Bật hoặc tắt tính năng ghi Meet cho tổ chức của bạn

Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Teaching and Learning Upgrade và Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, và Enterprise Essentials Plus.  So sánh phiên bản của bạn

Lưu ý: Nếu bạn đang cố ghi âm cuộc gọi hoặc cuộc họp trong Meet, hãy chuyển đến  phần Ghi cuộc họp video.

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể cho phép người tổ chức cuộc họp và người tham gia trong cùng tổ chức ghi lại các cuộc họp và cuộc gọi trên Google Meet. Bản ghi cho phép bạn và người dùng của bạn chia sẻ cuộc họp với những người không thể tham dự hoặc không thể nhớ những gì đã xảy ra tại cuộc họp vài tháng trước. Quá trình ghi không tự động—ai đó cần bắt đầu ghi cho mỗi cuộc họp.

Giáo viên có thể ghi lại cuộc họp khi đăng nhập vào tài khoản Google Workspace của họ. Nếu giáo viên là người tổ chức cuộc họp thì học sinh cũng có thể ghi lại cuộc họp.

Người tham gia không thể ghi lại nếu:

• Người tham gia đang ở trong phòng chia (Breakout room).
• Tính năng ghi bị tắt đối với những người tham gia cụ thể. Ví dụ: những người tham gia ngoài miền trong cuộc họp không được kiểm duyệt và những người tham gia không chủ trì cuộc họp được kiểm duyệt sẽ không thể ghi lại cuộc họp.
• Tính năng ghi âm bị tắt đối với tất cả người tham gia cuộc họp. Ví dụ:
  • Quản trị viên tắt tính năng ghi cho chủ cuộc họp
  • Tài khoản của chủ sở hữu cuộc họp đã bị vô hiệu hóa
  • Phiên bản Workspace của chủ sở hữu cuộc họp không hỗ trợ ghi

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản quản trị #

Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .

Nếu bạn đang sử dụng Meet và không thấy tùy chọn ghi lại, hãy yêu cầu quản trị viên CNTT bật tính năng ghi Meet bằng cách làm theo các bước trong bài viết này. Nếu bạn đang cố ghi âm cuộc gọi hoặc cuộc họp trong Meet, hãy chuyển đến phần  Ghi cuộc họp video

Bước 2: Kiểm tra tính năng ghi âm có sẵn #

Đảm bảo rằng bạn có phiên bản Google Workspace hỗ trợ tính năng ghi. So sánh phiên bản của bạn

Bước 3: Đảm bảo Drive & Docs đã bật #

Nếu bạn cho phép người dùng ghi âm cuộc gọi và cuộc họp, họ có thể tìm thấy chúng trong thư mục Bản ghi cuộc họp trong Google Drive. Để đảm bảo người dùng có thể truy cập bản ghi, bạn cần:

1. Đảm bảo người dùng đã bật Drive. Để biết chi tiết, hãy chuyển đến Bật hoặc tắt Drive cho người dùng .
2. Đảm bảo người dùng có quyền tạo tệp mới trong Drive. Để biết chi tiết, hãy đi tới Bật hoặc tắt tính năng tạo Docs .

Để ghi và lưu bản ghi vào Drive, cả người dùng và tổ chức đều phải có đủ dung lượng lưu trữ khả dụng trong Drive. Để biết chi tiết, hãy truy cập Cách người dùng gặp phải giới hạn bộ nhớ

Bước 4: Bật hoặc tắt tính năng ghi âm cho Meet #

Trước khi bạn bắt đầu: Để áp dụng cài đặt cho một số người dùng nhất định, hãy đặt tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để đặt theo bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (để đặt cho người dùng trên toàn bộ hoặc trong các bộ phận).

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu  AppsGoogle Workspace Google Meet .
3. Nhấp vào Cài đặt video trên Meet .
4. Để áp dụng cài đặt này cho mọi người, hãy chọn đơn vị tổ chức cấp cao nhất. Nếu không, hãy chọn đơn vị tổ chức con hoặc nhóm cấu hình .
5. Bấm Ghi và chọn hoặc bỏ chọn hộp Cho phép mọi người ghi lại cuộc họp của họ .
6. Nhấp vào Lưu . Nếu đã định cấu hình một đơn vị tổ chức hoặc nhóm, bạn có thể  Kế thừa hoặc Ghi đè đơn vị tổ chức mẹ hoặc Hủy đặt một nhóm.

Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Chủ đề liên quan #

• Ghi lại cuộc họp video
• Bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp video trên Google Meet
• Quản lý tệp trong bộ nhớ Google Drive của bạn