Thêm hoặc mời người dùng vào nhóm

Trang này dành cho quản trị viên. Để quản lý nhóm cho tài khoản của riêng bạn, hãy truy cập  trợ giúp của Google Groups .

Với tư cách là quản trị viên Nhóm, bạn có thể trực tiếp thêm thành viên vào bất kỳ nhóm nào trong tổ chức của mình, mời thành viên tham gia nhóm và trả lời các yêu cầu tham gia nhóm.

Tôi có thể làm điều này ở đâu? Bạn có thể trực tiếp thêm thành viên vào nhóm của tổ chức mình trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên hoặc Google Groups. Bạn có thể mời thành viên tham gia nhóm của mình và quản lý các yêu cầu tham gia trong Google Groups.

Quản trị viên Google Cloud: Để thêm tài khoản dịch vụ vào nhóm, hãy xem:

• Nhập địa chỉ email của thành viên
• Tải thành viên lên từ tệp CSV

Thêm trực tiếp người dùng vào một hoặc nhiều nhóm #

Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Menu   Thư mục Người dùng .
3. Trong danh sách Người dùng , tìm người dùng. Nếu bạn cần trợ giúp, hãy xem  Tìm tài khoản người dùng .
4. Nhấp vào tên người dùng để mở trang tài khoản của họ.
5. Nhấp vào Nhóm .
   
6. Nhấp vào Thêm .
7. Tìm kiếm một nhóm bằng cách nhập một vài ký tự đầu tiên của tên hoặc địa chỉ email của nhóm đó. Khi bạn nhìn thấy nhóm mình muốn, hãy chọn nhóm đó.
8. (Tùy chọn) Để thêm người dùng vào một nhóm (hoặc các nhóm) bổ sung, hãy tìm kiếm và chọn nhóm.
9. Khi bạn chọn xong các nhóm, hãy nhấp vào Thêm .
10. (Tùy chọn) Để thay đổi vai trò thành viên trong nhóm, hãy làm như sau:
    • Trong Vai trò , nhấp vào Mũi tên xuống  chọn vai trò mới.
    • Nhấp vào Lưu .

Sử dụng Google Groups

Yêu cầu bật Groups for Business

Nhận các bước tại Trung tâm kiến ​​thức:  Thêm người trực tiếp vào nhóm của bạn .

Thêm nhiều người dùng vào một nhóm #

Chọn người dùng từ danh sách

Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn.
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Menu   Thư mục Người dùng .
3. Chọn hộp bên cạnh mỗi người dùng mà bạn muốn thêm vào nhóm.Mẹo: Nếu tất cả người dùng thuộc cùng một đơn vị tổ chức thì ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó. Nếu cần, ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Mởđể xem sơ đồ tổ chức. Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức .
4. Ở trên cùng, nhấp vào Thêm Thêm người dùng đã chọn vào nhóm.
5. Nhập một vài ký tự đầu tiên của tên nhóm hoặc địa chỉ email để tìm kiếm.
6. Chọn nhóm.
7. (Tùy chọn) Để thêm người dùng vào một nhóm bổ sung, hãy tìm kiếm và chọn nhóm đó.
8. Nhấp vào Thêm .

Nhập địa chỉ email của người dùng

Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn.
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Menu  Thư mụcNhóm.
3. Bấm vào tên của một nhóm Thành viên .
4. Nhấp vào Thêm thành viên .
5. Đối với người dùng hoặc nhóm, hãy nhập một vài ký tự đầu tiên trong địa chỉ email của họ. Khi bạn thấy người dùng hoặc nhóm bạn muốn, hãy chọn họ.
   Đối với tài khoản dịch vụ, nhập toàn bộ địa chỉ email.
6. Lặp lại bước trước để tìm thêm thành viên.
7. Nhấp vào Thêm vào nhóm .

Tất cả thành viên mới đều nhận được vai trò Thành viên và đăng ký Tất cả email.

Tải người dùng lên từ tệp CSV

Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn.
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Menu  Thư mụcNhóm.
3. Bấm vào tên của một nhóm Thành viên .
4. Trỏ tới Thêm  và nhấp vào Tải lên hàng loạt thành viên .
5. Hoàn thành tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) cho nhóm của bạn. Đảm bảo bạn định dạng tệp CSV chính xác (xem bên dưới).Mẹo : Bạn có thể nhấp vào liên kết để tải xuống mẫu CSV trống. Để xem tệp hoàn chỉnh, hãy nhấp vào liên kết tệp CSV danh sách thành viên  .
6. Nhấp vào Đính kèm CSV ; sau đó điều hướng đến tệp CSV của bạn và mở nó.
7. Nhấp vào  Tải lên .

Định dạng tệp CSV của bạn

• Bao gồm các tiêu đề trong tệp CSV của bạn. Tiêu đề có phân biệt chữ hoa chữ thường.
• Kích thước tệp CSV tối đa là 35 MB.
• Số lượng bản ghi tối đa cho mỗi tệp là 150.000.Nếu tệp của bạn lớn hơn hoặc có quá nhiều bản ghi, hãy mở tệp đó trong chương trình bảng tính, chia bảng thành các tệp riêng biệt và lưu từng tệp dưới dạng tệp CSV. Đảm bảo bạn bao gồm hàng tiêu đề cột trong tất cả các tệp CSV.

Ví dụ về tệp CSV

Tiêu đề : Email nhóm [Bắt buộc],Email thành viên,Loại thành viên,
Nhập vai trò thành viên : yourgroup@email.com, membername@email.com,USER,MEMBER

Tiêu đề CSV	Chi tiết
Group Email	Địa chỉ email của nhóm; phần bắt buộc
Member Email	Địa chỉ email của nhóm hoặc người dùng. Để trống trường này nếu bạn chỉ định loại thành viên dạng CUSTOMER.
Member Type	Loại thành viên. Các loại thành viên bao gồm: USER: Được sử dụng để thêm một người dùng. GROUP: Được sử dụng để thêm Nhóm Google. CUSTOMER: Dùng để thêm tất cả người dùng trong tổ chức. Nếu bạn sử dụng loại Thành viên này, hãy để trống trường Member Email. SERVICE_ACCOUNT: Được sử dụng để thêm tài khoản dịch vụ.
Member Role	Vai trò của nhóm hoặc người dùng. Gồm MEMBER, MANAGER hoặc OWNER. Tìm hiểu thêm về vai trò của thành viên.
Member Name	Tên thành viên; chỉ dành cho thành viên nội bộ. Tên thành viên bên ngoài không được hiển thị trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Lưu ý : Cột Tên thành viên xuất hiện trong danh sách thành viên đã tải xuống nhưng không xuất hiện trong mẫu CSV. Ngoài ra, bạn không thể thêm tên thành viên bên ngoài hoặc thay đổi tên thành viên nội bộ bằng cách tải lên tệp CSV bao gồm tiêu đề Tên thành viên và tên thành viên.

Mời người dùng tham gia nhóm #

Sử dụng Google Groups

Yêu cầu bật Groups for Business

Ngoài việc thêm trực tiếp người vào nhóm, bạn có thể mời mọi người tham gia nhóm và xem trạng thái của lời mời.

Nhận các bước tại Trung tâm kiến ​​thức:  Mời mọi người vào nhóm của bạn

Trả lời yêu cầu tham gia nhóm #

Sử dụng Google Groups

Yêu cầu bật Groups for Business

Bạn có thể xem các yêu cầu tham gia nhóm của mình và chấp nhận hoặc từ chối chúng trên cơ sở cá nhân.

Nhận các bước tại Trung tâm kiến ​​thức:  Quản lý yêu cầu tham gia nhóm của bạn

Chủ đề liên quan #

• Thêm tất cả người dùng trong tổ chức của bạn vào một nhóm
• Thêm một nhóm vào một nhóm khác