Giới thiệu về cấp phép tự động cho các đơn vị tổ chức

Áp dụng cho Google Workspace, Cloud Identity và các dịch vụ khác được quản lý trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.

Tùy thuộc vào cấu trúc tổ chức của bạn và các dịch vụ của Google, bạn có thể ghi đè cài đặt cấp phép tự động của tổ chức cấp cao nhất cho các đơn vị tổ chức riêng lẻ. Ví dụ: nếu bạn đã bật cấp phép tự động Business Standard cho tổ chức cấp cao nhất của mình, thì bạn có thể ghi đè và tắt cài đặt đó cho một hoặc nhiều đơn vị tổ chức cấp thấp hơn. Bạn cũng có thể đặt các tùy chọn khác nhau cho đơn vị tổ chức mẹ và bất kỳ đơn vị con nào.

Khi nào bạn có thể sử dụng cấp phép tự động? #

Để đặt cấp phép tự động ở cấp đơn vị tổ chức, cả hai điều kiện sau phải đúng:

• Ít nhất một đơn vị tổ chức trực thuộc đơn vị tổ chức cấp cao nhất của bạn
• Đăng ký nhiều dịch vụ của Google

Nếu bạn có:

• Đăng ký dịch vụ trả phí và dịch vụ miễn phí (chẳng hạn như Business Standard và Cloud Identity miễn phí)—Bạn chỉ có thể đặt cấp phép tự động ở cấp tổ chức cho dịch vụ trả phí.
• Một đăng ký Google chính và một hoặc nhiều dịch vụ phụ (ví dụ như Business Standard cộng thêm tính năng Google Vault) – Bạn có thể đặt cấu hình tự động cấp phép ở mức tổ chức cho một trong các dịch vụ phụ. đó, nhưng không phải là đăng ký chính.
• Không có đơn vị tổ chức cấp thấp hơn và có nhiều đăng ký trả phí – Bạn có thể thấy rằng cấu hình tự động cấp phép được bật cho một đăng ký trả phí, nhưng bạn không thể thay đổi điều này.

Khi bạn kế thừa hoặc ghi đè cài đặt #

Mọi đơn vị tổ chức nằm dưới cấp độ cao nhất sẽ kế thừa cài đặt tự động cấp phép của đơn vị cha mình. “Kế thừa” ở đây có nghĩa là sẽ áp dụng cùng cài đặt (bật hoặc tắt) như đơn vị cha.

Tuy nhiên, bạn có thể ghi đè lên các cài đặt của đơn vị cha và tự cài đặt tùy chọn cấp phép tự động một cách độc lập.

Kế thừa các kịch bản để cấp phép tự động

Cài đặt cấp phép tự động dành cho cha mẹ	Cài đặt con	Kết quả
Bật	Thừa kế	Trong trường hợp này, cấp phép tự động sẽ bật cho đơn vị con. Nếu sau đó, cài đặt tự động cấp phép của đơn vị cha được tắt, thì cấp phép tự động cũng sẽ tắt cho đơn vị con.
Tắt	Thừa kế	Trong trường hợp này, cấp phép tự động sẽ tắt cho đơn vị con. Nếu sau đó, cài đặt tự động cấp phép của đơn vị cha được bật, thì cấp phép tự động cũng sẽ bật cho đơn vị con.

Ghi đè các kịch bản để cấp phép tự động

Cài đặt cấp phép tự động dành cho cha mẹ	Cài đặt con	Kết quả
Bật	Ghi đè > Bật	Cấp phép tự động được bật cho đơn vị con, độc lập với cài đặt của đơn vị cha. Sau đó, nếu cấp phép tự động bị tắt đối với đơn vị cha, thì nó vẫn bật cho đơn vị con
Bật	Ghi đè > Tắt	Tắt Cấp phép tự động được tắt đối với đơn vị con, độc lập với cài đặt của đơn vị cha. Sau đó, nếu cấp phép tự động bị tắt đối với đơn vị cha, thì nó vẫn tắt cho đơn vị con.
Tắt	Ghi đè > Bật	Cấp phép tự động được bật cho đơn vị con, độc lập với cài đặt của đơn vị cha. Sau đó, nếu cấp phép tự động được bật đối với đơn vị cha, thì nó vẫn bật cho đơn vị con.
Tắt	Ghi đè > Tắt	Cấp phép tự động được tắt đối với đơn vị con, độc lập với cài đặt của đơn vị cha. Sau đó, nếu cấp phép tự động được bật đối với đơn vị cha, thì nó vẫn tắt cho đơn vị con.

Cấp phép tự động ảnh hưởng như thế nào đến người dùng hiện tại #

Người dùng đã ở trong đơn vị tổ chức

• Nếu bạn bật cấp phép tự động cho tổ chức hoặc một tổ chức đơn vị mà người dùng có cấp phép thì cách người dùng đó chịu ảnh hưởng phụ thuộc vào cấp tổ chức.

Nếu bạn bật cấp phép tự động cho…	Đây là những gì xảy ra
Toàn bộ tổ chức của bạn	Nếu bạn bật cấp phép tự động cho toàn bộ tổ chức của bạn, không có sự thay đổi nào về cấp phép hiện có của người dùng trong tổ chức hoặc bất kỳ đơn vị tổ chức nào. Điều này cũng đúng ngay cả khi người dùng có cấp phép cho cùng dịch vụ hoặc một đăng ký khác của cùng dịch vụ có cấp phép tự động. Ví dụ: Nếu người dùng trong tổ chức của bạn có cấp phép cho Google Business Plus và bạn bật cấp phép tự động cho Enterprise Standard, những người dùng đó sẽ giữ nguyên cấp phép Business Plus của mình.
Một đơn vị tổ chức	Nếu bạn bật cấp phép tự động cho một đơn vị tổ chức cụ thể, người dùng hiện có trong đơn vị tổ chức đó sẽ được gán một cấp phép cho dịch vụ. Nếu người dùng đã có cấp phép cho cùng dịch vụ (bao gồm các đăng ký khác của cùng dịch vụ), cấp phép trước đó sẽ bị thu hồi và người dùng sẽ được gán một cấp phép tự động mới. Ví dụ: Người dùng trong một đơn vị tổ chức có cấp phép cho Business Plus. Nếu bạn bật cấp phép tự động cho Enterprise Standard, cấp phép của những người dùng đó sẽ chuyển sang Enterprise Standard. Nếu người dùng có cấp phép cho một dịch vụ khác, cấp phép đó sẽ được giữ nguyên.   Ví dụ: Business Standard và Google Vault là hai dịch vụ khác nhau, vì vậy việc tự động gán cấp phép Business Standard không ảnh hưởng đến cấp phép Vault hiện có của người dùng.

Người dùng bạn chuyển đến một đơn vị tổ chức khác

Nếu bạn di chuyển người dùng đã có cấp phép vào một đơn vị tổ chức khác, cách người dùng bị ảnh hưởng sẽ phụ thuộc vào cấp độ tổ chức.

Những quy tắc này áp dụng cho cả việc di chuyển người dùng cá nhân và toàn bộ tổ chức sang một đơn vị tổ chức khác.

Nếu bạn di chuyển người dùng đến…	Đây là những gì xảy ra
Mức cao nhất Một đơn vị tổ chức thừa kế cài đặt cấp phép tự động từ mức cao nhất	Tất cả các cấp phép hiện có của người dùng đều được giữ nguyên. Điều này cũng đúng ngay cả khi người dùng có cấp phép cho cùng dịch vụ hoặc một đăng ký khác của cùng dịch vụ có cấp phép tự động. Ví dụ: Nếu người dùng trong một đơn vị tổ chức có cấp phép cho Business Plus và bạn di chuyển họ vào mức cao nhất với cấp phép tự động cho Enterprise Standard, những người dùng đó sẽ giữ nguyên cấp phép Business Plus của mình.
Một đơn vị tổ chức thừa kế cài đặt cấp phép tự động từ mức cao nhất Bất kỳ tổ chức con nào kế thừa quyền ghi đè này từ tổ chức mẹ của nó	Nếu người dùng có giấy phép cho một dịch vụ khác, giấy phép đó sẽ được giữ lại.  Ví dụ: Business Standard và Google Vault là các dịch vụ khác nhau, vì vậy, việc chuyển người dùng sang một đơn vị tổ chức đã bật cấp phép tự động cho Business Standard không ảnh hưởng đến giấy phép Vault hiện tại của người dùng đó. Nếu người dùng đã có giấy phép cho cùng một dịch vụ (bao gồm các đăng ký khác nhau của cùng một dịch vụ), thì giấy phép trước đó sẽ bị thu hồi và người dùng sẽ nhận được giấy phép được gán tự động mới. Ví dụ: Người dùng trong một đơn vị tổ chức có giấy phép Business Plus. Nếu bạn di chuyển những người dùng đó đến một đơn vị tổ chức đã bật cấp phép tự động cho Enterprise Standard, thì giấy phép của những người dùng đó sẽ được chuyển sang Enterprise Standard.

Nếu không có giấy phép

Chỉ áp dụng cho các phiên bản Google Workspace hoặc Cloud Identity Premium trong Gói hàng năm/Gói có thời hạn

Nếu số người dùng được gán cấp phép trong một đơn vị tổ chức vượt quá số lượng cấp phép đã mua, một số người dùng sẽ không nhận được cấp phép. Tình trạng này có thể xảy ra trong các trường hợp sau:

• Bạn bật cấp phép tự động cho đơn vị tổ chức.
• Bạn di chuyển hoặc thêm người dùng mới vào đơn vị tổ chức.

Nếu đơn vị tổ chức đã bật cấp phép tự động cho nhiều đăng ký, các người dùng bị ảnh hưởng sẽ không nhận được cấp phép cho bất kỳ đăng ký nào, ngay cả khi có cấp phép có sẵn cho một số đăng ký.

Để đảm bảo người dùng đúng nhận được cấp phép, bạn có thể thực hiện các hành động sau:

• Mua nhiều cấp phép hơn. Xem thêm về Mua thêm giấy phép người dùng
• Xóa bỏ bất kỳ người dùng nào không cần cấp phép. Xem cách Xóa hoặc xóa người dùng khỏi tổ chức của bạn.
• Gỡ bỏ cấp phép khỏi các người dùng trong một đơn vị tổ chức không bật cấp phép tự động. Để biết chi tiết, làm theo một trong các thủ tục gỡ bỏ cấp phép trong việc Gán và xóa giấy phép .
• Di chuyển người dùng vào một đơn vị tổ chức không bật cấp phép tự động, sau đó gỡ bỏ cấp phép của họ. Để biết chi tiết, xem cách Di chuyển người dùng đến một đơn vị tổ chức và sau đó làm theo một trong các thủ tục gỡ bỏ cấp phép trong việc Chỉ định và xóa giấy phép.
• Tắt cấp phép tự động cho bất kỳ đăng ký nào không có cấp phép có sẵn. Làm theo các bước và chuyển tùy chọn từ Bật sang Tắt trong việc Cấp phép tự động gán cho mọi người dùng trong tổ chức của bạn.

Nếu bạn tắt cấp phép tự động

Nếu bạn tắt cấp phép tự động ở bất kỳ cấp độ nào, thì tất cả các giấy phép đã cấp trước đây của người dùng sẽ được giữ lại.

Nếu bạn tắt cấp phép tự động ở cấp cao nhất, bất kỳ giấy phép nào bạn chỉ định cho người dùng có thể mất tối đa 24 giờ để có hiệu lực.

Chủ đề liên quan #

• Đặt cấp phép tự động cho các đơn vị tổ chức
• Thêm một đơn vị tổ chức