LIÊN HỆ ĐỘI NGŨ TƯ VẤN
Liên hệ với đội ngũ chuyên gia GCS để được hỗ trợ một cách tốt nhất
Liên hệ với đội ngũ chuyên gia GCS để được hỗ trợ một cách tốt nhất
Bộ năng suất chuyên nghiệp với bộ nhớ gộp 30 GB cho mỗi người dùng
Dùng thử Gemini 30 ngày
Bộ năng suất nâng cao với bộ nhớ gộp 2 TB cho mỗi người dùng
Dùng thử Gemini 30 ngày
Bộ năng suất nâng cao với bộ nhớ gộp 5 TB cho mỗi người dùng
Dùng thử Gemini 30 ngày
Bộ ứng dụng cộng tác và năng suất hoàn chỉnh với bộ nhớ linh hoạt cũng như khả năng quản lý và bảo mật cấp doanh nghiệp.
Dùng thử Gemini 30 ngày
Bộ ứng dụng cộng tác và năng suất hoàn chỉnh với bộ nhớ linh hoạt cũng như khả năng quản lý và bảo mật cấp doanh nghiệp.
Dùng thử Gemini 30 ngày
Hoàn thiện năng suất và khả năng cộng tác với bộ lưu trữ linh hoạt cũng như các biện pháp kiểm soát tuân thủ và bảo mật tiên tiến nhất.
Dùng thử Gemini 30 ngày
Có quyền sử dụng các dịch vụ chính và dịch vụ bổ sung của Google dành cho các trường học và trường đại học đủ điều kiện.
Có các tính năng giống với Education Fundamentals và các tính năng nâng cao về bảo mật và công nghệ thông tin.
Bao gồm tất cả các tính năng trong Education Standard và Các tính năng dạy và học nâng cao liên quan đến bảo mật
Với phiên bản Enterprise Essentials, bạn sẽ có được một bộ công cụ cộng tác và hội nghị truyền hình bao gồm Google Drive, Google Docs, Google Meet và Google Chat. Nó cung cấp cho tổ chức của bạn các biện pháp kiểm soát chính sách nâng cao, bộ nhớ gộp cũng như tính năng quản lý và bảo mật cấp doanh nghiệp.
Phiên bản Enterprise Essentials Plus bao gồm mọi thứ trong Enterprise Essentials ngoại trừ Lịch, cùng với các biện pháp kiểm soát tuân thủ và bảo mật nâng cao hơn để có năng suất và cộng tác cao hơn, với 5 TB dung lượng lưu trữ gộp cho mỗi người dùng và AppSheet Core để xây dựng ứng dụng mà không cần mã hóa.
Phiên bản Frontline Starter là một bộ ứng dụng cộng tác nâng cao năng suất cung cấp email cho nhân viên tuyến đầu của bạn, hội nghị truyền hình an toàn, lịch dùng chung, chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, v.v.
Phiên bản Frontline Standard bao gồm mọi thứ trong Frontline Starter, cùng với các biện pháp kiểm soát quản trị và bảo mật bổ sung
Chuyển đổi số Kiến thức Tin tức
Chuyển đổi số Kiến thức Tin tức
Chuyển đổi số Kiến thức Tin tức
Thời gian: 13 phút đọc
Bài viết này dành cho quản trị viên. Để tìm hiểu cách chia sẻ hoặc đặt quyền cho tệp của riêng bạn, hãy truy cập Chia sẻ tệp từ Google Drive .
Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát xem người dùng có thể chia sẻ tệp và thư mục trên Google Drive với những người có Tài khoản Google bên ngoài tổ chức của bạn hay không. Các cài đặt chia sẻ này áp dụng cho các mục từ tệp dự án Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Sites, Bản đồ của tôi, thư mục và bất kỳ nội dung nào khác được lưu trữ trong Drive.
Lưu ý: Để kiểm soát việc chia sẻ với người dùng bên ngoài không phải của Google, hãy bật hoặc tắt tính năng chia sẻ của khách truy cập .
Thiết lập chia sẻ tùy chỉnh cho một nhóm hoặc đơn vị tổ chức
Bạn có thể muốn chỉ cho phép người dùng trong các nhóm hoặc đơn vị tổ chức nhất định chia sẻ nội dung ra bên ngoài và chặn chia sẻ ra bên ngoài đối với những người khác. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cài đặt chia sẻ Drive hoặc bằng các quy tắc tin cậy.
Với cài đặt chia sẻ Drive:
Với các quy tắc tin cậy: Tìm hiểu cách tạo và quản lý các quy tắc tin cậy để chia sẻ trên Drive .
Chia sẻ nội dung với người dùng bên ngoài không có Tài khoản Google
Bạn có thể cho phép người dùng chia sẻ tệp và thư mục với người dùng bên ngoài không có Tài khoản Google bằng cách bật tính năng chia sẻ với khách truy cập. Bạn có thể chọn cho phép khách truy cập chia sẻ với bất kỳ ai hoặc chỉ những miền đáng tin cậy. Để biết hướng dẫn, hãy xem Cho phép chia sẻ với người dùng không phải của Google bằng tính năng chia sẻ của khách truy cập .
Chỉ cho phép chia sẻ nội dung trong các thư mục cụ thể ra bên ngoài
Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching và Learning Upgrade, và Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. So sánh ấn bản của bạn
Cài đặt chia sẻ có sẵn trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của bạn áp dụng cho người dùng theo đơn vị tổ chức hoặc nhóm. Bạn không có quyền kiểm soát các thư mục riêng lẻ trong My Drive của người dùng.
Để chỉ cho phép chia sẻ một số tệp nhất định ra bên ngoài, bạn có thể sử dụng bộ nhớ dùng chung. Với phương pháp này, ổ đĩa dùng chung đóng vai trò là thư mục.
Chia sẻ nội dung trong Drive với những người bên ngoài tổ chức của bạn có thể là một quá trình cộng tác quan trọng nhưng nó cũng tiềm ẩn nguy cơ rò rỉ dữ liệu. Nếu bật tính năng chia sẻ ra bên ngoài, bạn có các tùy chọn để hạn chế chia sẻ, chẳng hạn như cảnh báo người dùng trước khi họ chia sẻ hoặc ngăn chặn việc chia sẻ liên kết.
Nếu bạn tắt tính năng chia sẻ ra bên ngoài, người dùng không thể chia sẻ các mục sau với người dùng bên ngoài:
Bạn cũng có thể chặn các mục tương tự này đến từ người dùng bên ngoài đến người dùng trong tổ chức của bạn. Những hạn chế này áp dụng cho các thành viên nhóm bên ngoài. Khi tệp được chia sẻ với một nhóm có người dùng bên ngoài, những người dùng bên ngoài đó không thể truy cập tệp.
Để bật hoặc tắt chia sẻ bên ngoài:
Có thể mất tới 24 giờ để thấy những thay đổi. Trong thời gian này, cài đặt cũ và mới có thể được thực thi không liên tục.
Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, và Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, và Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. So sánh ấn bản của bạn
Bạn có thể cho phép chia sẻ tệp chỉ với các miền đáng tin cậy (được phép). Khi bạn sử dụng danh sách cho phép để hạn chế chia sẻ:
Trước khi bạn bắt đầu: Để áp dụng cài đặt cho một số người dùng nhất định, hãy đặt tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để đặt theo bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (để đặt cho người dùng trên toàn bộ hoặc trong các bộ phận).
Nếu bạn chưa làm vậy, hãy thêm các miền đáng tin cậy vào danh sách cho phép của bạn .
Có thể mất tới 24 giờ để thấy những thay đổi. Trong thời gian này, cài đặt cũ và mới có thể được thực thi không liên tục.
Bạn có thể kiểm soát ai có thể di chuyển tệp và thư mục ra bên ngoài tổ chức của mình khi di chuyển nội dung từ:
Để biết chi tiết về cách kiểm soát ai có thể truy cập các tệp được lưu trữ trên bộ nhớ dùng chung, hãy chuyển tới Kiểm soát chia sẻ cho tổ chức của bạn .
Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials Plus. So sánh ấn bản của bạn
Thay vì sử dụng cài đặt Drive để chia sẻ bên ngoài tổ chức của mình, bạn có thể sử dụng các quy tắc tin cậy để quản lý việc chia sẻ cả bên ngoài và bên trong tổ chức của mình. Quy tắc tin cậy cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với những người mà người dùng của bạn có thể chia sẻ. Để biết chi tiết, hãy xem Tạo và quản lý các quy tắc tin cậy để chia sẻ Drive .
HOTLINE
CSKH
024.9999.7777
KỸ THUẬT 1
0777.247.777
THÔNG TIN
Giờ hoạt động
24/7 tất cả các ngày trong tuần (hỗ trợ cả ngày lễ, tết)
CỔNG TÀI KHOẢN
Admin Console
Quản lý dịch vụ Google Workspace của bạn
HVN ONE ID
Quản lý dịch vụ Google Workspace của bạn
Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.