Điều khiển hội nghị cho các sự kiện trên Calendar (dành cho quản trị viên)

Là người quản trị, bạn có thể đặt Google Meet làm nhà cung cấp hội nghị video mặc định và điều khiển việc thêm liên kết hội nghị vào sự kiện trên Google Calendar. Bạn cũng có thể đặt một add-on, chẳng hạn như một nhà cung cấp hội nghị bên thứ ba, là nhà cung cấp mặc định.

Đặt Meet làm nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình mặc định #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn.
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu   Ứng dụng Google Workspace Google Calendar
3. Đi tới  Cài đặt chia sẻ Hội nghị truyền hình.
4. Đánh dấu vào ô Đặt Google Meet làm nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình mặc định khi có sẵn.
5. Nhấp vào Lưu.

Bạn đặt cài đặt mặc định cho tổ chức của mình nhưng người dùng cũng có thể điều chỉnh tùy chọn hội nghị truyền hình cho tài khoản của họ.

Tự động thêm hội nghị video vào sự kiện Calendar #

Nếu bạn đặt Google Meet làm mặc định cho hội nghị và thêm hội nghị vào các sự kiện, liên kết hội nghị của Meet sẽ tự động được thêm vào các sự kiện có ít nhất một người tham gia. Nếu Meet không phải là mặc định cho tổ chức của bạn, thì tiện ích bổ sung được đặt làm mặc định hoặc giải pháp hội nghị mà người dùng sử dụng lần cuối để tạo sự kiện sẽ được thêm vào các sự kiện mới mà họ tạo.

Để tự động thêm hội nghị vào các sự kiện:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn.
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu   Ứng dụngGoogle Workspace Google Calendar
3. Đi tới  Cài đặt chia sẻ Hội nghị truyền hình.
4. Đánh dấu vào ô Tự động thêm hội nghị video vào các sự kiện mà người dùng tạo.
5. Nhấp vào Lưu.

Đặt tiện ích bổ sung làm mặc định cho hội nghị #

Trước khi bạn bắt đầu: Cài đặt tiện ích bổ sung hội nghị cho người dùng của bạn và quyết định tiện ích bổ sung nào được phép cho tổ chức của bạn. Để biết thêm chi tiết, hãy đi tới Cho phép tiện ích bổ sung cho Lịch

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn.
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu   Ứng dụng Google Workspace Google Meet.
3. Nhấp vào Trạng thái dịch vụ.
4. Chọn Tắt cho mọi người và nhấp vào Lưu.
5. Cài đặt tiện ích bổ sung hội nghị mong muốn cho miền của bạn.
6. (Tùy chọn) Để tự động thêm hội nghị cho các sự kiện trên Lịch bằng tiện ích bổ sung đã cài đặt, hãy chuyển tới  Tự động thêm hội nghị truyền hình vào các sự kiện trên Lịch  ở trên trang này.

Người dùng có thể cài đặt hoặc gỡ cài đặt các tiện ích bổ sung dành cho hội nghị truyền hình bằng Lịch và Google Workspace Marketplace

Chỉ thêm một hội nghị vào một sự kiện #

Bạn chỉ có thể đính kèm một hội nghị duy nhất vào trường hội nghị của sự kiện Lịch. Nếu bạn thêm chi tiết hội nghị bổ sung vào trường vị trí hoặc mô tả sự kiện, điều này có thể gây nhầm lẫn khi người dùng đang cố gắng tham gia cuộc họp.

Chủ đề liên quan #

• Bật cuộc họp Meet cho tổ chức của bạn
• Quản lý cài đặt Meet (dành cho quản trị viên)
• Quản lý Lịch cho người dùng của bạn