Thêm tất cả người dùng trong tổ chức của bạn vào một nhóm

Trang này dành cho quản trị viên. Để quản lý nhóm cho tài khoản của riêng bạn, hãy truy cập  trợ giúp của Google Groups .

Với tư cách là quản trị viên Nhóm, bạn có thể thêm tất cả người dùng trong tổ chức của mình vào một nhóm. Điều này rất hữu ích cho danh sách gửi thư và thông báo trong toàn tổ chức.

Người dùng được thêm dưới dạng một thành viên duy nhất, được gọi là Tất cả thành viên trong tổ chức . Các thành viên được thêm hoặc xóa tự động khi họ vào và rời khỏi tổ chức. Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa cài đặt truy cập của nhóm hoặc xóa nhóm.

Nếu nhiều miền được liên kết với Tài khoản Google được quản lý của tổ chức bạn thì nhóm sẽ bao gồm tất cả người dùng trong tất cả các miền của bạn.

Chỉ quản trị viên mới có thể tạo nhóm trên toàn tổ chức.

Thêm tất cả người dùng tổ chức vào một nhóm #

Trước khi bạn bắt đầu: Tạo nhóm mà bạn muốn thêm tất cả người dùng của mình vào.

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Menu   Thư mụcNhóm.
3. Bấm vào tên của một nhóm Thành viên .
4. Nhấp vào Thêm thành viên .
5. Nhấp vào Nâng caođánh dấu vào ô.Tùy chọn Nâng cao không xuất hiện cho các nhóm bảo mật.
6. Nhấp vào Thêm vào nhóm .

Sau khi một nhóm trở thành một nhóm toàn tổ chức #

• Xóa các thành viên dư thừa —Bất kỳ người dùng tổ chức nào đã có trong nhóm vẫn xuất hiện dưới dạng thành viên cá nhân, mặc dù họ cũng là một phần của thành viên Tất cả thành viên trong tổ chức . Bạn có thể xóa tư cách thành viên trực tiếp của một người dùng cá nhân trong nhóm nhưng không thể xóa họ khỏi thành viên Tất cả thành viên trong tổ chức  .Để biết chi tiết:  Xóa thành viên nhóm .
• Ngăn chặn thư rác— Để ngăn thư rác được gửi đến mọi người trong tổ chức của bạn, chỉ cho phép chủ sở hữu và người quản lý nhóm gửi thư đến các nhóm trong toàn tổ chức. Để chỉ định chủ sở hữu hoặc người quản lý của một nhóm trong toàn tổ chức, hãy thêm từng người dùng rồi chỉ định vai trò.Để biết chi tiết:  Chỉ định vai trò .
• Sự kiện trên lịch —Nếu nhóm được mời (hoặc đã được mời) tham gia bất kỳ sự kiện nào trên Lịch Google,  [ your-domain ]@allusers.d.calendar.google.com  sẽ được liệt kê là khách. Toàn bộ tổ chức của bạn có thể nhận được lời mời tham gia các sự kiện như vậy.Để biết chi tiết:  Chia sẻ lời mời lịch .
• Nhật ký kiểm tra —Quản trị viên cũng có thể thấy địa chỉ của tất cả người dùng  trong nhật ký và báo cáo kiểm tra.Để biết chi tiết:  Nhật ký kiểm tra .
• Người dùng bị tạm dừng —Người dùng bị tạm dừng được bao gồm trong các nhóm trên toàn tổ chức nhưng họ không nhận được tin nhắn gửi đến nhóm trong khi họ bị tạm dừng. Khi tài khoản không còn bị đình chỉ, người dùng sẽ nhận được tin nhắn nhóm.Để biết chi tiết: Khôi phục tài khoản bị treo .
• Không được liệt kê trên trang tài khoản của người dùng —Bạn sẽ không thấy các nhóm toàn tổ chức trong phần Nhóm trên trang tài khoản của người dùng.