Google Workspace Enterprise Standard – Annually (Hằng năm)

Giới thiệu gói giải pháp Google Workspace Enterprise Standard – Annually

Google Workspace Enterprise Standard – Annually là giải pháp điện toán đám mây cao cấp được Google thiết kế chuyên biệt cho các tổ chức và tập đoàn quy mô lớn. Không chỉ dừng lại ở vai trò của một bộ công cụ văn phòng, giải pháp này đóng vai trò là trung tâm cộng tác số toàn diện, kết hợp chặt chẽ giữa năng lực xử lý công việc đỉnh cao, trí tuệ nhân tạo (AI) thế hệ mới và hệ thống bảo mật cấp doanh nghiệp.

Trong dải sản phẩm của Google, Enterprise Standard là cột mốc chuyển dịch từ các tính năng năng suất cơ bản lên phân khúc quản trị an toàn thông tin chuyên sâu. Thay vì tập trung vào làm việc nhóm quy mô nhỏ như các gói Business, phiên bản này dịch chuyển trọng tâm sang bài toán kiểm soát, quản trị rủi ro dữ liệu và tự động hóa quy trình ở quy mô hàng nghìn nhân sự dựa trên ba trụ cột cốt lõi:

• Truyền thông và cộng tác bảo mật: Hệ thống Gmail doanh nghiệp theo tên miền riêng tích hợp bộ lọc AI nâng cao, nền tảng họp trực tuyến Google Meet quy mô lớn và công cụ tương tác Google Chat.
• Bộ ứng dụng hiệu suất toàn diện: Các công cụ biên tập đám mây (Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites) hỗ trợ đồng chỉnh sửa thời gian thực và tương thích hoàn hảo với các định dạng tệp tin truyền thống.
• Hạ tầng quản trị và an ninh cao cấp: Không gian lưu trữ đám mây dùng chung khổng lồ đi kèm các công cụ kiểm soát chuyên sâu như Bộ điều tra an ninh (Security Investigation Tool), Phòng chống mất mát dữ liệu (DLP) và Trợ lý nghiên cứu AI độc quyền.

Gói giải pháp được triển khai theo mô hình thuê bao hàng năm, cho phép doanh nghiệp cam kết cố định số lượng giấy phép sử dụng trong suốt chu kỳ hợp đồng. Phương thức này giúp các tổ chức chủ động xác định chính xác quy mô triển khai, tối ưu hóa chi phí đầu tư dài hạn và đơn giản hóa việc lập ngân sách CNTT ngay từ đầu năm tài chính.

Google Workspace Enterprise Standard có những tính năng gì nổi bật?

Google Workspace Enterprise Standard được xây dựng dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu cộng tác quy mô lớn, quản trị tập trung và bảo vệ dữ liệu ở cấp độ doanh nghiệp. Bên cạnh việc cung cấp đầy đủ bộ ứng dụng năng suất quen thuộc của Google, nền tảng còn được bổ sung nhiều tính năng AI, lưu trữ, bảo mật và quản trị chuyên sâu nhằm đáp ứng yêu cầu vận hành của các tổ chức hiện đại. 

Hệ thống email bảo mật và bộ ứng dụng năng suất toàn diện

• Hộp thư tên miền riêng bảo mật cao: Hệ thống Gmail doanh nghiệp được bảo vệ bởi bộ lọc thông minh dựa trên học máy, chủ động quét và chặn đứng hơn 99.9% các cuộc tấn công lừa đảo (phishing), thư rác và mã độc xâm nhập.
• Bộ ứng dụng văn phòng đám mây toàn diện: Tích hợp đầy đủ các công cụ hiệu suất (Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites), hỗ trợ hàng trăm nhân sự đồng biên tập trực tuyến theo thời gian thực mà không gặp tình trạng trễ hay xung đột phiên bản.
• Tương thích hoàn hảo với định dạng truyền thống: Nhân sự có thể mở, chỉnh sửa trực tiếp và xuất ngược các tệp tin từ hệ sinh thái khác (như Microsoft Office) một cách mượt mà, giữ nguyên định dạng gốc.

Hạ tầng lưu trữ dữ liệu khổng lồ và cơ chế gộp bộ nhớ tối ưu

• Quỹ lưu trữ gộp 5TB cho mỗi người dùng: Dung lượng lưu trữ của các tài khoản sẽ được gộp chung vào một không gian lưu trữ tổng (Pooled Storage) của tổ chức. Cơ chế này giúp tối ưu hóa tài nguyên giữa nhân sự hành chính và các bộ phận thâm dụng dữ liệu (như thiết kế, kỹ thuật, R&D).
• Quyền yêu cầu cấp thêm dung lượng miễn phí: Khi tổng quỹ dữ liệu của toàn tổ chức đạt đến ngưỡng giới hạn, quản trị viên có đặc quyền gửi yêu cầu trực tiếp đến Google để được nâng cấp, mở rộng thêm bộ nhớ hoàn toàn miễn phí.
• Quản lý bộ nhớ dùng chung (Shared Drives): Hỗ trợ thiết lập các kho lưu trữ tập trung thuộc quyền sở hữu của tổ chức thay vì cá nhân, đảm bảo tài sản số không bị mất mát khi nhân sự thay đổi hoặc nghỉ việc.

Tích hợp trợ lý trí tuệ nhân tạo Gemini AI thế hệ mới

Người dùng được cung cấp quyền truy cập rộng rãi vào các tính năng và mô hình nâng cao của ứng dụng Gemini. Hệ thống thiết lập sẵn các biện pháp bảo mật dữ liệu và bảo vệ quyền riêng tư nghiêm ngặt ở cấp doanh nghiệp, cam kết không rò rỉ thông tin nội bộ khi tương tác với AI.

Hạn mức xử lý câu lệnh hiệu suất cao:

• Hỗ trợ tối đa lên đến 100 câu lệnh/ngày đối với mô hình Pro.
• Cung cấp tối đa lên đến 300 câu lệnh/ngày đối với mô hình Thinking 3.1 phục vụ các tác vụ tư duy chuyên sâu.
• Sở hữu kích thước cửa sổ ngữ cảnh lên tới 1 triệu token, cho phép xử lý và phân tích các tệp dữ liệu có khối lượng cực lớn.

Nghiên cứu thông tin chuyên sâu và quản trị dữ liệu: Tích hợp bộ tính năng nghiên cứu chuyên sâu (Deep Research) với hiệu suất tối đa lên đến 20 báo cáo/ngày. Nhân sự có thể tải tệp lên và phân tích dữ liệu nâng cao, làm việc trực quan trên giao diện Canvas, kết nối trực tiếp với GitHub và tải các thư mục mã nguồn lên để xử lý trực tiếp.

Trợ lý sáng tạo hình ảnh, video và đa phương tiện:

• Xử lý hình ảnh: Hỗ trợ tạo và chỉnh sửa hình ảnh bằng mô hình Nano Banana 2 (tối đa 100 hình ảnh/ngày) cũng như tạo lại hình ảnh bằng Nano Banana Pro (tối đa 100 hình ảnh mỗi ngày).
• Tạo video nội dung: Cho phép tạo tối đa 3 video/ngày khi sử dụng mô hình Veo 3.1 Lite. Trong ứng dụng Vids, doanh nghiệp được cấp quyền tạo hình đại diện và sử dụng tính năng tạo video với hạn mức 25 video mỗi tháng, đi kèm quyền sử dụng tính năng tạo tối đa 30 video mỗi tháng bằng Nano Banana Pro trong trang trình bày và Vids.
• Tạo lập âm thanh và nhạc: Hỗ trợ xuất tối đa 20 bản tổng quan bằng âm thanh mỗi ngày từ ứng dụng Gemini cùng 20 bản/ngày cho tệp PDF từ hệ thống. Ngoài ra, nhân sự có thể tạo nhạc thời lượng 30 giây (tối đa 50 bản nhạc/ngày) và các bản nhạc hoàn chỉnh thời lượng tối đa 3 phút (tối đa 20 bản nhạc/ngày) để phục vụ sản xuất nội dung.

Tự động hóa và đồng bộ hóa quy trình làm việc (Workspace Studio & Flow):

• Hỗ trợ tối đa 10 hành động theo lịch hoạt động cùng một lúc để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại.
• Tích hợp công cụ Workspace Studio giúp tự động hóa và tối ưu quy trình kinh doanh với hạn mức thực thi lên đến 400 lần mỗi tháng.
• Cung cấp 50 đơn vị tín dụng Flow mỗi ngày giúp duy trì các luồng công việc tự động không bị gián đoạn.

Tăng tốc hiệu suất trên bộ ứng dụng văn phòng: Tích hợp trực tiếp các tính năng AI nâng cao trong Chrome, AppSheet, tạo trang trình bày tự động (tối đa 20 bản trình bày mỗi ngày). Người dùng có quyền truy cập cấp cao hơn đối với công cụ nghiên cứu tài liệu NotebookLM.

Trợ lý nghiên cứu dữ liệu nội bộ khép kín với NotebookLM

• Xây dựng kho tri thức doanh nghiệp biệt lập: Cho phép doanh nghiệp tải lên các tài liệu nội bộ, quy trình vận hành hoặc báo cáo tài chính phức tạp để tạo thành một không gian nghiên cứu dữ liệu khép kín.
• Tổng hợp và phản hồi thông tin chính xác: Trợ lý AI tự động phân tích mối liên hệ giữa các văn bản, tạo ghi chú thông minh và trả lời các câu hỏi truy vấn của nhân sự kèm theo trích dẫn nguồn cụ thể từ tài liệu gốc.
• Bảo mật tài sản trí tuệ tuyệt đối: Toàn bộ dữ liệu tải lên NotebookLM được lưu trữ đóng băng trong phân vùng đám mây của doanh nghiệp; Google cam kết không sử dụng dữ liệu này để huấn luyện bất cứ mô hình AI công cộng nào.

Hệ thống hội nghị trực tuyến Google Meet quy mô lớn và tương tác cao cấp

• Họp trực tuyến lên đến 500 người tham gia: Hỗ trợ tổ chức các phiên thảo luận video chất lượng cao với số lượng kết nối đồng thời lên đến 500 tài khoản với thời gian tối đa 24h, đáp ứng nhu cầu họp đại hội cổ đông hoặc giao ban toàn hệ thống.
• Phát sóng trực tiếp nội bộ cho 10.000 người xem: Tích hợp tính năng phát sóng trực tiếp (Live stream) trong phạm vi tên miền tổ chức cho tối đa 10.000 người theo dõi, phục vụ tốt cho các sự kiện Town Hall hoặc đào tạo quy mô tập đoàn.
• Bộ công cụ điều phối cuộc họp chuyên sâu: Người chủ trì có toàn quyền khóa micro/camera của tất cả thành viên, kiểm soát quyền chia sẻ màn hình. Hệ thống tự động ghi âm cuộc họp lưu vào Drive, khử tiếng ồn bằng AI, chia phòng thảo luận nhỏ (Breakout rooms) và tự động gửi báo cáo danh sách người tham gia (Attendance tracking) sau phiên họp.

Quản lý thiết bị nâng cao và quyền truy cập theo ngữ cảnh

• Quản trị thiết bị đầu cuối nâng cao (Advanced Endpoint Management): Đội ngũ IT có thể thiết lập các chính sách bảo mật nghiêm ngặt, giám sát trạng thái và xóa từ xa dữ liệu doanh nghiệp có chọn lọc (Account Wipe) trên cả thiết bị cá nhân (BYOD) lẫn thiết bị công ty mà không ảnh hưởng dữ liệu cá nhân của nhân viên.
• Quyền truy cập theo ngữ cảnh (Context-aware Access): Hệ thống liên tục đánh giá mức độ an toàn dựa trên địa chỉ IP, vị trí địa lý và trạng thái thiết bị để đưa ra quyết định cấp quyền. Mọi yêu cầu truy cập từ thiết bị lạ hoặc mạng công cộng không an toàn sẽ bị chặn tự động để bảo vệ dữ liệu mật.
• Quản lý ứng dụng và phân quyền API (API Controls): IT Admin có thẩm quyền kiểm soát, phê duyệt nhãn “Tin cậy” hoặc “Bị chặn” đối với các ứng dụng bên thứ ba đang cố gắng kết nối và khai thác dữ liệu của hệ thống qua giao thức API.
• Hệ thống phòng chống mất mát dữ liệu (DLP): Cho phép thiết lập các quy tắc quét tự động để kiểm soát, ngăn chặn hành vi rò rỉ các thông tin nhạy cảm (như số thẻ tín dụng, mã căn cước, mã nguồn dự án) ra ngoài tổ chức qua Gmail hoặc bộ nhớ lưu trữ chung.
• Lưu trữ tuân thủ pháp lý với Google Vault: Cung cấp công cụ lưu trữ bắt buộc, thiết lập các quy tắc giữ lại dữ liệu đối với toàn bộ email, tệp tin và tin nhắn trò chuyện của nhân viên nhằm đáp ứng các quy định kiểm toán của Nhà nước.
• Tìm kiếm chứng cứ điện tử (eDiscovery): Hỗ trợ đóng băng dữ liệu phục vụ tranh chấp pháp lý (Litigation Holds), cho phép tìm kiếm và xuất dữ liệu hàng loạt khi tổ chức có nhu cầu thanh tra, kiểm toán.

Trung tâm quản trị an ninh và kiểm soát luồng thông tin

• Bộ công cụ điều tra an ninh (Security Investigation Tool): Bảng điều khiển trực quan giúp IT Admin truy vết tận gốc các hành vi bất thường, phân tích phạm vi ảnh hưởng của sự cố và thực hiện các hành động ứng phó khẩn cấp (như cô lập tài khoản, thu hồi quyền tài liệu) ngay lập tức.
• Trung tâm cảnh báo an ninh tập trung (Alert Center): Giao diện duy nhất hiển thị toàn bộ các thông báo về lỗ hổng bảo mật, nỗ lực đăng nhập mạo danh hoặc mã độc, đi kèm các khuyến nghị xử lý quy chuẩn từ Google để đội ngũ kỹ sư xử lý sự cố trong vài giây.
• Phân cấp quyền quản trị viên (Delegated Administration): Cho phép phân tách vai trò rõ ràng trong đội ngũ CNTT (như Quản trị viên Helpdesk, Quản trị viên Bảo mật, Quản trị viên Thiết bị), đảm bảo nhân sự thực thi đúng phạm vi công việc, giảm thiểu rủi ro thao tác sai hệ thống.
• Định tuyến Email nâng cao và kết nối BigQuery: Hỗ trợ cấu hình các quy tắc định tuyến thư phức tạp cấp tập đoàn. Đồng thời, hệ thống hỗ trợ tự động xuất nhật ký hoạt động (Audit logs) sang kho dữ liệu Google Cloud BigQuery để phân tích dữ liệu lớn và lập báo cáo quản trị chuyên sâu.

Bảo mật dữ liệu đám mây với mã hóa phía máy khách (Client-Side Encryption)

• Doanh nghiệp làm chủ khóa mã hóa: Đây là ranh giới bảo mật cao nhất của gói Enterprise Standard. Tổ chức có toàn quyền tự quản lý và nắm giữ các khóa mã hóa (Encryption Keys) của riêng mình thông qua nhà cung cấp độc lập, hoàn toàn tách biệt khỏi hạ tầng của Google.
• Mã hóa dữ liệu ngay tại thiết bị đầu cuối: Mọi tài liệu khởi tạo trên Docs, Sheets, Slides hoặc các phiên họp trực tuyến Meet sẽ được mã hóa hoàn toàn ngay tại thiết bị của người dùng trước khi được truyền tải lên môi trường internet và lưu trữ trên đám mây.
• Vô hiệu hóa can thiệp từ bên thứ ba: Cơ chế này đảm bảo rằng, ngoài những nhân sự được cấp quyền nội bộ, không có bất kỳ bên thứ ba nào có khả năng tiếp cận hoặc giải mã để đọc được nội dung dữ liệu của doanh nghiệp.

Lợi ích của Google Workspace Enterprise Standard – Annually 

Google Workspace Enterprise Standard – Annually không chỉ cung cấp bộ công cụ làm việc và cộng tác hiện đại mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng vận hành số an toàn, linh hoạt và có khả năng mở rộng trong dài hạn. Với sự kết hợp giữa hạ tầng đám mây của Google, trí tuệ nhân tạo Gemini và các công nghệ bảo mật cấp doanh nghiệp, giải pháp mang lại nhiều giá trị thiết thực cho hoạt động quản trị và tăng trưởng của tổ chức. 

Xây dựng môi trường làm việc số xu hướng hiện đại

Phiên bản Enterprise Standard dịch chuyển toàn bộ hoạt động vận hành lên nền tảng đám mây đồng bộ, tái định nghĩa không gian làm việc truyền thống. Sự kết hợp giữa các công cụ trực tuyến và trí tuệ nhân tạo tạo ra một văn phòng số thông minh, nơi tài liệu, quy trình phê duyệt và lịch trình được số hóa hoàn toàn. Điều này giúp tổ chức linh hoạt thích ứng với các mô hình làm việc hỗn hợp (Hybrid/Remote), tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược chuyển đổi số dài hạn.

Nâng cao hiệu quả cộng tác giữa các phòng ban

Giải pháp phá vỡ các rào cản thông tin nhờ tính năng đồng biên tập dữ liệu theo thời gian thực, giảm thiểu tối đa tình trạng sai lệch phiên bản tệp tin. Kết hợp với không gian tương tác trực tuyến chuyên sâu và nền tảng họp trực tuyến chất lượng cao quy mô lớn, các dự án liên phòng ban được vận hành thông suốt. Yếu tố này giúp đẩy nhanh tốc độ ra quyết định của ban lãnh đạo và tối ưu hóa hiệu suất làm việc của toàn hệ thống.

Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp toàn diện

Google Workspace Enterprise Standard bảo vệ tài sản trí tuệ và dữ liệu khách hàng của tổ chức nhờ các lá chắn bảo mật cấp cao như: hệ thống phòng chống mất mát dữ liệu (DLP), quyền truy cập theo ngữ cảnh và cơ chế mã hóa phía máy khách (Client-Side Encryption). Những công cụ này thiết lập hàng rào kỹ thuật nghiêm ngặt, ngăn chặn triệt để nguy cơ rò rỉ thông tin từ bên trong và vô hiệu hóa các cuộc tấn công khai thác từ bên ngoài.

Tối ưu chi phí vận hành CNTT

Mô hình cam kết theo năm (Annually) mang lại hiệu quả kinh tế rõ rệt thông qua chính sách chiết khấu thương mại tối ưu hơn so với gói thanh toán theo tháng. Ngoài ra, cơ chế gộp chung bộ nhớ và quyền yêu cầu cấp thêm dung lượng miễn phí giúp loại bỏ chi phí phát sinh khi dữ liệu phình to. Việc tích hợp toàn diện các tính năng cũng giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí bản quyền riêng lẻ cho các phần mềm lưu trữ, bảo mật thiết bị hay hội họp của bên thứ ba.

Đáp ứng yêu cầu quản trị và tuân thủ

Đối với các doanh nghiệp lớn, hệ thống lưu trữ tuân thủ pháp lý (Google Vault) cùng các công cụ điều tra an ninh chuyên sâu giúp tổ chức dễ dàng đóng băng dữ liệu, truy vết lịch sử và tìm kiếm chứng cứ điện tử khi có kiểm toán hoặc tranh chấp. Việc nhật ký hệ thống được chuẩn hóa và có thể xuất trực tiếp sang kho dữ liệu lớn đảm bảo tính minh bạch tối đa, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kiểm toán quốc tế khắt khe.

Google Workspace Enterprise Standard – Annually phù hợp với những đối tượng nào?

Google Workspace Enterprise Standard – Annually được thiết kế dành cho các tổ chức có yêu cầu cao về cộng tác, bảo mật, quản trị dữ liệu và khả năng mở rộng trên quy mô lớn. Giải pháp đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp đang thúc đẩy chuyển đổi số và cần một nền tảng làm việc tập trung cho toàn bộ hệ thống. 

Các tập đoàn và doanh nghiệp có quy mô lớn

Các doanh nghiệp có quy mô nhân sự từ hàng trăm đến hàng nghìn người cần một nền tảng cộng tác ổn định, dễ quản lý và có khả năng mở rộng linh hoạt. Google Workspace Enterprise Standard giúp chuẩn hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất cộng tác và tối ưu chi phí vận hành CNTT trong dài hạn. 

Doanh nghiệp thâm dụng tri thức và coi trọng tài sản số (R&D, Công nghệ, Thiết kế)

Những tổ chức sở hữu khối lượng lớn tài sản trí tuệ, mã nguồn, hoặc bản vẽ sáng tạo cần các lớp bảo mật nghiêm ngặt của phiên bản Enterprise như Mã hóa phía máy khách (CSE) và Phòng chống mất mát dữ liệu (DLP). Giải pháp này giúp ngăn chặn tuyệt đối nguy cơ rò rỉ bí mật kinh doanh ra ngoài, đồng thời cung cấp không gian nghiên cứu dữ liệu nội bộ an toàn với Trợ lý AI NotebookLM.

Các tổ chức thuộc khối ngành Tài chính, Ngân hàng, Luật và Y tế

Đặc thù của các nhóm ngành này là phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý, kiểm toán của Nhà nước và các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế. Tính năng đóng băng dữ liệu phục vụ tranh chấp pháp lý và tìm kiếm chứng cứ điện tử (Google Vault) trên Enterprise Standard là công cụ bắt buộc, giúp doanh nghiệp lưu trữ thông tin toàn vẹn và sẵn sàng xuất nhật ký hệ thống phục vụ công tác thanh tra.

Doanh nghiệp có định hướng tối ưu hóa hiệu suất bằng AI

Những tổ chức đang thúc đẩy chiến lược ứng dụng AI trong vận hành có thể khai thác Gemini AI và NotebookLM để tự động hóa quy trình làm việc, hỗ trợ nghiên cứu, phân tích dữ liệu và quản lý tri thức nội bộ. Điều này giúp giảm khối lượng công việc thủ công, nâng cao năng suất nhân sự và tạo lợi thế cạnh tranh trong quá trình chuyển đổi số. 

LIÊN HỆ TẠI ĐÂY  

Tại sao nên mua Google Workspace Enterprise Standard – Annually tại GCS Việt Nam?

Việc triển khai Google Workspace Enterprise Standard không chỉ đơn thuần là cấp phát bản quyền mà còn liên quan đến kiến trúc hệ thống, bảo mật dữ liệu, quản trị người dùng và tối ưu quy trình vận hành. Với kinh nghiệm triển khai giải pháp Google Workspace cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam, GCS Việt Nam mang đến dịch vụ tư vấn và đồng hành toàn diện trong suốt vòng đời sử dụng của hệ thống. 

Vị thế đối tác cấp cao chính thức của Google tại Việt Nam

GCS Việt Nam là đối tác ủy quyền chiến lược cấp cao của Google Cloud tại thị trường Việt Nam. Lựa chọn giải pháp tại đây, doanh nghiệp được đảm bảo 100% về tính pháp lý của bản quyền, biểu giá minh bạch và được cung cấp đầy đủ hóa đơn tài chính hợp pháp. Điều này giúp các tập đoàn lớn tối ưu hóa quy trình quyết toán chi phí CNTT và hoàn toàn an tâm về quyền sở hữu tài sản số trong suốt chu kỳ hợp đồng.

Chính sách giá đặc quyền và ưu đãi thương mại tối ưu

Với vị thế đối tác chiến lược hàng đầu, GCS Việt Nam mang lại cho khách hàng doanh nghiệp chính sách chiết khấu thương mại sâu hơn so với việc mua trực tiếp từ Google. Khi cam kết theo mô hình thuê bao hàng năm (Annually), doanh nghiệp sẽ được áp dụng mức giá đặc quyền cố định cho toàn bộ chu kỳ 12 tháng, giúp bảo vệ ngân sách công nghệ trước các biến động tỷ giá và tối ưu hóa dòng tiền đầu tư dài hạn.

Đội ngũ chuyên gia hỗ trợ kỹ thuật 24/7/365 chuẩn quốc tế

GCS Việt Nam sở hữu đội ngũ kỹ sư công nghệ dày dặn kinh nghiệm, đạt các chứng chỉ quốc tế khắt khe từ Google (Google Cloud Certified). Chúng tôi không chỉ cung cấp bản quyền mà còn đồng hành toàn diện cùng doanh nghiệp từ khâu khảo sát hạ tầng, tư vấn lộ trình, thiết lập hệ thống bảo mật nâng cao đến xử lý sự cố. Với cam kết hỗ trợ kỹ thuật 24/7/365, mọi phân đoạn vận hành của tổ chức luôn được đảm bảo duy trì tính liên tục ở mức tối đa.

Dịch vụ dịch chuyển dữ liệu an toàn và không gián đoạn

Để loại bỏ rủi ro mất mát dữ liệu khi nâng cấp lên phân khúc Enterprise, GCS Việt Nam cung cấp giải pháp dịch chuyển dữ liệu toàn diện từ hệ thống máy chủ vật lý, Microsoft 365 hoặc các nền tảng đám mây khác. Quy trình này được thực hiện theo các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt, bảo mật tuyệt đối, cam kết không gây gián đoạn công việc của nhân sự và bảo toàn nguyên vẹn cấu trúc dữ liệu lịch sử của tổ chức.

Đào tạo chuyển giao công nghệ và tối ưu hiệu suất khai thác AI

GCS Việt Nam cung cấp các chương trình đào tạo, hướng dẫn sử dụng chuyên sâu được cá nhân hóa theo từng phòng ban để tránh lãng phí tài nguyên của gói giải pháp cao cấp. Đội ngũ chuyên gia sẽ trực tiếp hướng dẫn nhân sự cách tối ưu hóa các công cụ quản trị an ninh (DLP, mã hóa CSE) và khai thác tối đa năng suất của trợ lý Gemini AI, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn vốn đầu tư công nghệ (ROI).

Năng lực triển khai đa nền tảng và kết nối hệ sinh thái công nghệ toàn cầu

GCS Việt Nam không chỉ là đối tác cấp cao của Google mà còn là đối tác chiến lược của các tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới như Microsoft, Amazon Web Services (AWS), Zoho, Salesforce và các hãng bảo mật lớn. Năng lực liên kết đa nền tảng này giúp chúng tôi thấu hiểu sâu sắc cấu trúc hạ tầng phức tạp, từ đó đưa ra giải pháp tư vấn tích hợp toàn diện, giúp hệ thống mới kết nối mượt mà với mọi phần mềm quản trị sẵn có của doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Google Workspace Enterprise Standard – Annually có bao gồm Gmail doanh nghiệp không?

Có. Google Workspace Enterprise Standard cung cấp Gmail doanh nghiệp với tên miền riêng, tích hợp các cơ chế bảo mật nâng cao như chống spam, chống phishing và xác thực người dùng nhiều lớp. Đây là nền tảng email chuyên nghiệp được vận hành trên hạ tầng toàn cầu của Google.

Google Workspace Enterprise Standard hỗ trợ tối đa bao nhiêu người tham gia cuộc họp Google Meet?

Gói Enterprise Standard cho phép tổ chức các cuộc họp Google Meet với tối đa 500 người tham gia đồng thời. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể phát trực tiếp các sự kiện nội bộ cho tối đa 10.000 người xem trong tổ chức.

Dung lượng lưu trữ của Google Workspace Enterprise Standard là bao nhiêu?

Doanh nghiệp được cung cấp 5TB dung lượng lưu trữ gộp cho mỗi người dùng. Trong trường hợp nhu cầu sử dụng vượt quá giới hạn tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể làm việc với Google để được xem xét mở rộng thêm dung lượng lưu trữ.

Google Workspace Enterprise Standard có tích hợp Gemini AI không?

Có. Gói dịch vụ tích hợp Gemini AI trong Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet và nhiều ứng dụng khác trong hệ sinh thái Google Workspace. Người dùng có thể khai thác AI để hỗ trợ soạn thảo nội dung, phân tích dữ liệu, tóm tắt thông tin và nâng cao hiệu suất làm việc.

Tôi đang dùng gói Business có nâng cấp lên Enterprise Standard được không?

Hoàn toàn được. Quy trình nâng cấp từ các phiên bản Business (Starter, Standard, Plus) lên Enterprise Standard được thực hiện mượt mà ngay trên hệ thống quản trị. Toàn bộ dữ liệu email, tệp tin lưu trữ trên Drive, các thiết lập bảo mật và cấu trúc nhân sự cũ của doanh nghiệp sẽ được bảo toàn nguyên vẹn, không gây ra bất kỳ sự gián đoạn nào cho hoạt động vận hành của tổ chức.

Dữ liệu của doanh nghiệp khi tương tác với Gemini AI có bị rò rỉ ra ngoài không?

Tuyệt đối không. Đây là cam kết bảo mật cốt lõi của Google dành cho phân khúc khách hàng tổ chức. Khác với các phiên bản AI miễn phí dành cho cá nhân, toàn bộ dữ liệu truy vấn, văn bản tải lên hay lịch sử trò chuyện của nhân sự khi tương tác với Gemini AI trong gói Enterprise Standard đều được đóng băng và mã hóa trong phân vùng đám mây riêng của doanh nghiệp. Google cam kết không sử dụng nguồn tài sản trí tuệ này để huấn luyện các mô hình AI công cộng.

>>>> Xem thêm: Google Workspace Enterprise Essentials – Flexible

Lời kết

Google Workspace Enterprise Standard – Annually là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình vận hành, nâng cao năng suất nhờ AI và thiết lập lá chắn bảo mật cấp tập đoàn. Việc đầu tư chiến lược này không chỉ cắt giảm chi phí CNTT dài hạn mà còn tạo bệ phóng vững chắc cho hành trình chuyển đổi số toàn diện. Hãy liên hệ ngay với GCS Việt Nam để nhận chính sách giá đặc quyền và bắt đầu chuẩn hóa hạ tầng số của doanh nghiệp bạn hôm nay.