Bật dịch vụ cho một nhóm truy cập

Nếu bạn có ít hơn 50 người dùng, thì việc chỉ sử dụng các đơn vị tổ chức để Bật hoặc tắt dịch vụ cho người dùng Google Workspace sẽ đơn giản hơn .

Là quản trị viên, bạn có thể bật dịch vụ cho một nhóm người dùng thay vì toàn bộ đơn vị tổ chức. Điều này cho phép bạn kiểm soát quyền truy cập của những người dùng cụ thể mà không cần thay đổi cấu trúc tổ chức của bạn. Ví dụ: bật Google Drive và YouTube cho một nhóm người dùng trong nhóm tiếp thị và bán hàng của bạn.

Nhóm truy cập có thể bao gồm bất kỳ người dùng hoặc nhóm nào trong tổ chức của bạn. Bạn có thể tạo nhóm dưới dạng nhóm truy cập hoặc sử dụng nhóm hiện có.

Trong bài viết này:

• Các phương thức cấp cho người dùng quyền truy cập vào các dịch vụ
• Cách sử dụng nhóm truy cập
• Thiết lập nhóm truy cập
• Xem các dịch vụ dành cho người dùng, nhóm và đơn vị tổ chức
• Chỉnh sửa nhóm truy cập
• Xử lý sự cố

Các phương thức cấp cho người dùng quyền truy cập vào các dịch vụ #

Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, bạn có thể tắt quyền truy cập của một đơn vị tổ chức vào một dịch vụ của Google, chẳng hạn như Google Drive. Nếu một số người dùng trong đơn vị tổ chức đó cần sử dụng Drive, thì bạn có 2 tùy chọn:

• Di chuyển người dùng đến một đơn vị tổ chức đã bật Drive.
• Thêm cho người dùng một nhóm truy cập và bật Drive cho nhóm. Mỗi thành viên có thể truy cập dịch vụ, ngay cả khi đơn vị tổ chức của họ đã tắt dịch vụ. 

Đơn vị tổ chức

Google Drive bị tắt
đối với đơn vị tổ chức 1 và 2

Với một nhóm truy cập

Tuy nhiên, một nhóm người dùng trong đơn vị tổ chức
1 và 2 có thể sử dụng Google Drive

Cách sử dụng nhóm truy cập #

Các nhóm truy cập có thể  bật quyền truy cập của người dùng vào các dịch vụ của Google. Nhóm truy cập  không thể tắt quyền truy cập của người dùng vào dịch vụ được bật cho một đơn vị tổ chức.

• Nhóm truy cập có thể chứa bất kỳ người dùng hoặc nhóm nào trong tài khoản của bạn. Bạn có thể sử dụng các nhóm hiện có của mình, chẳng hạn như  [email protected] .
• Các nhóm truy cập chỉ kiểm soát xem một dịch vụ có được bật cho người dùng hay không. Bạn đặt cài đặt dịch vụ (chẳng hạn như chia sẻ Drive) cho đơn vị tổ chức hoặc nhóm cấu hình (có sẵn cho một số dịch vụ). Tìm hiểu thêm

So với các đơn vị tổ chức #

	Nhóm truy cập	Đơn vị tổ chức
Chức năng	Bật dịch vụ	Bật hoặc tắt dịch vụ. Định cấu hình cài đặt dịch vụ.
Truy cập dịch vụ	Bật dịch vụ cho người dùng trong nhóm. Luôn ghi đè cài đặt của đơn vị tổ chức.	Bật hoặc tắt dịch vụ cho người dùng trong đơn vị tổ chức.
Dịch vụ được hỗ trợ	Các dịch vụ của Google Workspace. Các dịch vụ bổ sung của Google (chẳng hạn như YouTube, AdWords). Ứng dụng web và di động Ứng dụng Google Workspace Marketplace Ứng dụng SAML Google Takeout (đi tới hướng dẫn thiết lập)
Dịch vụ được hỗ trợ	Ứng dụng lưu trữ mật khẩu	Các dịch vụ của Google không có cá nhân kiểm soát bật hoặc tắt
Thành viên người dùng	Người dùng từ các đơn vị tổ chức khác nhau có thể thuộc về một nhóm. Người dùng có thể thuộc về nhiều nhóm.	Người dùng thuộc về một đơn vị tổ chức duy nhất.
Kế thừa	Đúng. Các nhóm trong một nhóm có quyền truy cập vào dịch vụ.	Đúng. Đơn vị tổ chức có thể kế thừa hoặc ghi đè cài đặt đơn vị tổ chức mẹ.
Cấp phép người dùng tự động	KHÔNG	Đúng

So với các nhóm cấu hình #

Để tùy chỉnh cài đặt dịch vụ cho một nhóm người dùng trong một hoặc nhiều đơn vị tổ chức, bạn có thể sử dụng các nhóm cấu hình. Dưới đây là cách nhóm cấu hình khác với nhóm truy cập:

• Nhóm truy cập —Bật dịch vụ cho một nhóm người dùng, ngay cả các đơn vị tổ chức của họ cũng đã tắt dịch vụ.
• Nhóm cấu hình —Tùy chỉnh cài đặt dịch vụ cho một nhóm người dùng khác với cài đặt dịch vụ của đơn vị tổ chức của họ. Ví dụ: cho phép một nhóm người dùng chia sẻ tệp Drive với bất kỳ ai. Để biết chi tiết, hãy xem Tùy chỉnh cài đặt dịch vụ với các nhóm cấu hình .

Cùng một nhóm có thể là nhóm truy cập và nhóm cấu hình. Bạn có thể sử dụng một nhóm để cấp cho người dùng quyền truy cập vào dịch vụ và tùy chỉnh cài đặt cho dịch vụ.

Thiết lập nhóm truy cập #

Làm theo các bước sau để tạo và bật dịch vụ cho một nhóm truy cập.

#

Lưu ý: Để thiết lập các nhóm truy cập cho các ứng dụng được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy xem Bắt đầu với các ứng dụng được bảo vệ bằng mật khẩu.

Bước 1. Tạo danh sách người dùng và đơn vị tổ chức của họ

Xác định đơn vị tổ chức cho mỗi người dùng mà bạn muốn đặt trong nhóm truy cập. Đối với các dịch vụ đi kèm với một số phiên bản nhất định, chẳng hạn như Google Vault, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng người dùng đã được chỉ định giấy phép.

Bước 2: Chọn cài đặt đơn vị tổ chức cho dịch vụ

Chọn cài đặt dịch vụ cho từng đơn vị tổ chức được xác định ở trên. Ví dụ: bật chia sẻ Lịch bên ngoài hoặc tắt quyền truy cập vào các dịch vụ cụ thể. Các cài đặt này áp dụng cho toàn bộ đơn vị tổ chức.

Sau đó, bạn sẽ bật quyền truy cập dịch vụ cho nhóm truy cập của mình.

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

   Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn [email protected]

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu   Ứng dụng .
3. Nhấp vào loại dịch vụ:  Google Workspace ,  Các dịch vụ bổ sung của Google,  Ứng dụng web và thiết bị di động hoặc  ứng dụng Google Workspace Marketplace. 
4. Chọn đơn vị tổ chức cho người dùng trong nhóm truy cập.
5. Ở bên phải, nhấp vào dịch vụ.
6. Chọn cài đặt cho dịch vụ.
7. Nếu cần, hãy lặp lại cho các đơn vị tổ chức của các thành viên khác trong nhóm.

Bước 3: Tạo nhóm truy cập

1. Tạo nhóm bằng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, Google Groups for Business, API thư mục hoặc Google Cloud Directory Sync. Hoặc sử dụng một nhóm hiện có đã được tạo bằng một trong những công cụ đó. Bạn cũng có thể sử dụng các nhóm động , kể cả những nhóm có nhãn bảo mật.  

   Lưu ý: Bạn không thể sử dụng nhóm được tạo bằng Google Groups ( groups.google.com ). Bảng điều khiển dành cho quản trị viên không hiển thị liệu một nhóm đã được tạo trong Google Groups hay chưa. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng Groups API để kiểm tra loại nhóm. 
    

2. Thêm người dùng hoặc các nhóm khác vào nhóm truy cập của bạn. 
3. (Tùy chọn) Đặt quyền cho nhóm truy cập. Ví dụ: bạn có thể tắt tính năng đăng bài lên nhóm hoặc thêm chủ sở hữu nhóm. Để biết các bước, hãy chuyển đến Cập nhật chi tiết nhóm . Nếu bạn sử dụng API Cài đặt nhóm , API này có các cài đặt bổ sung, chẳng hạn như ngăn người dùng rời khỏi nhóm.

Bước 4: Bật dịch vụ

Đối với bước này, bạn cần có đặc quyền của quản trị viên đối với Nhóm, Đơn vị tổ chức (cấp cao nhất) và Cài đặt dịch vụ. Tìm hiểu thêm về  định nghĩa đặc quyền của Quản trị viên .

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

   Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn [email protected]

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu   Ứng dụng .
3. Nhấp vào loại dịch vụ:  Google Workspace ,  Các dịch vụ bổ sung của Google,  Ứng dụng web và thiết bị di động hoặc  ứng dụng Google Workspace Marketplace. 
4. Trong phần Nhóm , hãy tìm và chọn nhóm của bạn:

   

   • Để xem danh sách các nhóm truy cập, hãy nhấp vào Tìm kiếm một nhóm .
   • Tìm kiếm theo tên nhóm hoặc địa chỉ.
     Nếu bạn không tìm thấy nhóm của mình, thì đó có thể là một nhóm được tạo trong Google Groups và không thể sử dụng nhóm này làm nhóm truy cập.  
5. Ở bên phải, chỉ vào hàng dành cho dịch vụ.

   

   • Để bật quyền truy cập, hãy nhấp vào Bật .

   • Để xóa quyền truy cập cho nhóm, hãy nhấp vào Bỏ đặt . Giờ đây, người dùng có được cài đặt quyền truy cập của tổ chức của họ. Tuy nhiên, nếu người dùng thuộc bất kỳ nhóm truy cập nào khác đã bật dịch vụ, thì họ vẫn tiếp tục có quyền truy cập vào dịch vụ.

   • Để đặt nhiều dịch vụ, hãy chọn hộp cho từng dịch vụ và nhấp vào Bật hoặc Bỏ đặt ở phía trên bên phải. 

Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Bước 5: Kiểm tra truy cập dịch vụ

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, bạn có 2 cách để biết dịch vụ nào được bật cho một nhóm truy cập:

   • Kiểm tra các dịch vụ được bật cho người dùng và sau đó kiểm tra tư cách thành viên nhóm của người dùng đó.
   • Xem nhóm truy cập cho một dịch vụ 

   Kiểm tra người dùng trong nhóm

   • Xem dịch vụ của người dùng
   • Xem tư cách thành viên nhóm của người dùng

   Lưu ý : Nếu bạn kiểm tra trạng thái dịch vụ của đơn vị tổ chức của người dùng, trạng thái đó là Tắt vì dịch vụ đã bị tắt cho đơn vị tổ chức của họ. Các trạng thái dịch vụ ( Bật , Tắt , Bật đối với một số ) chỉ dựa trên cài đặt của đơn vị tổ chức, không phải nhóm truy cập.

   Xem các nhóm truy cập cho một dịch vụ

   1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

      Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn [email protected]

   2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu   Ứng dụng .
   3. Nhấp vào loại dịch vụ:  Google Workspace ,  Các dịch vụ bổ sung của Google,  Ứng dụng web và thiết bị di động hoặc  ứng dụng Google Workspace Marketplace. 
   4. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Tất cả người dùng trong tài khoản này .

      

   5. Tìm một dịch vụ có trạng thái On for some . Trạng thái này cho biết rằng dịch vụ được bật cho một đơn vị tổ chức hoặc nhóm truy cập.

      Lưu ý : Nếu bạn kiểm tra trạng thái dịch vụ của đơn vị tổ chức của người dùng, nó sẽ hiển thị Tắt nếu dịch vụ bị tắt cho đơn vị tổ chức của họ—ngay cả khi dịch vụ được bật cho nhóm truy cập của người dùng. Các trạng thái dịch vụ (Bật, Tắt, Bật đối với một số) chỉ dựa trên cài đặt của đơn vị tổ chức, không phải nhóm truy cập.
       

   6. Trỏ vào Bật cho một số và nhấp vào Xem chi tiết .

      

   7. Xem lại trạng thái dịch vụ cho tất cả các nhóm và đơn vị tổ chức.

      

Bước 6: Giúp người dùng bắt đầu sử dụng dịch vụ của họ

Nói với người dùng của bạn về dịch vụ mới của họ và chia sẻ các mẹo, hướng dẫn và đào tạo.

Xem các dịch vụ dành cho người dùng, nhóm và đơn vị tổ chức #

Kiểm tra các dịch vụ và nhóm cho người dùng

Trên trang này, chuyển đến Bước 5: Kiểm tra quyền truy cập dịch vụ .

em các dịch vụ và đơn vị tổ chức cho các nhóm truy cập

Trên trang này, chuyển đến  Bước 5: Kiểm tra quyền truy cập dịch vụ .

Xác minh trạng thái của dịch vụ #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

   Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn [email protected]

    

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu   Ứng dụng .
3. Nhấp vào Google Workspace hoặc Các dịch vụ bổ sung của Google .

4. Ở bên trái, hãy chọn chế độ xem.

Xem	Hành động cho dịch vụ	Trạng thái cho dịch vụ
Tất cả người dùng trong tài khoản này	Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người (thao tác này sẽ bỏ đặt tất cả các nhóm truy cập)	Trạng thái dựa trên các nhóm và đơn vị tổ chức. Bật cho một số Bật cho mọi người Tắt cho mọi người
Nhóm	Bật hoặc Bỏ đặt	Bật
Đơn vị tổ chức	Bật hoặc Tắt	Trạng thái chỉ dựa trên các đơn vị tổ chức. Bật cho một số Bật Tắt

Chỉnh sửa nhóm truy cập #

Bật hoặc bỏ đặt dịch vụ cho nhóm truy cập

Trên trang này, chuyển đến Bước 4: Bật dịch vụ.

Bật hoặc tắt dịch vụ cho mọi người

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

   Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn [email protected]

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu   Ứng dụng .
3. Nhấp vào loại dịch vụ:  Google Workspace ,  Các dịch vụ bổ sung của Google,  Ứng dụng web và thiết bị di động hoặc  ứng dụng Google Workspace Marketplace. 

4. Ở bên trái, nhấp vào Tất cả người dùng trong tài khoản này .

5. Chỉ vào một dịch vụ và nhấp vào Thêmchọn Tắt cho mọi người hoặc Bật cho mọi người .

   • Tắt cho mọi người —Hủy đặt nhóm truy cập (không còn hiển thị là Bật).

   • Bật cho mọi người —Không thay đổi cài đặt truy cập nhóm. 

Quản lý thành viên nhóm

• Thêm hoặc xóa thành viên
• Xóa một nhóm

Khi bạn xóa thành viên khỏi hoặc xóa một nhóm truy cập, các thành viên đó sẽ không còn quyền truy cập vào các dịch vụ thông qua nhóm đó nữa.

Xử lý sự cố #

Tôi không thấy nhóm truy cập trên trang ứng dụng

• Nhóm có thể đã được tạo trong Google Groups và không thể được sử dụng làm nhóm truy cập.
• Tìm kiếm địa chỉ nhóm thay vì tên nhóm.
• Hãy thử làm mới trang ứng dụng. 
• Kiểm tra xem bạn có đặc quyền quản trị viên Nhóm không.

Người dùng thuộc nhóm truy cập nhưng không thể đăng nhập vào dịch vụ của họ

• Kiểm tra các dịch vụ của người dùng và tư cách thành viên nhóm. 
• Kiểm tra xem người dùng có giấy phép được chỉ định cho dịch vụ không.

Tôi đã bật một nhóm truy cập nhưng trạng thái dịch vụ bị tắt đối với tất cả các đơn vị tổ chức

Trạng thái dịch vụ cho biết đơn vị tổ chức đang bật hay tắt dịch vụ. Nó không cho biết liệu đơn vị tổ chức có chứa người dùng trong một nhóm truy cập hay không. Để kiểm tra cài đặt dịch vụ của nhóm truy cập, hãy làm theo 4 bước đầu tiên trong Bước 4: Bật dịch vụ.