Tự động thêm sự kiện vào Calendar 

Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Frontline Starter và Frontline Standard; Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, và Education Plus; Enterprise Essentials, Và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. So sánh phiên bản của bạn

Bạn có thể đặt mặc định cho những sự kiện nào xuất hiện trên lịch chính của người dùng. Bằng cách đặt mặc định của riêng mình, người dùng có thể ghi đè cài đặt mặc định của tổ chức.

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu  Ứng dụngGoogle WorkspaceLịch.
3. Nhấp vào Cài đặt nâng cao .
4. Để áp dụng cài đặt này cho mọi người, hãy chọn đơn vị tổ chức cấp cao nhất. Nếu không, hãy chọn đơn vị tổ chức con hoặc nhóm cấu hình .
5. Chọn một tùy chọn để xác định sự kiện nào được thêm tự động:
   • Lời mời từ mọi người —Tất cả các sự kiện đều xuất hiện trên lịch của người dùng.
   • Lời mời từ những người gửi đã biết —Đây là những lời mời từ một người nào đó trong miền hoặc danh sách liên hệ của người dùng hoặc họ đã tương tác. Người dùng chỉ nhận được lời mời từ những người gửi không xác định qua email.
   • Lời mời mà người dùng đã phản hồi qua email —Người dùng nhận được lời mời qua email. Các sự kiện sẽ được lưu vào lịch của người dùng sau khi họ phản hồi lời mời.
6. Nhấp vào Lưu . Nếu đã định cấu hình một đơn vị tổ chức hoặc nhóm, bạn có thể  Kế thừa hoặc Ghi đè đơn vị tổ chức mẹ hoặc Hủy đặt một nhóm.

Mặc định bạn đặt chỉ áp dụng cho những lời mời trong tương lai. Các thay đổi không ảnh hưởng đến các sự kiện đã có trên lịch của người dùng. Người dùng có thể thấy cửa sổ bật lên mỗi khi bạn thay đổi cài đặt này.

Những thay đổi ảnh hưởng đến người dùng mới và người dùng hiện tại #

Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với Cài đặt nâng cao Thêm lời mời vào Calendar trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sẽ ghi đè cài đặt mặc định mà người dùng mới và người dùng hiện tại áp dụng cho lịch chính của họ trong tổ chức của bạn. Khi người dùng mới và người dùng hiện tại thay đổi cài đặt của riêng họ thành một giá trị khác, cài đặt họ chọn sẽ có hiệu lực cho các sự kiện trong tương lai.

Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm