Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 12/10 – 16/10/2026

Tính năng mới của Google Workspace trong tuần 12/10 – 16/10/2026 mang đến những cập nhật đáng chú ý, hỗ trợ người dùng tối ưu quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất. Bài viết này sẽ tổng hợp các thay đổi nổi bật trong hệ sinh thái Google Workspace, giúp cá nhân và doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt tính năng mới, hiểu rõ khả năng ứng dụng và chủ động tận dụng các cải tiến vào công việc hằng ngày.

1. Gmail Live bắt đầu triển khai cho người dùng Google Workspace trả phí

Google đang mở rộng tính năng Gmail Live cho người dùng Google Workspace trên thiết bị di động Android và iOS. Được hỗ trợ bởi các mô hình Gemini mới nhất, tính năng này cho phép người dùng tìm kiếm thông tin trong hộp thư bằng giọng nói, đặt câu hỏi theo cách trò chuyện tự nhiên và nghe câu trả lời được AI tổng hợp trực tiếp từ email. Nhờ đó, người dùng có thể tra cứu thông tin quan trọng thuận tiện hơn khi đang di chuyển hoặc thực hiện nhiều công việc cùng lúc, thay vì phải mở và đọc từng chuỗi thư dài.

Hai cải tiến nổi bật của Gmail Live như sau:

• Hiển thị nguồn email: Gmail Live cung cấp thẻ nguồn email trong mỗi lượt trao đổi, giúp người dùng xác định thư nào được sử dụng để tổng hợp câu trả lời và dễ dàng kiểm tra lại thông tin.
• Tùy chọn giọng nói: Người dùng có thể chọn giọng đọc yêu thích ngay trong Gmail Live, giúp trải nghiệm nghe câu trả lời phù hợp hơn với nhu cầu cá nhân.

2. Hộp thư đến AI của Gmail bắt đầu triển khai cho người dùng Workspace trả phí

Google đang mở rộng tính năng AI Inbox (Hộp thư đến AI) trong Gmail cho người dùng các gói Google Workspace trả phí. Tính năng này sử dụng AI để xác định những thông tin quan trọng trong email, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt công việc cần xử lý mà không phải đọc lại từng cuộc hội thoại dài. AI Inbox tập trung vào hai khả năng chính:

AI Inbox có thể tự động nhận diện các đầu việc, nhiệm vụ cần hoàn thành và thời hạn được đề cập trong nội dung email. Nhờ đó, nhân viên, nhóm làm việc và nhà quản lý dễ dàng xác định những việc cần theo dõi hoặc xử lý tiếp theo mà không phải ghi chú thủ công hay rà soát nhiều email riêng lẻ. 

Ngoài ra, tính năng này còn giúp tổng hợp thông tin từ những chuỗi email có nhiều phản hồi hoặc các cuộc trao đổi diễn ra liên tục, giúp người dùng nhanh chóng nắm được nội dung chính. Phần tóm tắt làm rõ những quyết định mới, thay đổi về trạng thái công việc và các cập nhật đáng chú ý, từ đó tiết kiệm thời gian đọc thư và hỗ trợ theo dõi tiến độ công việc hiệu quả hơn.

3. Google Drive hỗ trợ xem trước PDF và hình ảnh mã hóa phía máy khách

Google Drive hiện đã cho phép người dùng xem trước trực tiếp các tệp PDF và hình ảnh được mã hóa phía máy khách (CSE) ngay trên giao diện Drive mà không cần tải tệp xuống thiết bị như trước.

CSE sử dụng khóa mã hóa do khách hàng quản lý, giúp tổ chức kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu bảo mật và ngăn bên không được phép, kể cả Google, đọc nội dung tệp. Tính năng xem trước mới giúp người dùng được cấp quyền mở và xem nội dung ngay trên trình duyệt, tiết kiệm thời gian và hạn chế việc tải xuống không cần thiết.

Hiện tại, tính năng xem trước được hỗ trợ trực tiếp trong Google Drive đối với hai loại tệp mã hóa:

• Tài liệu PDF.
• Các định dạng tệp hình ảnh.

4. Cập nhật thời điểm ra mắt các kỹ năng trong Gemini và Google Workspace

Google cập nhật tiến độ triển khai tính năng Skills (Kỹ năng) trên ứng dụng Gemini và Google Workspace, trong đó thời gian ra mắt có sự khác biệt giữa hai nền tảng. 

Tính năng Skills trên ứng dụng Gemini bắt đầu được triển khai và dự kiến hoàn tất vào giữa tháng 11/2026. Trong những tuần tới, Google cũng dự kiến bổ sung khả năng chia sẻ Skills và tích hợp với Google Drive. Thời điểm triển khai các tính năng này sẽ được thông báo trên blog Google Workspace Updates khi có lịch chính thức.

**Lưu ý: Đối với Google Workspace, tiến độ triển khai đang chậm hơn kế hoạch ban đầu. Google từng dự kiến hoàn tất triển khai cho nhóm Rapid Release vào ngày 12/10/2026 và bắt đầu triển khai cho nhóm Scheduled Release từ ngày 19/10/2026. Tuy nhiên, lịch trình hiện đã bị trì hoãn để Google tiếp tục đảm bảo tính an toàn và độ ổn định của tính năng. Thời gian triển khai mới sẽ được cập nhật khi được xác nhận.

5. Google Meet trên Android cho phép chuyển từ chế độ xem phát trực tiếp sang chế độ người tham gia

Google Meet trên Android hiện cho phép người dùng chuyển từ chế độ xem livestream sang tham gia cuộc họp với đầy đủ âm thanh và video ngay trong ứng dụng, không cần mở lại đường liên kết hoặc chuyển sang ứng dụng khác.

Tức là khi đang xem livestream trên Android, người dùng có thể chuyển sang cuộc họp chính thông qua một trong các vị trí: tiêu đề cuộc họp, nhấn livestreams hoặc nút thông tin trong menu tùy chọn. Tính năng sẽ được hiển thị với người đọc mời tham gia cả livestream và cuộc họp chính.

** Lưu ý: Việc chuyển đổi vẫn tuân theo quyền truy cập hiện có và chính sách của tổ chức, đảm bảo chỉ người được phép mới có thể tham gia bằng âm thanh và video. Tính năng này trước đó đã có trên Google Meet dành cho iOS và web, nay được mở rộng sang Android. 

6. Google Meet gợi ý các bước tiếp theo sau cuộc họp

Google Meet giới thiệu tính năng Next Steps (Các bước tiếp theo), sử dụng Gemini và Workspace Studio để tự động hóa những công việc thường cần thực hiện sau cuộc họp. Tính năng mới này giúp chuyển nội dung thảo luận thành hành động cụ thể, giảm thao tác thủ công và tiết kiệm thời gian cho người dùng.

Điểm nổi bật của tính năng này là sau khi cuộc họp kết thúc, người dùng có thể tìm mục Routines for this meeting (Quy trình cho cuộc họp này) trên màn hình sau cuộc họp và bật các tác vụ mong muốn chỉ bằng một lần nhấn. Tính năng Next Steps hỗ trợ người dùng hai tác vụ chính như sau:

• Soạn email theo dõi trong Gmail: Hỗ trợ chuẩn bị email tiếp nối nội dung đã trao đổi trong cuộc họp.
• Thêm nhiệm vụ vào Google Tasks: Chuyển các đầu việc được xác định trong cuộc họp thành nhiệm vụ để thuận tiện theo dõi và thực hiện.

**Lưu ý: Để các bước tiếp theo xuất hiện, người dùng cần bật tính năng “Take notes for me” (Ghi chú giúp tôi) trong cuộc họp. Tính năng hoạt động với cả cuộc họp diễn ra một lần và cuộc họp định kỳ. Ngoài ra, người dùng có thể thiết lập một tác vụ cụ thể để sử dụng cho tất cả cuộc họp, miễn là tính năng ghi chú được bật. 

7. Assured Controls hỗ trợ thiết lập chính sách truy cập bằng nhãn phân loại

Google Workspace bổ sung quy tắc Assured Controls trong Admin Console, giúp quản trị viên kiểm soát quyền truy cập và phê duyệt truy cập đối với các tệp Google Drive chi tiết hơn dựa trên nhãn phân loại dữ liệu.

Trước đây, chính sách Access Management (Quản lý truy cập) và Access Approvals (Phê duyệt truy cập) chủ yếu được áp dụng theo người dùng, đơn vị tổ chức (OU) hoặc nhóm. Với cập nhật mới, quản trị viên có thể kết hợp cả hai chính sách trong cùng một quy tắc Assured Controls và áp dụng cho các tệp Drive cụ thể dựa trên nhãn phân loại.

*Một số tình huống ứng dụng thực tế của tính năng này như sau:

• Tự động bảo vệ dữ liệu nhạy cảm

Quản trị viên có thể kết hợp tính năng ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) với Assured Controls. Khi DLP phát hiện thông tin cá nhân, hồ sơ tài chính hoặc dữ liệu nhạy cảm trong tệp Drive, hệ thống có thể tự động gắn nhãn phân loại và kích hoạt chính sách bảo vệ tương ứng.

• Kiểm soát dữ liệu theo khu vực

Doanh nghiệp đa quốc gia có thể gắn nhãn như EU Restricted hoặc U.S. Restricted để giới hạn quyền truy cập của nhân viên hỗ trợ theo khu vực được phép xử lý dữ liệu.

• Đáp ứng yêu cầu tuân thủ

Các tổ chức tài chính hoặc cơ quan công quyền có thể áp dụng nhãn như CJIS hoặc IRS 1075 cho tệp nhạy cảm, giới hạn thao tác hỗ trợ cho người được ủy quyền và yêu cầu phê duyệt truy cập rõ ràng.

8. Google Meet tăng cường bảo mật với mật mã hậu lượng tử

Google Meet đang triển khai mật mã hậu lượng từ (PQC) nằm tăng cường bảo vệ dữ liệu trong các cuộc họp trực tuyến. Cụ thể như sau:

• Tăng cường bảo mật: Công nghệ PQC giúp bảo vệ dữ liệu trước nguy cơ bị máy tính lượng tử trong tương lai giải mã. Điều này góp phần hạn chế rủi ro Store Now, Decrypt Later – kẻ tấn công thu thập dữ liệu được mã hóa hôm nay để giải mã sau này.
• Trải nghiệm và cách sử dụng: Người dùng vẫn sử dụng Google Meet bình thường, không có thay đổi hiển thị. Google tự động triển khai các cập nhật cần thiết, vì vậy quản trị viên và người dùng không cần thực hiện thao tác nào. Trước đây, Meet đã áp dụng mã hóa an toàn trước lượng tử cho các cuộc gọi được mã hóa phía máy khách (CSE).

**Lưu ý phạm vi triển khai: Tính năng bắt đầu được áp dụng cho người dùng Meet trên trình duyệt máy tính và thiết bị phần cứng phòng họp. Hỗ trợ trên thiết bị di động sẽ được bổ sung trong thời gian tới.

Lời kết 

Tóm lại, tất cả các tính năng mới của Google Workspace trong tuần 12/10-16/10/2026 này mang đến những cải tiến giúp người dùng khai thác tối đa hiệu quả trong quy trình làm việc. Do đó, việc cập nhật thường xuyên những thay đổi này giúp cá nhân và doanh nghiệp chủ động ứng dụng tính năng phù hợp và nâng cao năng suất làm việc. Và bạn đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo của GCS Việt Nam để cập nhật thêm những thông tin mới về các tính năng của Google Workspace trong thời gian sắp tới. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777