Hủy hoặc chuyển lịch người dùng trước khi xóa người dùng

Thực hiện những hành động này trước khi xóa người dùng Lịch

Là quản trị viên, bạn có thể ngăn các sự cố có thể xảy ra với các sự kiện khi người dùng rời khỏi tổ chức. Nếu bạn xóa hoặc tạm ngưng một người dùng mà không quản lý các sự kiện của người dùng đó thì những sự kiện đó sẽ không còn người tổ chức có thể thay đổi, cập nhật hoặc hủy các sự kiện đó nữa. Những sự kiện đó cũng không cập nhật thống nhất giữa những người dùng và có thể liên kết các tài nguyên mà nhóm của bạn cần để đăng ký.

Khi quản trị viên xóa người dùng, hệ thống không nhất thiết phải xóa các bản sao sự kiện của người được mời mà người dùng cũ đã tạo. Những bản sao đó nằm trong lịch của khách và các tài nguyên đã đặt trước. Ngoài ra, các sự kiện của người dùng bị tạm ngưng vẫn còn trong Lịch và chỉ quản trị viên cấp cao mới có thể sửa đổi chúng chứ không phải khách. Bạn có thể ngăn chặn những tình huống này bằng những cách sau.

Chuyển sự kiện #

Bạn có thể chuyển các sự kiện không riêng tư trong tương lai với ít nhất một khách hoặc tài nguyên từ lịch chính. Hệ thống sẽ hủy các sự kiện riêng tư trong tương lai, vì vậy chúng không ở trong tài nguyên và lịch của người dùng khác. Nếu bạn không cần duy trì dữ liệu của người dùng, hãy hủy tất cả các sự kiện trong tương lai của họ. Lịch và sự kiện phụ không chuyển.

Sau khi chuyển sự kiện, lịch phụ mới có các sự kiện của người dùng cũ và tên Được chuyển từ user@domain.com sẽ xuất hiện trong danh sách lịch của chủ sở hữu mới.

Phát hành và chuyển các tài nguyên & sự kiện đã đặt trước đó

Bạn không thể giải phóng tài nguyên cho các tài khoản đã bị xóa hoặc đang bị tạm giữ do kiện tụng. Tuy nhiên, bạn có thể giải phóng các tài nguyên đã được đăng ký bởi một người dùng cũ—nhưng chưa bị xóa—. Giải phóng tài nguyên cho phép người khác đăng ký chúng.

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

   Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn.

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu Ứng dụngGoogle WorkspaceLịch.
3. Bấm vào Quản lý sự kiện.
4. Trong Chuyển sự kiện, trong trường văn bản tên người dùng, hãy nhập người dùng nguồn (ví dụ: nhân viên cũ) có sự kiện cần được chuyển.
5. Chọn Phát hành tài nguyên.
6. (Tùy chọn) Để chuyển sự kiện cho người dùng khác, nhấp vào Chuyển sự kiện cho người dùng khác và nhập tên người dùng của người dùng mà bạn muốn chuyển sự kiện.
7. Nhấp vào Chuyển sự kiện hoặc, nếu chỉ chọn hộp Tài nguyên phát hành, hãy nhấp vào Tài nguyên phát hành.

Hoạt động này bắt đầu khoảng 10 phút sau đó và có thể kéo dài 15 phút. Bạn có thể theo dõi các tài nguyên đã phát hành trong  nhật ký kiểm tra Lịch

Chuyển sự kiện khi xóa người dùng (chỉ dành cho quản trị viên cấp cao)

Khi xóa người dùng, hãy chuyển các sự kiện trong tương lai của họ cho chủ sở hữu mới để đảm bảo rằng không ai bỏ lỡ các sự kiện quan trọng. Bạn không thể chuyển các sự kiện của người dùng đang bị kiện tụng

Bạn phải đăng nhập với tư cách là  quản trị viên cấp cao  cho tác vụ này.

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

   Đăng nhập bằng tài khoản có đặc quyền quản trị viên cấp cao (không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn)

2. Trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu Thư mụcNgười dùng.
3. Chọn một sự lựa chọn:
   • Để xóa một người dùng:
     • Trong danh sách Người dùng, tìm người dùng.
     • Trỏ vào người dùng mà bạn muốn xóa và nhấn vào ThêmXóa người dùng. (Bạn cũng có thể tìm thấy tùy chọn này ở bên trái trang tài khoản của người dùng
   • Để xóa nhiều người dùng:
     • Chọn hộp cho từng người dùng bạn muốn xóa trong danh sách Người dùng.
       Mẹo: Nếu tất cả người dùng thuộc cùng một đơn vị tổ chức , hãy chọn đơn vị đó ở bên trái để tìm người dùng dễ dàng hơn. (Ở phía trên bên trái, bạn có thể nhấp vào Mở để xem cây tổ chức.) Hoặc nếu người dùng ở các đơn vị tổ chức khác nhau, ở bên trái, hãy chọn Người dùng từ tất cả các đơn vị tổ chức.
     • Ở đầu trang, nhấp vào Xóa người dùng đã chọn.
4. Trong phần Chuyển quyền sở hữu sang, tìm kiếm tài khoản người dùng bằng cách nhập một vài ký tự đầu tiên của tên hoặc địa chỉ email của người dùng, chọn tài khoản bạn muốn.
5. (Tùy chọn) Chọn các hộp để chọn dữ liệu sẽ chuyển.
6. Kiểm tra Đồng thời giải phóng tất cả các tài nguyên lịch đã đăng ký trong các sự kiện do người dùng tổ chức để đảm bảo rằng các tài nguyên và sự kiện Lịch không riêng tư trong tương lai được chuyển giao.
7. Nhấp vào Xóa người dùng hoặc Xóa người dùng.
8. Nếu cần, hãy xóa người dùng khỏi danh sách liên hệ của bạn. Làm theo các bước trong Xóa hoặc khôi phục danh bạ.

Hủy các sự kiện trong tương lai #

Bạn có thể hủy các sự kiện trong tương lai của một số người dùng theo cách thủ công hoặc tự động. Nếu bạn thực hiện một trong các tùy chọn này, để tránh spam khách, Lịch sẽ không gửi thông báo hủy sự kiện. Bạn có thể theo dõi hoạt động hủy sự kiện trong  nhật ký kiểm tra Lịch

Tự động hủy các sự kiện của người dùng

Nếu bạn chọn Âm thầm hủy các sự kiện trong tương lai của những người dùng đã bị xóa , thì 21 ngày sau khi bạn xóa một người dùng, hệ thống sẽ tự động hủy các sự kiện trong tương lai của họ

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

   Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu Ứng dụngGoogle WorkspaceLịch.
3. Nhấn vào Quản lý sự kiện.
4. Trong Sự kiện của người dùng đã xóa, hãy chọnÂm thầm hủy các sự kiện trong tương lai của người dùng đã xóa.
5. Nhấn Lưu.

Để tính năng này hoạt động, bạn phải chọn tham gia trong vòng 20 ngày sau khi xóa người dùng. Nó không áp dụng hồi tố cho người dùng đã bị xóa trước đó.

Hủy thủ công các sự kiện trong tương lai đối với người dùng chưa được xóa

Bạn có thể hủy tất cả các sự kiện trong tương lai của người dùng cùng một lúc. 

Quan trọng : Bạn không thể hoàn tác thao tác này. Nếu bạn vô tình xóa các sự kiện trong tương lai của người dùng, hãy làm theo các bước trong Khôi phục các sự kiện đã xóa .

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

   Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu Ứng dụngGoogle WorkspaceLịch.
3. Nhấn vào Quản lý sự kiện.
4. Trong phần Hủy sự kiện hoặc Chuyển sự kiện, trong trường Người dùng, hãy nhập người dùng nguồn (ví dụ: nhân viên cũ) có sự kiện cần được chuyển.
5. Nhấp vào Hủy sự kiện hoặc Chuyển sự kiện.
6. Nhấp vào Xong.

Quá trình hủy bỏ bắt đầu khoảng 10 phút sau đó và có thể kéo dài đến 15 phút.

Chủ đề liên quan #

• Xóa tài khoản của người dùng
• Tạm thời đình chỉ người dùng
• Xóa các sự kiện của người dùng đã xóa khỏi lịch 

• Cách cài đặt Google Meet áp dụng cho các sự kiện được tạo trên hoặc chuyển sang Lịch Google khác