Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 2/11 – 7/11/2026

Tính năng mới của Google Workspace trong tuần 2/11 – 7/11/2026 mang đến những cập nhật đáng chú ý, tập trung vào việc mở rộng khả năng ứng dụng AI và cải thiện trải nghiệm làm việc trên các công cụ quen thuộc. Những thay đổi mới giúp người dùng khai thác hiệu quả hơn các ứng dụng như Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides và Meet. Cùng GCS Việt Nam điểm qua những cập nhật quan trọng trong tuần để nhanh chóng nắm bắt tính năng mới và ứng dụng vào công việc thực tế. 

1. Tạo ảnh đại diện tùy chỉnh trong Google Vids bằng cách tải ảnh lên

Google Vids bổ sung tính năng tạo ảnh đại diện (avatar) tùy chỉnh bằng cách tải hình ảnh có sẵn lên trực tiếp trong ứng dụng. Tức là thay vì chỉ tạo avatar từ đầu, người dùng có thể sử dụng hình ảnh cá nhân để xây dựng nhân vật phù hợp với nội dung video, đồng thời có thêm quyền kiểm soát về diện mạo và phong cách thiết kế.

Tính năng này cung cấp một số tùy chọn giúp người dùng tạo và chỉnh sửa avatar linh hoạt hơn như là:

• Tải hình ảnh lên: Người dùng có thể chọn ảnh từ máy tính, Google Drive hoặc Google Photos để sử dụng làm hình ảnh đầu vào khi tạo avatar. Nhờ đó, quá trình cá nhân hóa nhân vật trở nên thuận tiện hơn mà không cần thiết kế lại từ đầu.
• Chỉnh sửa hình ảnh ngay trong Google Vids: Sau khi tải ảnh lên, người dùng có thể tinh chỉnh hình ảnh trực tiếp trong ứng dụng, chẳng hạn như làm sạch phông nền, điều chỉnh ánh sáng hoặc thêm các chi tiết trang trí theo chủ đề lễ hội.
• Lưu avatar để sử dụng lại: Avatar tùy chỉnh được lưu trong dự án Google Vids, cho phép người dùng sử dụng lại nhân vật trong các phần khác nhau của cùng một video. Điều này giúp duy trì sự nhất quán về hình ảnh xuyên suốt nội dung.

**Lưu ý: Theo thông báo cập nhật ngày 3/11/2026, Google đã tạm dừng triển khai tính năng này và sẽ thông báo khi quá trình triển khai được tiếp tục.

2. Xem chính sách tùy chỉnh (Custom Policy) trong Phòng Xanh (Green Room) trước khi tham gia Google Meet

Google Meet bổ sung tính năng hiển thị chính sách tùy chỉnh (Custom Policy) trong Phòng Xanh (Green Room) trước khi người dùng tham gia cuộc họp. Tính năng này giúp doanh nghiệp chủ động thông báo các quy định liên quan đến việc xử lý dữ liệu cuộc họp, đặc biệt là bản ghi, bản chép lời và ghi chú được tạo bằng Gemini.

Thông qua Google Admin Console, quản trị viên có thể thiết lập nội dung thông báo ngắn theo chính sách riêng của tổ chức và hiển thị trực tiếp trên giao diện chờ trước cuộc họp. Ngoài ra, quản trị viên có thể đính kèm đường liên kết đến trang web chứa thông tin chi tiết để người dùng dễ dàng tìm hiểu thêm.

Tính năng cung cấp hai tùy chọn hiển thị chính sách:

• Luôn hiển thị chính sách: Thông báo được hiển thị trong Phòng Xanh trước khi người dùng tham gia mọi cuộc họp Google Meet, giúp phổ biến các quy định chung của tổ chức.
• Chỉ hiển thị khi có hoạt động ghi lại dữ liệu: Chính sách chỉ xuất hiện khi cuộc họp đang được ghi âm, ghi lại nội dung, tạo bản chép lời hoặc sử dụng Gemini để ghi chú.

3. Google Classroom bổ sung Guided Learning vào bài tập cho học sinh

Google Classroom hiện cho phép giáo viên tích hợp Guided Learning (Hướng dẫn học tập) trực tiếp vào bài tập để cung cấp thêm sự hỗ trợ cho học sinh trong quá trình học. Tính năng này được triển khai trên toàn cầu và hỗ trợ tất cả ngôn ngữ có Gemini. Thay vì đưa ra đáp án có sẵn, Guided Learning hoạt động như một trợ lý học tập cá nhân, hướng dẫn học sinh từng bước để hiểu sâu kiến thức và tự tìm ra lời giải. Giáo viên cũng có thể theo dõi tiến độ, nắm bắt khó khăn của từng học sinh và điều chỉnh phương pháp giảng dạy phù hợp.

Một số lợi ích nổi bật của Guided Learning trong Google Classroom:

• Nội dung học tập bám sát chương trình giảng dạy:

Giáo viên có thể lựa chọn các tài liệu cụ thể từ Google Classroom làm nguồn tham chiếu cho hoạt động Guided Learning. Nhờ đó, nội dung hướng dẫn của Gemini phù hợp hơn với kiến thức đang được giảng dạy, giúp học sinh tập trung vào đúng chủ đề và mục tiêu của bài học.

• Hướng dẫn học tập theo phương pháp sư phạm: 

Guided Learning được phát triển dựa trên nghiên cứu LearnLM của Google về khoa học học tập. Công cụ khuyến khích sự tò mò, chia nhỏ vấn đề phức tạp thành các bước dễ tiếp cận, đưa ra gợi ý theo từng mức độ và tạo điều kiện để học sinh tự suy nghĩ, thử nghiệm trước khi tìm được đáp án. Cách tiếp cận này giúp học sinh chủ động xây dựng kiến thức thay vì phụ thuộc vào câu trả lời có sẵn.

• Giảm tải công việc và hỗ trợ giáo viên hiệu quả hơn: 

Guided Learning đóng vai trò như một trợ lý học tập cá nhân, giúp giải đáp những thắc mắc ban đầu của học sinh khi làm bài tập hoặc tự học. Nhờ đó, giáo viên có thêm thời gian tập trung hỗ trợ trực tiếp những học sinh gặp khó khăn hoặc cần hướng dẫn chuyên sâu hơn.

• Tạo không gian học tập tập trung cho học sinh: 

Khi mở hoạt động Guided Learning được giao từ Google Classroom, bảng điều hướng bên cạnh của Gemini sẽ tự động ẩn và học sinh không thể tạo cuộc trò chuyện mới trong thẻ đang sử dụng. Các em được duy trì trong chế độ Guided Learning, hạn chế sự phân tâm và tập trung vào nhiệm vụ học tập được giao.

• Theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả học tập: 

Giáo viên có thể xem các bản tóm tắt thông tin do AI tạo ra dựa trên cuộc trò chuyện của học sinh với Guided Learning. Những thông tin này được cung cấp ở cả cấp độ toàn lớp và từng cá nhân, giúp giáo viên nhận biết nội dung học sinh đã hiểu, những vấn đề còn gặp khó khăn và điều chỉnh hoạt động giảng dạy. Ngoài ra, giáo viên còn có thể truy cập bản ghi cuộc trò chuyện riêng của từng học sinh để theo dõi quá trình học tập chi tiết hơn.

• Tích hợp với Class Tools trên Chromebook: 

Đối với trường học sử dụng ChromeOS và Class Tools, giáo viên và học sinh có thể khởi chạy Guided Learning trực tiếp trong môi trường Classroom. Việc tích hợp này tạo ra không gian học tập thống nhất, an toàn và tập trung trên một thẻ trình duyệt. Giáo viên cũng có thể xem màn hình của học sinh từ xa để theo dõi tiến độ và hỗ trợ khi cần thiết.

Dưới đây là một số cách giáo viên có thể ứng dụng Guided Learning trong giảng dạy:

• Hỗ trợ giải quyết bài tập STEM: 

Giáo viên có thể đính kèm Guided Learning vào các bài tập Toán hoặc Khoa học phức tạp để học sinh nhận được hướng dẫn bổ sung khi gặp khó khăn. Công cụ giúp các em từng bước tìm hướng giải quyết, đồng thời cung cấp thông tin để giáo viên nhận biết phần kiến thức học sinh chưa nắm vững.

• Mở rộng kiến thức và phát triển tư duy khám phá: 

Với những bài tập yêu cầu tìm hiểu mở rộng, giáo viên có thể sử dụng Guided Learning để khuyến khích học sinh tự khám phá các khái niệm theo tốc độ riêng. Qua đó, học sinh có cơ hội hiểu sâu kiến thức và liên hệ nội dung giữa nhiều môn học khác nhau.

• Hỗ trợ thảo luận và phát triển ý tưởng nhóm: 

Học sinh có thể trao đổi ý tưởng cho các dự án với Guided Learning trước khi tham gia thảo luận chung. Quá trình này giúp các em tự tin hơn, sắp xếp suy nghĩ rõ ràng và hoàn thiện ý tưởng trước khi trình bày với bạn bè.

• Duy trì hỗ trợ học tập ngoài giờ lên lớp: 

Giáo viên có thể giao Guided Learning như một trợ lý gia sư trực tuyến để học sinh sử dụng khi làm bài tập về nhà hoặc tự học từ xa. Nhờ đó, các em vẫn nhận được hướng dẫn khi không có giáo viên trực tiếp bên cạnh.

Nhìn chung, việc tích hợp Guided Learning vào Google Classroom giúp kết hợp khả năng hỗ trợ của AI với hoạt động giảng dạy, đồng thời tạo điều kiện để giáo viên theo dõi sát hơn quá trình tiếp thu kiến thức của học sinh.

4. Google Workspace thử nghiệm tự động mã hóa CSE cho tệp bí mật

 Google Workspace hiện cung cấp bản beta tính năng tự động áp dụng mã hóa phía máy khách (Client-side Encryption – CSE) cho các tệp bí mật trong Google Docs, Sheets, Slides và Drive. Tính năng này cho phép quản trị viên thiết lập các chính sách tự động mã hóa những tệp chứa dữ liệu nhạy cảm trong tổ chức, thay vì yêu cầu người dùng tự thực hiện thủ công. 

Cụ thể, bản cập nhật mang đến các khả năng sau:

• Tự động mã hóa tệp theo chính sách quản trị: 

Thông qua Policy-Based Enforcement, quản trị viên có thể thiết lập các quy tắc tùy chỉnh trong Rules Engine của Google Workspace để xác định những tệp cần mã hóa. Cơ chế này tự động áp dụng CSE cho dữ liệu đáp ứng điều kiện, giúp doanh nghiệp tăng cường bảo vệ thông tin mà không cần thay đổi quy trình quản lý dữ liệu hiện có.

• Hỗ trợ nhiều loại tệp và vị trí lưu trữ: 

Tính năng có thể tự động quét và mã hóa các tệp đáp ứng điều kiện trong cả Drive cá nhân (My Drive) và bộ nhớ dùng chung (Shared Drives). Các định dạng được hỗ trợ bao gồm Google Docs, Sheets, Slides, tệp Microsoft Office như DOCX, XLSX, PPTX, cùng nhiều định dạng khác như PDF và hình ảnh. Đặc biệt, quá trình mã hóa được thực hiện trực tiếp trên tệp hiện có, giữ nguyên URL ban đầu mà không cần tạo bản sao mã hóa hoặc xóa tệp gốc chưa mã hóa như trước đây.

• Thông báo minh bạch cho người dùng: 

Khi mở một tệp được mã hóa theo chính sách của quản trị viên, người dùng sẽ nhận được thông báo ngay trong giao diện ứng dụng. Điều này giúp họ nhận biết trạng thái bảo vệ của tệp mà không làm gián đoạn đáng kể quá trình làm việc.

• Theo dõi hoạt động mã hóa và cảnh báo sự cố: 

Quản trị viên có thể kiểm tra hoạt động cũng như kết quả mã hóa thông qua Security Investigation Tool (SIT). Ngoài ra, hệ thống sẽ gửi thông báo qua Alert Center nếu dịch vụ quản lý danh sách kiểm soát truy cập khóa bên ngoài (KACLS) không thể kết nối hoặc gặp sự cố, giúp đội ngũ IT kịp thời phát hiện và xử lý vấn đề.

5. Khám phá thông tin chi tiết từ câu trả lời trong Google Forms với Gemini

Google Forms tích hợp Gemini nhằm hỗ trợ người dùng phân tích câu trả lời khảo sát nhanh chóng và hiệu quả hơn, đặc biệt với những biểu mẫu có nhiều câu hỏi và số lượng phản hồi lớn. Tức là, thay vì phải đọc và tổng hợp dữ liệu thủ công, người dùng có thể tạo báo cáo phân tích trực tiếp trong thẻ Câu trả lời (Responses). 

Tính năng này mang đến ba đặc điểm chính:

• Phân tích và tổng hợp dữ liệu phản hồi: Gemini sử dụng mã Python để phân tích câu trả lời thực tế, từ đó đưa ra các số liệu như số lượng, tỷ lệ phần trăm và kết quả so sánh giữa các nhóm phản hồi. Nhờ vậy, người dùng có thể nắm bắt dữ liệu chính xác và dễ dàng hơn.
• Phát hiện xu hướng và mối liên hệ giữa các câu trả lời: Gemini tự động nhận diện những điểm nổi bật, xu hướng chung và mối tương quan giữa các câu trả lời ở nhiều câu hỏi khác nhau. Điều này giúp người dùng hiểu rõ hơn về ý kiến, nhu cầu và hành vi của người tham gia khảo sát.
• Tóm tắt kết quả và đề xuất hướng xử lý: Sau khi phân tích, Gemini tổng hợp những phát hiện quan trọng nhất và đưa ra các bước tiếp theo được đề xuất. Người dùng có thể ứng dụng kết quả này để cải thiện sản phẩm, dịch vụ hoặc đưa ra quyết định phù hợp.

Lưu ý về một số trường hợp ứng dụng thực tế cho tính năng này:

• Khảo sát sự kiện và phản hồi sản phẩm: Xác định những điểm được người tham gia đánh giá cao và những nội dung cần cải thiện.
• Khảo sát nghiên cứu: Nhanh chóng phát hiện xu hướng, chủ đề nổi bật và các mẫu dữ liệu trong câu trả lời.
• Biểu mẫu đăng ký và ứng tuyển: Tổng hợp thông tin để nắm bắt số lượng, đặc điểm và tình hình người đăng ký hoặc ứng tuyển.

6. Gemini Omni 1.2 Flash cải thiện chất lượng video và hỗ trợ tạo video dài 15 giây trong Google Vids

Google Vids hiện đã tích hợp mô hình Gemini Omni 1.2 Flash, cho phép người dùng tạo video có thời lượng tối đa 15 giây với chất lượng hình ảnh và âm thanh được cải thiện. Bản cập nhật tập trung vào ba điểm chính:

• Tùy chỉnh thời lượng video lên đến 15 giây: Người dùng có thể điều chỉnh độ dài mỗi đoạn video từ 3 đến 15 giây bằng thanh trượt. Tính năng này giúp kiểm soát nhịp độ và thời lượng video phù hợp hơn với nội dung cần truyền tải.
• Cải thiện độ nhất quán của nhân vật và đối tượng tham chiếu: Video được tạo ra có khả năng duy trì ngoại hình nhân vật hoặc sản phẩm đồng nhất hơn khi sử dụng hình ảnh tham chiếu. Nhờ đó, các đối tượng ít bị thay đổi diện mạo giữa những lần tạo video.
• Tăng tính đa dạng và chân thực của giọng nói: Gemini Omni 1.2 Flash cải thiện khả năng tạo giọng nói với nhiều sắc thái và dải biểu cảm âm thanh phong phú hơn. Điều này giúp lời thoại tự nhiên, có độ chân thực cao hơn, mang lại trải nghiệm nghe tốt hơn cho người xem.

Lời kết

Tính năng mới của Google Workspace trong tuần 2/11 – 7/11/2026 cho thấy cải tiến mới mẻ của Google trong việc tích hợp AI, công cụ làm việc và nâng cao hiệu quả cộng tác. Những cập nhật trên Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides và các ứng dụng khác mang đến nhiều tiện ích thiết thực cho cá nhân và doanh nghiệp. Việc chủ động nắm bắt các thay đổi sẽ giúp người dùng tận dụng tốt hơn hệ sinh thái Google Workspace và tối ưu quy trình làm việc. 

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn triển khai, quản lý và khai thác hiệu quả Google Workspace, GCS Việt Nam luôn sẵn sàng đồng hành với giải pháp phù hợp và đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777