06 Cách giải phóng dung lượng Google Drive đơn giản, hiệu quả

11/11/2023
3827 lượt xem
5/5 - (1)
Chia sẻ qua
cach giai phong dung luong tren google drive

Giải phóng dung lượng Google Drive là nhu cầu phổ biến khi tài khoản liên tục báo đầy bộ nhớ, không thể tải file mới hay nhận email. Trong bài viết này, bạn sẽ được bật mí 06 cách giải phóng dung lượng Google Drive từ GCS Việt Nam. Cùng với đó là những hướng dẫn chi tiết, hiệu quả, dễ làm và phù hợp cho cả người mới bắt đầu lẫn người dùng Google Workspace. 

06 Cách giải phóng dung lượng trên Google Drive

Google Drive chỉ cung cấp 15GB miễn phí cho mỗi tài khoản cá nhân, bao gồm cả dữ liệu từ Gmail và Google Photos. Khi con số ngày chạm ngưỡng báo động, hiệu suất làm việc của bạn sẽ giảm sút nghiêm trọng. Để khắc phục, bạn cần biết cách giải phóng bộ nhớ Drive thông qua các bước tối ưu hóa dữ liệu thừa. Dưới đây là 06 cách giải phóng dung lượng Google Drive thông minh và vô cùng hiệu quả.

Cách 1 – Xóa các tập tin dung lượng lớn tại Google Drive

Nếu Google Drive của bạn báo đầy, thay vì xóa hàng nghìn tệp văn bản nhỏ, hãy ưu tiên xử lý các tệp tin dung lượng lớn. Các tệp đó như video, tệp nén, bộ cài phần mềm. Bởi đây là cách nhanh nhất để bạn lấy lại GB bộ nhớ chỉ trong vài phút.

Dưới đây là 04 bước để bạn thực hiện xóa các tập tin dung lượng lớn lấy lại không gian lưu trữ nhanh chóng:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào Google Drive trên trình duyệt máy tính.

Bạn cần nhìn vào thành menu bên trái, tìm và nhấn vào mục Bộ nhớ (Storage). Tại đây, Google sẽ liệt kê tất cả các tệp tin bạn đang sở hữu mà không phân biệt thư mục. 

cách giải phóng dung lượng google drive

– Bước 2: Bạn hãy quan sát cột Bộ nhớ đã sử dụng (Storage used) ở phía bên phải. Nếu các tệp nhỏ đang hiện lên đầu, bạn hãy nhấn chuột vào tiêu đề cột này để đảo ngược thứ tự. Bạn cần đảm bảo những tệp nặng nhất (vài GB hoặc MB) hiện lên trên cùng.

vào tệp muốn xóa

– Bước 3: Tiếp tục, bạn thực hiện rà soát các tệp như .mp4, .zip, .iso hoặc video. 

Sau đó, bạn thực hiện nhấp chuột vào tệp muốn xóa, giữ phím Ctrl để chọn nhiều tệp cùng lúc.

– Bước 4: Bạn hãy nhấn vào  biểu tượng Thùng rác (Trash) ở thanh công cụ phía trên hoặc chuột phải chọn Di chuyển vào thùng rác.

Di chuyển vào thùng rác

Mục đích của thao tác này là xác nhận xóa để giải phóng không gian lưu trữ thực tế. Bởi, tệp vẫn nằm trong thùng rác 30 ngày và vẫn chiếm chỗ, nên bạn phải xóa vĩnh viễn.

Cách 2 – Sử dụng các ứng dụng tài nguyên Google chẳng hạn như Docs, Sheets, Slides

Một trong những cách giải phóng dung lượng Google Drive nhanh nhất là bạn tận dụng chính các định dạng tệp của Google. 

Trước đây, các tệp Google Docs, Sheets và Slides không được tính vào dung lượng lưu trữ. Mặc dù chính sách này đã thay đổi, nhưng việc sử dụng định dạng web vẫn giúp tối ưu hơn nhiều so với việc lưu trữ các file Microsoft Office (.docx, .xlsx) truyền thống.

Do đó, thay vì tải lên một file Word nặng vài MB, bạn nên chuyển đổi nó sang Google Docs. Hệ sinh thái Google được thiết kế để nén và quản lý dữ liệu văn bản khá hiệu quả. Ngoài ra, bạn hãy kiểm tra lại các bản sao lưu thiết bị (backups). Nhiều người dùng Android thường để chế độ tự động sao lưu toàn bộ dữ liệu máy lên Drive, bao gồm cả dữ liệu ứng dụng không cần thiết.

Cách 3 – Tải video trên Drive lên nền tảng Youtube

Video độ phân giải cao nên ngốn dung lượng rất lớn trong tài khoản Google của bạn. Do đó, bạn nên thay vì để chúng lưu trên Drive thì hãy tận dụng Youtube để lưu trữ video miễn phí mà không giới hạn. 

Bởi Youtube không giới hạn số lượng video bạn tải lên. Một video 4K nặng 2GB khi chuyển sang Youtub sẽ giúp bạn có thể 2GB trống trên Drive ngay lập tức. Ngoài ra, khi tải lên Youtube, bạn có thể tùy chỉnh quyền riêng tư để không ai thấy video trừ khi cho phép. 

Dưới đây là các bước xóa bộ nhớ Google Drive bằng cách tải video lên Youtube như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tải các video đang chiếm chỗ trên Drive về thiết bị của mình. Sau khi tải xong, bạn hãy chuẩn bị sẵn sàng để chuyển các video đó lên Youtube.

– Bước 2: Bạn hãy truy cập vào YouTube Studio và chọn Tạo >> chọn Tải video lên.

Trong phần cài đặt chế độ hiển thị, bạn hãy thực hiện bước chọn Không công khai (Unlisted). Video sẽ không xuất hiện trên kết quả tìm kiếm hay kênh cá nhân. Chỉ những người bạn gửi link mới có thể xem được.

chọn Không công khai

– Bước 3: Sau khi video đã lên YouTube thành công, bạn hãy sao chép đường link video đó và dán vào một file Google Docs (tệp văn bản này chiếm dung lượng cực nhỏ, gần như bằng 0).

– Bước 4: Quay lại Google Drive, chọn các video gốc và nhấn Xóa. Bạn đừng quên vào Thùng rác và nhấn Dọn sạch thùng rác để hoàn tất quá trình giải phóng dữ liệu.

Cách 4 – Xóa hình ảnh và video trong Google Photos

Google Drive, Gmail và Google Photos đều dùng chung một vùng dữ liệu lưu trữ, Điều này có nghĩa là, nếu bạn có quá nhiều ảnh hoặc video chất lượng cao trên Google Photos, bộ nhớ Drive sẽ nhanh chóng bị đầy. Lúc này, việc rà soát và xóa bộ nhớ dùng chung Google Drive từ phía hình ảnh là cách lấy lại không gian lưu trữ tốt nhất. 

Dưới đây là các bước thực hiện cách xóa bộ nhớ Google Drive qua Google Photos nhanh chóng.

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào Google Photos. Tại đây, bạn hãy rà soát danh sách ảnh và video. 

Bạn hãy ưu tiên chọn những video dài hoặc ảnh bị nhòe, ảnh chụp màn hình cũ. Bạn có thể chọn nhiều ảnh cùng lúc bằng cách tích vào dấu tích ở góc mỗi ảnh. 

ưu tiên chọn những video dài

– Bước 2: Sau khi đã chọn xong những mục không còn giá trị sử dụng. Tiếp theo, bạn hãy nhấp vào biểu tượng Thùng rác ở góc trên bên phải màn hình. 

Bạn cần xác nhận bằng cách nhấn Chuyển vào thùng rác. Lúc này, ảnh vẫn chưa biến mất hoàn toàn mà chỉ đang nằm chờ trong bộ nhớ tạm.

– Bước 3: Tại menu bên trái, bạn hãy chọn mục Thùng rác >> nhấn vào nút Dọn sạch thùng rác ở góc trên bên phải.

Dọn sạch thùng rác

Khi thông báo xác nhận hiện ra, bạn hãy nhấp Dọn sạch thùng rác một lần nữa để giải phóng không gian lưu trữ vĩnh viễn.

Dọn sạch thùng rác

Cách 5 – Dọn thư rác trong ứng dụng Gmail

Những email quảng cáo, thông báo mạng xã hội tích tụ qua nhiều năm có thể âm thầm chiếm từ 3 đến 5GB bộ nhớ. Nếu bạn đang tìm cách giải phóng dung lượng Google Drive, việc làm sạch hòm thư Gmail là một bước không thể bỏ qua. 

Thông thường, Google sẽ tự động xóa thư trong các mục này sau 30 ngày. Tuy nhiên, nếu bạn đang cần giải phóng dung lượng tức thì để nhận tệp tin mới, bạn hãy thực hiện thủ công để thấy kết quả ngay trên thanh trạng thái bộ nhớ.

Bạn hãy thực hiện 03 cách dọn thư rác trong ứng dụng Gmail như sau:

– Bước 1: Tại giao diện Gmail, bạn hãy nhìn vào danh sách menu bên trái. Bạn nhấn vào Danh sách mở rộng (More), sau đó chọn mục Spam (Thư rác).

chọn mục Spam

– Bước 2: Sau đó, bạn nhấp vào dòng chữ Xóa tất cả thư rác ngay bây giờ ở phía trên cùng. Đừng quên lặp lại thao tác này với mục Thùng rác (Trash) để chắc chắn dữ liệu đã được loại bỏ hoàn toàn khỏi hệ thống.

xoa tat ca

Cách 6 – Dọn file dung lượng lớn trong Gmail

Nếu việc xóa hàng ngàn email văn bản chỉ giải phóng được vài KB, việc xử lý các email có tệp đính kèm lớn như PDF, file nén, slide báo cáo…. lại khác hoàn toàn. Đây là cách giải phóng dung lượng Google Drive hữu hiệu nhất, vì bạn chỉ cần xóa vài email nặng đã có thể lấy lại ngay lập tức hàng GB bộ nhớ.

Để thực hiện cách xóa bộ nhớ Google Drive thông qua Gmail, hãy làm theo các bước sau đây.

– Bước 1: Thay vì tìm kiếm thủ công, bạn hãy tận dụng mã lệnh của Google để lọc nhanh các file chiếm dung lượng lớn.

Tại thanh tìm kiếm của Gmail, bạn hãy nhập dòng lệnh: has:attachment larger:5M và nhấn Enter.

nhập dòng lệnh

*Lưu ý: Lệnh này sẽ hiển thị tất cả email có tệp đính kèm nặng trên 10MB. Bạn có thể linh hoạt thay đổi số “10” thành “5” hoặc “20” tùy theo nhu cầu dọn dẹp của mình.

– Bước 2: Sau khi danh sách các email nặng hiện ra, bạn cần thực hiện thanh lọc:

+ Kiểm tra: Rà soát nhanh các email không còn giá trị công việc hoặc đã quá cũ.

+ Lựa chọn: Tích vào ô kiểm bên cạnh các email cần xóa (hoặc chọn tất cả nếu muốn dọn dẹp hàng loạt).

 + Xóa bỏ: Nhấn vào biểu tượng Thùng rác trên thanh công cụ để đưa chúng vào danh sách chờ xóa.

biểu tượng Thùng rác

– Bước 3: Tại menu bên trái, bạn hãy nhấp vào mục Danh sách mở rộng rồi chọn Thùng rác (Trash).

Sau đó, bạn nhấn vào dòng chữ Dọn sạch thùng rác ngay (Empty trash now) và xác nhận. Lúc này, không gian lưu trữ mới thực sự được trả lại cho tài khoản của bạn. 

Dọn sạch thùng rác ngay

*Mẹo nhỏ: Ngoài ra, để tránh tình trạng đầy bộ nhớ trong tương lai, bạn nên áp dụng các thói quen sau:

  • Sử dụng link liên kết: Thay vì gửi trực tiếp tệp nặng, hãy tải file lên các dịch vụ lưu trữ đám mây khác và gửi dưới dạng link liên kết.
  • Hủy đăng ký (Unsubscribe): Đối với các email quảng cáo chứa nhiều hình ảnh, hãy nhấn “Hủy đăng ký” ở cuối email để chặn nguồn rác ngay từ đầu.
  • Lọc định kỳ: Mỗi tháng một lần, hãy sử dụng lệnh larger:10M để đảm bảo không có tệp tin thừa nào đang chiếm dụng tài nguyên quý giá của bạn.

Việc dọn dẹp các tệp đính kèm lớn không chỉ giúp bạn tiếp tục nhận được những email quan trọng mà còn là cách xóa bộ nhớ Google Drive triệt để nhất mà bất kỳ người dùng nào cũng nên biết.

Tại sao cần giải phóng dung lượng trên Google Drive?

Giải phóng dung lượng Google Drive là việc bắt buộc phải làm định kỳ, không chỉ với người dùng lâu năm mà đặc biệt quan trọng với người mới. Nhiều người thường nghĩ rằng Google Drive chỉ dùng để lưu tài liệu, nên khi chưa lưu nhiều file thì sẽ không bị đầy. Tuy nhiên, thực tế dung lượng Google Drive được dùng chung cho 3 dịch vụ là Google Drive, Gmail và Google Photos. Điều này khiến bộ nhớ bị tiêu hao rất nhanh mà người dùng không hề nhận ra.

Đặc biệt với người dùng Google Workspace hoặc làm việc nhóm, nếu không thường xuyên xóa bộ nhớ dùng chung Google Drive, hệ thống sẽ nhanh chóng bị quá tải. Khi đó, không chỉ cá nhân bạn gặp vấn đề mà toàn bộ nhóm, phòng ban đều bị ảnh hưởng.

Tóm lại, thực hiện cách giải phóng dung lượng trên Google Drive sẽ mang lại cho bạn rất nhiều lợi ích. Còn ngược lại, nếu không thực hiện bạn sẽ nhận lại nhiều hậu quả. 

giải phóng dung lượng

Tác hại của việc không giải phóng dung lượng Google Drive

Việc không giải phóng bộ nhớ Drive thường xuyên có thể gây ra nhiều hệ quả nghiêm trọng. Chẳng hạn như:

  • Không thể tải dữ liệu, ảnh, file lên Google Drive

Khi dung lượng Drive đầy, bạn không thể tải thêm bất kỳ tệp nào, dù chỉ là một file nhỏ. Điều này gây gián đoạn công việc ngay lập tức, nhất là khi bạn cần lưu trữ tài liệu gấp hoặc chia sẻ file cho đồng nghiệp, khách hàng.

  • Gmail ngừng nhận email mới

Gmail sử dụng chung dung lượng với Google Drive, vì vậy khi bộ nhớ đầy email mới sẽ bị trả lại người gửi. Bạn có thể bỏ lỡ thông báo quan trọng, hợp đồng, hóa đơn, email khách hàng. Đồng thời, nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến công việc và uy tín cá nhân/doanh nghiệp.

  • Google Photos không sao lưu thêm ảnh, video

Nếu bạn bật sao lưu tự động trên điện thoại, khi dung lượng đầy ảnh và video mới không được sao lưu. Điều này sẽ mang lại nguy cơ mất dữ liệu cá nhân rất cao nếu điện thoại hỏng hoặc mất.

  • Dữ liệu lộn xộn, khó quản lý

Không xóa bộ nhớ Google Drive định kỳ sẽ khiến file trùng lặp ngày càng nhiều. File cũ, file không còn giá trị vẫn chiếm dung lượng và việc tìm kiếm tài liệu còn mất nhiều thời gian hơn. 

  • Ảnh hưởng đến tài khoản đăng ký Google Workspace

Với doanh nghiệp, việc không xóa bộ nhớ dùng chung Google Drive có thể làm hết dung lượng của cả tổ chức, gián đoạn công việc nhóm. Đồng thời, nó còn tăng chi phí vì phải nâng cấp gói lưu trữ sớm hơn cần thiết. 

Tóm lại, không giải phóng dung lượng Google Drive không chỉ gây bất tiện mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro về dữ liệu và hiệu suất làm việc. 

Lợi ích của việc xóa dung lượng Google 

Ngược lại, khi bạn chủ động thực hiện cách giải phóng dung lượng Google Drive đúng cách, bạn sẽ nhận được rất nhiều lợi ích rõ ràng. Như là:

  • Google Drive hoạt động ổn định và mượt hơn

Khi còn đủ dung lượng trống tải file lên nhanh hơn, đồng bộ dữ liệu ổn định, ít gặp lỗi upload hoặc lỗi chia sẻ. Đây là một trong những lợi ích dễ nhận thấy nhất khi bạn thường xuyên xóa bộ nhớ Google Drive. 

  • Gmail luôn nhận email bình thường

Việc giải phóng bộ nhớ Drive giúp Gmail không bị chặn email mới. Cũng như, bạn duy trì liên lạc liên tục với đối tác, khách hàng, tránh bỏ lỡ những thông tin quan trọng.

  • Quản lý dữ liệu khoa học hơn

Khi dọn dẹp dung lượng, bạn sẽ nhận ra file nào thực sự quan trọng. Từ đó, bạn dễ dàng loại bỏ file rác, file trùng lặp, sắp xếp dữ liệu logic, dễ tìm kiếm.

  • Tiết kiệm chi phí lưu trữ

Thay vì nâng cấp dung lượng ngay, bạn có thể xóa bộ nhớ dùng chung Google Drive. Lúc này, bạn cũng tận dụng được tối đa dung lượng hiện có và chỉ nâng cấp khi thật sự cần thiết.

  • Giúp quá trình làm việc trở nên chuyên nghiệp và an toàn hơn

Google Drive gọn gàng sẽ giúp giảm rủi ro mất dữ liệu, dễ sao lưu, dễ chia sẻ. Đặc biệt nó còn giúp nâng cao hiệu suất cá nhân và làm việc nhóm.

Tóm lại, việc xóa dung lượng Google Drive không chỉ giúp trống bộ nhớ, mà còn giúp bạn làm việc thông minh hơn, tiết kiệm hơn và an toàn hơn trong dài hạn.

Thông tin về dung lượng Google Drive dành cho Google Workspace

Khi sử dụng Google Workspace, rất nhiều người dùng – đặc biệt là người mới thường nhầm lẫn rằng mỗi tài khoản Google Drive sẽ có dung lượng riêng biệt giống như tài khoản Google cá nhân. Trên thực tế, Google Drive trong Google Workspace vận hành theo cơ chế hoàn toàn khác. Nếu không hiểu rõ, bạn sẽ rất dễ rơi vào tình trạng Drive đầy nhanh, buộc phải tìm cách giải phóng dung lượng Google Drive trong thế bị động.

dung lượng Google Drive

Cơ chế sử dụng dung lượng Google Drive trong Google Workspace

Google Drive không tồn tại độc lập, mà sử dụng bộ nhớ được chia sẻ từ Google Workspace. Tức là dung lượng lưu trữ không chỉ phụ thuộc vào một cá nhân, mà phụ thuộc vào toàn bộ tổ chức và phiên bản Google Workspace đang sử dụng.

Hầu hết các gói Google Workspace hiện nay đều áp dụng mô hình dung lượng gộp. Dung lượng gộp được hiểu đơn giản là:

  • Google cấp một tổng dung lượng lưu trữ.
  • Tổng dung lượng này được tính bằng dung lượng mỗi người dùng x số lượng giấy phép.
  • Toàn bộ người dùng trong tổ chức sẽ dùng chung một nguồn dung lượng lưu trữ.

Chính vì vậy, chỉ cần một vài người lưu trữ nhiều dữ liệu nặng (video, bản ghi Meet, file dự án lớn…), toàn bộ hệ thống có thể bị ảnh hưởng. Đây là lý do vì sao trong doanh nghiệp, việc xóa bộ nhớ dùng chung Google Drive là việc cần được quản lý chặt chẽ.

Dung lượng Google Drive theo từng gói Google Workspace

Dưới đây là cách Google phân bổ dung lượng cho từng gói Workspace:

 

Phiên bản Google Workspace Dung lượng Google Drive được cấp Cụ thể
Business Starter 30 GB × số lượng người dùng Mỗi người dùng được tính 30 GB. Tổng dung lượng dùng chung cho cả công ty. Rất dễ đầy nếu lưu nhiều file
Business Standard 2 TB × số lượng người dùng Mỗi người dùng được phân bổ tương đương 2 TB dung lượng dùng chung. Phù hợp cho doanh nghiệp làm việc nhiều với tài liệu
Business Plus 5 TB × số lượng người dùng Dung lượng lớn, phù hợp lưu video, file thiết kế, dữ liệu dự án nặng
Enterprise Starter 1 TB × số lượng người dùng Dung lượng gộp mức trung bình cho doanh nghiệp lớn
Enterprise Standard 5 TB × số lượng người dùng Dung lượng rất lớn, dùng chung toàn tổ chức
Enterprise Plus 5 TB × số lượng người dùng Các tổ chức có từ 5 người dùng trở lên có thể đề xuất Google mở rộng thêm dung lượng lưu trữ.
Education Fundamentals / EducationStandard Tổng dung lượng dùng chung lên đến 100 TB cho toàn bộ người dùng. Toàn bộ trường học dùng chung 100 TB
Education Teaching & Learning Upgrade +100 GB × số lượng giấy phép Cung cấp dung lượng bổ sung ngoài gói Education tiêu chuẩn
Education Plus +20 GB × số lượng giấy phép Mức dung lượng tăng thêm hạn chế, cần được quản lý chặt chẽ
Essentials Starter 15 GB mỗi người dùng Dung lượng thấp, cần thường xuyên giải phóng bộ nhớ Drive
Enterprise Essentials 1 TB × số lượng người dùng Phù hợp cho doanh nghiệp dùng Drive làm trung tâm
Enterprise Essentials Plus 5 TB × số lượng người dùng Dung lượng lớn cho nhu cầu lưu trữ chuyên sâu
Frontline Starter / Standard 5 GB mỗi người dùng Rất dễ đầy, cần xóa bộ nhớ Google Drive thường xuyên
Google Workspace for Nonprofits Toàn bộ người dùng cùng chia sẻ tổng dung lượng 100 TB. Dung lượng lớn dành cho tổ chức phi lợi nhuận

 

*Lưu ý:

“× số lượng người dùng” nghĩa là dung lượng không cấp riêng từng người, mà gộp lại dùng chung. Ví dụ, doanh nghiệp dùng Business Standard có 10 người dùng. Tổng dung lượng Google Drive được tính bằng 2 TB nhân với 10 người dùng, tương đương 20 TB dùng chung.

Giới hạn tải lên và sao chép dữ liệu trong Google Drive

Giới hạn tải lên

Ngoài giới hạn tổng dung lượng, Google Workspace còn áp dụng giới hạn tải lên theo ngày, điều mà rất nhiều người dùng không biết.

  • Mỗi người dùng bị giới hạn tải lên và sao chép tối đa 750 GB mỗi ngày.
  • Khi vượt quá mức này, bạn sẽ không thể tải thêm file trong 24 giờ.
  • Giới hạn sẽ tự động đặt lại sau 24 giờ.

Ngoài ra, khi tải dữ liệu lên Drive, bạn cần lưu ý rằng:

  • Kích thước tối đa của một tệp đơn lẻ có thể lên đến 5 TB.
  • Việc tải lên chỉ bị dừng khi tệp đầu tiên khiến tổng dung lượng vượt quá giới hạn.

Đây là một lỗi mà Drive không báo đầy dung lượng, nhưng vẫn không upload được file và khiến nhiều người hiểu nhầm là lỗi hệ thống.

Những loại tệp thực sự chiếm dung lượng Google Drive

Để giải phóng dung lượng Google Drive hiệu quả, bạn cần biết file nào đang chiếm bộ nhớ:

  • Ảnh, video, file PDF
  • Bản ghi Google Meet
  • File dự án từ Google Sites
  • File trong Shared Drives
  • File trong Thùng rác (chưa xóa vĩnh viễn)
  • Các tệp được tạo hoặc chỉnh sửa từ Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings, Jamboard, Máy ghi âm

Ngoài ra, nhiều người xóa file nhưng quên dọn Thùng rác, dẫn đến dung lượng không giảm.

Những loại tệp không chiếm dung lượng Google Drive

Ngược lại, có những dữ liệu không làm đầy Drive, người mới nên biết để tránh xóa nhầm:

  • Shortcuts (lối tắt) trong Drive
  • File được người khác chia sẻ cho bạn (dung lượng thuộc về chủ sở hữu)
  • Lịch sử phiên bản của file Google Docs, Sheets, Slides

Tham khảo nâng cấp dung lượng Google Drive bằng gói Google One tại GCS Việt Nam

Nếu bạn đang tìm cách giải phóng dung lượng Google Drive nhưng vẫn cần giữ lại dữ liệu quan trọng thì nâng cấp dung lượng bằng gói Google One là giải pháp hiệu quả và được nhiều người dùng lựa chọn hiện nay. Khi nâng cấp Google One, bạn không chỉ mở rộng bộ nhớ mà còn nhận được những quyền lợi bổ sung thiết thực khác cho Drive, Gmail và Google Photos.

Google One là gì

Google One là gì và lợi ích khi nâng cấp?

Google One là dịch vụ mở rộng dung lượng lưu trữ chính chủ từ Google, cung cấp thêm bộ nhớ cho các sản phẩm Google mà bạn dùng hàng ngày:

  • Google Drive: lưu tài liệu, file nặng, video, PDF…
  • Gmail: lưu email và file đính kèm lớn
  • Google Photos: sao lưu ảnh, video chất lượng cao

Khi dùng Google One, dung lượng mới được áp dụng trực tiếp vào tài khoản Google của bạn và chia sẻ với tối đa 5 người thân trong gia đình nếu muốn. Nó cùng giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn mở rộng không gian lưu trữ hiệu quả.

Làm thế nào để nâng cấp Google One tại GCS Việt Nam?

Nếu bạn muốn nâng cấp Google One nhanh chóng mà không muốn tự thao tác trên trang quốc tế, bạn có thể chọn GCS Việt Nam. GCS Việt Nam là một trong những đối tác Google uy tín tại Việt Nam hỗ trợ đăng ký chính thức và tư vấn chọn gói phù hợp với nhu cầu lưu trữ của bạn.

*Ưu điểm khi nâng cấp qua GCS Việt Nam:

  • Tư vấn chọn gói phù hợp: GCS Việt Nam hướng dẫn bạn lựa chọn dung lượng như 100GB, 200GB, 2TB… dựa trên nhu cầu thực tế, tránh mất tiền nâng cấp không cần thiết.
  • Thanh toán linh hoạt: Hỗ trợ thanh toán bằng nhiều hình thức phổ biến tại Việt Nam.
  • Hỗ trợ trong mọi bước: Từ tư vấn gói phù hợp đến hướng dẫn kiểm tra dung lượng, kích hoạt gói Google One trên tài khoản của bạn.

*Các gói Google One phổ biến phù hợp với nhu cầu lưu trữ Drive:

 

Gói Google One Phù hợp với ai?
100 GB Người dùng ít tài liệu nhỏ
200 GB Người dùng ảnh/video vừa phải
2 TB Nhiều file lớn, backup lâu dài
10–30 TB Người dùng cần lưu trữ video và dự án dữ liệu lớn

 

*Lưu ý: Dung lượng này sẽ tăng thêm tổng bộ nhớ Drive, khác với cấu trúc dung lượng gộp trong Google Workspace. Google One là giải pháp trực tiếp tăng dung lượng cho tài khoản cá nhân sử dụng Gmail & Drive.

Để nâng cấp lưu lượng Google Drive thông qua gói Google One tại GCS Việt Nam, các bạn hãy click vào TẠI ĐÂY.

LIÊN HỆ TẠI ĐÂY

Lời kết

Qua bài viết này, bạn đã nắm rõ cách giải phóng dung lượng Google Drive một cách toàn diện. Việc chủ động xóa bộ nhớ Google Drive và quản lý dung lượng khoa học không chỉ giúp tài khoản hoạt động ổn định mà còn đảm bảo công việc, học tập và lưu trữ dữ liệu cá nhân không bị gián đoạn. 

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, dữ liệu là tài sản quan trọng và không thể xóa bớt. Lúc này, thay vì liên tục tìm cách giải phóng bộ nhớ Drive, nâng cấp dung lượng Google Drive bằng các gói lưu trữ phù hợp sẽ là giải pháp tối ưu.

Nếu bạn đang phân vân chưa biết nên dọn dẹp hay nâng cấp dung lượng, hoặc cần tư vấn chi tiết về Google One và Google Workspace, bạn có thể liên hệ GCS Việt Nam. Đội ngũ GCS sẽ hỗ trợ bạn đánh giá nhu cầu thực tế, tư vấn giải pháp phù hợp và đồng hành cùng bạn và doanh nghiệp.

 

 

5/5 - (1)
Bài viết liên quan
0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Cũ nhất
Mới nhất Nhiều bình chọn nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận