Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 5/10 – 10/10/2026

Tính năng mới của Google Workspace trong tuần 5/10 – 10/10/2026 mang đến những cập nhật đáng chú ý cho hệ sinh thái công cụ làm việc của Google. Bài viết tổng hợp các thay đổi nổi bật, giúp doanh nghiệp và người dùng nhanh chóng nắm bắt tính năng mới trên các ứng dụng như Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Meet và Gemini. Qua đó, bạn có thể hiểu rõ lợi ích thực tế và khả năng ứng dụng vào quy trình làm việc để khai thác Google Workspace hiệu quả hơn.

1. Lịch phụ trong Google Calendar tự động tuân theo vòng đời của chủ sở hữu

Google đang triển khai thay đổi đối với lịch phụ (Secondary Calendar) trong Google Calendar dành cho các tài khoản Google Workspace không phải tài khoản cá nhân. Theo đó, lịch phụ sẽ tuân theo trạng thái tài khoản của người sở hữu, tương tự như lịch chính.

Những thay đổi quan trọng trong tính năng này như sau:

• Khi tài khoản bị xóa: Tất cả lịch phụ do người dùng đó sở hữu cũng sẽ bị xóa theo.
• Khi tài khoản bị tạm ngưng: Các lịch phụ thuộc sở hữu của người dùng cũng sẽ bị tạm ngưng, không tiếp tục hoạt động như trước.
• Cách giữ lại lịch phụ: Nếu tổ chức muốn tiếp tục sử dụng lịch sau khi tài khoản của chủ sở hữu bị xóa hoặc tạm ngưng, quản trị viên cần chuyển quyền sở hữu lịch sang một người dùng khác trước khi thực hiện thao tác đó.

Thay đổi này cũng giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu lịch chặt chẽ hơn, đảm bảo mỗi lịch phụ đều gắn với một chủ sở hữu hợp lệ. Qua đó, tổ chức có thể kiểm soát tốt hơn các cài đặt và chính sách quản lý dữ liệu liên quan, đồng thời hạn chế tình trạng lịch không còn người phụ trách sau khi tài khoản bị vô hiệu hóa.

2. Google Drive và Docs hỗ trợ xem trước, chỉnh sửa và cộng tác trên tệp Markdown

Google bổ sung khả năng làm việc trực tiếp với tệp Markdown (.md hoặc .markdown) trên Google Docs và Google Drive. Cụ thể, người dùng có thể mở, chỉnh sửa và cộng tác trên tệp Markdown trong Docs, đồng thời xem trước nội dung đã được định dạng ngay trên Drive.

Markdown là định dạng văn bản thường được sử dụng để trình bày nội dung có cấu trúc như tiêu đề, bảng và danh sách gạch đầu dòng, đặc biệt phổ biến trong các công cụ AI. Trước đây, người dùng thường phải chuyển Markdown sang định dạng Google Docs, dễ làm thay đổi bố cục, mất bình luận hoặc khiến nội dung bị chia nhỏ.

Với những tính năng cải tiến mới, người dùng sẽ nhận được những lợi ích sau:

• Chỉnh sửa và cộng tác trực tiếp trên Google Docs: Người dùng có thể làm việc với tệp Markdown mà không cần đổi định dạng hoặc tự viết cú pháp Markdown. Các công cụ chỉnh sửa theo thời gian thực và bình luận của Docs vẫn được hỗ trợ, giúp nhiều người cùng phối hợp thuận tiện hơn.
• Xem trước tệp Markdown trên Google Drive: Nội dung được hiển thị với định dạng hoàn chỉnh, bao gồm tiêu đề, bảng có cấu trúc và liên kết có thể nhấp, giúp người dùng đọc và kiểm tra tệp dễ dàng mà không cần chuyển đổi sang định dạng khác.

3. Google Sheets bổ sung biểu đồ chứng khoán để theo dõi biến động giá

Google Sheets hiện hỗ trợ thêm các loại biểu đồ chứng khoán, giúp người dùng theo dõi biến động giá theo thời gian trực quan hơn. Thay vì phải phân tích nhiều đường dữ liệu riêng biệt, người dùng có thể xem các mức giá quan trọng trong từng giai đoạn trên cùng một biểu đồ, từ đó dễ dàng nắm bắt phạm vi biến động và mức giá kết thúc phiên giao dịch.

Hai loại biểu đồ chứng khoán mới được hỗ trợ đó là:

• High-Low-Close (HLC): Hiển thị giá cao nhất, giá thấp nhất và giá đóng cửa trong mỗi giai đoạn, giúp người dùng theo dõi biên độ dao động và mức giá kết thúc.
• Open-High-Low-Close (OHLC): Bổ sung giá mở cửa bên cạnh ba mức giá trên, cung cấp cái nhìn đầy đủ hơn về diễn biến giá trong một phiên giao dịch.

Các biểu đồ này phù hợp với nhu cầu theo dõi cổ phiếu, hàng hóa và phân tích dữ liệu giá lịch sử phục vụ mô hình định giá tài chính.

**Lưu ý: Google Sheets cũng cải thiện khả năng nhập tệp Excel có chứa biểu đồ chứng khoán. Trước đây, các biểu đồ này có thể bị mất khi nhập tệp, khiến người dùng phải tạo lại thủ công. Với cập nhật mới, biểu đồ HLC và OHLC được giữ nguyên khi chuyển tệp giữa Excel và Google Sheets, giúp tiết kiệm thời gian và duy trì tính liên tục trong quá trình phân tích dữ liệu.

4. Tạo thẻ Trello trực tiếp từ tin nhắn Google Chat

Trello for Google Workspace cho phép người dùng tạo thẻ công việc (Trello Cards) từ email và tin nhắn Google Chat. Nhờ đó, bạn có thể lưu lại nhiệm vụ, ý tưởng ngay trong lúc trao đổi mà không cần chuyển đổi giữa các tab, giúp công việc được quản lý tập trung và thuận tiện hơn.

Đặc biệt với tính năng mới này, ứng dụng được nâng cấp từ Trello for Gmail trước đây, đồng thời bổ sung khả năng tạo thẻ Trello trực tiếp từ Google Chat. Người dùng hiện tại vẫn có thể tiếp tục sử dụng ứng dụng mà không cần cài đặt lại hoặc xác thực lại tài khoản.

**Lưu ý: Thêm Trello for Google Workspace vào không gian Chat hoặc cuộc trò chuyện trực tiếp, sau đó làm theo hướng dẫn đăng nhập để bắt đầu tạo thẻ công việc từ tin nhắn mới có thể sử dụng được.

5. Google Vids cho phép chỉnh sửa video tại thời điểm cụ thể

Google Vids đã bổ sung tính năng chỉnh sửa video theo từng thời điểm (Point-in-time editing), giúp người dùng xem và chỉnh sửa chính xác các thành phần xuất hiện tại từng mốc thời gian trong video. 

Trước đây, khung chỉnh sửa hiển thị tất cả văn bản, hình ảnh và nhãn dán có trong một cảnh cùng lúc, kể cả khi chúng xuất hiện ở những thời điểm khác nhau. Điều này có thể khiến các thành phần chồng lấp và gây khó khăn khi thao tác.

Giờ đây, tính năng mới này đã mang tới nhiều cải tiến:

• Đồng bộ khung chỉnh sửa với dòng thời gian: Khi di chuyển đến một mốc bất kỳ, khung chỉnh sửa chỉ hiển thị những thành phần đang xuất hiện tại thời điểm đó.
• Thao tác trên dòng thời gian thuận tiện hơn: Người dùng có thể nhấp trực tiếp vào thanh thời gian của từng đối tượng để chuyển đến vị trí tương ứng trong video.
• Quản lý cảnh đơn giản hơn: Không cần chia một cảnh thành nhiều đoạn nhỏ chỉ để xử lý các đối tượng xuất hiện ở những thời điểm khác nhau. Nhờ đó, việc kết hợp phụ đề, chữ tiêu đề và hình ảnh phủ lên video trở nên dễ dàng hơn.

**Lưu ý: Tính năng này được bật mặc định trong các phiên làm việc trên Google Vids, không yêu cầu quản trị viên thiết lập thêm. Người dùng có thể áp dụng ngay để chỉnh sửa video trực quan hơn, giảm tình trạng các thành phần chồng lấp và tiết kiệm thời gian hoàn thiện nội dung.

6. Google Voice mở rộng dịch vụ Carrier Link sang 14 quốc gia mới

Google vừa mở rộng dịch vụ Carrier Link dành cho Google Voice tại 14 quốc gia mới, bên cạnh 20 quốc gia đã được hỗ trợ từ tháng 6/2026.

Trước đây, khách hàng tại các quốc gia mới này chủ yếu có thể sử dụng Google Voice với gói gọi điện do Google cung cấp. Với cập nhật mới, doanh nghiệp có thêm lựa chọn sử dụng Google Voice kết hợp với gói cước từ nhà mạng địa phương. Carrier Link cho phép doanh nghiệp sử dụng số điện thoại và gói cước gọi điện từ nhà mạng địa phương đã được chứng nhận, thông qua hệ thống SIP Link được Google cấu hình sẵn. Doanh nghiệp có thể thiết lập hệ thống điện thoại đám mây, thực hiện và nhận cuộc gọi với quy trình cấu hình đơn giản hơn, trong khi chi phí cuộc gọi được thanh toán qua nhà mạng địa phương.

Tính năng này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp nhỏ muốn sử dụng các tiện ích của Google Voice mà không cần tự xây dựng hạ tầng điện thoại phức tạp. Dịch vụ được triển khai với sự hợp tác của Southlight Services, Gamma Communications, Tata Communications và Telefónica Global Solutions tại các thị trường được hỗ trợ.

7. Google Workspace Studio bổ sung logic điều kiện và khả năng tìm kiếm tài liệu để mở rộng tự động hóa

Trong bản cập nhật tháng 10/2026, Google bổ sung nhiều tính năng mới cho Google Workspace Studio, giúp người dùng xây dựng quy trình tự động hóa linh hoạt hơn trên Gmail, Google Meet và Google Drive mà không cần viết mã. Các cải tiến tập trung vào việc thiết lập điều kiện nhiều lớp, kiểm soát email kích hoạt quy trình, khai thác thông tin cuộc họp và tìm kiếm tài liệu phù hợp.

Những điểm nổi bật của tính năng mới, người dùng cần chú ý:

• Điều kiện lồng nhau (Nested Conditionals): 

Cho phép thiết lập nhiều nhánh điều kiện bên trong một quy trình. Nhờ đó, luồng tự động hóa có thể xử lý các tình huống phức tạp hơn và thực hiện hành động khác nhau tùy theo kết quả của từng điều kiện.

• Bỏ qua email trả lời trong Gmail (Gmail Skip Replies): 

Người dùng có thể thiết lập trình kích hoạt từ chuỗi email để bỏ qua các thư phản hồi tiếp theo. Quy trình chỉ được kích hoạt bởi email đến ban đầu, giúp hạn chế việc tự động hóa chạy lặp lại khi có nhiều lượt trao đổi trong cùng một cuộc hội thoại.

• Bổ sung dữ liệu cuộc họp từ Google Meet: 

Tính năng Meet có thể cung cấp thêm thông tin về sự kiện trên Google Calendar, bao gồm danh sách đầy đủ những người được mời. Workspace Studio cũng hỗ trợ mẫu tạo bản nháp email theo dõi sau cuộc họp, giúp người dùng thuận tiện hơn khi gửi nội dung tổng kết hoặc các công việc cần thực hiện tiếp theo.

• Tìm kiếm tài liệu trên Google Drive (Search for a Doc): 

Google bổ sung một bước riêng cho phép quy trình tự động tìm kiếm tệp tài liệu trên Drive dựa theo các tham số được thiết lập. Nhờ đó, người dùng có thể tìm tài liệu phù hợp ngay trong luồng công việc thay vì phải tra cứu thủ công.

Lời kết 

Tính năng mới của Google Workspace trong tuần 5/10 – 10/10/2026 giúp người dùng cập nhật kịp thời những thay đổi trong hệ sinh thái ứng dụng của Google, từ đó tận dụng tốt hơn các công cụ phục vụ cộng tác, quản lý dữ liệu và nâng cao năng suất.

Việc theo dõi các bản cập nhật thường xuyên cũng giúp doanh nghiệp chủ động đánh giá tính năng phù hợp và áp dụng vào quy trình vận hành. Nếu cần tư vấn triển khai Google Workspace, GCS Việt Nam sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp với giải pháp phù hợp và hỗ trợ chuyên nghiệp.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777