Hạn chế thành viên nhóm

Trang này dành cho quản trị viên. Để quản lý nhóm cho tài khoản của riêng bạn, hãy truy cập  trợ giúp của Google Groups .

Phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này bao gồm: Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. So sánh phiên bản của bạn
Là quản trị viên, bạn có thể hạn chế các nhóm hoặc tài khoản nội bộ khác tham gia một nhóm khác trong tổ chức của bạn bằng cách sử dụng cài đặt hạn chế thành viên ở mức đơn nhóm. Bạn cũng có thể sử dụng cài đặt này để cho phép một số thành viên từ tổ chức bên ngoài tham gia một trong những nhóm của tổ chức của bạn.

Quan trọng: Chỉ những nhóm mà ai đó trong tổ chức của bạn đã tạo—không phải nhóm bên ngoài, được tạo bên ngoài tổ chức—mới có thể tham gia nhóm giới hạn thành viên.

Sử dụng API #

Bất kỳ chủ sở hữu nhóm hoặc người quản lý nào có quyền truy cập vào API đều có thể sử dụng nó để hạn chế thành viên. Những người dùng này không thể làm cho những hạn chế dễ dàng hơn hoặc gỡ bỏ chúng, và chỉ có quản trị viên mới có thể hoàn tác bất kỳ thay đổi nào mà những người dùng này thực hiện.

Sử dụng loại thành viên #

Cho phép hoặc loại trừ thành viên bằng cách sử dụng bất kỳ sự kết hợp nào trong các danh mục thành viên sau đây:

• Nhóm
• Tài khoản người dùng mà một người sử dụng
• Tài khoản dịch vụ, mà một ứng dụng hoặc máy ảo sử dụng

Ví dụ: bạn có thể cho phép người dùng và tài khoản dịch vụ vào nhóm của mình chứ không phải các nhóm khác.

Ngoài ra, nếu bạn cho phép nhóm làm loại thành viên, bạn có thể đặt hoặc lồng một nhóm vào một nhóm khác. Tắt tính năng lồng nhau bằng cách không cho phép thêm các nhóm vào trong các nhóm khác.

Xem xét #

• Nếu bạn thêm hạn chế thành viên vào một nhóm, bạn sẽ không thể trực tiếp thêm những thành viên vi phạm những hạn chế đó (tuy nhiên, bạn có thể làm điều này gián tiếp thông qua việc lồng nhóm).
• Trong khi những nhóm con có thể có nhiều hạn chế hơn nhóm cha của chúng, nhưng chúng phải ít nhất có những hạn chế mà nhóm cha có.

Sử dụng ID khách hàng #

Sử dụng ID khách hàng: Trong khi bạn không thể hạn chế từng người dùng cá nhân, bạn có thể thực hiện hạn chế tiếp theo, vượt quá loại thành viên. Dựa trên ID khách hàng mà Google cung cấp cho mỗi tổ chức, bạn có thể loại trừ một số loại thành viên bên ngoài trong khi cho phép các loại khác. Ví dụ: Bạn có thể chỉ cho phép:

• Chỉ thành viên nội bộ
• Các tài khoản người dùng bên ngoài và chỉ tài khoản dịch vụ và nhóm nội bộ
• Các tài khoản dịch vụ bên ngoài và chỉ người dùng và nhóm nội bộ.

Nhóm đã có hạn chế hay chưa? #

Kiểm tra trang chi tiết nhóm và thẻ Cài đặt bảo mật (beta). Mã bên dưới tiêu đề Hạn chế thành viên cho biết có hạn chế đang áp dụng. Bởi vì những hạn chế này được thể hiện khi ai đó thêm thành viên vào nhóm, việc thêm thành viên sẽ kích hoạt kiểm tra trạng thái đánh giá. Kiểm tra cột Trạng thái đánh giá để biết trạng thái hiện tại của các hạn chế.

Đánh giá trạng thái	Ý nghĩa
Tuân thủ	Nhóm chỉ chứa các thành viên phù hợp với tiêu chí hạn chế hiện tại.
Không tuân thủ	Nhóm chứa các thành viên không phù hợp với tiêu chí hạn chế hiện tại, và các thành viên khác có thể được thêm vào các nhóm trong nhóm.
Tuân thủ chuyển tiếp	Nhóm chứa các thành viên không phù hợp với tiêu chí hạn chế hiện tại, nhưng không có thành viên khác nào có thể được thêm vào nhóm.
Đánh giá	Hệ thống đang xác định trạng thái đánh giá của bạn.

Xem xét #

• Xóa hạn chế từ một nhóm con lồng vào sẽ khiến nhóm cha không tuân thủ.
• Bạn chỉ có thể trực tiếp thêm một nhóm hoặc thành viên tuân thủ. Tuy nhiên, sau khi ai đó thêm một nhóm hoặc thành viên, nó có thể sau đó trở thành không tuân thủ.
• Ngay cả khi một nhóm mẹ có các nhóm con không tuân thủ được lồng vào bên trong, nhóm mẹ vẫn có thể tuân thủ.

Tạo một nhóm với các hạn chế thành viên #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Menu    Thư mụcNhóm
3. Nhấp vào Tạo nhóm .
4. Nhập thông tin nhómnhấn Tiếp theo.
5. Chọn cài đặt truy cập của bạn nhấp vào Tiếp theo .
6. Chọn Hạn chế thành viên .
7. Thêm điều kiện vào cài đặt bảo mật nhóm.
   Khi bạn xây dựng truy vấn, bạn sẽ thấy mã.
8. (Tùy chọn) Để thay đổi truy vấn, hãy sửa đổi các tùy chọn bạn đã chọn hoặc mã ở dưới cùng.
9. Nhấp vào Tạo nhóm .
   Thẻ Cài đặt bảo mật (beta) trên trang chi tiết nhóm hiển thị truy vấn mà bạn đã tạo và trạng thái hạn chế.

Quản lý các hạn chế cho một nhóm hiện có #

Đặt các hạn chế về thành viên vào một nhóm có nghĩa là không ai có thể thêm các thành viên không tuân thủ vào nhóm. Các hạn chế không tự động loại bất kỳ thành viên không tuân thủ nào ra khỏi nhóm. Tuy nhiên, bạn có thể truy cập danh sách thành viên của mình và xóa tài khoản khỏi nhóm theo cách thủ công.

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Menu   Thư mụcNhóm.
3. Bấm vào một nhóm để đến trang chi tiết của nhóm.
4. Nhấp vào thẻ Cài đặt bảo mật (beta) Cài đặt bảo mật để mở rộng chúng.
5. Chọn một sự lựa chọn:
   • Chỉnh sửa truy vấn bằng trình tạo truy vấn hoặc mã. (Trỏ vào chú giải công cụ để biết chi tiết về mã.)
   • Nhấp vào Không hạn chế để xóa truy vấn của bạn, xóa hạn chế thành viên.
6. Nhấp vào Lưu .
   Trạng thái Hạn chế có thể được đánh giá trong khoảng thời gian từ vài giây đến 24 giờ.

Thêm và xóa thành viên khỏi nhóm có hạn chế #

• Khi thêm một thành viên không tuân thủ, bạn sẽ nhận thông báo lỗi. Thêm hoặc mời người dùng theo cách thông thường. Để biết chi tiết, hãy xem Thêm hoặc mời người dùng vào nhóm.
• Loại bỏ các thành viên như bạn loại bỏ bất kỳ thành viên nào khác. Để biết chi tiết, hãy đi tới Xóa hoặc cấm người dùng khỏi nhóm.

Chủ đề liên quan #

• Tạo một nhóm
• Cho phép hoặc chặn quyền truy cập vào các nhóm bên ngoài
• Thêm một nhóm vào một nhóm khác