Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 27/07 – 31/07/2026

Trong tuần 27/07 – 31/07/2026, Google tiếp tục bổ sung nhiều tính năng mới của Google Workspace nhằm tối ưu cách người dùng làm việc, cộng tác và khai thác AI trong môi trường doanh nghiệp. Các cập nhật trải rộng trên những ứng dụng như Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Meet và Gemini, mang đến nhiều cải tiến đáng chú ý về hiệu suất, quản lý dữ liệu và trải nghiệm người dùng. Cùng khám phá những tính năng mới của Google Workspace được triển khai trong tuần này để nhanh chóng nắm bắt thay đổi và chủ động áp dụng vào công việc.

1. Chụp ảnh màn hình trực quan ngay trong ghi chú cuộc họp Google Meet

Google Meet sắp triển khai tính năng chụp ảnh nội dung trình chiếu cho công cụ Take notes for me. Khi cuộc họp có người trình bày slide, biểu đồ hoặc sơ đồ, Gemini có thể tự động chụp lại những nội dung này và chèn vào tài liệu Google Docs được tạo sau cuộc họp. Nhờ đó, phần ghi chú không chỉ lưu lại lời nói, bản tóm tắt và bản chép lời còn giữ được các thông tin trực quan quan trọng.

Một số lưu ý trong tính năng này, người dùng cần chú ý:

• Quản trị viên có thể thiết lập trước: Admin được lựa chọn cho phép chụp ảnh nội dung trình chiếu mặc định hoặc chỉ cho phép khi cuộc họp đang được ghi hình.
• Người dùng được chủ động kiểm soát: Khi bắt đầu trình chiếu, người trình bày sẽ nhận thông báo rằng Gemini có thể chụp ảnh màn hình. Người trình bày và người tham gia cũng có thể quản lý hoặc tắt tính năng này ngay trong bảng ghi chú của Google Meet.
• Đảm bảo quyền riêng tư: Các ảnh chụp được tạo trong cuộc họp vẫn được áp dụng cơ chế bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp của Google Workspace, giúp kiểm soát tốt hơn thông tin được lưu lại trong ghi chú.

2. Hỗ trợ bình luận thông minh hơn với Gemini trong Google Docs

Google Docs bổ sung các quy trình xử lý bình luận với Gemini, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt phản hồi, trả lời nhận xét và cập nhật tài liệu trong quá trình cộng tác. Tức là thay vì phải đọc và xử lý từng bình luận thủ công, người dùng có thể yêu cầu Gemini hỗ trợ trực tiếp dựa trên nội dung trong tài liệu. 

Dưới đây là một số khả năng nổi bật gồm có:

• Tóm tắt và phân tích bình luận: Gemini có thể tổng hợp các chuỗi bình luận, xác định chủ đề chính hoặc tìm những vấn đề chưa được giải quyết.
• Thêm bình luận: Người dùng có thể yêu cầu Gemini tạo và thêm nhận xét vào những phần cụ thể của tài liệu.
• Soạn phản hồi: Gemini hỗ trợ tạo nội dung trả lời dựa trên ngữ cảnh của từng chuỗi bình luận.
• Đề xuất chỉnh sửa tài liệu: Gemini có thể dựa trên phản hồi của người cộng tác để đề xuất thay đổi nội dung. Người dùng có thể xem xét, phê duyệt và áp dụng các chỉnh sửa này.

Các tính năng có thể được truy cập từ thanh công cụ phía dưới hoặc bảng Gemini bên cạnh trong Google Docs. Hiện tại, tính năng chỉ dành cho người dùng có quyền chỉnh sửa tài liệu.

3. Tạo và chỉnh sửa hình ảnh bằng Gemini trong Google Docs

Google Docs bổ sung khả năng tạo và chỉnh sửa hình ảnh, sơ đồ, và infographic trực tiếp với Gemini, giúp người dùng minh họa nội dung mà không cần chuyển sang công cụ bên ngoài. Gemini có thể dựa trên ngữ cảnh và nội dung trong tài liệu để đề xuất hình ảnh phù hợp.

Người dùng có thể yêu cầu Gemini:

• Tạo infographic hoặc sơ đồ: Tóm tắt những nội dung quan trọng trong tài liệu thành hình ảnh trực quan.
• Chỉnh sửa hình ảnh: Thay đổi tỷ lệ khung hình, phong cách hoặc thiết kế để phù hợp với tổng thể tài liệu.
• Xử lý nhiều hình ảnh cùng lúc: Tạo infographic cho từng phần quan trọng hoặc đồng bộ phong cách của nhiều hình ảnh.

Tính năng có thể được sử dụng từ thanh công cụ phía dưới hoặc bảng Gemini bên cạnh trong Google Docs. Hiện tại, chức năng này chỉ được hỗ trợ trên phiên bản web.

4. Cải thiện giao diện xem Lịch Google trên màn hình lớn

Google Calendar cập nhật các tùy chọn mật độ thông tin (Information density), giúp người dùng chủ động điều chỉnh cách hiển thị lịch phù hợp với kích thước màn hình và nhu cầu sử dụng. Đặc biệt, các tùy chọn mới giúp việc theo dõi sự kiện trên màn hình lớn trở nên trực quan và dễ đọc hơn.

Người dùng hiện có thể lựa chọn 3 chế độ:

• Responsive to your screen: Tự động phóng to và điều chỉnh sự kiện để tận dụng không gian trên màn hình lớn, giúp nội dung dễ quan sát hơn.
• Comfortable: Giữ bố cục và khoảng cách hiển thị tiêu chuẩn, không thay đổi theo kích thước màn hình.
• Compact: Thu gọn khoảng cách giữa các sự kiện, cho phép hiển thị nhiều lịch hơn cùng lúc.

Nhờ đó, người dùng có thể tùy chỉnh giao diện Google Calendar để phù hợp với màn hình và cách làm việc của mình.

5. Vẽ biểu đồ phân tán với nhiều trục X trong Google Sheets

Google Sheets bổ sung khả năng tạo và chỉnh sửa biểu đồ phân tán (Scatter Chart) với nhiều chuỗi dữ liệu X độc lập. Với cập nhật này, mỗi chuỗi dữ liệu có thể sử dụng một trục X riêng thay vì phải chia sẻ chung một phạm vi trục ngang, giúp biểu diễn dữ liệu linh hoạt và chính xác hơn.

Bên cạnh đó, tính năng mới cải thiện khả năng tương thích với Microsoft Excel. Khi nhập hoặc xuất bảng tính có biểu đồ Scatter sử dụng nhiều chuỗi X, Google Sheets có thể giữ nguyên các trục dữ liệu thay vì loại bỏ trục phụ và chuyển về dạng một trục X như trước.

6. Dùng Gemini để tạo bài kiểm tra nhanh trong Google Forms

Google Forms hiện hỗ trợ Gemini giúp người dùng tạo bài kiểm tra nhanh chóng thông qua tính năng Help me create. Bạn chỉ cần nhập yêu cầu mô tả nội dung bài quiz, Gemini sẽ tự động tạo các câu hỏi và thiết lập đáp án chính xác. 

Người dùng cũng có thể tham chiếu tài liệu từ Google Drive như Google Docs, Slides hoặc PDF để Gemini sử dụng làm nguồn nội dung. Bài kiểm tra hỗ trợ nhiều dạng câu hỏi như trắc nghiệm, checkbox và dạng lưới. Sau khi tạo, người dùng có thể xem trước, chèn vào biểu mẫu và chỉnh sửa nội dung nếu cần. 

7. Cảnh báo an toàn khi “Trả lời tất cả” trong email có chứa BCC

Google bổ sung cảnh báo mới nhằm hạn chế nguy cơ vô tình tiết lộ thông tin khi trả lời email. Nếu người dùng Reply All trong một chuỗi email mà trước đó mình được thêm vào danh sách BCC, Gmail sẽ hiển thị thông báo cảnh báo trước khi gửi. 

Tính năng này giúp người dùng kiểm tra lại ý định trả lời, tránh vô tình để lộ việc mình đã nhận email BCC. Đồng thời bảo vệ tốt hơn quyền riêng tư trong các cuộc trao đổi có thông tin nhạy cảm. 

Lời kết

Tuần 27/07 – 31/07/2026 tiếp tục ghi nhận nhiều tính năng mới của Google Workspace, cho thấy Google đang đẩy mạnh AI, khả năng cộng tác và tối ưu hiệu suất làm việc trên toàn bộ hệ sinh thái. Việc thường xuyên cập nhật những thay đổi mới không chỉ giúp người dùng khai thác tốt hơn các công cụ quen thuộc mà còn hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành và trải nghiệm làm việc. Vì thế, bạn đừng quên theo dõi những bài viết về cập nhật tiếp theo từ GCS Việt Nam nhé.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp Google Workspace cùng tư vấn triển khai, quản trị và hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ GCS Việt Nam để được tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777