Quản lý quyền biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh 

Bạn có thể giúp tổ chức của mình cá nhân hóa tin nhắn, thể hiện văn hóa nhóm của họ và tìm ra cách hoàn hảo để chia sẻ điều họ muốn nói bằng biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh trong Google Chat. Đây là những điều duy nhất dành cho tổ chức của bạn và là cách tuyệt vời để tổ chức của bạn gắn kết và kết nối với nhau. Người dùng có thể tải biểu tượng cảm xúc của riêng mình lên. Tất cả người dùng trong tổ chức đều có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc này trong bộ chọn biểu tượng cảm xúc của họ trong Trò chuyện.

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể quản lý quyền biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh bằng cách:

• Giới hạn người có thể tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh
• Chỉ định hướng dẫn sẽ được hiển thị trong quá trình tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh
• Chỉ định người quản lý biểu tượng cảm xúc có thể quản lý biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh trong tổ chức của bạn
• Truy cập và xuất nhật ký kiểm tra để xóa hoặc tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh

Ứng dụng Chat truy cập dữ liệu biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh #

Các ứng dụng có quyền truy cập vào tin nhắn có biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh có thể xem biểu tượng cảm xúc và tên được gán cho chúng. Để truy cập vào biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh, ứng dụng yêu cầu phạm vi OAuth thích hợp , chẳng hạn như  https://www.googleapis.com/auth/chat.messages. Ứng dụng chỉ có thể truy cập biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh khi:

• Người dùng đề cập đến một ứng dụng trong tin nhắn có biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh trong nội dung văn bản hoặc dưới dạng phản ứng
• Người dùng kích hoạt lệnh gạch chéo của ứng dụng bao gồm các biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh trong nội dung thông báo của ứng dụng

Giới hạn người có thể tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh #

Theo mặc định, tất cả người dùng trong tổ chức (trừ khách bên ngoài) đều có thể tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh. Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể giới hạn khả năng này ở các đơn vị tổ chức cụ thể nếu muốn. Để biết chi tiết về đơn vị tổ chức, hãy xem Thêm đơn vị tổ chức .

Bạn có thể quyết định ai có thể tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh thông qua cài đặt OU và Root của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Bạn có thể bật hoặc tắt khả năng tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh ở cấp tổ chức bằng cách làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu   Ứng dụng Google Workspace Google Chat.
3. Nhấp vào phần Tùy chọn biểu tượng cảm xúc .
4. Chọn đơn vị tổ chức bạn muốn điều chỉnh.
5. Trong phần Cho phép người dùng tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh  , hãy chọn một tùy chọn:
   • Bật —Người dùng có thể tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh.
     • Nhập hướng dẫn Nguyên tắc cộng đồng  cho người dùng khi họ tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh, xuất hiện cùng với văn bản mặc định. Ví dụ: “Khi bạn tạo một biểu tượng cảm xúc, mọi người trong tổ chức của bạn đều có thể sử dụng biểu tượng đó trong bộ chọn biểu tượng cảm xúc của họ”.
     • Nhập URL để chia sẻ thêm thông tin chi tiết về nguyên tắc dành riêng cho tổ chức hoặc bất kỳ thông báo nào liên quan đến biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh.
   • Tắt —Người dùng không thể tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh.
6. (Tùy chọn) Để tắt hoàn toàn tính năng tạo biểu tượng cảm xúc cho miền, hãy chọn đơn vị tổ chức cấp cao nhất cho tổ chức của bạn, sau đó trong  phần Cho phép người dùng tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh  , chọn  Tắt .Nếu bạn tắt tính năng tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh cho người dùng trong tổ chức thì những người dùng đó vẫn có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh hiện có.
7. Nhấp vào Lưu .

Chỉ định người quản lý biểu tượng cảm xúc có thể quản lý tất cả biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh trong tổ chức của bạn #

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể chỉ định một đơn vị tổ chức hoặc nhóm cấu hình cụ thể làm người quản lý biểu tượng cảm xúc. Họ có thể loại bỏ các biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh có vấn đề và giúp thúc đẩy các chuẩn mực lành mạnh. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn những người phù hợp làm người quản lý biểu tượng cảm xúc thông qua đơn vị tổ chức mới hoặc hiện có hoặc thông qua nhóm cấu hình mới hoặc hiện có. Để biết chi tiết, hãy xem Tìm hiểu về trình quản lý biểu tượng cảm xúc .

Lưu ý : Theo mặc định, Cho phép người dùng quản lý biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh  bị tắt đối với tất cả các đơn vị tổ chức hoặc nhóm cấu hình. Nếu bạn không thêm đơn vị tổ chức hoặc nhóm cấu hình làm người quản lý biểu tượng cảm xúc thì không ai có thể duyệt hoặc xóa tất cả các biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh.

Trước khi bạn bắt đầu : Nếu bạn cần tạo đơn vị tổ chức hoặc nhóm cấu hình mới, hãy xem Thêm đơn vị tổ chức hoặc Tùy chỉnh cài đặt dịch vụ với nhóm cấu hình .

Bạn có thể đặt vai trò người quản lý biểu tượng cảm xúc bằng cách làm theo các bước sau:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu   Ứng dụng Google Workspace Google Chat.
2. Nhấp vào  phần Tùy chọn biểu tượng cảm xúc .
3. Trong bảng điều khiển bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức (trong  Đơn vị tổ chức ) hoặc nhóm cấu hình (trong  Nhóm ) mà bạn muốn chỉ định làm người quản lý biểu tượng cảm xúc.
4. Trong phần Cho phép người dùng quản lý biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh  , hãy chọn một tùy chọn:
   • Bật —Người dùng của đơn vị tổ chức hoặc nhóm cấu hình đã chọn có thể xóa biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh và xem thông tin về người sáng tạo.
   • Tắt —Người dùng của đơn vị tổ chức hoặc nhóm cấu hình đã chọn không thể xóa biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh cũng như không thể xem thông tin của người sáng tạo.
5. Nhấp vào Lưu .

Truy cập và xuất nhật ký kiểm tra #

Là quản trị viên có phiên bản được hỗ trợ, bạn có thể truy cập nhật ký liên quan đến việc tạo hoặc xóa biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh bằng công cụ điều tra bảo mật.

Với những nhật ký này, bạn có thể xem chi tiết về việc tạo hoặc xóa biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh, chẳng hạn như:

• Đã thêm các thuộc tính mới—Mã ngắn biểu tượng cảm xúc (nghĩa là tên biểu tượng cảm xúc) và Tên tệp (nghĩa là tên tệp của tệp hình ảnh được người dùng tải lên khi tạo biểu tượng cảm xúc).
• Đã thêm sự kiện mới—Đã tạo biểu tượng cảm xúc và xóa Biểu tượng cảm xúc.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Nhật ký trò chuyện với công cụ điều tra .

Chủ đề liên quan #

• Tùy chỉnh cài đặt dịch vụ với các nhóm cấu hình
• Tìm hiểu về biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh trong Google Chat