Đặt tùy chọn chia sẻ Calendar

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát lượng thông tin lịch mà mọi người trong tổ chức của bạn có thể chia sẻ với người dùng bên ngoài tổ chức của bạn. Bạn cũng có thể đặt mức chia sẻ mặc định cho người dùng trong tổ chức của mình.

Sau khi bạn giới hạn việc chia sẻ ra bên ngoài cho tổ chức của mình, người dùng không thể vượt quá những giới hạn này khi chia sẻ các sự kiện riêng lẻ. Ví dụ: nếu bạn giới hạn việc chia sẻ bên ngoài tổ chức của mình ở mức Rảnh/Bận và lịch được chia sẻ với những người khác thì họ sẽ chỉ xem các sự kiện là “bận”.

Người dùng thiết bị di động bên ngoài đã đồng bộ hóa các sự kiện trước đây vẫn có thể thấy các chi tiết bị hạn chế. Thu hồi quyền truy cập đó bằng cách xóa và đồng bộ lại thiết bị của họ.

Quyết định những gì người dùng có thể chia sẻ #

Bạn có thể chia sẻ lịch của tổ chức mình với công chúng nhưng không thể chia sẻ với một miền cụ thể bên ngoài. Người dùng có thể chọn cách chia sẻ lịch của mình với những người dùng khác trong cùng tổ chức.

Lưu ý : Quản trị viên cấp cao và quản trị viên có quyền quản lý phần cứng Meet có thể xem tất cả chi tiết sự kiện trong lịch của mọi người, tuy nhiên lịch được chia sẻ.

Mở rộng tất cả   |  Thu gọn tất cả

Cho phép hoặc hạn chế chia sẻ ra bên ngoài

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn.
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu  Ứng dụngGoogle WorkspaceLịch.
3. Nhấp vào Cài đặt chia sẻ .
4. Để áp dụng cài đặt này cho mọi người, hãy chọn đơn vị tổ chức cấp cao nhất. Nếu không, hãy chọn đơn vị tổ chức con hoặc nhóm cấu hình .
5. Trong phần Tùy chọn chia sẻ bên ngoài , hãy chọn cách người dùng của bạn có thể chia sẻ lịch của họ với những người bên ngoài tổ chức của bạn.
   Nếu bạn hạ mức chia sẻ ra bên ngoài, những người bên ngoài tổ chức của bạn có thể mất quyền truy cập vào lịch mà trước đây họ có thể xem.
   • Chỉ thông tin rảnh/bận (ẩn chi tiết sự kiện) —Kiểm tra khi nào lịch của bạn được đặt và khi nào có thời gian rảnh, nhưng không kiểm tra tên hoặc chi tiết về sự kiện của bạn.
   • Chia sẻ tất cả thông tin nhưng người ngoài không thể thay đổi lịch —Tìm chi tiết cho tất cả các sự kiện ngoại trừ những sự kiện được đánh dấu là riêng tư.
     • Tìm cài đặt múi giờ cho lịch.
     • Đăng ký nhận thông báo qua email khi các sự kiện được tạo, thay đổi, hủy, phản hồi hoặc sắp diễn ra.
   • Chia sẻ tất cả thông tin và người ngoài có thể thay đổi lịch —Tìm thông tin chi tiết cho tất cả các sự kiện, bao gồm cả sự kiện riêng tư.
     • Thêm và chỉnh sửa sự kiện.
     • Khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn các sự kiện khỏi thùng rác của lịch.
     • Tìm cài đặt múi giờ lịch.
     • Đăng ký nhận thông báo qua email khi các sự kiện được tạo, thay đổi, hủy, phản hồi hoặc sắp diễn ra.
   • Chia sẻ tất cả thông tin và cho phép quản lý lịch —Tìm thông tin chi tiết cho tất cả các sự kiện, bao gồm cả sự kiện riêng tư.
     • Thêm và chỉnh sửa sự kiện.
     • Khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn các sự kiện khỏi thùng rác của lịch.
     • Tìm cài đặt múi giờ cho lịch.
     • Thay đổi cài đặt chia sẻ.
     • Đăng ký nhận thông báo qua email khi các sự kiện được tạo, thay đổi, hủy, phản hồi hoặc sắp diễn ra.
     • Xóa vĩnh viễn lịch.
6. (Không bắt buộc) Để đặt các tùy chọn chia sẻ lịch ra bên ngoài cho lịch phụ mà người dùng tạo, hãy chuyển đến Google WorkspaceCalendarGeneral.Bạn thấy các tùy chọn tương tự như đối với lịch chính. Bạn không thể đặt chúng cho các đơn vị tổ chức riêng lẻ.
7. Nhấp vào Lưu . Nếu đã định cấu hình một đơn vị tổ chức hoặc nhóm, bạn có thể  Kế thừa hoặc Ghi đè đơn vị tổ chức mẹ hoặc Hủy đặt một nhóm.

Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Đặt mặc định cho chia sẻ nội bộ
Các tùy chọn chia sẻ nội bộ mà bạn đặt cho tổ chức của mình sẽ tự động áp dụng nếu người dùng không tùy chỉnh cài đặt lịch của riêng họ.

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn.
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu  Ứng dụngGoogle WorkspaceLịch.
3. Nhấp vào Cài đặt chia sẻ .
4. Trong phần Tùy chọn chia sẻ nội bộ cho lịch chính , hãy chọn cách chia sẻ lịch của người dùng theo mặc định với những người khác trong tổ chức của bạn.
   Nếu bạn thay đổi cấp độ chia sẻ nội bộ thì thay đổi đó sẽ áp dụng cho lịch mới và lịch hiện có nếu người dùng chưa tùy chỉnh cài đặt lịch của riêng họ.
   • Không chia sẻ —Lịch không được chia sẻ trừ khi người dùng chia sẻ lịch của riêng họ. Người dùng ứng dụng dành cho thiết bị di động không thể sử dụng tính năng Tìm thời gian.
   • Chỉ thông tin rảnh/bận (ẩn chi tiết sự kiện) —Chỉ hiển thị thông tin rảnh/bận.
   • Chia sẻ tất cả thông tin —Tất cả thông tin đều được công khai trừ khi người dùng thay đổi cài đặt của riêng họ. Người dùng cũng có thể đặt các sự kiện riêng lẻ ở chế độ riêng tư.
5. Nhấp vào Lưu .

Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

(Nâng cao) Sử dụng API để cập nhật tính năng chia sẻ nội bộ cho lịch #

Bạn có thể thay đổi tùy chọn chia sẻ nội bộ bằng cách sử dụng API để sửa đổi cấp độ mặc định. Để cập nhật lịch hiện có:

1. Truy xuất và phân tích danh sách tất cả người dùng của bạn. Để biết các bước, hãy truy cập Directory API .
2. Cập nhật Danh sách kiểm soát truy cập cho lịch. Để biết các bước, hãy truy cập Google Calendar API.

Giúp người dùng của bạn #

Nếu người dùng của bạn thắc mắc tại sao họ không thể chia sẻ với mọi người hoặc muốn tìm hiểu thêm về cách đặt lịch ở chế độ công khai, hãy gửi họ tới:

• Chia sẻ lịch của bạn với ai đó
• Tạo và quản lý Google calendar công khai

Chủ đề liên quan #

• Cách Google xử lý thông tin người dùng trong ứng dụng
• Cho phép lời mời bên ngoài trong các sự kiện trên Google Calendar
• Đặt giờ làm việc và tính khả dụng của bạn