Bật hoặc tắt ghi âm cuộc họp 

Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Business Standard; Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Teaching and Learning Upgrade và Education Plus. So sánh phiên bản của bạn

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể cho phép người dùng lưu bản ghi cuộc họp trên Google Meet dưới dạng tệp Google Docs. Bản ghi là công cụ tuyệt vời để theo dõi xem ai đã nói gì mà không cần phải ghi chép trong cuộc họp. Chúng cũng hữu ích cho hồ sơ điểm danh của bạn vì bảng điểm bao gồm danh sách những người tham dự. Tính năng này được bật theo mặc định nhưng không tự động cho mỗi cuộc họp. Ai đó trong cuộc họp phải bắt đầu phiên âm. Bản ghi được lưu vào Drive của người tổ chức cuộc họp sau cuộc họp và chiếm ít dung lượng Drive hơn so với bản ghi cuộc họp.

Bước 1: Kiểm tra xem có sẵn chức năng ghi âm #

Đảm bảo rằng bạn có phiên bản Google Workspace hỗ trợ tính năng phiên âm cuộc họp. So sánh ấn phiên của bạn

Nếu có Business Standard, bạn không thể tắt tính năng này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Chuyển đổi phiên âm Google Workspace 

Bước 2: Đảm bảo Drive & Docs đã được bật #

Nếu bạn cho phép người dùng ghi âm văn bản trong cuộc họp, họ có thể tìm thấy bản ghi trong thư mục Bản ghi cuộc họp trong Google Drive. Để người dùng có thể truy cập vào bản ghi âm, bạn cần đảm bảo người dùng có:

1. Đã bật tính năng Drive. Để biết chi tiết, hãy chuyển đến Bật hoặc tắt Drive cho người dùng .
2. Cấp quyền cho người dùng tạo tệp mới trong Drive. Để biết chi tiết, hãy đi tới Bật hoặc tắt tính năng tạo Docs .

Để ghi và lưu bản ghi vào Drive, cả người dùng và tổ chức đều phải có đủ dung lượng lưu trữ khả dụng trong Drive. Để biết chi tiết, hãy truy cập Cách người dùng gặp phải giới hạn bộ nhớ .

Bước 3: Kích hoạt hoặc tắt ghi âm cuộc họp #

Trước khi bạn bắt đầu: Để áp dụng cài đặt cho một số người dùng nhất định, hãy đặt tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để đặt theo bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (để đặt cho người dùng trên toàn bộ hoặc trong các bộ phận).

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu  Apps Google Workspace Google Meet .
3. Nhấp vào Cài đặt video trên Meet .
4. Để áp dụng cài đặt này cho mọi người, hãy chọn đơn vị tổ chức cấp cao nhất. Nếu không, hãy chọn đơn vị tổ chức con hoặc nhóm cấu hình .
5. Bấm vào Ghi âm cuộc họp  và chọn một tùy chọn.
6. Nhấp vào Lưu . Nếu đã định cấu hình một đơn vị tổ chức hoặc nhóm, bạn có thể  Kế thừa hoặc Ghi đè đơn vị tổ chức mẹ hoặc Hủy đặt một nhóm.

Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Tìm bản ghi ở đâu #

Sau khi bản ghi được lưu, người tổ chức cuộc họp, người chủ cuộc họp và người bắt đầu cuộc họp sẽ nhận được email có liên kết tới tệp tin. Người tổ chức cuộc họp cũng có thể tìm thấy bản ghi cuộc họp trong thư mục Ghi âm cuộc họp trên Drive. Họ thường có thể truy cập vào bản ghi trong vòng vài giờ kể từ cuộc họp, nhưng có thể mất tới 24 giờ. Để tìm bản chuyển đổi, hãy tìm kiếm “bản phiên âm” trên Drive, có trong tên tệp, ví dụ: Team Sync (13/9/2022 lúc 10:00 giờ chuẩn Thái Bình Dương) – Bản ghi.

Nếu cuộc họp được liên kết với một sự kiện trên Google Calendar và cuộc họp diễn ra trong thời gian đã lên lịch thì bản phiên âm cũng được liên kết trong sự kiện trên Calendar.

Ai có thể chỉnh sửa bản ghi âm #

Sau khi bản ghi âm được lưu, người tổ chức cuộc họp, người tổ chức cuộc họp và người bắt đầu phiên âm sẽ tự động có quyền truy cập chỉnh sửa vào tệp ghi âm. Nếu cuộc họp có ít hơn 200 người được mời thì tất cả những người được mời cũng có quyền chỉnh sửa bản ghi. Bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể di chuyển, chia sẻ hoặc đổi tên tệp, giống như bất kỳ tệp Tài liệu nào khác.

Chủ đề liên quan #

• Ghi lại cuộc họp video
• Bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp trên Google Meet
• Giữ lại các bản ghi và nhật ký của Google Meet bằng Vault
• Cho phép người tổ chức nhận báo cáo về việc tham dự cuộc họp và lượt xem phát trực tiếp