Kiến thức

Sử dụng Gmail vào công việc là một tiện ích hay để tiết kiệm thời gian, chi phí và chứa được nhiều thông tin trong một bức thư được gửi tới người nhận một cách nhanh chóng. Nhưng đôi lúc quá nhiều việc và nhóm khác nhau trong công cụ email làm bạn khó kiểm soát thì những mẹo dưới đây vô cùng hữu ích, và một số tiện ích trong bộ công cụ G Suite được tích hợp ngay trong Gmail giúp bạn cải thiện giao tiếp và tương tác mọi người trên Gmail. Sử dụng các chủ đề thông minh hơn trong email …

10 mẹo G Suite giúp bạn cải thiện giao tiếp và tương tác mọi người trên Gmail Read More »

Bạn muốn làm việc hiệu quả hơn cùng với cộng tác viên, các thành viên nhóm, và làm việc với nhiều người khác nữa. GCS muốn chia sẻ tới các bạn một số mẹo hay để làm việc với các đội nhóm từ nhiều nơi khác nhau bằng nhiều hình thức khác nhau. Hãy xem ngay 10 mẹo hữu ích cho bạn và nhóm của bạn. Tổ chức các cuộc họp video và sự kiện từ xa với các thành viên trong nhóm Nếu bạn làm việc trong một nhóm trải rộng trên toàn cầu, Google Meet cho phép bạn luôn kết nối từ mọi nơi …

10 mẹo G Suite giúp bạn làm việc hiệu quả với các đội nhóm từ xa Read More »

1. Vì sao bạn cần quản lý bộ nhớ của bạn được chia sẻ trên Google Drive, Gmail và Google Photos? Với một tài khoản Google bạn đang sở hữu bạn chỉ có 15GB dung lượng miễn phí dùng cho Google Drive, Gmail, Google Photos. Bạn có thể lưu trữ File, lưu File đính kèm trong email và sao lưu hình ảnh cũng như video. Nhưng đến lúc nào đó, khi tài khoản của bạn vượt quá giới hạn bộ nhớ, bạn không thể gửi hoặc nhận email. Bạn sẽ làm gì? Đó là câu trả lời cho câu hỏi vì sao bạn cần quản …

Cách quản lý các File trong bộ nhớ Google Drive, Gmail, Google Photo của bạn thật gọn gàng và khoa học. Read More »

Trong bài viết này GCS sẽ cung cấp cho bạn các hướng dẫn chi tiết về thiết lập bố cục trong hộp thư đến Gmail của bạn một cách hiệu quả. Bạn chỉ cần bỏ ra vài phút bạn đã học thêm được quá nhiều kiến thức. Khi bạn tìm hiểu và khám phá nhiều hơn về Gmail thì bạn sẽ biết được nhiều bí mật hơn mà hàng ngày bạn dùng Gmail nhưng bạn lại không biết điều này. Đối với những tài khoản Gmail mới được đăng kí thì giao diện sẽ được để mặc định. Bạn gặp phải khó khăn lớn khi không …

Sắp xếp bố cục hộp thư đến trong Gmail một cách khoa học Read More »

Gmail cung cấp cho bạn rất nhiều định dạng để tùy chỉnh giúp bạn thiết lập giao diện hộp thư đến trong Gmail một cách khoa học và thuận tiện nhất cho công việc của bạn. Cho dù bạn muốn tự động ưu tiên thư (hộp thư ưu tiên), phân loại email (hộp thư đến theo tab) hay hiển thị nhiều hộp thư đến trong một chế độ xem (nhiều hộp thư đến), bạn có thể tùy chỉnh Gmail để phù hợp và thuận tiện với bạn nhất. Bạn muốn sử dụng loại hộp thư đến nào trong Gmail? Đặt một Email nào đó bạn muốn xem …

Tùy chỉnh giao diện hộp thư đến trong Gmail để phù hợp và thuận tiện cho bạn Read More »

Google Drive giúp bạn dễ dàng cộng tác và nhận xét File trên đám mây cùng với đội nhóm và khách hàng của bạn khi đang di chuyển. Google hiểu rằng các nhóm thường xuyên làm việc với tất cả các loại File, công cụ để hoàn thành công việc. Và thường phải thảo luận trực tiếp trên các File, vì đó sẽ làm bạn mất khá nhiều thời gian để truy cập vào để trao đổi công việc trên File đó. Dưới đây là một giải pháp hữu hiệu để giải quyết công việc đơn giản hơn trên các File trong Google Drive của …

Cộng tác và nhận xét trên file Microsoft trong Google Drive Read More »

Bạn phải làm việc trong môi trường không có Internet mà vẫn muốn làm việc bình thường với với các File như  trên Google Drive? Giờ đây điều đó ngay trong tầm tay của bạn có thể đặt File trong Google Drive ở chế độ có thể sử dụng File ngoại tuyến Dưới đây là những cách thiết lập ngoại tuyến cho từng thiết bị bạn cần biết để dễ dàng thao tác không ngại bạn đang sử dụng gì cầm gì trên tay. Cách làm việc với Google Drive trên Máy tính khi mất mạng Nếu bạn không kết nối với Internet, bạn vẫn …

Làm việc với Google Drive ngay cả khi bạn ngoại tuyến Read More »

Gmail là một kho lưu chữ khổng lồ với hàng nghìn Email và cung cấp cho một tính năng vô cùng hữu ích đó là bạn có thể sử dụng công cụ tích hợp trong Gmail. Gmail không chỉ có tính năng gửi và nhận Email thông dụng nhất, mà nó còn sở hữu những công cụ vô cùng hữu ích:   Giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Giúp cho tài khoản của bạn bảo mật hơn. Làm cho công việc trở nên vui hơn. Xem lịch biểu của bạn, trả lời lời mời và theo dõi danh sách việc cần làm của bạn …

Những công cụ tích hợp trong Gmail mà bạn nhất định phải sử dụng Read More »

Tại sao bạn cần sử dụng Shared Drive (Bộ nhớ dùng chung)? Tính năng của Shared Drive (Bộ nhớ dùng chung) trong Google Drive để lưu trữ, tìm kiếm và truy cập File thuộc về nhóm không phải một cá nhân. Tất cả các thành viên của bộ nhớ dùng chung đều xem cùng một nội dung. Khi nhân viên rời đi và quản trị viên xóa tài khoản của họ, các File của họ vẫn còn trong bộ nhớ dùng chung. Thêm người dùng vào một nhóm trong Google Groups sẽ tự động thêm họ vào tất cả các bộ nhớ dùng chung. Ngoài …

Tổng hợp tính năng của Shared Drive giúp bạn ghi nhớ trong 1 nốt nhạc Read More »

Shared Drives (Bộ nhớ dùng chung) là kho dữ liệu khổng lồ gồm rất nhiều File từ những người khác nhau. Khi nhóm đó đạt số lượng thành viên nhất định bộ nhớ dùng chung sẽ tự động ẩn đối với các thành viên trong nhóm. Quản lý File tốt sẽ giúp cho bộ nhớ dùng chung của nhóm tránh được các thư rác. Điều này xảy ra theo hai cách: Khi Shared Drives (Bộ nhớ dùng chung) được chia sẻ trực tiếp với một nhóm có hơn 1000 người trong đó. Ví dụ: nếu bộ nhớ dùng chung được chia sẻ với một nhóm …

Quản lý File trong Shared Drives – Các mẹo hay nhất cho việc sử dụng bộ nhớ dùng chung Read More »