So sánh chi tiết G Suite Legacy và Google Workspace

Mới đây nhất Google đã có thông báo chính thức, phiên bản G Suite legacy sẽ không còn khả dụng kể từ 01/05/2022.

G Suite Legacy hay còn gọi là Google Apps for Work là một gói dịch vụ bao gồm nhiều ứng dụng mà Google xây dựng và phát triển riêng cho doanh nghiệp với những tính năng hạn chế. Tài khoản G Suite legacy được Google cung cấp miễn phí cho các tổ chức, doanh nghiệp từ những năm 2006 – 2012 và vẫn được tiếp tục sử dụng cho tới ngày nay. 

Mới đây nhất Google đã có thông báo chính thức, phiên bản G Suite legacy sẽ không còn khả dụng kể từ 01/05/2022. Các doanh nghiệp sẽ có khoảng 2 tháng để chuyển đổi, nâng cấp từ phiên bản G Suite Legacy lên bản trả phí Google Workspace nếu muốn tiếp tục sử dụng trước khi Google ngừng cung cấp hoàn toàn phiên bản G Suite Legacy từ 01/07/2022. 

Nếu không nâng cấp, tài khoản của doanh nghiệp sẽ bị khóa và không thể truy cập vào dữ liệu của doanh nghiệp nữa. Đồng nghĩa với việc hoạt động cộng tác làm việc, giao tiếp với đối tác và tài nguyên của doanh nghiệp sẽ bị gián đoạn và tê liệt hoàn toàn.

image1

Bảng so sánh chi tiết G Suite Legacy và Google Workspace

Bạn đang phân vân không biết sẽ nhận được gì khi chuyển đổi sang Google Workspace? Hoặc nên chọn phiên bản Google Workspace nào cho phù hợp với doanh nghiệp?  Trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm rõ sự khác nhau cơ bản giữa các phiên bản (phổ biến) G Suite Legacy và Google Workspace:

G Suite free edition Google Workspace Business Starter Google Workspace Business Standard Google Workspace Enterprise Standard
Số lượng người dùng tối đa Cố định 10, 50, 200, 500* tùy theo thời điểm đăng ký trước 2012 Linh động từ 1-300 tùy theo nhu cầu sử dụng thực tế Linh động từ 1-300 tùy theo nhu cầu sử dụng thực tế Không giới hạn tùy theo nhu cầu sử dụng thực tế
Dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng 15 GB 30 GB 2 TB* Không giới hạn
Dịch vụ hỗ trợ 24/7 Không hỗ trợ Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn Nâng cao
Các tính năng được nâng cấp, bổ sung liên tục
Khả năng mở rộng
  • Không thể bổ sung thêm người dùng mới
  • Không thể thêm tên miền mới
  • Không thể tăng thêm dung lượng sử dụng
  • Không thể tích hợp với các ứng dụng của bên thứ 3
  • Bổ sung thêm người dùng mới linh hoạt theo nhu cầu thực tế
  • Bổ sung thêm tên miền mới không giới hạn & có thể đổi tên miền chính
  • Bổ sung thêm dung lượng sử dụng dễ dàng
  • Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ 3 hoặc người dùng tự xây dựng ứng dụng cho riêng mình trên nền tảng hỗ trợ của Google
  • Tính ổn định Có thể xảy ra sự cố và kém ổn định. Thời gian uptime với các dịch vụ của phiên bản Google Workspace theo công bố và cam kết dựa trên SLA là 99.984%, tức là gần như mọi dịch vụ hoạt động liên tục 24/7 không có thời gian gián đoạn.
    Địa chỉ email tùy chỉnh theo tên miền doanh nghiệp
    Tính năng gợi ý thông minh
    Giới hạn gửi nhận email / ngày 500 email 2000 email 2000 email 2000 email
    Giới hạn thời lượng cuộc họp 24 giờ 24 giờ 24 giờ 24 giờ
    Giới hạn người tham gia 100 người 100 người 150 người 500 người
    Các tính năng nâng cao như ghi âm cuộc họp lên Drive, chống ồn chủ động, giơ tay, bình chọn, hỏi đáp và chia phòng.
    Các tính năng cao cấp như báo cáo tham dự, livestream cuộc họp
    Làm việc & Cộng tác trực tuyến với Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites
    Biểu mẫu & nhận diện thương hiệu riêng
    DRIVE - Shared drives for teams (Bộ nhớ chia sẻ)
    CHAT - Threaded spaces (Chia chủ đề trong không gian làm việc)
    Quản lý quyền truy cập cho khách
    Quản lý chia sẻ file
    Tính năng lịch cơ bản (chia sẻ, đặt lịch tài nguyên)
    Tính năng lịch nâng cao
    Bảo mật & quản trị
  • Không có các tùy chỉnh nâng cao trong phần Security để phân lọc email; ngăn chặn email spam, email quảng cáo; đặt các rule kiểm soát email nội bộ
  • Không có chức năng Báo cáo và Kiểm soát (Report & Audit) để thống kê lịch sử hoạt động, giám sát người dùng và xuất các báo cáo hệ thống
  • Không có chức năng Sao lưu và Khôi phục dữ liệu khi bị xóa
  • Không có tính năng Cảnh báo bảo mật cho người dùng và Quản trị viên
  • Đầy đủ tính năng và tùy chỉnh trong mục Security để thiết lập các quy luật; giám sát email nội bộ; ngăn chặn thư rác; bảo mật tài khoản..
  • Tính năng Report & Audit: cho phép kiểm soát toàn bộ các hoạt động của người dùng, truy xuất dữ liệu lịch sử; báo cáo và phân tích hoạt động của từng người dùng và toàn hệ thống..
  • Sao lưu và Khôi phục dữ liệu của bất kỳ người dùng nào cho dù dữ liệu bị xóa do chủ ý...
  • Cảnh báo bảo mật cho Quản trị viên: Cho phép tùy chỉnh các thông báo gửi về Quản trị viên liên quan đến các vấn đề của hệ thống giúp Quản trị viên nhanh chóng phát hiện và chủ động xử lý các nguy cơ ngăn chặn sảy ra sự cố
  • Quản lý thiết bị đầu cuối cơ bản
    Khả năng cộng tác với các tên miền đáng tin cậy bên ngoài
    Quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao
    Google Vault
    Ngăn chặn mất dữ liệu Gmail (DLP) Ngăn chặn mất dữ liệu Gmail (DLP)

    Với những yếu tố trên, các doanh nghiệp đang sử dụng Google Apps (G Suite) Legacy free – phiên bản miễn phí – có thể cân nhắc việc nâng cấp lên Google Workspace. Khi nâng cấp lên Google Workspace, mọi tài nguyên, dữ liệu của doanh nghiệp được đảm bảo giữ nguyên đồng thời quý khách hàng có thể tìm hiểu thêm thông tin về Google Workspace hoặc đăng ký dùng thử trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

    g suite legacy 2

    Hãy kết nối ngay với GCS.vn bằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.

    Liên hệ với GCS để nhận tư vấn nâng cấp G Suite Legacy

    "*" indicates required fields

    Tên của bạn*

    Bài viết gần đây

    0 0 Các bình chọn
    Đánh giá
    Đăng ký
    Thông báo của
    guest

    0 Bình luận
    Phản hồi nội tuyến
    Xem tất cả bình luận