Thiết lập chia sẻ lịch

Với tư cách là quản trị viên cho tổ chức của mình, bạn có thể kiểm soát cách nhóm của mình sử dụng Lịch Google để lên lịch cuộc họp, chia sẻ lịch biểu, cộng tác trên lịch nhóm, v.v.

Khi đang là một quản trị viên, bạn có thể… #

Đặt tùy chọn chia sẻ #

Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google để chỉ định cách người dùng có thể chia sẻ lịch và sự kiện chính của họ với những người bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn. Để biết chi tiết, hãy chuyển đến Đặt tùy chọn chia sẻ Lịch.

Tạo và lên lịch tài nguyên #

Tạo tài nguyên mà người dùng có thể thêm vào sự kiện của họ, chẳng hạn như phòng họp, máy chiếu, ô tô của công ty hoặc bất kỳ thứ gì khác mà mọi người trong tổ chức của bạn có thể lên lịch sử dụng. 

Sau khi bạn tạo và chia sẻ tài nguyên với người dùng của mình, họ có thể thêm tài nguyên vào sự kiện. Để biết chi tiết, hãy chuyển đến phần Tạo tòa nhà, tính năng & tài nguyên Lịch.

Điều khiển hội nghị truyền hình cho các sự kiện #

Kiểm soát xem đường liên kết đến cuộc họp video trong Google Meet có tự động được thêm vào sự kiện trên Lịch hay không. Bạn cũng có thể chọn tiện ích bổ sung hội nghị truyền hình nào có sẵn cho người dùng của mình hoặc đặt tiện ích bổ sung làm nhà cung cấp mặc định. Để biết chi tiết, hãy chuyển đến Điều khiển hội thảo cho các sự kiện Lịch.

Di chuyển và đồng bộ lịch của bạn #

Nếu tổ chức của bạn đang chuyển sang Google Workspace từ một hệ thống khác, thì bạn có thể di chuyển dữ liệu của người dùng. Nếu mọi người trong tổ chức của bạn muốn tiếp tục sử dụng hệ thống lịch cũ của họ, thì có các công cụ đồng bộ hóa để giúp họ cập nhật dữ liệu lịch của mình. Để biết chi tiết, hãy chuyển đến Di chuyển và đồng bộ hóa lịch của bạn.

Hủy hoặc chuyển sự kiện lịch trước khi xóa người dùng #

Nếu người dùng rời khỏi tổ chức của bạn, bạn có thể chọn cách chuyển sự kiện của họ hoặc tự động xóa sự kiện khi bạn xóa người dùng. Để biết chi tiết, hãy chuyển đến phần Hủy hoặc chuyển sự kiện lịch trước khi xóa người dùng.

Thêm một lớp mã hóa khác vào các sự kiện #

Nếu tổ chức của bạn làm việc với tài sản trí tuệ nhạy cảm hoặc hoạt động trong một ngành được quản lý chặt chẽ, bạn có thể cho phép người dùng tạo sự kiện với các mô tả và tệp đính kèm được mã hóa phía máy khách. Để biết chi tiết, hãy chuyển đến Giới thiệu về mã hóa phía máy khách.

Chủ đề liên quan #

• Bật hoặc tắt Lịch cho người dùng
• Hủy hoặc chuyển lịch người dùng trước khi xóa người dùng