Kích hoạt Gmail cho Google Workspace

Tại sao tôi cần phải làm điều này? #

Khi ai đó gửi thư đến [email protected] , máy tính của người gửi sẽ tra cứu bản ghi MX cho @your-company.com để tìm ra nơi gửi email đó.

Trước khi công ty của bạn có thể sử dụng Gmail với tài khoản Google Workspace, bạn cần thay đổi bản ghi MX của miền để chúng chuyển hướng thư đến của bạn tới máy chủ thư của Google.

Cách thức hoạt động #

Mỗi miền (như  your-company.com ) đều có một bộ bản ghi DNS mà bất kỳ ai trên internet đều có thể xem được. Bản ghi DNS cho máy tính biết cách tìm trang web của bạn và nơi gửi email của công ty bạn.

• Bạn sẽ nhận được bản ghi MX mới từ công cụ thiết lập Google Workspace.
• Bạn sẽ đăng nhập vào công ty đăng ký tên miền của mình , xóa  mọi bản ghi MX hiện có cho tên miền định tuyến thư đến nhà cung cấp email hiện tại của bạn và thêm bản ghi MX của Google.
• Sau khi công ty đăng ký tên miền của bạn xuất bản bản ghi MX của Google, chúng tôi sẽ kích hoạt Gmail cho tên miền của bạn.

Google không thể thay đổi bản ghi MX cho bạn. Chỉ chủ sở hữu tên miền mới có thể làm điều này.

Trước khi bắt đầu #

Điều này sẽ không dễ dàng, nhưng chúng tôi ở đây để giúp đỡ.

Bản ghi DNS đã có từ khi bắt đầu có Internet. Đây có thể là một nhiệm vụ đầy thử thách và các bước thực hiện sẽ khác nhau đối với mỗi miền. Chúng tôi đã cố gắng làm cho công việc này trở nên dễ dàng nhất có thể nhưng bạn có thể cảm thấy thất vọng.

Vui lòng đọc kỹ và chúng tôi sẽ giúp bạn vượt qua điều này!

Hãy sẵn sàng kích hoạt Gmail #

• Mọi địa chỉ email hiện có trong công ty của bạn đều phải được liên kết với tài khoản Google Workspace. Sử dụng công cụ thiết lập để thêm mọi tài khoản email còn lại.
• Hãy chắc chắn rằng bây giờ là thời điểm tốt để thực hiện thay đổi này. Có thể mất tới 48 giờ để phần còn lại của Internet tìm hiểu về bản ghi MX mới của bạn. Nhà cung cấp email cũ của bạn có thể nhận được một số tin nhắn trong thời gian này.

Bạn sẽ cần phải đăng nhập vào công ty đăng ký của mình #

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có ID tài khoản và mật khẩu cần thiết để đăng nhập vào công ty đăng ký của mình. Hãy liên hệ với nhà đăng ký của bạn nếu bạn cần trợ giúp với tài khoản đó.

Người đăng ký tên miền của tôi là ai?

Thông thường công ty đăng ký tên miền của bạn là:

• Công ty nơi bạn đã mua miền của mình.
• Công ty lưu trữ trang web của bạn.

Chúng tôi có thể giúp bạn tìm nhà đăng ký của bạn .

Mở công cụ thiết lập Google Workspace #

Bạn phải sử dụng công cụ thiết lập Google Workspace để hoàn thành nhiệm vụ này . Nếu bạn chưa mở nó trong một tab khác, hãy nhấp vào bên dưới để mở nó.

Mở công cụ thiết lập

Quan trọng:  Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên làm theo hướng dẫn trong công cụ thiết lập và chỉ quay lại trang này nếu bạn cần thêm thông tin.

Tôi gặp lỗi khi nhấp vào nút màu xanh

Công cụ thiết lập chỉ dành cho quản trị viên Google Workspace và Cloud Identity. Nó không hoạt động với bất kỳ sản phẩm nào khác của Google.

Đảm bảo bạn đang đăng nhập bằng  tài khoản quản trị viên .

Nó báo Gmail đã được kích hoạt cho miền của tôi

Bản ghi MX của bạn đã được thiết lập.

Nếu bạn đang đọc bài viết này vì công ty của bạn đang gặp sự cố khi nhận email:

• kiểm tra các bước khắc phục sự cố này .
• xem xét một số vấn đề bổ sung  có thể làm gián đoạn việc gửi email.

Địa chỉ email của tôi kết thúc bằng @gmail.com

Ôi không! Bạn đã đến nhầm chỗ rồi. Nhấp vào đây để được trợ giúp về các vấn đề với @gmail.com .

Cách kích hoạt Gmail cho Google Workspace #

	Tìm bản ghi DNS của bạn # Trước khi bạn bắt đầu: chúng tôi có hướng dẫn tùy chỉnh dành cho các nhà đăng ký tên miền phổ biến. Hãy tìm của bạn ở đây .
	Trong tab mới, hãy đăng nhập vào công ty đăng ký tên miền bằng tài khoản và mật khẩu bạn đã sử dụng để mua tên miền hoặc để quản lý trang web của mình. Đi tới phần nơi bạn có thể cập nhật bản ghi MX cho tên miền của mình. Phần này phải có một trong các nhãn sau: Cài đặt DNS hoặc quản lý DNS Cài đặt thư Cài đặt nâng cao Quan trọng:Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm bản ghi MX, hãy liên hệ với công ty đăng ký tên miền của bạn để được trợ giúp.
	Thiết lập bản ghi MX cho Google Workspace #
	Xem lại bản ghi DNS hiện có của bạn và xóa mọi bản ghi MX không phải của Google mà bạn thấy. Tạo một bản ghi mới. Điền vào các trường cho bản ghi MX mới. Chọn MX cho loại bản ghi. Hãy tìm trường có nhãn Tên, Máy chủ hoặc Bí danh. Nhập @ . (Nếu @ gây ra lỗi, hãy để trống trường này). Tìm trường có nhãn Giá trị, Trả lời, Đích hoặc Máy chủ rồi nhập smtp.google.com. Nhập 1 giờ vào trường TTL hoặc bạn có thể để giá trị mặc định. Nhập 1 vào trường Ưu tiên. Thêm ban hi MX vào tên miền phụ Nếu bạn đang thêm miền phụ vào tài khoản Google Workspace hiện có, hãy nhập miền phụ vào trường Tên/Máy chủ/Bí danh của nhà đăng ký tên miền của bạn. Ví dụ: nếu tên miền phụ mới của bạn là support.your-company.com, bạn sẽ thêm hỗ trợ vào trường Tên/Máy chủ/Bí danh. Không nhập @ vào trường này.
	Yêu cầu Google Workspace kích hoạt Gmail #
	Quay lại tab trình duyệt nơi bạn đang mở công cụ thiết lập Google Workspace. (Bạn có thể mở lại công cụ nếu bạn đóng nó.) Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào Kích hoạt Gmail .Quan trọng!Một số nhà đăng ký có thể yêu cầu thêm thời gian để xuất bản bản ghi MX của bạn. Nếu công cụ thiết lập Google Workspace không tìm thấy bản ghi mới của bạn, hãy đợi một giờ trước khi thử lại.Nếu bạn cần trợ giúp thêm về cài đặt DNS, vui lòng liên hệ với nhà đăng ký của bạn. Họ là những chuyên gia trong việc quản lý miền của bạn và sẵn sàng trợ giúp bạn.

Bạn có thể phải đợi và thử lại #

Một số nhà đăng ký mất nhiều thời gian hơn những nhà đăng ký khác để cho cả thế giới biết rằng bạn có nhà cung cấp email mới:

• Nếu Google Workspace không tìm thấy bản ghi MX mới của bạn, hãy quay lại sau vài giờ và nhấp lại vào nút Kích hoạt  .
• Sau khi bạn kích hoạt Gmail, quá trình cập nhật có thể mất tới 48 giờ. Cho đến khi phần còn lại của Internet thông báo về bản ghi MX mới của bạn, bạn sẽ vẫn nhận được email trong ứng dụng email cũ của mình.

Để bắt đầu sử dụng Gmail #

1. Đăng nhập vào admin.google.com bằng tên người dùng và mật khẩu Google Workspace của bạn.
2. Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào    Thư  khởi chạy ứng dụng .

Thiết lập bảo mật Gmail #

Chúng tôi khuyên bạn nên kích hoạt các phương thức bảo mật và xác thực email cho Gmail.

Các phương pháp hay nhất để xác thực email

Chúng tôi khuyên bạn nên luôn thiết lập các phương thức xác thực email này cho miền của mình:

• SPF cho phép máy chủ xác minh rằng các thư dường như đến từ một miền cụ thể được gửi từ máy chủ được chủ sở hữu miền ủy quyền.
• DKIM thêm chữ ký số vào mọi tin nhắn. Điều này cho phép máy chủ nhận xác minh rằng thư không bị giả mạo và không bị thay đổi trong quá trình truyền.
• DMARC thực thi xác thực SPF và DKIM, đồng thời cho phép quản trị viên nhận báo cáo về quá trình xác thực và gửi tin nhắn.

Để biết các bước chi tiết, hãy truy cập Trợ giúp ngăn chặn giả mạo, lừa đảo và spam .

Cần giúp đỡ? #

Sau 72 giờ, nếu bạn vẫn cần trợ giúp hoặc nếu bạn không thể truy cập cài đặt DNS của miền, hãy liên hệ trực tiếp với công ty lưu trữ miền của bạn để được hỗ trợ.

Nếu bạn muốn khắc phục sự cố gửi email, hãy chuyển tới Khắc phục sự cố bản ghi MX để tìm hiểu về cách khắc phục sự cố với email của bạn.