Thiết lập Google Workspace bằng máy chủ DNS của bên thứ ba

Để xác minh tên miền của bạn và thiết lập email với Google Workspace, bạn cần cập nhật các bản ghi DNS của tên miền. Các bản ghi DNS tùy chỉnh này thường được lưu trữ bởi nhà cung cấp dịch vụ tên miền của bạn (thường là nơi bạn mua tên miền)

Nếu gói dịch vụ của nhà cung cấp tên miền không cho phép bạn tạo bản ghi DNS mới, bạn có thể sử dụng một dịch vụ lưu trữ DNS của bên thứ ba. Một số dịch vụ lưu trữ DNS như ClouDNS.net và FreeDNS cung cấp dịch vụ lưu trữ DNS tùy chỉnh miễn phí, cùng với các tính năng DNS nâng cao có phí.

Cách thức hoạt động (tùy chọn)

Nhà cung cấp tên miền của bạn sử dụng các bản ghi DNS tùy chỉnh để chuyển hướng lưu đồ truy cập trang web, email và các yêu cầu internet khác đến tên miền của bạn. Ví dụ, bản ghi MX định tuyến email của tên miền của bạn qua các máy chủ do nhà cung cấp email lưu trữ.

Google Workspace cung cấp cho bạn một bản ghi DNS duy nhất để thêm vào tên miền của bạn. Google phát hiện bản ghi này và xác minh quyền sở hữu tên miền của bạn.

Các bản ghi DNS của tên miền thường được lưu trữ bởi nhà cung cấp tên miền (nơi bạn đã mua tên miền). Nếu bạn không thể chỉnh sửa các bản ghi này tại nhà cung cấp tên miền của mình, bạn có thể chuyển chúng sang một dịch vụ lưu trữ DNS của bên thứ ba. Email và trang web của bạn sẽ không bị ảnh hưởng, nhưng bạn phải di chuyển tất cả các bản ghi DNS của mình sang máy chủ lưu trữ DNS mới của bạn.

Cập nhật các bản ghi DNS của bạn #

Các bước để cập nhật các bản ghi DNS của bạn sang một nhà cung cấp tên miền khác và sau đó xác minh tên miền và thiết lập Gmail.

Ví dụ với nhà cung cấp ClouDNS.net, một trong số nhiều dịch vụ DNS bao gồm lưu trữ DNS miễn phí giới hạn. Các nhà cung cấp tên miền khác cũng có các tính năng tương tự và các bước thiết lập cũng tương tự.

Bước 1. Tạo tài khoản CloudDNS của bạn

1. Truy cập vào www.ClouDNS.net và tạo một tài khoản mới.
2. Đăng nhập vào bảng điều khiển của bạn.
3. Bên cạnh DNS Zones, nhấp vào Add new.
4. Nhấp vào Master zone.
5. rong trường Domain name của cửa sổ New domain, nhập tên miền Google Workspace của bạn, ví dụ, your-company.com, và nhấp vào Create.
   Một bảng mở ra với các bản ghi DNS của tên miền của bạn. Nó chỉ nên liệt kê các bản ghi NS (nameserver). Giữ cửa sổ này mở.
   

Bước 2. Sao chép bản ghi DNS sang CloudDNS

Đảm bảo rằng bạn có thông tin xác thực đăng nhập cho công ty lưu trữ miền của mình. Bạn có thể xác định công ty lưu trữ miền của mình nếu không chắc đó là ai.

1. Trong một cửa sổ mới, hãy đăng nhập vào công ty lưu trữ tên miền của bạn.
2. Chuyển đến bản ghi DNS của miền của bạn. Bạn có thể truy cập chúng trong bảng điều khiển hoặc cPanel của miền. Truy cập trang hỗ trợ của công ty lưu trữ miền của bạn để được trợ giúp thêm.

   Nếu bạn có bất kỳ bản ghi DNS hiện có nào được lưu trữ trên công ty lưu trữ tên miền của mình (không phải trên ClouDNS), hãy sao chép chúng từ công ty lưu trữ tên miền sang tài khoản ClouDNS của bạn. Bạn phải sao chép tất cả các bản ghi DNS để miền của bạn luôn hoạt động đầy đủ.

3. Từ cửa sổ công ty lưu trữ miền của bạn, hãy cắt và dán bất kỳ bản ghi DNS bổ sung nào từ công ty lưu trữ miền vào tài khoản ClouDNS của bạn. Sử dụng các tab trong bảng ClouDNS để chuyển đổi giữa các loại bản ghi DNS (A, AAAA, MX, TXT, CNAME, v.v.).

Bước 3. Thay đổi bản ghi NS của công ty lưu trữ miền của bạn

1. Trong hồ sơ miền của bạn, nếu có bất kỳ bản ghi NS nào cho miền của bạn, hãy xóa chúng tất cả. 
2. Trở lại bảng ClouDNS trong cửa sổ trước đó.
3. Trong cột Points to, sao chép bản ghi NS từ dòng đầu tiên. 
4. Quay lại cửa sổ nhà cung cấp miền của bạn, dán bản ghi NS vào các bản ghi DNS của bạn.
5. Lặp lại các bước 3-4 cho tất cả các bản ghi NS và lưu lại các thay đổi.
   Bây giờ các bản ghi DNS của bạn được lưu trữ tại ClouDNS (bảng bản ghi NS của nhà cung cấp miền của bạn có thể có giao diện khác nhau).
6. Đảm bảo tất cả các dịch vụ của bạn hoạt động (có thể mất tới 24 giờ để cập nhật bản ghi DNS).
7. Đóng cửa sổ nhà cung cấp miền, nhưng giữ cửa sổ ClouDNS mở.

Bước 4: Xác minh tên miền

Sau khi sao chép bản ghi DNS của bạn, hãy xác minh miền của bạn với Google Workspace.

1. Tìm bản ghi xác minh TXT của Google Workspace.
2. Trong cửa sổ ClouDNS, tạo một bản ghi TXT mới và dán bản ghi xác minh của Google Workspace vào trường Points to.
3. Lưu bản ghi.
4. Trong cửa sổ Google Admin console, nhấp vào Verify.

Lưu ý: Bạn phải giữ các bản ghi NS của bạn tại nhà cung cấp miên mới trong khi sử dụng Google Workspace. Nếu bạn chuyển bản ghi NS của mình trở lại nhà cung cấp miên của mình, bạn sẽ không thể thiết lập các bản ghi MX để sử dụng Gmail với miền của bạn.

Bước 5: Thiết lập email Google Workspace

1. Làm theo hướng dẫn chung để thêm bản ghi MX vào tài khoản CloudDNS của bạn để bật thư Google Workspace với miền của bạn.
2. Tạo bản ghi SPF của Google Workspace​ trong tài khoản CloudDNS của bạn để ủy quyền cho người gửi email và giúp lọc ra những người gửi spam.
3. Thêm bản ghi DKIM của Google Workspace vào tài khoản CloudDNS của bạn để xác thực email của bạn và giúp ngăn chặn hành vi giả mạo.

Lưu ý : Bạn phải lưu giữ bản ghi NS của mình tại công ty lưu trữ miền mới trong khi sử dụng Google Workspace. Nếu bạn chuyển bản ghi NS của mình trở lại công ty lưu trữ miền, thì email của miền sẽ ngừng hoạt động với Google Workspace.

Cần giúp đỡ #

Để được trợ giúp về bản ghi DNS của bạn, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của ​Google Workspace​ .