Kiến thức

Shared Drives (Bộ nhớ dùng chung) là kho dữ liệu khổng lồ gồm rất nhiều File từ những người khác nhau. Khi nhóm đó đạt số lượng thành viên nhất định bộ nhớ dùng chung sẽ tự động ẩn đối với các thành viên trong nhóm. Quản lý File tốt sẽ giúp cho bộ nhớ dùng chung của nhóm tránh được các thư rác. Điều này xảy ra theo hai cách: Khi Shared Drives (Bộ nhớ dùng chung) được chia sẻ trực tiếp với một nhóm có hơn 1000 người trong đó. Ví dụ: nếu bộ nhớ dùng chung được chia sẻ với một nhóm …

Quản lý File trong Shared Drives – Các mẹo hay nhất cho việc sử dụng bộ nhớ dùng chung Read More »

Shared Drives (Bộ nhớ dùng chung) là một không gian lưu trữ chung tất cả các file để mọi người trong các nhóm của bạn có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và truy cập. Không giống những file trong My Drive, dữ liệu trong Shared Drive thuộc về một nhóm chung thay vì một cá nhân. Khi một ai đó trong công ty nghỉ việc, những file này vẫn được giữ nguyên vẹn, qua đó giúp Nhóm của bạn có thể tiếp tục truy cập dữ liệu, chia sẻ thông tin và hoàn thành công việc. Khi bạn được ai đó chia sẻ …

Mẹo di chuyển dữ liệu từ My Drive vào Shared Drive một cách dễ dàng Read More »

Bộ nhớ dùng chung (Shared Drives) là một không gian lưu trữ, nơi các nhóm có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và và truy cập vào các file tài liệu ở trên bất kỳ thiết bị nào và ở bất cứ nơi đâu.  Đầu tiên bạn phải có một tài khoản Google Drive G Suite Enterprise, Business hoặc Education. Lợi ích thực sự lớn nhất mà bạn có thể thấy rõ là khi các thành viên trong nhóm rời đi, các File vẫn được giữ nguyên để bạn — và những người còn lại trong nhóm — có thể tiếp tục truy cập …

Tìm hiểu Shared Drives – Cách để lưu trữ tài liệu và cộng tác hiệu quả với đội nhóm của bạn Read More »

Drive một bộ nhớ hữu ích mà không tốn dung lượng. Và Công việc của bạn trên Google Drive luôn hoạt động trơn tru, không sợ lộ hay rò rỉ thông tin. Vì nhắc đến Google thì không thể không để ý đến tính năng bảo mật thông tin cực tốt và vô cùng an toàn. Các File được lưu trữ trong Google Drive, bạn có thể chia sẻ chúng với những người khác và truy cập chúng trên mọi máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Khi thay đổi hoặc xóa một File được lưu trữ ở một trong những vị …

Tổng quan Google Drive – Những chức năng tuyệt vời bạn nhất định phải sử dụng Read More »

Môt câu hỏi lớn được đặt ra là: Hiện nay ứng dụng nào giúp gửi email cho mọi người và nhận được phản hồi nhanh như chớp? Chắc chắn rằng sau năm 2009 bạn có thể đoán được và trả lời được câu hỏi này.  Gmail là ứng dụng tuyệt vời giúp doanh nghiệp bạn dễ dàng nắm bắt công việc quan trọng. Với nền tảng email hiện nay bạn có thể làm được quá nhiều thứ trên nó. Gmail là nơi giúp bạn trò chuyện, gọi video hoặc gọi thoại và luôn nắm bắt được công việc của dự án với mọi người xung …

Tổng quan Gmail – Những chức năng tuyệt vời làm cho bạn nhất định phải sử dụng Read More »

Những File bạn lưu trữ có thể dễ dàng chia sẻ và cộng tác trên Drive, cho phép nhiều người đồng thời chỉnh sửa một File trong cùng một thời điểm. Thoải mái cộng tác với các doanh nghiệp với nhau mà không cần đến tận nơi. Bất cứ khi nào bạn chia sẻ một File từ Google Drive, bạn có quyền chia sẻ cho người khác xem hoặc chỉnh sửa File đó (tính năng cộng tác cho những File được tạo ra trong phạm vi Drive của bạn). Mặc dù là làm việc cùng File nhưng quyền quản lý File vẫn là ở bạn. …

Cách chia sẻ và cộng tác trên “Drive của tôi” bạn phải cần biết khi sử dụng Google Drive Read More »

Sắp xếp File trên Google Drive được tổ chức khoa học sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian thời gian cho công việc và kết quả về sau thì gấp rất nhiều lần sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm và mở File của mình. Bên cạnh đó bạn sẽ thấy bản thân có tính chuyên nghiệp hơn, học được cách tổ chức sắp xếp khoa học. Và đối tác nhìn vào sẽ có cái nhìn khác tốt hơn về bạn. Vì vậy công việc của bạn cũng trôi chảy, nhẹ nhàng hơn không còn cảm thấy khó chịu với mớ hỗn độn …

Cách tổ chức sắp xếp file trên Google Drive trở nên gọn gàng và khoa học Read More »

Gmail là công cụ quan trọng đối với các doanh nghiệp. Với những tính năng tuyệt vời như bảo mật thông tin, nhận địa chỉ email tùy chỉnh, khả năng tích hợp mạnh mẽ và đảm bảo 99.9% thời gian hoạt động, 0% ngừng hoạt động. Mọi Email khi được gửi đến bạn đều tập trung ở hộp thư đến tại một mục. Điều này gây ra nhiều khó khăn cho quá trình tìm kiếm lại một thông tin, email từ ai đó đã gửi cho bạn trước đó. Nếu bạn không có quá nhiều thời gian để ngồi chọn lọc từng Email với từng …

Ý tưởng đặt tên Nhãn trong Gmail giúp bạn phân loại và tìm kiếm Email dễ dàng Read More »

Bên cạnh việc gửi và nhận email, người dùng Gmail có quyền truy cập vào một loạt các tính năng bổ sung có thể khá hữu ích. Một trong những tính năng phổ biến nhất là Gmail Chat. Để quản lý liên lạc của bạn ở một nơi, trên mọi thiết bị, hãy thêm Google Chat vào hộp thư đến Gmail của bạn. Nhận tất cả các tính năng của Trò chuyện trực tiếp trong Gmail để bạn có thể cộng tác và giữ kết nối từ một vị trí trung tâm.  Bạn có thể làm được tất cả mọi thứ trong Gmail với Chat. Khi bạn …

Trò chuyện và kết nối với đồng nghiệp qua Hangouts trong Gmail Read More »

Tải sửa xoá các File của bạn một cách nhanh chóng trên Drive. Giúp bạn quản lý các hoạt động của doanh nghiệp trở nên nhẹ nhàng, trơn tru. Google Drive hỗ trợ chúng ta chia sẻ dữ liệu tới bạn bè nhanh chóng.  Có thể xem trước các tài liệu nhanh chóng không cần tải xuống thiết bị khi không cần thiết để làm tốn thời gian. Nếu người dùng tải nhiều phiên bản của một tập tin chẳng hạn với văn bản Word, thì Google Drive vẫn giữ lại toàn bộ phiên bản của File Word, phòng trường hợp bạn muốn sử dụng phiên bản …

Cách để tải, sửa, xóa các File trong Google Drive một cách nhanh chóng Read More »