Thiết lập Gmail tích hợp cho tổ chức của bạn

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể thiết lập Gmail tích hợp để cho phép tổ chức của bạn truy cập tất cả các luồng liên lạc—thư email, cuộc trò chuyện và cuộc họp video—ở một nơi: Gmail.

Xem video #

https://youtube.com/watch?v=9aiOMIJKAlM%3Fautoplay%3D0%26%23038%3Bcc_lang_pref%3Den%26%23038%3Bcc_load_policy%3D1%26%23038%3Bcontrols%3D2%26%23038%3Brel%3D0%26%23038%3Bhl%3Den%26%23038%3Benablejsapi%3D1%26%23038%3Borigin%3Dhttps%253A%252F%252Fsupport.google.com%26%23038%3Bwidgetid%3D1

Với Gmail tích hợp, bạn có thể… #

• Cộng tác trên các tài liệu trong ngữ cảnh tin nhắn trò chuyện —Truy cập tài liệu từ cuộc trò chuyện của bạn để truy xuất nhanh chóng.
• Ưu tiên và tiếp tục thực hiện nhiệm vụ —Kiểm soát thông báo để bạn chỉ bị gián đoạn bởi những người và tin nhắn quan trọng nhất.
• Tạo danh sách nhiệm vụ chung —Làm việc cùng nhau trong không gian.
• Đa nhiệm —Tham khảo thư Gmail trên cùng một màn hình trong khi trò chuyện với đồng nghiệp hoặc ghi chú và phân công các mục hành động trong cuộc họp video.

Thiết lập Gmail tích hợp #

Để mang đến cho mọi người trong tổ chức của bạn trải nghiệm Gmail tích hợp hoàn chỉnh, hãy thiết lập các dịch vụ này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, như được mô tả bên dưới trên trang này.

Cân nhắc về bảo mật và lưu giữ dữ liệu #

Trước khi bạn triển khai trải nghiệm Gmail mới cho người dùng của mình, hãy xem lại những cân nhắc về bảo mật và lưu giữ dữ liệu này.

• Trò chuyện với người bên ngoài —Bạn có thể kiểm soát cách người dùng trò chuyện với những người bên ngoài tổ chức của bạn. Để biết chi tiết, hãy chuyển tới  phần Kiểm soát các tùy chọn trò chuyện trong không gian và trò chuyện bên ngoài .
• Tạo và tham gia các phòng bao gồm những người bên ngoài —Để cho phép người dùng của bạn tạo và tham gia các phòng bao gồm những người bên ngoài tổ chức của bạn, hãy làm theo các bước trong  Bật hoặc tắt không gian bên ngoài .
• Lưu giữ dữ liệu —Nếu tổ chức của bạn có yêu cầu về lưu trữ dữ liệu, hãy bật lịch sử trò chuyện cho mọi người trong tổ chức của bạn. Theo mặc định, lịch sử trò chuyện được bật cho các phòng theo chuỗi, cuộc trò chuyện trực tiếp và cuộc trò chuyện nhóm bên ngoài phòng. Để biết chi tiết, hãy truy cập  Đặt tùy chọn lịch sử trò chuyện cho tổ chức của bạn .
• Vault —Nếu tổ chức của bạn sử dụng Google Vault, hãy kiểm tra với nhóm pháp lý của bạn để hiểu chính sách quản trị dữ liệu của tổ chức bạn. Khi lịch sử trò chuyện tắt, tin nhắn trò chuyện sẽ không được gửi tới Vault để bạn lưu giữ, tìm kiếm hoặc xuất.

Đào tạo người dùng của bạn #

Để giúp người dùng bắt đầu với Gmail tích hợp, hãy yêu cầu họ truy cập phần đào tạo và trợ giúp về Gmail .