3.  Chủ sở hữu tài liệu sẽ nhận được email có đề xuất của bạn. Khi họ nhấp vào bất kỳ đề xuất nào, họ có thể Chấp nhận ✓ hoặc Từ chối ⛌ đề xuất đó.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Trình chỉnh sửa Google Docs

Nếu bạn đang làm việc trong một tệp mà người khác cũng đã mở, bạn có thể cộng tác trực tiếp với họ bằng cách mở trò chuyện nhóm. Trò chuyện trong tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày. Nhận phản hồi ngay lập tức mà không cần phải rời khỏi tệp của bạn.

1.  Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.
2.  Ở góc trên bên phải, nhấp vào Hiển thị trò chuyện. Tính năng này sẽ không khả dụng nếu bạn là người duy nhất trong tệp.
   • Mẹo: Nếu có nhiều cộng tác viên trong tệp, ở góc trên bên phải, bên phải ảnh đại diện, sẽ có một vòng tròn màu xanh hiển thị số lượng cộng tác viên bổ sung. Nhấp vào vòng tròn màu xanh > Tham gia trò chuyện.
3.  Nhập tin nhắn của bạn vào hộp trò chuyện.
4.  Khi hoàn tất, ở góc trên bên phải của cửa sổ trò chuyện, hãy nhấp vào Đóng.

Lưu ý: Tất cả các cuộc trò chuyện trong Google Docs, Sheets và Slides đều bao gồm bất kỳ ai đang xem tệp. Các cuộc trò chuyện không được lưu.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Trình chỉnh sửa Google Docs

Xem ai đã bình luận, chỉnh sửa, di chuyển hoặc chia sẻ tệp

1.  Trên máy tính của bạn, hãy truy cập drive.google.com .
2.  Ở bên trái, nhấp vào Ổ đĩa của tôi .
3.  Ở góc trên bên phải, nhấp vào Thông tin 🛈.
4.  Để truy cập những thay đổi gần đây, hãy nhấp vào Hoạt động .
5.  Để truy cập hoạt động của một tệp hoặc thư mục cụ thể, hãy nhấp vào tệp hoặc thư mục đó.
6.  Để truy cập vào những thay đổi gần đây, hãy cuộn xuống phía bên phải.

Xem hoặc quay lại phiên bản trước

1.  Trong Drive , hãy mở tệp của bạn.
2.  Nhấp vào Tệp > Lịch sử phiên bản > Xem lịch sử phiên bản .
3.  Nhấp vào dấu thời gian để xem phiên bản trước của tệp. Bên dưới dấu thời gian, bạn sẽ thấy:
   • Tên của những người đã chỉnh sửa tài liệu.
   • Một màu bên cạnh tên của mỗi người. Các chỉnh sửa họ thực hiện sẽ hiển thị bằng màu đó.
4.  (Tùy chọn) Để quay lại phiên bản này, hãy nhấp vào Khôi phục phiên bản này .

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp Google Drive

Sử dụng Google. Forms để quản lý việc đăng ký sự kiện, tạo câu đố, phân tích phản hồi, v.v.
Bắt đầu với Google Forms

Quản lý danh sách nhiệm vụ và dự án của bạn bằng Google Tasks. Tasks là một cách đơn giản để tạo danh sách cá nhân các nhiệm vụ hàng ngày có ngày đến hạn. Nó tích hợp liền mạch với Gmail và Lịch, và đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn.

Mở Nhiệm vụ
Bạn có thể thêm tác vụ vào bảng điều khiển bên trong một số ứng dụng Google Workspace.

1.  Truy cập Gmail , Lịch , Trò chuyện , Drive hoặc một tệp trong Google Docs , Sheets hoặc Slides .
   • Quan trọng: Nếu bạn không thấy ứng dụng Nhiệm vụ, hãy nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải màn hình để mở rộng bảng điều khiển.
2.  Ở bên phải, nhấp vào Nhiệm vụ.

Mẹo: Trong không gian Gmail, bạn có thể tạo, chỉ định, chỉnh sửa, hoàn thành và xóa nhiệm vụ nhóm .

Bạn có thể kéo email vào Tasks và nó sẽ xuất hiện dưới dạng một tác vụ trong danh sách. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa tác vụ, thêm chi tiết và lên lịch nhắc nhở định kỳ hoặc một lần.

1.  Vào Gmail .
2.  Ở bên phải, nhấp vào Nhiệm vụ .
3.  Tìm email bạn muốn lưu dưới dạng tác vụ.
4.  Kéo và thả email vào bảng điều khiển bên.
5.  Để thêm ngày và giờ, hãy nhấp vào Ngày/giờ .

Là thành viên của một không gian trong Google Chat, bạn có thể tạo và quản lý các tác vụ nhóm và chỉ định tác vụ cho các thành viên không gian khác. Bạn có thể xem các tác vụ trong không gian nơi chúng được tạo. Nếu một tác vụ được chỉ định cho bạn, tác vụ đó sẽ xuất hiện trong danh sách tác vụ cá nhân của bạn trong Google Tasks. Khi ai đó tạo hoặc cập nhật tác vụ, một thông báo sẽ xuất hiện trong không gian.

Mẹo : Nếu bạn sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học và không có tab “Nhiệm vụ” trong không gian, hãy liên hệ với quản trị viên Google Workspace của bạn để bật tính năng này

1.  Trên máy tính của bạn, hãy mở Google Chat hoặc Gmail .
   • Trong Gmail: Ở bên trái, nhấp vào Trò chuyện .
2.  Chọn không gian mà bạn muốn tạo tác vụ.
3.  Ở trên cùng, nhấp vào tab Nhiệm vụ > Thêm nhiệm vụ không gian . Mẹo: Trong Gmail, bạn có thể phải mở rộng không gian để xem tab Nhiệm vụ.
4.  Nhập tiêu đề nhiệm vụ.
5.  Tùy chọn: Để thêm mô tả hoặc thông tin chi tiết hơn, hãy nhấp vào Thêm chi tiết và nhập thông tin.
6.  Tùy chọn: Để thêm ngày và giờ, hãy nhấp vào Thêm ngày/giờ > Thực hiện lựa chọn > nhấp vào OK . Mẹo : Nếu bạn thêm ngày và giờ vào tác vụ của mình, bạn sẽ nhận được thông báo vào ngày và giờ đã lên lịch.
7.  Tùy chọn: Để chỉ định nhiệm vụ cho một thành viên của không gian, hãy nhấp vào Chỉ định > nhấp vào tên của người đó. Để chỉ định nhiệm vụ cho một người không phải là thành viên của không gian, trước tiên hãy mời họ vào không gian. Mẹo: Nếu người được chỉ định rời khỏi không gian, nhiệm vụ vẫn nằm trong không gian và trong danh sách nhiệm vụ cá nhân của họ trong Google Tasks.
8.  Nhấp vào Thêm.

Sau khi bạn tạo nhiệm vụ, một thông báo sẽ hiển thị trong không gian để mọi người đều biết.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp Google Tasks

Bạn có thể đặt hạn chót cho Nhiệm vụ và thêm lời nhắc định kỳ. Thêm ngày đến hạn cũng sẽ thêm nhiệm vụ vào Lịch.

1.  Truy cập Gmail , Lịch , Trò chuyện , Drive hoặc một tệp trong Google Docs , Sheets hoặc Slides .
2.  Ở bên phải, nhấp vào Nhiệm vụ .
3.  Nhấp vào nhiệm vụ hiện có hoặc tạo nhiệm vụ mới.
4.  Để thêm ngày và giờ, hãy nhấp vào Ngày/giờ .
5.  Bên cạnh “Ngày/giờ”, hãy nhấp vào Lặp lại.
6.  Trong mục “Lặp lại sau mỗi lần”, hãy chọn ngày, tuần, tháng hoặc năm .
7.  Trong phần “Kết thúc”, hãy chọn tùy chọn để tạo tác vụ định kỳ:
   • Nếu không có ngày kết thúc, hãy chọn Không bao giờ .
   • Với ngày kết thúc cụ thể, hãy chọn Bật , sau đó chọn ngày.
   • Kết thúc sau một số lần xuất hiện nhất định, chọn Sau , sau đó chọn số lần xuất hiện.
8.  Nhấp vào OK .

1.  Trên máy tính của bạn, hãy mở bảng tính trong Google Trang tính .
2.  Chọn các ô bạn muốn có hộp kiểm.
3.  Trong menu ở trên cùng, nhấp vào Chèn > Hộp kiểm .
4.  Để xóa hộp kiểm, hãy chọn hộp kiểm bạn muốn xóa và nhấn Xóa .

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Trình chỉnh sửa Google Docs

1.  Trên máy tính của bạn, hãy mở bảng tính trong Google Trang tính .
2.  Chọn các ô bạn muốn đưa vào biểu đồ.
3.  Nhấp vào Chèn > Biểu đồ .

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Trình chỉnh sửa Google Docs

Thay đổi màu của các tab trên bảng tính để nhanh chóng phân biệt chúng.

1.  Trên tab trang tính, nhấp vào mũi tên Xuống▼.
2.  Nhấp vào Thay đổi màu và chọn màu.
3.  (Tùy chọn) Để chọn màu tùy chỉnh, hãy nhấp vào Tùy chỉnh và chọn màu bằng thanh trượt hoặc bằng cách nhập số màu.

Bạn có thể dễ dàng xóa các giá trị trùng lặp khỏi trang tính của mình mà không cần phải viết tập lệnh ứng dụng hoặc xóa dữ liệu theo cách thủ công.

1.  Trong Trang tính , hãy mở một bảng tính.
2.  Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn xóa dữ liệu trùng lặp.
3.  Nhấp vào Dữ liệu > Xóa mục trùng lặp .
4.  Chọn các cột cần đưa vào và dữ liệu có tiêu đề hay không.
5.  Nhấp vào Xóa mục trùng lặp .
6.  Trong cửa sổ trạng thái, nhấp vào OK .

Tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp lại bằng macro trong Google Trang tính. Giả sử bạn cần định dạng dữ liệu nhập mới hoặc xây dựng cùng một biểu đồ trên nhiều trang dữ liệu quý. Lặp lại các bước tương tự theo cách thủ công có thể mất hàng giờ. Sử dụng macro Trang tính để ghi lại các hành động này và dễ dàng sử dụng lại mà không cần phải viết mã.

1.  Trên máy tính của bạn, hãy mở bảng tính tại sheets.google.com .
2.  Ở trên cùng, nhấp vào Tiện ích mở rộng > Macro > Ghi macro .
3.  Ở phía dưới, hãy chọn loại tham chiếu ô mà bạn muốn macro của mình sử dụng:
   • Sử dụng tham chiếu tuyệt đối : Macro sẽ thực hiện các tác vụ trên chính ô bạn ghi lại. Ví dụ, nếu bạn in đậm ô A1, macro sẽ chỉ in đậm ô A1 bất kể bạn nhấp vào ô nào.
   • Sử dụng tham chiếu tương đối : Macro sẽ thực hiện các tác vụ trên ô bạn chọn và các ô lân cận. Ví dụ, nếu bạn ghi lại các ô in đậm A1 và B1, sau đó macro có thể được sử dụng để in đậm các ô C1 và D1.
4.  Hoàn tất tác vụ bạn muốn ghi lại. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu .
5.  Đặt tên cho macro, tạo phím tắt tùy chỉnh và nhấp vào Lưu .

Lưu ý: Khi bạn tạo macro trong Google Trang tính, một Apps Script sẽ được tạo. Để chỉnh sửa Apps Script này, ở trên cùng, hãy nhấp vào Công cụ > Trình chỉnh sửa tập lệnh .

Để thực hiện macro, hãy nhấp vào Tiện ích mở rộng > Macro > macro bạn muốn.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Trình chỉnh sửa Google Docs

Ngăn chặn người khác thực hiện thay đổi đối với trang tính và phạm vi

1.  Mở bảng tính trong Google Trang tính .
2.  Nhấp vào Dữ liệu > Bảo vệ trang tính và phạm vi . Một hộp sẽ mở ra ở bên phải.
3.  Nhấp vào Thêm trang tính hoặc phạm vi hoặc nhấp vào bảo vệ hiện có để chỉnh sửa.
4.  Để bảo vệ một phạm vi, hãy nhấp vào Phạm vi . Để bảo vệ một trang tính, hãy nhấp vào Trang tính .
   • Phạm vi : Để thay đổi hoặc nhập phạm vi bạn đang bảo vệ, hãy nhấp vào biểu tượng bảng tính và tô sáng phạm vi trong bảng tính.
   • Sheet : Chọn một sheet để bảo vệ. Nếu bạn muốn một tập hợp các ô không được bảo vệ trong một sheet, hãy chọn hộp bên cạnh “Ngoại trừ một số ô nhất định”.
5.  Nhấp vào Đặt quyền hoặc Thay đổi quyền .
6.  Chọn cách bạn muốn giới hạn chỉnh sửa:
   • Để hiển thị cảnh báo khi có người thực hiện chỉnh sửa : Chọn “Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này”. Thao tác này không chặn mọi người chỉnh sửa, nhưng họ sẽ thấy thông báo yêu cầu xác nhận xem họ có thực sự muốn chỉnh sửa hay không.
   • Để chọn người có thể chỉnh sửa phạm vi hoặc bảng tính : chọn “Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này”. Chọn:
     • Chỉ bạn : Chỉ bạn (và chủ sở hữu nếu bạn không phải là chủ sở hữu) mới có thể chỉnh sửa phạm vi hoặc trang tính.
     • Chỉ miền : Nếu bạn sử dụng Google Trang tính cho công việc hoặc trường học, chỉ những người trong miền của bạn mới có thể chỉnh sửa phạm vi hoặc trang tính. Tùy chọn này chỉ khả dụng khi mọi người trong miền của bạn có thể chỉnh sửa bảng tính.
     • Tùy chỉnh : Chỉ những người bạn chọn mới có thể chỉnh sửa phạm vi hoặc bảng tính.
     • Sao chép quyền từ một phạm vi khác : Sử dụng lại các quyền mà bạn đã thiết lập trên một nhóm ô hoặc trang tính khác.
7.  Nhấp vào Lưu hoặc Hoàn tất .

Để xem các ô được bảo vệ, hãy nhấp vào Xem > Hiển thị > Phạm vi được bảo vệ . Nền sọc sẽ xuất hiện trên các ô.

Ẩn một trang tính

1.  Mở bảng tính trong Google Trang tính .
2.  Nhấp vào trang tính bạn muốn ẩn.
3.  Trên tab trang tính, nhấp vào mũi tên Xuống▼.
4.  Nhấp vào Ẩn trang tính . Tùy chọn này sẽ không hiển thị nếu bảng tính của bạn không chứa hai hoặc nhiều trang tính.

Lưu ý: Những người có quyền Chỉnh sửa có thể bỏ ẩn trang tính. Những người có quyền Xem sẽ không thấy trang tính, nhưng họ có thể tạo bản sao của bảng tính và có thể bỏ ẩn trang tính.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Trình chỉnh sửa Google Docs

Lọc dữ liệu của bạn mà không thay đổi những gì người khác nhìn thấy
Trên máy tính, bạn có thể lọc dữ liệu để dữ liệu đã lọc chỉ áp dụng cho chế độ xem bảng tính của bạn. Các thay đổi chế độ xem bộ lọc của bạn được lưu tự động.

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở bảng tính trong Google Trang tính .
2. Nhấp vào Dữ liệu > Chế độ xem bộ lọc > Tạo chế độ xem bộ lọc mới .
3. Sắp xếp và lọc dữ liệu.
4. Để đóng chế độ xem bộ lọc, ở trên cùng bên phải, nhấp vào Đóng ⛌.
5. Chế độ xem bộ lọc của bạn sẽ được lưu tự động.

Bạn cũng có thể lọc dữ liệu theo cách mà người khác có thể nhìn thấy.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Trình chỉnh sửa Google Docs

Cho dù bạn đang tạo mẫu mà nhóm của mình có thể tái sử dụng hay duy trì sự nhất quán cho thương hiệu bên ngoài, hãy sử dụng mẫu để giúp bài thuyết trình của bạn trông sắc nét và chuyên nghiệp.

1. Trên máy tính của bạn, hãy truy cập Google Docs , Sheets , Slides , Forms hoặc Sites .
2. Ở góc trên bên phải, nhấp vào Thư viện mẫu .
3. Nhấp vào mẫu bạn muốn sử dụng.
4. Một bản sao của mẫu sẽ mở ra.

Mẹo : Nếu mẫu bạn chọn có “Tiện ích bổ sung” bên cạnh, bạn có thể phải cài đặt tiện ích bổ sung để sử dụng. Tìm hiểu thêm về tiện ích bổ sung .

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Trình chỉnh sửa Google Docs

Sao chép định dạng văn bản
Bạn có thể nhanh chóng sao chép định dạng văn bản bạn thích sang các khu vực khác.

1. Trong Sheet, Doc hoặc Slide, hãy định dạng văn bản hoặc ô theo cách bạn muốn.
2. Đánh dấu văn bản hoặc ô và nhấp vào biểu tượng con lăn sơn ở góc trên bên trái.
3. Nhấp vào ô hoặc tô sáng văn bản. Ô hoặc văn bản được tô sáng sẽ có cùng định dạng.

Sao chép chủ đề vào bài thuyết trình mới
Bạn cũng có thể sao chép chủ đề Slides mà bạn thích vào bản trình bày hiện có hoặc mới.

Quan trọng: Chủ đề bạn nhập phải từ bản trình bày Google Slides hoặc PowerPoint hiện có. Bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh của riêng mình làm nền cho toàn bộ bản trình bày .

1. Trên máy tính, hãy mở bản trình bày trong Google Slides.
2. Ở trên cùng, nhấp vào Trang chiếu > Thay đổi chủ đề .
3. Ở góc dưới bên phải, nhấp vào Nhập chủ đề .
4. Nhấp đúp vào bản trình bày bạn muốn sử dụng.
5. Nhấp vào chủ đề bạn muốn.
6. Nhấp vào Nhập chủ đề .

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Trình chỉnh sửa Google Docs

Nếu bài thuyết trình Slides của bạn có nhiều dữ liệu, hãy giúp khán giả dễ dàng hình dung dữ liệu bằng cách chuyển thông tin của bạn thành biểu đồ. Chỉ cần tạo biểu đồ trong Sheets và thêm vào bài thuyết trình của bạn. Biểu đồ của bạn được liên kết với dữ liệu Sheets của bạn, do đó bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với dữ liệu của mình sẽ tự động cập nhật trong bài thuyết trình của bạn.

Chèn biểu đồ

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu hoặc bản trình bày trong Google Docs hoặc Google Slides .
2. Nhấp vào Chèn > Biểu đồ > Từ Trang tính .
3. Nhấp vào bảng tính có biểu đồ bạn muốn thêm, sau đó nhấp vào Chọn .
4. Nhấp vào biểu đồ bạn muốn thêm.
   • Nếu bạn không muốn biểu đồ được liên kết với bảng tính, hãy bỏ chọn “Liên kết đến bảng tính”.
5. Nhấp vào Nhập .

Chỉnh sửa biểu đồ trực tiếp từ bản trình bày của bạn

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu hoặc bản trình bày trong Google Docs hoặc Google Slides .
2. Nhấp vào Chèn > Biểu đồ > Từ Trang tính .
3. Nhấp vào bảng tính có biểu đồ bạn muốn thêm, sau đó nhấp vào Chọn .
4. Nhấp vào biểu đồ bạn muốn thêm.
   • Nếu bạn không muốn biểu đồ được liên kết với bảng tính, hãy bỏ chọn “Liên kết đến bảng tính”.
5. Nhấp vào Nhập .

Cập nhật biểu đồ để khớp với biểu đồ gốc trong Trang tính
Nếu bạn thực hiện thay đổi đột ngột, bạn nên đảm bảo mọi dữ liệu đều được cập nhật.

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu hoặc bản trình bày trong Google Docs hoặc Google Slides .
2. Ở góc trên bên phải của biểu đồ, bảng hoặc trang chiếu, hãy nhấp vào Cập nhật .

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Trình chỉnh sửa Google Docs

Tạo sơ đồ luồng, sơ đồ hoặc loại bản vẽ khác

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu.
2. Ở góc trên bên trái, nhấp vào Chèn > Bản vẽ > Mới .
3. Chèn hình dạng, đường thẳng hoặc văn bản bằng công cụ chỉnh sửa.

Thêm bản vẽ của bạn vào tài liệu hoặc bài thuyết trình

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu.
2. Ở góc trên bên trái, nhấp vào Chèn > Bản vẽ > Từ ổ đĩa .
3. Nhấp vào bản vẽ bạn muốn chèn.
4. Nhấp vào Chọn.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Trình chỉnh sửa Google Docs

Chèn các loại sơ đồ khác
Quan trọng: Bạn có thể chèn sơ đồ bằng bất kỳ ngôn ngữ nào sử dụng bảng chữ cái Latinh.

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở một bài thuyết trình trong Google Slides .
2. Đi tới slide mà bạn muốn thêm sơ đồ.
3. Ở trên cùng, nhấp vào Chèn > Sơ đồ .
4. Chọn phong cách, số lượng cấp độ và mẫu của bạn.
5. Sơ đồ sẽ được thêm vào slide. Bạn có thể thay đổi nó theo ý muốn.

Bạn có thể thêm ghi chú của người thuyết trình vào bài thuyết trình mà chỉ bạn mới thấy khi thuyết trình. Những người bạn chia sẻ bài thuyết trình sẽ có thể thấy ghi chú. Khi bạn trình bày slide, ghi chú của người thuyết trình sẽ hiển thị trong một cửa sổ riêng.

1. Mở bài thuyết trình trong Google Slides .
2. Ở góc trên bên phải, bên cạnh Trình chiếu, hãy nhấp vào mũi tên Xuống ▼.
3. Nhấp vào chế độ xem Người thuyết trình .
4. Nhấp vào Ghi chú của diễn giả .

Sau đó, bạn có thể thêm văn bản bên dưới slide.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Trình chỉnh sửa Google Docs

Bạn có thể bắt đầu phiên hỏi đáp trực tiếp trong bài thuyết trình Google Slides và trình bày câu hỏi bất kỳ lúc nào. Người xem có thể đặt câu hỏi từ bất kỳ thiết bị nào.

Bắt đầu phần Hỏi & Đáp và nhận câu hỏi từ người xem

1. Mở bài thuyết trình trên Google Slides.
2. Ở trên cùng, bên cạnh Trình chiếu, hãy nhấp vào mũi tên Xuống▼.
3. Nhấp vào Chế độ xem của người thuyết trình.
4. Trong cửa sổ mới, nhấp vào Công cụ đối tượng .
   • Để bắt đầu một phiên mới, hãy nhấp vào Bắt đầu mới .
   • Để tiếp tục phiên gần đây, hãy nhấp vào Tiếp tục phiên gần đây .
   • Để kết thúc phần Hỏi & Đáp, hãy nhấp vào công tắc bật/tắt trong cửa sổ Hỏi & Đáp.
     • Mẹo: Ngay cả khi bạn không tắt tính năng Hỏi & Đáp, chế độ xem Hỏi & Đáp vẫn sẽ đóng ngay sau khi bạn kết thúc bài thuyết trình Google Slide.

Khi bạn bắt đầu phiên, một URL ngắn cho bài thuyết trình sẽ hiển thị ở đầu các trang chiếu khi bạn đang thuyết trình. Người xem có thể nhập URL vào trình duyệt của họ để gửi câu hỏi. Bạn sẽ thấy các câu hỏi trong cửa sổ chế độ xem Người thuyết trình.

Hiển thị câu hỏi cho người xem
Người thuyết trình có thể hiển thị các câu hỏi của khán giả trong bài thuyết trình:

1. Trong “Công cụ dành cho đối tượng”, hãy tìm câu hỏi để hiển thị.
2. Nhấp vào Hiện tại .
   • Để thay đổi câu hỏi, hãy tìm một câu hỏi khác và nhấp vào Trình bày .
   • Để ẩn câu hỏi, hãy nhấp vào Ẩn .

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Trình chỉnh sửa Google Docs

Nếu bạn sở hữu nhiều tài khoản email mà bạn muốn quản lý riêng, bạn có thể tạo hộp thư đến cho từng địa chỉ. Thực hiện theo các bước tại Trung tâm trợ giúp Gmail để:

1. Gửi thư từ một địa chỉ hoặc bí danh khác .
2. Tạo một hộp thư đến khác cho địa chỉ hoặc bí danh đó. Đối với tiêu chí tìm kiếm, hãy nhập vào : you@youremail.com .

Thư gửi đến địa chỉ đó sẽ vào hộp thư đến tùy chỉnh của bạn.

Cho phép Gmail sắp xếp và ưu tiên email của bạn thành các danh mục như Quan trọng và Chưa đọc.

1. Trên máy tính của bạn, hãy truy cập Gmail .
2. Để cấu hình hộp thư đến, hãy vào góc trên bên phải, sau đó nhấp vào Cài đặt ⚙.
3. Trong phần “Loại hộp thư đến”, chọn Hộp thư ưu tiên.
4. Để tùy chỉnh cài đặt hộp thư đến ưu tiên, hãy nhấp vào Tùy chỉnh .
5. Chọn các phần hộp thư đến bạn muốn hiển thị > Lưu thay đổi .

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp Gmail

1. Kiểm tra xem micrô của bạn có hoạt động không.
2. Mở tài liệu trong Google Docs bằng trình duyệt Chrome.
3. Nhấp vào Công cụ > Nhập bằng giọng nói . Một hộp micrô sẽ xuất hiện.
4. Khi bạn đã sẵn sàng nói, hãy nhấp vào micrô.
5. Nói rõ ràng, với âm lượng và tốc độ bình thường (xem bên dưới để biết thêm thông tin về cách sử dụng dấu câu).
6. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào micrô một lần nữa.

Để biết danh sách tất cả các lệnh thoại, ngôn ngữ được hỗ trợ và cách khắc phục sự cố, hãy xem Nhập bằng giọng nói của bạn .

Tìm hiểu thêm

Chuyển quyền sở hữu tệp và thư mục trong Drive

1. Nếu bạn chưa thực hiện, hãy chia sẻ tệp hoặc thư mục với người mà bạn muốn chỉ định làm chủ sở hữu. Xem Bắt đầu với Drive .
2. Trong Drive, nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn chuyển và chọn Chia sẻ .
3. Nhấp vào Nâng cao.
4. Bên cạnh tên người mà bạn muốn chỉ định làm chủ sở hữu, hãy nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Xem và chọn Là chủ sở hữu .
5. Nhấp vào Lưu thay đổi .
6. Nếu được nhắc, hãy xác minh việc chuyển giao quyền sở hữu.
7. Nhấp vào Xong.

Chuyển quyền sở hữu các sự kiện trong Lịch
Nếu bạn tạo sự kiện, bạn có thể chỉ định người khác làm chủ sở hữu. Sau khi người khác trở thành chủ sở hữu, họ có thể thay đổi bất kỳ chi tiết sự kiện nào.

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở Google Lịch .
2. Nhấp vào sự kiện > Tùy chọn ⋮ > Thay đổi chủ sở hữu.
3. Nhập chủ sở hữu mới và tin nhắn để gửi cho họ.
4. Nhấp vào Thay đổi chủ sở hữu.
5. Chủ sở hữu mới sẽ nhận được email có liên kết. Liên kết có hiệu lực trong 60 ngày. Quan trọng: Cho đến khi chủ sở hữu mới chấp nhận quyền sở hữu, bạn là chủ sở hữu sự kiện.

Tìm hiểu thêm

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở một tài liệu trong Google Docs .
2. Trong menu trên cùng, nhấp vào Công cụ > Dịch tài liệu .
3. Nhập tên cho tài liệu đã dịch và chọn ngôn ngữ.
4. Nhấp vào Dịch .
5. Bản dịch của tài liệu của bạn sẽ mở trong một cửa sổ mới. Bạn cũng có thể xem bản sao này trong Google Drive của mình .

Mẹo: Nếu “Dịch tài liệu” không hiển thị, có thể bạn đang ở chế độ chỉnh sửa Microsoft Office. Để dịch, hãy chuyển đổi tệp của bạn sang Google Docs. Tìm hiểu về chỉnh sửa Microsoft Office và cách chuyển đổi tệp Microsoft Office .

Tìm hiểu thêm

1. Trong Drive , hãy mở tệp của bạn.
2. Nhấp vào Tệp > Lịch sử phiên bản > Xem lịch sử phiên bản .
3. Nhấp vào dấu thời gian để xem phiên bản trước của tệp. Bên dưới dấu thời gian, bạn sẽ thấy:
   1. Tên của những người đã chỉnh sửa tài liệu.
   2. Một màu bên cạnh tên của mỗi người. Các chỉnh sửa họ thực hiện sẽ hiển thị bằng màu đó.
4. (Tùy chọn) Để quay lại phiên bản này, hãy nhấp vào Khôi phục phiên bản này .

Tìm hiểu thêm

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu , bảng tính hoặc bản trình bày .
2. Nhấp vào Tiện ích mở rộng > Tiện ích bổ sung > Tải tiện ích bổ sung .
3. Trỏ đến tiện ích bổ sung để tìm mô tả ngắn. Để tìm mô tả đầy đủ, hãy nhấp vào tiện ích bổ sung.
4. Để cài đặt tiện ích bổ sung, hãy nhấp vào Cài đặt > Tiếp tục .
5. Đối với hầu hết các tiện ích bổ sung, một thông báo sẽ xuất hiện yêu cầu truy cập vào dữ liệu mà tiện ích bổ sung cần để hoạt động. Đọc thông báo, sau đó nhấp vào Cho phép.
6. Sau khi tiện ích bổ sung được cài đặt, hãy nhấp vào Xong .

Nhóm các tab của bạn

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở Chrome.
2. Nhấp vào Tab mới .
3. Nhấp chuột phải vào một tab rồi chọn Thêm vào nhóm mới .
   • Để chỉnh sửa nhóm tab của bạn: Nhấp chuột phải vào vòng tròn màu hoặc tên ở bên trái. Bạn có thể:
     • Đặt tên cho nhóm của bạn.
     • Thêm nhiều tab vào nhóm.
     • Xóa nhóm.
   • Để thêm một tab vào nhóm hiện có : Kéo tab vào nhóm.
   • Để xóa một tab khỏi nhóm : Nhấp chuột phải vào tab, sau đó chọn Xóa khỏi nhóm .

Ghim hoặc di chuyển các tab
Ghim tab : Nhấp chuột phải vào tab và chọn Ghim . Các tab được ghim sẽ nhỏ hơn và chỉ hiển thị biểu tượng của trang web.

Bỏ ghim tab: Nhấp chuột phải vào tab và chọn Bỏ ghim .

Di chuyển một tab sang một cửa sổ khác:

1. Đảm bảo cả hai cửa sổ đều được đăng nhập vào cùng một hồ sơ.
2. Nhấp chuột phải vào tab bạn muốn di chuyển.
3. Cuộn đến “Di chuyển tab sang cửa sổ khác”.
4. Chọn cửa sổ bạn muốn di chuyển tab tới.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp Google Chrome

Tìm kiếm email, cuộc trò chuyện hoặc không gian của bạn

1. Mở Gmail
2. Ở phía trên cùng, trong hộp tìm kiếm, hãy nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn.
3. Nhấn Enter .
4. (Chỉ bật tính năng trò chuyện trong Gmail) Chọn nơi tìm kiếm bằng cách nhấp vào Thư, Cuộc trò chuyện hoặc Không gian :
   • Mail sẽ tìm kiếm email của bạn.
   • Cuộc trò chuyện tìm kiếm các tin nhắn hiện có trong các cuộc trò chuyện và không gian.
   • Spaces sẽ tìm kiếm tên của các không gian mà bạn đã tham gia và các không gian mà bạn có thể tham gia.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp Gmail

Tìm kiếm trong Lịch

1. Mở Google Calendar và ở trên cùng, nhấp vào Tìm kiếm và nhập từ khóa tìm kiếm của bạn. Bạn sẽ thấy kết quả khi nhập, bao gồm cả kết quả từ các sản phẩm Google khác mà bạn sử dụng, chẳng hạn như Gmail và Google Drive. Nhấp vào kết quả để xem thông tin chi tiết về sự kiện đó.
2. Để lọc kết quả, ở bên phải hộp tìm kiếm, hãy nhấp vào mũi tên Xuống ▼ và chọn một tùy chọn:
   • Lịch nào để tìm kiếm
   • Cái gì (thông tin từ sự kiện, bao gồm tên của sự kiện)
   • Ai (tên người được mời hoặc chủ sở hữu sự kiện)
   • Ở đâu (địa điểm tổ chức sự kiện của bạn)
   • Không có (những từ không có trong sự kiện)
   • Ngày (chọn phạm vi ngày)
3. Nhấp vào Tìm kiếm .

Tìm kiếm trong Drive

1. Ở bên phải hộp tìm kiếm, nhấp vào mũi tên Xuống▼. Chọn bất kỳ tùy chọn hoặc kết hợp tùy chọn nào để lọc kết quả của bạn thêm nữa.
   • Loại —Tìm kiếm theo loại tệp. Lưu ý : Đối với Sites, chỉ những site nháp (chưa được xuất bản) mà bạn có quyền xem hoặc chỉnh sửa mới xuất hiện.
   • Chủ sở hữu — Tìm kiếm theo chủ sở hữu tệp.
   • Vị trí — Tìm kiếm theo vị trí (bao gồm các mục trong Thùng rác hoặc Có gắn dấu sao). Bạn chỉ có thể tìm kiếm các thư mục có trong Ổ đĩa của tôi hoặc trong ổ đĩa được chia sẻ.
   • Ngày sửa đổi —Xem các mục được bất kỳ ai (không chỉ bạn) sửa đổi gần đây.
   • Tên mục —Tìm kiếm một thuật ngữ trong tên tệp.
   • Có từ ngữ —Tìm kiếm các tệp có chứa một số từ nhất định.
   • Chia sẻ với —Tìm kiếm người có quyền truy cập vào tệp.
   • Theo dõi — Tìm kiếm các tệp bạn sở hữu có kèm theo gợi ý hoặc các tệp có mục hành động được chỉ định cho bạn.
2. Nhấp vào Tìm kiếm .