Google Workspace Enterprise Essentials – Flexible (Hằng tháng)

Google Workspace Enterprise Essentials – Flexible là gì?

Google Workspace Enterprise Essentials là phiên bản cao cấp thuộc hệ sinh thái đám mây của Google, được thiết kế chuyên biệt cho phân khúc khách hàng doanh nghiệp (Enterprise) có nhu cầu hiện đại hóa môi trường cộng tác trực tuyến. Gói giải pháp này tập trung toàn bộ sức mạnh vào các công cụ năng suất cốt lõi như Google Meet, Google Drive, Chat, cùng bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến (Docs, Sheets, Slides).

Điểm khác biệt lớn nhất của phiên bản này so với các gói Business thông thường nằm ở hệ thống bảo mật, quản trị danh tính nâng cao và quyền hạn lưu trữ tệp tin. Enterprise Essentials không giới hạn số lượng người dùng tối đa (vượt qua rào cản 300 users của khối Business), đồng thời tích hợp sẵn các công cụ tuân thủ pháp lý cao cấp kiểm soát dữ liệu ở quy mô tập đoàn.

Mô hình Flexible hoạt động như thế nào? 

Cụm từ “Flexible” đại diện cho phương thức tính phí linh hoạt (Pay-as-you-go) được áp dụng cho gói giải pháp này, mang lại lợi ích tài chính vượt trội cho các tổ chức:

• Thanh toán theo số lượng người dùng thực tế: Doanh nghiệp chỉ chi trả chi phí cho những tài khoản thực sự phát sinh và hoạt động trong tháng, thay vì phải cam kết một khoản ngân sách cố định dài hạn.
• Tăng giảm license linh hoạt: Quản trị viên có thể chủ động cấp phát thêm tài khoản mới khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, hoặc xóa bỏ các tài khoản của nhân sự đã nghỉ việc ngay trên bảng điều khiển Admin Console. Hệ thống sẽ tự động cấu hình lại chi phí vào kỳ thanh toán tiếp theo.

Google Workspace Enterprise Essentials – Flexible có những tính năng gì nổi bật?

Được định vị là giải pháp năng suất phân khúc cao cấp, phiên bản này sở hữu những công nghệ tiên tiến nhất của Google nhằm giải quyết triệt để bài toán về hiệu suất làm việc, tính an toàn thông tin và khả năng quản trị dữ liệu ở quy mô tập đoàn.

Không gian lưu trữ đám mây khổng lồ và quản lý thông minh

Sản phẩm cung cấp dung lượng lưu trữ Cloud chuẩn doanh nghiệp lên đến 1TB cho mỗi người dùng. Toàn bộ dung lượng này được gộp chung vào tổng quỹ dung lượng của tổ chức, cho phép quản trị viên linh hoạt phân phối tài nguyên cho các phòng ban có nhu cầu cao (như Media, R&D, Thiết kế).

Trọng tâm của hệ thống là tính năng bộ nhớ dùng chung (Shared Drives), được thiết kế dựa trên triết lý quản trị tài sản số:

• Chuyển dịch quyền sở hữu: Mọi tệp tin lưu trữ tại Shared Drives thuộc quyền sở hữu trực tiếp và duy nhất của pháp nhân doanh nghiệp, không thuộc về cá nhân tạo ra nó.
• Bảo toàn dữ liệu tuyệt đối: Loại bỏ hoàn toàn rủi ro mất mát dữ liệu hoặc đứt gãy liên kết khi nhân sự thay đổi vị trí công tác hoặc nghỉ việc.
• Phân quyền truy cập chuyên sâu: Hỗ trợ thiết lập quyền hạn chi tiết đến từng cấp độ (Người quản lý, Người đóng góp, Người nhận xét, Người xem) và kiểm soát nghiêm ngặt hành vi tải xuống, sao chép hoặc in ấn tài liệu đối với các đối tác bên ngoài.

Hệ thống hội nghị trực tuyến Google Meet cấp độ Enterprise 

Trải nghiệm hội họp trực tuyến được nâng cấp lên tiêu chuẩn hạ tầng viễn thông cao với khả năng kết nối đồng thời lên đến 150 người tham gia trong một phòng họp với tối đa 24h, duy trì độ trễ tối thiểu nhờ băng thông tối ưu của Google. Hệ thống được tích hợp các công cụ điều phối và tương tác chuyên sâu phục vụ các kịch bản vận hành phức tạp:

• Ghi âm và lưu trữ tự động (Meeting Recording): Toàn bộ nội dung cuộc họp, bao gồm cả lịch sử trò chuyện (Chat log) được ghi lại trực tiếp và tự động phân phối vào Shared Drives của tổ chức.
• Khử tiếng ồn chủ động bằng AI (Noise Cancellation): Sử dụng các mô hình học máy để tự động lọc tạp âm môi trường (tiếng gõ bàn phím, tiếng còi xe, tiếng chó sủa), chỉ giữ lại giọng nói của diễn giả với chất lượng âm thanh chuẩn phòng studio.
• Công cụ kiểm soát và tương tác nâng cao: Tích hợp tính năng điểm danh tự động (xuất file báo cáo thời gian tham gia của từng user), bỏ phiếu kín (Polling), hỏi đáp có kiểm duyệt (Q&A) và chia phòng thảo luận nhỏ (Breakout Rooms) lên đến 100 phòng độc lập.

Đồng chỉnh sửa tài liệu ngay trong thời gian thực 

Sức mạnh làm việc nhóm được tối ưu hóa qua bộ ba ứng dụng đám mây độc quyền: Google Docs, Sheets và Slides. Nhiều nhân sự thuộc các phòng ban địa lý khác nhau có thể đồng thời truy cập, biên tập, thảo luận trực tiếp trên cùng một tệp tin theo thời gian thực với độ trễ bằng không, hỗ trợ theo dõi lịch sử chỉnh sửa chi tiết đến từng giây để dễ dàng khôi phục dữ liệu khi cần.

Đặc biệt, hệ thống sở hữu khả năng tương thích tuyệt đối với Microsoft Office (Office Editing for Docs, Sheets, and Slides). Người dùng có thể mở, nhận xét và chỉnh sửa trực tiếp các định dạng file gốc của Microsoft như .docx, .xlsx, .pptx ngay trên giao diện web của Google mà không cần thực hiện thao tác chuyển đổi định dạng. Tính năng này giúp duy trì luồng công việc liên tục giữa các bộ phận sử dụng các nền tảng khác nhau, loại bỏ hoàn toàn tình trạng lỗi font, lệch dòng hay hỏng định dạng bảng biểu.

Quản lý danh tính và đăng nhập một lần (SAML/OIDC Federated SSO)

Để đơn giản hóa công tác quản trị nhân sự và tối ưu hóa chi phí vận hành cho phòng IT, Google Essentials cung cấp khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống quản lý danh tính và thư mục hiện tại của doanh nghiệp (Identity Providers – IdP) như Active Directory, Okta, Azure AD (Microsoft Entra ID), hoặc Ping Identity.

Thông qua giao thức tiêu chuẩn SAML 2.0 và OIDC (OpenID Connect), doanh nghiệp có thể thiết lập cơ chế đăng nhập một lần (Single Sign-On – SSO). Nhân viên có thể sử dụng chính thông tin tài khoản doanh nghiệp sẵn có của hệ thống email cũ để xác thực quyền truy cập vào Google Workspace. 

Khi một nhân sự nghỉ việc, quản trị viên chỉ cần tiến hành vô hiệu hóa tài khoản trên hệ thống gốc (IdP), quyền truy cập vào kho dữ liệu Google Workspace của nhân sự đó sẽ bị thu hồi, ngăn chặn nguy cơ rò rỉ thông tin nội bộ.

Hệ thống lưu trữ và tra cứu pháp lý chuyên sâu với Google Vault

Đối với khối doanh nghiệp đại chúng và các tập đoàn lớn, tuân thủ pháp lý và an toàn dữ liệu là ưu tiên hàng đầu. Tính năng eDiscovery (Khám phá điện tử) của Google Vault cung cấp một giải pháp quản lý thông tin toàn diện và độc lập với hành vi của người dùng cuối:

• Thiết lập quy tắc giữ lại (Retention Policies): Tự động bảo lưu dữ liệu trong một khoảng thời gian quy định theo luật định doanh nghiệp.
• Bảo lưu phục vụ tranh chấp (Litigation Holds): Đóng băng dữ liệu của các tài khoản liên quan đến vụ việc pháp lý, ngăn chặn việc sửa đổi hoặc xóa bỏ dữ liệu.
• Tra cứu và xuất dữ liệu chuyên sâu: Cho phép bộ phận pháp chế hoặc kiểm toán tìm kiếm, lọc bằng từ khóa nâng cao và trích xuất dữ liệu từ bộ nhớ dùng chung, tin nhắn Google Chat, cũng như các bản ghi cuộc họp Google Meet. Dữ liệu luôn có thể tra cứu được, ngay cả khi người dùng cuối đã chủ động xóa bỏ tệp tin khỏi tài khoản cá nhân.

Khả năng mã hóa dữ liệu nâng cao (Client-side encryption – CSE)

Đây được coi là giải pháp bảo mật tối cao dành cho các tổ chức có tiêu chuẩn an toàn thông tin khắt khe (như Tài chính, Ngân hàng, Y tế, Quốc phòng). Với mã hóa phía khách hàng (CSE), doanh nghiệp được toàn quyền kiểm soát và làm chủ các khóa mã hóa dữ liệu của mình (thông qua việc tự quản lý mã khóa hoặc liên kết với các đối tác quản lý khóa bên thứ ba như Thales, Fortanix, hoặc Flowrypt).

Mọi dữ liệu trên Docs, Sheets, Slides hay các tệp tin lưu trên Drive sẽ được mã hóa bằng thuật toán mã hóa mạnh mẽ ngay tại trình duyệt hoặc thiết bị của người dùng trước khi được truyền tải lên hạ tầng đám mây của Google. Điều này đảm bảo không một ai bên ngoài doanh nghiệp có quyền hạn giải mã để đọc được nội dung tài liệu của bạn.

Tự động hóa quy trình không cần code với AppSheet Core

Một quyền lợi đi kèm có giá trị kinh tế rất lớn trong gói Enterprise Essentials là sự tích hợp sẵn nền tảng AppSheet Core. Đây là giải pháp phát triển ứng dụng không code hàng đầu hiện nay, cho phép doanh nghiệp tự thiết kế và triển khai các ứng dụng di động hoặc ứng dụng web nội bộ nhằm tối ưu hóa vận hành:

• Kết nối dữ liệu trực tiếp: Tự động chuyển đổi các bảng tính Google Sheets hoặc các thư mục dữ liệu trên Drive thành cơ sở dữ liệu cho ứng dụng.
• Số hóa quy trình nghiệp vụ: Dễ dàng tự xây dựng các app phê duyệt đề xuất, chấm công GPS, quản lý kho vận, theo dõi tiến độ dự án, báo cáo sự cố hiện trường.
• Tối ưu hóa nguồn lực IT: Các phòng ban nghiệp vụ (HR, Kế toán, Sales) có thể tự tạo ứng dụng phù hợp với nhu cầu thực tế mà không cần chờ đợi đội ngũ lập trình viên chuyên nghiệp, giúp tăng tốc độ số hóa quy trình nội bộ lên gấp nhiều lần.

Tích hợp Gemini AI hỗ trợ nâng cao hiệu suất làm việc

Google Workspace Enterprise Essentials cung cấp quyền truy cập vào các mô hình AI tiên tiến của Google như Flash, Pro, Thinking với các cơ chế bảo mật và bảo vệ quyền riêng tư cấp doanh nghiệp, giúp người dùng hỗ trợ nghiên cứu, phân tích và xử lý công việc chuyên môn hiệu quả hơn. 

• Cửa sổ ngữ cảnh mở rộng: Khả năng xử lý dữ liệu mạnh mẽ với cửa sổ ngữ cảnh lên đến 32.000 token, cho phép phân tích và đọc hiểu các tài liệu quy mô lớn trong một truy vấn.
• Công cụ nghiên cứu nâng cao (Deep Research): Hỗ trợ tối đa 5 báo cáo chuyên sâu mỗi tháng, giúp tự động hóa quy trình thu thập và tổng hợp thông tin phức tạp.
• Số hóa tài liệu bằng âm thanh: Khả năng chuyển đổi tài liệu thành các bản tóm tắt âm thanh trực quan với hạn mức lên tới 20 bản tổng quan bằng âm thanh mỗi ngày.

• Tự động hóa thiết kế: Tăng tốc quy trình xây dựng tài liệu thuyết trình với khả năng khởi tạo lên đến 20 bản trình bày mỗi ngày.
• Sáng tạo đa phương tiện: Tích hợp công cụ sản xuất âm thanh kỹ thuật số, hỗ trợ sản xuất tối đa 10 bản nhạc ngắn (30 giây)/ngày và 5 bản nhạc hoàn chỉnh (thời lượng lên đến 3 phút)/ngày nhằm phục vụ cho các chiến dịch truyền thông nội bộ hoặc media. 

Lợi ích của Google Workspace Enterprise Essentials – Flexible 

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến khả năng cộng tác, làm việc từ xa và quản trị dữ liệu tập trung, Google Workspace Enterprise Essentials – Flexible mang đến một phương án triển khai linh hoạt giúp tổ chức tận dụng sức mạnh của hệ sinh thái Google mà không cần thay đổi hạ tầng email hiện có. Giải pháp không chỉ hỗ trợ nâng cao hiệu quả làm việc nhóm mà còn góp phần tối ưu chi phí vận hành, tăng cường bảo mật dữ liệu và xây dựng môi trường làm việc số hiện đại trên quy mô doanh nghiệp.

• Tận dụng hệ sinh thái cộng tác của Google mà không cần thay đổi email

Doanh nghiệp có thể triển khai Google Meet, Drive, Docs, Sheets, Slides và Chat trong khi vẫn duy trì hệ thống email hiện tại như Microsoft 365 hoặc Exchange. Điều này giúp tận dụng sức mạnh cộng tác của Google mà không phát sinh rủi ro hay chi phí lớn cho việc chuyển đổi email.

• Nâng cao hiệu quả làm việc nhóm

Các thành viên có thể đồng thời chỉnh sửa tài liệu, trao đổi ý kiến và cập nhật thông tin theo thời gian thực. Quy trình làm việc trở nên nhanh chóng, minh bạch hơn và giảm đáng kể tình trạng sử dụng nhiều phiên bản tài liệu khác nhau.

• Tối ưu hóa dòng tiền nhờ mô hình Flexible

Mô hình thanh toán linh hoạt Flexible giúp chuyển dịch chi phí đầu tư ban đầu (CapEx) thành chi phí vận hành (OpEx) hợp lý. Doanh nghiệp không cần đầu tư hệ thống máy chủ lưu trữ vật lý, đồng thời chỉ chi trả ngân sách dựa trên số lượng tài khoản thực tế hoạt động theo từng tháng. 

• Thúc đẩy cộng tác liên phòng ban và đối tác bên ngoài

Tài liệu và dữ liệu được lưu trữ tập trung trên Google Drive và Shared Drives, giúp các bộ phận dễ dàng truy cập và chia sẻ thông tin. Điều này cải thiện khả năng phối hợp nội bộ và hỗ trợ triển khai các dự án liên phòng ban hiệu quả hơn.

• Đáp ứng yêu cầu bảo mật và tuân thủ quy định doanh nghiệp

Google Workspace Enterprise Essentials – Flexible cung cấp các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp như SSO, quản lý quyền truy cập, mã hóa dữ liệu và Google Vault. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tăng cường bảo vệ thông tin và sẵn sàng đáp ứng các quy trình tra cứu pháp lý hoặc kiểm toán định kỳ.

Google Workspace Enterprise Essentials – Flexible phù hợp với những đối tượng nào?

Nhờ kiến trúc công nghệ tập trung chuyên sâu vào bộ công cụ cộng tác kết hợp cùng cơ chế tính phí linh hoạt, Google Workspace Enterprise Essentials – Flexible là giải pháp lý tưởng cho các tổ chức đang tìm kiếm một nền tảng làm việc số hiện đại nhưng đòi hỏi tính kinh tế và khả năng kiểm soát hệ thống ở mức cao nhất.

Doanh nghiệp đang sử dụng Microsoft 365

Google Workspace Enterprise Essentials – Flexible phù hợp với các doanh nghiệp đã triển khai Microsoft 365 nhưng muốn bổ sung thêm các công cụ cộng tác mạnh mẽ của Google như Google Meet, Drive, Docs và Chat. Giải pháp giúp mở rộng khả năng làm việc nhóm và chia sẻ dữ liệu mà không cần thay đổi hệ thống email hiện hữu. Đây là lựa chọn hiệu quả cho các tổ chức muốn tận dụng ưu điểm của cả hai hệ sinh thái công nghệ.

Doanh nghiệp đang sử dụng Microsoft Exchange

Đối với các doanh nghiệp đang vận hành Microsoft Exchange hoặc Exchange Online, Google Workspace Enterprise Essentials – Flexible cho phép triển khai môi trường cộng tác hiện đại mà không ảnh hưởng đến hạ tầng email hiện tại. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể từng bước nâng cấp trải nghiệm làm việc số mà không phải thực hiện các dự án chuyển đổi email phức tạp. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí triển khai.

Tập đoàn đa chi nhánh

Các tập đoàn có nhiều văn phòng, công ty thành viên hoặc đơn vị trực thuộc thường cần một nền tảng cộng tác tập trung để kết nối đội ngũ trên quy mô lớn. Google Workspace Enterprise Essentials – Flexible hỗ trợ chia sẻ dữ liệu, tổ chức hội nghị trực tuyến và phối hợp công việc theo thời gian thực giữa nhiều địa điểm khác nhau. Giải pháp giúp tăng tính đồng bộ trong vận hành và nâng cao hiệu quả quản trị toàn doanh nghiệp.

Tổ chức giáo dục và phi lợi nhuận quy mô lớn

Các trường đại học, viện nghiên cứu hoặc tổ chức phi lợi nhuận có số lượng lớn người dùng thường cần môi trường cộng tác linh hoạt và dễ mở rộng. Google Workspace Enterprise Essentials – Flexible cung cấp các công cụ hỗ trợ làm việc nhóm, chia sẻ tài liệu và hội họp trực tuyến trên quy mô lớn. Điều này giúp nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị, phòng ban và nhóm dự án.

Doanh nghiệp có yêu cầu cao về bảo mật và tuân thủ dữ liệu

Các tổ chức trong lĩnh vực tài chính, bảo hiểm, tư vấn, sản xuất hoặc dịch vụ chuyên nghiệp thường phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về quản trị dữ liệu. Google Workspace Enterprise Essentials – Flexible tích hợp các tính năng như Google Vault, SSO và các cơ chế bảo mật cấp doanh nghiệp nhằm hỗ trợ kiểm soát dữ liệu hiệu quả. Giải pháp giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng tuân thủ và giảm thiểu rủi ro liên quan đến thông tin nội bộ.

LIÊN HỆ TẠI ĐÂY  

Tại sao nên mua Google Workspace Enterprise Essentials – Flexible tại GCS Việt Nam?

Việc lựa chọn một đối tác triển khai uy tín đóng vai trò quyết định đến sự thành công của dự án chuyển đổi số và tối ưu hóa chi phí vận hành hệ thống. Là đối tác cấp cao của Google Cloud tại Việt Nam, GCS Việt Nam mang lại những giá trị vượt trội giúp doanh nghiệp khai thác tối đa công năng của gói giải pháp Enterprise Essentials:

– Hệ sinh thái Đối tác Cấp cao (Premier Partner): Là đơn vị trực thuộc tập đoàn HVN Group – thương hiệu uy tín với hơn 12 năm kinh nghiệm và phục vụ trên 5.000 khách hàng doanh nghiệp, GCS Việt Nam đảm bảo cung cấp 100% bản quyền chính hãng. Doanh nghiệp được tiếp cận chính sách giá đặc quyền, đầy đủ hóa đơn tài chính hợp pháp và được bảo hộ quyền lợi trực tiếp từ Google toàn cầu.

– Đội ngũ chuyên gia đạt chứng chỉ quốc tế: Chúng tôi sở hữu đội ngũ kỹ sư hệ thống và chuyên gia tư vấn giải pháp đạt các chứng chỉ chuyên sâu cao cấp nhất từ Google Cloud. GCS Việt Nam không chỉ bán phần mềm mà mang đến năng lực tư vấn kiến trúc công nghệ toàn diện, sẵn sàng giải quyết các bài toán chuyển đổi số phức tạp cho các tập đoàn lớn và tổng công ty.

– Kinh nghiệm triển khai kiến trúc Hybrid và SSO chuyên sâu: Kỹ sư của GCS Việt Nam sẽ thiết lập giải pháp quản trị danh tính và đăng nhập một lần (SAML/OIDC SSO), kết nối đồng bộ hệ thống Email cũ của doanh nghiệp (Microsoft 365, Exchange, On-premises) với Google Workspace một cách an toàn, tuyệt đối không gây gián đoạn vận hành.

– Tối ưu hóa chi phí và quản trị mô hình Flexible: GCS Việt Nam hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa triệt để cơ chế của mô hình Flexible. Đội ngũ kỹ thuật sẽ hướng dẫn và đồng hành cùng quản trị viên trong việc phân quyền, kiểm toán tài khoản hàng tháng, giúp doanh nghiệp linh hoạt tăng giảm license theo biến động nhân sự thực tế.

– Hỗ trợ kỹ thuật 24/7/365 chuẩn SLA Enterprise: Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ từ xa hoặc trực tiếp bởi đội ngũ kỹ sư bản địa bằng tiếng Việt thông qua hotline 0777.247.777, cam kết phản hồi và xử lý sự cố khẩn cấp theo chuẩn SLA nghiêm ngặt, điều mà các doanh nghiệp khó có được khi mua trực tiếp từ nước ngoài.

Câu hỏi thường gặp

• Gói Enterprise Essentials này có bao gồm dịch vụ Email (Gmail) không?

Không. Phiên bản này được thiết kế chuyên biệt để tập trung vào các công cụ năng suất, lưu trữ và hội họp trực tuyến cao cấp (Meet, Drive, Chat, Docs, Sheets, Slides) mà không tích hợp dịch vụ Gmail. Giải pháp này giúp doanh nghiệp giữ nguyên hệ thống Email hiện tại (như Microsoft Exchange, Outlook, Mail Server nội bộ) nhưng vẫn sở hữu hạ tầng cộng tác đám mây mạnh mẽ của Google.

• Cơ chế tính phí “Flexible” (Linh hoạt) hoạt động cụ thể như thế nào?

Mô hình Flexible áp dụng hình thức thanh toán theo tháng dựa trên số lượng người dùng thực tế có hoạt động (Active Users) trong tháng đó. Hệ thống không bắt buộc tổ chức phải cam kết số lượng License cố định dài hạn. Quản trị viên (Admin) có thể chủ động tăng hoặc giảm tài khoản bất kỳ lúc nào; chi phí sẽ được tự động tính toán và cập nhật chính xác vào chu kỳ thanh toán tiếp theo.

• Tôi có thể quản lý và giới hạn quyền truy cập dữ liệu của nhân viên bằng cách nào?

Thông qua bảng điều khiển Admin Console, bạn có thể toàn quyền thiết lập các chính sách an ninh chuyên sâu: giới hạn quyền chia sẻ tệp tin ra ngoài tổ chức, ngăn chặn hành vi tải xuống hoặc sao chép tài liệu mật, cấu hình xác thực hai yếu tố (2FA) và quản lý thiết bị đầu cuối (Endpoint Management) để đảm bảo nhân sự chỉ truy cập dữ liệu từ các thiết bị hợp lệ.

• Tính năng mã hóa phía khách hàng (CSE) khác gì so với mã hóa thông thường của Google?

Ở cơ chế mặc định, Google nắm giữ khóa mã hóa để tối ưu hóa các tính năng tìm kiếm trên máy chủ. Tuy nhiên, với mã hóa phía khách hàng, doanh nghiệp toàn quyền kiểm soát và tự quản lý các khóa mã hóa này. Dữ liệu được mã hóa ngay tại thiết bị của nhân viên trước khi truyền lên đám mây, đảm bảo không một bên thứ ba nào có thể giải mã để đọc nội dung.

• Dữ liệu trên bộ nhớ dùng chung (Shared Drives) có bị mất khi nhân viên nghỉ việc không?

Hoàn toàn không. Mọi tài nguyên lưu trữ tại Shared Drives đều thuộc quyền sở hữu trực tiếp của pháp nhân doanh nghiệp. Khi nhân sự nghỉ việc và bị xóa tài khoản, toàn bộ tệp tin họ từng tạo vẫn nằm lại vẹn nguyên. Ngoài ra, tính năng Google Vault sẽ tự động bảo lưu, đóng băng và cho phép tra cứu lại các dữ liệu quan trọng ngay cả khi người dùng cuối đã xóa bỏ chúng khỏi thùng rác.

Kết luận

Google Workspace Enterprise Essentials – Flexible là giải pháp chiến lược mang tính đột phá, giúp doanh nghiệp nâng cấp toàn diện năng lực cộng tác đám mây và bảo mật cấp tập đoàn mà không làm xáo trộn hệ thống Email sẵn có. Mô hình thanh toán linh hoạt theo thực tế sử dụng giúp tối ưu hóa triệt để dòng tiền và loại bỏ hoàn toàn lãng phí tài nguyên CNTT. Liên hệ ngay với GCS Việt Nam Việt Nam để nhận tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia và nhận chính sách giá đặc quyền cho doanh nghiệp của bạn.