Google Workspace Enterprise Standard – Annually (Hằng năm)

Hiện nay, đang có rất có nhiều công ty quan tâm đến Google Workspace Enterprise Standard – Annually (Hằng năm) và có thể lên tới hơn 300 người sử dụng đăng ký cùng lúc và không giới hạn. Vì đáp ứng toàn bộ tiêu chí chuyển đổi số mà doanh nghiệp nào cũng đang cần với các tính năng bảo mật, kiểm soát và tùy chỉnh nâng cao, v.v. Từ đó mà Google Workspace Enterprise là phiên bản nâng cao với các ứng dụng chuyển đổi số doanh nghiệp vô cùng hiệu quả trên thế giới. Khám phá chi tiết bên dưới cùng GCS Vietnam ngay.

Google Workspace Enterprise Standard – Annually (Hằng năm)

Được xây dựng trên nền tảng đám mây, Google Workspace Enterprise Standard – Annually (hằng năm) là bộ ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp mạnh mẽ với nhiều người dùng. Nó cũng đi kèm với các ứng dụng hữu ích. Mỗi người dùng Google Cloud có thể thêm dung lượng lưu trữ vô hạn vào tài khoản của họ. Lợi ích của tư cách người dùng hàng năm trong phiên bản Google Workspace Enterprise Plus bao gồm lịch dùng chung thông minh, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu trực tuyến, cuộc họp video trực tuyến, email dành cho doanh nghiệp, v.v..  Điểm lưu ý là trong chu kỳ đăng ký phiên bản Enterprise theo năm, các doanh nghiệp lớn chỉ có thể tăng số lượng user sử dụng ( lưu ý rằng là phải hết chu kỳ năm mới có thể giảm số lượng người dùng). Ngoài ra, việc thanh toán gói theo năm cũng sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp hơn.  

Gmail

Email dành cho doanh nghiệp.

Calendar

Sắp xếp và chia sẻ lịch họp.

Google Chat

Giao tiếp và cộng tác nội bộ.

Google Meet

Họp và hội nghị truyền hình lên tới 100 người.

Google Drive

Sở hữu dung lượng lưu trữ 30 GB / người dùng.

Google Docs

Cộng tác và làm việc chung trên một tài liệu.

Google Sheets

Cùng nhau xử lý bảng tính

Google Slides

Kết hợp tạo ra những bản trình chiếu tuyệt đẹp.

Google Sites

Trình tạo trang web cực kì đơn giản.

Cloud Search

Tìm kiếm thông minh trong doanh nghiệp

Thiết bị đầu cuối

Quản lý các thiết bị tổ chức của bạn

Vault

Lưu, giữ, tìm kiếm dữ liệu

Điểm nổi bật khi sử dụng Google Workspace Enterprise Standard theo năm

Khi sử dụng gói Google Workspace Enterprise Standard hàng năm, bạn sẽ nhận được những tính năng nổi bật sau:

• Email doanh nghiệp chuyên nghiệp có tên miền và các bảo mật nâng cao

Địa chỉ email doanh nghiệp mang tên công ty của bạn (you@company), hỗ trợ lưu trữ dữ liệu và được mã hóa bằng tiêu chuẩn Tiện ích mở rộng thư Internet an toàn/đa năng (S/MIME).

• Google Meet cung cấp các tính năng cao cấp cho tối đa 500 người tham gia hội nghị qua điện thoại và video.

Tổ chức các cuộc họp riêng tư với nhóm của bạn bằng cách sử dụng tính năng hội thảo video độ phân giải cao cơ bản. Bạn có thể thiết lập kết nối với tối đa 500 cá nhân trong và ngoài tổ chức của mình chỉ bằng một vài liên kết cơ bản. Ngoài ra, bạn có thể giảm thiểu tiếng ồn trong khi ghi hình, quản lý điểm danh và phát sóng trực tiếp tới 100.000 khán giả.

• Google Calendar sẽ được kết nối với lịch làm việc, sinh hoạt hàng ngày của bạn

Sử dụng Google Calendar để đơn giản hóa việc sắp xếp cuộc họp với các thành viên trong nhóm. Có thể tích hợp các công cụ như Google Drive hay Gmail để sắp xếp lịch cuộc họp cũng như đính kèm tệp.

• Tích hợp các ứng dụng như Google Sheets, Slides và Docs

Mọi người có thể tạo và sửa đổi bằng cách sử dụng các công cụ như Sheets, Slides, và Docs một cách hấp dẫn trực quan trên tất cả các nền tảng. Chia sẻ cùng một tệp với các thành viên khác trong nhóm để bạn có thể làm việc cùng lúc. Loại bỏ nhu cầu gửi email qua lại các tập tin và các vấn đề về kiểm soát phiên bản.

• Trợ giúp 24/7 qua điện thoại, email và trực tuyến

Để nhận được hỗ trợ trực tiếp bất cứ lúc nào bạn cần, hãy liên hệ với nhân viên hỗ trợ của Google qua điện thoại hoặc email. Trung tâm trợ giúp của chúng tôi cũng cung cấp các giải pháp trực tuyến tức thời.

• Kiểm soát và quản lý an ninh

Thêm người dùng, kiểm soát thiết bị và thay đổi cài đặt bảo mật là những cách dễ dàng để bảo vệ dữ liệu của bạn. Ngoài ra bảo mật còn bao gồm xác minh hai bước, kiểm soát thiết bị di động và SSO, cùng với các tính năng bảo mật khác.

• Google Drive cung cấp bộ nhớ đám mây theo yêu cầu cho tối đa năm người dùng khi đăng ký

Để lưu trữ và chia sẻ tất cả các tệp công việc của bạn ở một vị trí an toàn trên đám mây với dung lượng lớn như bạn yêu cầu khi cần, hãy sử dụng Drive với Bộ nhớ dùng chung. Đăng ký ít nhất năm người dùng (hoặc năm terabyte cho mỗi cá nhân nếu có ít hơn năm người được đăng ký). Bằng cách sử dụng điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay, bạn có thể truy cập các tệp của mình bất cứ lúc nào bạn cần.

• Google Cloud Search giúp doanh nghiệp tìm kiếm thông tin trong Workspace nhanh chóng

Tất cả tài liệu của công ty bạn, bao gồm Calendar, các file Docs, Sheets, Slides, Smail, Drive và các ứng dụng bên ngoài, đều có thể được tìm kiếm bằng Google Cloud Search. Cloud Search giúp bạn làm việc hiệu quả hơn bằng cách trả lời các câu hỏi của bạn và đưa ra các đề xuất thích hợp.

• Mã hóa email nâng cao bằng S/MIME

Mọi tệp Google Workspace đều được bảo mật cả khi vận chuyển và lưu trữ. Mã hóa S/MIME tiêu chuẩn ngành được sử dụng trong gói Doanh nghiệp giúp cải thiện hơn nữa tính bảo mật của email bằng cách ngăn ngừa mất dữ liệu. Nó tương thích với chứng chỉ của bên thứ ba mà người dùng hoặc quản trị viên gửi và vẫn phù hợp cho thư từ email sắp tới giữa người gửi và người nhận.

• Phân tích nhật ký Gmail

Việc xử lý nhật ký từ nhiều tài khoản Gmail có thể rất tốn thời gian. Nếu có quyền truy cập vào phiên bản Google Workspace Enterprise Standard hàng năm, bạn có thể xuất dữ liệu này sang BigQuery để kiểm tra thêm.

• Duet AI đã được đưa vào phần mềm Google Workspace.

Người dùng phiên bản Google Workspace Enterprise Plus hiện có thể mua Duet AI dưới dạng tiện ích bổ sung. Duet AI, một công cụ mạnh mẽ tận dụng trí tuệ nhân tạo của Google, có tiềm năng biến đổi các ứng dụng năng suất và trải nghiệm người dùng, bao gồm Gmail, Docs, Sheets, Slides, Chat, Meet, v.v., nhanh chóng và hiệu quả hơn trước đây. Các sản phẩm Google Workspace và Google Cloud được liên kết với Duet AI, được giới thiệu tại Google Cloud Next 2023.

Tại sao nên lựa chọn Google Workspace Enterprise Standard hàng năm?

Lợi ích của Google Workspace Enterprise Standard đối với doanh nghiệp

Gói đăng ký Google Workspace Enterprise Standard hàng năm là lựa chọn tốt nhất cho các công ty và tổ chức có quy mô lớn nhờ những ưu điểm sau:

• Bảo mật và kiểm soát nâng cao cho vô số người dùng

Các chức năng bảo mật nâng cao không có trong các phiên bản trước được đưa vào Google Workspace Enterprise Standard hàng năm, bao gồm ngăn ngừa mất dữ liệu, quản lý thiết bị di động và tích hợp bảo mật của bên thứ ba. 

• Tăng cường hiệu quả và hợp tác các nhân viên trong doanh nghiệp

Các tính năng cộng tác và năng suất khác dành riêng cho phiên bản Google Workspace Enterprise Standard hàng năm bao gồm lưu trữ email cấp doanh nghiệp, cuộc gọi video với 250 người tham gia và ghi âm trên Google Meet. Ngoài ra còn có các ứng dụng cộng tác cơ bản như Google Docs, Sheets, Slides, Meet,.. 

• Tính linh hoạt và khả năng mở rộng quy mô doanh nghiệp

So với các phiên bản Google Workspace khác, Google Workspace Enterprise Standard hàng năm có khả năng mở rộng và linh hoạt hơn, hỗ trợ tới 250 người trên mỗi tài khoản, các mẫu tùy chỉnh và hỗ trợ khách hàng 24/24. Bằng cách này, các công ty có thể mở rộng quy mô hoạt động của mình một cách thành công bằng cách sử dụng Google Workspace Enterprise và điều chỉnh theo nhu cầu thay đổi cũng như tốc độ tăng trưởng.

• Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Mặc dù đắt hơn các phiên bản Google Workspace khác, nhưng Google Workspace Enterprise có một số tính năng tiết kiệm chi phí như công cụ, di chuyển miễn phí và bộ nhớ không giới hạn. quản lý và bảo mật ở mức cao hơn.

• Tuân thủ các quy định chặt chẽ

Hàng năm, Google Workspace Enterprise Standard bổ sung chức năng cho các phiên bản Google Workspace khác mà các phiên bản khác không có, chẳng hạn như hỗ trợ GDPR (Quy định chung về bảo mật thông tin) nên các doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng

Lợi ích của Google Workspace Enterprise Standard đối với người dùng cá nhân

Gói đăng ký Google Workspace Enterprise Standard hàng năm mang đến cho người dùng cá nhân những lợi ích hỗ trợ quản lý công việc cá nhân, bao gồm:

• Tạo điều kiện hợp tác tức thời (giữa các đồng nghiệp) từ mọi nơi và trên mọi thiết bị (máy tính bảng, điện thoại thông minh, PC, máy tính xách tay)
• Tiết kiệm thời gian bằng cách tránh phải di chuyển dữ liệu liên tục trên các nền tảng.
• Bộ nhớ có thể được chia sẻ và lưu trữ không giới hạn.
• Email thông minh giúp lọc thư rác và email quảng cáo một cách hiệu quả.
• Sử dụng tính năng hội nghị video hoặc Trò chuyện trò chuyện của Google Meet để nhanh chóng liên hệ với đối tác của mình để thảo luận các vấn đề kinh doanh.
• Với Office trực tuyến, bạn có thể cộng tác với đồng nghiệp và chỉnh sửa tài liệu từ bất kỳ vị trí nào.
• Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI), tự động hóa các tác vụ, cung cấp những dữ liệu chi tiết, đưa ra những lựa chọn kinh doanh sáng suốt.