Những gì bạn nhận được với Groups for Business

Nhóm do người dùng quản lý, Hộp thư đến cộng tác, v.v.

Groups for Business – Nhóm dành cho doanh nghiệp là một dịch vụ cốt lõi trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Dịch vụ này kiểm soát cách sử dụng các nhóm trong tổ chức của bạn trong ứng dụng người dùng Google Groups tại Groups.google.com:

Với tư cách là quản trị viên Nhóm, bạn sử dụng Groups for Business để:

• Kiểm soát xem người dùng có thể truy cập vào các nhóm của tổ chức bạn tại Google Groups hay không (được xác định bằng việc dịch vụ Groups for Business đang bật hay tắt).
• Kiểm soát cách sử dụng nhóm của bạn tại Google Groups

Groups for Business bật và tắt #

Khi Groups for Business được bật

• Các nhóm trong tổ chức của bạn sẽ có sẵn trong thư mục Google Groups của người dùng— có sẵn từ Trình khởi chạy ứng dụng của người dùng  như được hiển thị ở đây và tại Groups.google.com .
• Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể cho phép người dùng tạo nhóm trong tổ chức của mình. Bạn cũng có thể đặt chính sách trên toàn tổ chức để truy cập và làm việc trong nhóm của mình.
• Bạn cũng như các chủ sở hữu và người quản lý nhóm khác có thể đặt nhóm làm Hộp thư đến cộng tác, đặt chính sách đăng bài và kiểm duyệt cũng như thêm các tính năng khác tại Google Groups.

• Các thành viên có quyền phù hợp có thể truy cập vào các nhóm của tổ chức bạn trong thư mục Google Groups, xem và đăng lên cuộc trò chuyện nhóm cũng như thực hiện các tác vụ khác.

Khi Groups for Business tắt

• Các nhóm trong tổ chức của bạn không có sẵn trên ứng dụng Google Groups của người dùng.
• Người dùng không được phép tạo nhóm trong tổ chức của bạn.
• Bạn không thể sử dụng Hộp thư đến cộng tác, kiểm duyệt cuộc trò chuyện hoặc thêm một số tính năng khác.
• Quản trị viên vẫn có thể tạo nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để sử dụng theo nhiều cách khác nhau (xem bên dưới).

Lưu ý: Để hiển thị hoặc ẩn  các nhóm bên ngoài tại Google Groups, hãy sử dụng dịch vụ bổ sung Google Groups .

Bước 1: So sánh các tính năng có sẵn #

Dưới đây là các tính năng bạn sẽ nhận được khi bật hoặc tắt tính năng Nhóm cho Doanh nghiệp:

Tính năng Groups có sẵn	Dịch vụ Groups for Business
Ứng dụng Google Groups (truy cập groups.google.com)	Bật	Tắt
Có sẵn trong Trình khởi chạy ứng dụng của người dùng	✔	*
Hiển thị các nhóm công khai và nhóm ngoài tổ chức	*	*
Hiển thị các nhóm nội bộ của tổ chức	✔

* Chỉ khả dụng nếu dịch vụ bổ sung Google Groups trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của bạn được bật

Bước 2: Tìm hiểu nơi quản lý các nhóm của tổ chức #

Bỏ qua phần này nếu bạn tắt Groups for Business. Trong trường hợp đó, tất cả quản lý nhóm nội bộ đều có trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của bạn.

Nếu bật Groups for Business, bạn có thể quản lý các nhóm trong tổ chức của mình từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên hoặc ứng dụng Google Groups. Mỗi nơi cho phép bạn quản lý các nhóm giống nhau nhưng bạn có thể phải đến nơi này hoặc nơi khác để sử dụng một tính năng cụ thể.

Đây là bảng phân tích những gì bạn có thể làm ở đâu.

• Bảng điều khiển dành cho quản trị viên —Tại danh sách HomeGroups (trừ khi có ghi chú khác)
• Google Groups —Mở từ Trình khởi chạy ứng dụng hoặc tại Groups.google.com

* Nhóm đối tượng mục tiêu được đặt tại Thư mục đối tượng mục tiêu, không có tại danh sách Nhóm chính

Chủ đề liên quan #

• Bật hoặc tắt Groups for Business
• Tạo và quản lý nhóm bằng API