05 Cách tốt nhất để chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive

Bạn đang muốn chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive để tiện quản lý cũng như hợp nhất tài khoản lưu trữ nhưng chưa biết cách. Đừng lo, trong bài viết này GCS Việt Nam sẽ chia sẻ cho các bạn 05 cách chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive đơn giản, hiệu quả và chi tiết nhất. 

Lợi ích của việc chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive

Chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive không chỉ giúp bạn hợp nhất hệ thống lưu trữ mà còn tối ưu hiệu quả làm việc. Đặc biệt là khi bạn đang sử dụng các công cụ trong hệ sinh thái của Google như Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Keep,… 

Ngoài ra, việc chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive còn mang tới nhiều lợi ích thiết thực khác, như là:

Tối ưu quá trình làm việc cùng hệ sinh thái Google

Google Drive không hoạt động độc lập. Nó là một phần trong hệ sinh thái Google Workspace, nơi bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet, Gmail,… và nhiều công cụ khác. Khi bạn chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive:

• Tài liệu của bạn có thể dễ dàng mở và chỉnh sửa trực tiếp trong trình duyệt, không cần phần mềm nào bên ngoài.
• Mọi thao tác đều được tự động và giúp bạn tránh được việc mất dữ liệu do quên lưu.
• Làm việc nhóm trở nên dễ dàng và nhanh chóng, nhờ khả năng chia sẻ theo thời gian thực và kiểm soát quyền truy cập linh hoạt. 

Hỗ trợ tìm kiếm thông tin nhanh chóng

Khác hoàn toàn với OneDrive, làm việc với Google Drive sẽ tiện lợi hơn rất nhiều. Bởi vì, bạn có thể sử dụng tính năng Google Search linh hoạt. Do đó, cho dù bạn có lưu trữ hàng nghìn tài liệu trong Drive thì ứng dụng này vẫn có thể giúp tìm đến đúng tệp chỉ trong vài giây. Tất cả nhờ vào khả năng:

• Nhận diện nội dung bên trong tài liệu 
• Gợi ý tệp liên quan dựa trên hành vi sử dụng gần đây
• Tìm kiếm bằng giọng nói hoặc hình ảnh thông minh trên ứng dụng mobile

Tính năng này thực sự rất hữu ích với người dùng doanh nghiệp hoặc người làm việc với khối lượng dữ liệu lớn. 

Chia sẻ và cộng tác hiệu quả 

Chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive là quyết định đúng đắn nếu bạn đã biết tới khả năng cộng tác ưu việt của nền tảng Google. Bởi khi làm việc với Drive, bạn sẽ dễ dàng:

• Chia sẻ tài liệu với bất kỳ ai chỉ bằng một liên kết, không cần đăng nhập
• Phân quyền linh hoạt chỉ xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa
• Nhiều người cùng làm việc trên một file với các thay đổi hiển thị ngay lập tức
• Lịch sử chỉnh sửa đầy đủ, dễ dàng quay lại các phiên bản cũ. 

So với OneDrive, tính năng cộng tác của Google Drive mang tới trải nghiệm mượt mà và tiện lợi hơn. Đặc biệt là với môi trường giáo dục và doanh nghiệp lại rất cần thiết. 

Dung lượng lưu trữ linh hoạt

Thông thường, Google Drive sẽ miễn phí 15GB cho mỗi tài khoản Google người dùng. So với công cụ OneDrive cá nhân của Microsoft hơn hẳn 5GB. Ngoài ra, nếu cần mở rộng dung lượng, bạn có thể nâng cấp gói dung lượng với Google One hoặc Google Workspace, cùng với nhiều tiện ích khác:

• Với gói Google One từ 100GB, 200GB, 2TB tùy nhu cầu
• Tích hợp sẵn với các công cụ hỗ trợ gia đình hoặc doanh nghiệp như quản lý thành viên, hỗ trợ kỹ thuật, lợi ích bổ sung trên Google Photos,…

Chuẩn bị gì trước khi chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive

Để quá trình chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị kỹ các yếu tố quan trọng sau đây:

Dung lượng lưu trữ

Trước hết, bạn nên kiểm tra dung lượng tệp hiện có trong OneDrive có lớn hay không. Từ đó, bạn mới đảm bảo được việc khi chuyển dữ liệu sang tài khoản Google Drive đủ dung lượng không gian lưu trữ. 

Để kiểm tra mức dung lượng lưu trữ trên cả hai giải pháp này, bạn chỉ cần:

• Truy cập OneDrive >> Kiểm tra tổng dung lượng đã dùng.
• Mở Google Drive >> Xem dung lượng còn trống ở góc dưới bên trái.

Nếu cần thêm dung lượng, bạn có thể nâng cấp gói lưu trữ Google Workspace để đảm bảo quá trình chuyển đổi không bị gián đoạn. 

Để nâng cấp gói dung lượng lưu trữ Google Workspace, bạn hãy liên hệ ngay với GCS Việt Nam để được hỗ trợ.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Xem lại và tiến hành dọn dẹp tài khoản nguồn

Trước khi chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive, bạn cần dọn dẹp lại dữ liệu:

• Xóa tệp cũ, trùng lặp hoặc đã lỗi thời, không cần thiết.
• Phân loại thư mục, sắp xếp file theo danh mục, chủ đề để dễ quản lý sau khi chuyển dữ liệu.
• Đặt lại tên tệp ngắn gọn, rõ ràng để tránh lỗi khi chuyển dữ liệu. 

Ngoài ra, việc dọn dẹp không gian lưu trữ còn giúp tiết kiệm dung lượng và dễ dàng tổ chức thư mục trong Google Drive. 

05 Cách chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive

Vậy làm thế nào để chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive? Dưới đây là 04 phương pháp phổ biến và khá hiệu quả mà bạn có thể áp dụng ngay: 

Chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive bằng cách tải xuống

Đây là phương pháp thủ công, đơn giản, dễ thực hiện và phù hợp với lượng dữ liệu vừa phải. Để thực hiện cách chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive bằng cách này, bạn cần thực hiện theo các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở trình duyệt và đăng nhập vào tài khoản OneDrive của mình.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn vào phần tệp hoặc thư mục muốn chuyển dữ liệu >> chọn nút Tải xuống hiển thị trên thanh menu.

– Bước 3: Tiếp tục, bạn đăng nhập vào tài khoản Google Drive để tải các tệp lên.

– Bước 4: Ở trên thanh công cụ, bạn tùy chọn vào My Drive >> chọn Tải file lên hoặc Tải thư mục lên. 

– Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần mở file vừa tải về từ OneDrive và nhấn Open để chuyển dữ liệu lên Google Drive. 

*Lưu ý: Phương pháp chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive bằng cách tải xuống hiệu quả và chỉ phù hợp với dung lượng dữ liệu nhỏ. Nếu dữ liệu có dung lượng lớn, bạn khá mất thời gian và dung lượng để tải lên hoàn tất. 

Chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive bằng Desktop Apps

Cả OneDrive và Google Drive đều cung cấp ứng dụng dành cho máy tính để bàn, cho phép bạn đồng bộ hóa tệp tin giữa máy tính và đám mây. Do đó, bạn có thể tận dụng tính năng này để thực hiện chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive với các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần phải cài đặt ứng dụng OneDrive và Google Drive for Desktop từ trang web của Google.

– Bước 2: Bạn tiếp tục khởi động ứng dụng OneDrive, nhấn Chọn thư mục/tệp cần chuyển.

– Bước 3: Bạn kéo thả dữ liệu từ thư mục OneDrive sang thư mục Google Drive trên máy tính.

– Bước 4: File sẽ tự động được đồng bộ các thư mục và tệp vừa được dán lên tài khoản Google Drive. Quá trình này có thể mất một khoảng thời gian tùy thuộc vào kích thước dữ liệu và tốc độ internet của bạn. Bạn có thể theo dõi tiến trình đồng bộ hóa trong ứng dụng Google Drive for Desktop.

Chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive bằng công cụ thứ ba Vault Me

Để chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive, bạn còn có thể sử dụng các công cụ bên thứ ba. Chẳng hạn như VaultMe hoặc Multcloud, đây là hai ứng dụng chuyển đổi được khá nhiều người ưa chuộng. Để thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive bằng ứng dụng thứ ba, bạn thực hiện như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cài đặt ứng dụng và tạo tài khoản truy cập vào ứng dụng.

– Bước 2: Sau đó, bạn thực hiện kết nối cả hai bộ lưu trữ OneDrive và Google Drive vào ứng dụng.

– Bước 3: Bạn thực hiện chọn chức năng Cloud Transfer, Migrate hoặc Cloud Sync . Ví dụ, trong Multcloud sẽ như hình và hoàn tất tự động. 

Với phương pháp này, các dữ liệu được chuyển từ OneDrive sang Google Drive sẽ diễn ra nhanh chóng và tự động. Bạn cũng có thể chuyển nhiều file lớn mà không cần thao tác quá nhiều.

Đồng bộ hóa tệp trên OneDrive với phần mềm Google Drive

Ngoài ra, bạn có thể đồng bộ hóa các tệp OneDrive với Google Drive để tránh phải tải xuống và tải lên thủ công. Để thực hiện việc đồng bộ và chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive, bạn làm theo các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tạo một thư mục trong Google Drive.

– Bước 2: Tương tự, bạn thực hiện tạo một tên thư mục mới trong OneDrive

– Bước 3: Tiếp theo, bạn thực hiện mở giao diện góc bên trái của ứng dụng OneDrive và nhất vào tùy chọn Tất cả ứng dụng >> chọn Flow.

– Bước 4: Bước này, bạn chọn mẫu phù hợp theo tìm kiếm OneDrive to Google Drive và chọn mẫu đầu tiên có tên Sync new OneDrive Files to Google Drive files như hình bên dưới.

– Bước 5: Bạn cần phải đăng nhập lại tài khoản OneDrive và Google Drive >> chọn Tiếp tục.

– Bước 6: Bạn thực hiện chọn đường dẫn thư mục và nhấp vào biểu tượng Thư mục đồng bộ hóa Google Drive ở trên OneDrive và Google Drive >> chọn vào My flows >> chọn Edit để thấy các file đã tạo. 

– Bước 7: Cuối cùng, các tệp sẽ tự động chia sẻ lên Google Drive và hoàn tất. 

Sử dụng dịch vụ chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive của GCS

Giờ đây, thay vì tự mình thực hiện các thao tác thủ công, sử dụng công cụ thứ ba,… Bạn hoàn toàn có thể tin tưởng vào kinh nghiệm và kỹ năng của đội ngũ kỹ thuật viên GCS Việt Nam để chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive với số lượng lớn. 

Chuyển dữ liệu Google Drive là một dịch vụ sở hữu rất nhiều ưu điểm nổi bật:

• Có khả năng xử lý đa dạng các dữ liệu, từ tệp tin văn bản, bảng tính, cho đến hình ảnh, video và các tệp nén. Toàn bộ dữ liệu quan trọng của bạn trên OneDrive đều có thể được chuyển sang Google Drive một cách toàn vẹn.  
• Với cam kết về tính bảo mật, bạn có thể yên tâm rằng các dữ liệu của mình được bảo vệ nghiêm ngặt trong suốt quá trình chuyển đổi. Bạn sẽ không lo lắng về nguy cơ bị rò rỉ thông tin không mong muốn. 
• Sử dụng dịch vụ của GCS Việt Nam, bạn còn tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí so với việc tự mày mò các phương pháp thủ công hoặc đầu tư vào các phần mềm chuyển đổi phức tạp. Với mức giá cạnh tranh, bạn sẽ nhận được một giải pháp chuyên nghiệp. Các chuyên gia của GCS sẽ giúp bạn giải phóng gánh nặng của việc chuyển đổi dữ liệu nhanh chóng. 

Bạn có thể liên hệ trực tiếp với GCS để được tư vấn về quy trình triển khai cụ thể cho trường hợp chuyển từ OneDrive sang Google Drive qua đường link sau đây:

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

FAQ – Câu hỏi thường gặp về việc chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive, bạn có thể tham khảo:

Tôi có thể sử dụng kết hợpcả OneDrive và Google Drive không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng đồng thời cả hai nền tảng lưu trữ. Một số người dùng chọn giữ các loại tài liệu khác nhau ở mỗi nền tảng để quản lý dễ dàng hơn. Tuy nhiên, để đơn giản hóa, bạn có thể hợp nhất toàn bộ dữ liệu sang Google Drive.

Làm thế nào để chuyển các tệp từ phần mềm OneDrive sang Google Drive mà không cần tải xuống?

Bạn có thể sử dụng các công cụ trung gian như VaultMe, MultCloud hoặc CloudHQvà liên hệ tới Hotline của GCS Việt Nam 024.9999.7777 để chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive mà không cần tải xuống hay tải lên. 

Làm thế nào để sao lưu dữ liệu trên OneDrive?

Bạn có thể tải toàn bộ dữ liệu OneDrive về máy tính hoặc sử dụng các dịch vụ khác như Acronis, EaseUS Cloud Backup để tự động sao lưu định kỳ.

Tôi có thể chuyển ảnh từ OneDrive sang Google Drive không?

Có. Bạn chỉ cần tải OneDrive xuống và sau đó tải lên Google Drive hoặc dùng các công cụ thứ ba để tự động chuyển ảnh, video sang tài khoản Google Drive.

OneDrive có được kết nối với Google Photos không?

Không. Hiện tại OneDrive không tích hợp trực tiếp với Google Drive. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tải ảnh từ OneDrive về và sau đó tải lên thủ công qua Google Photos. 

Lời kết

Như vậy, bài viết trên đây đã bật mí cho các bạn 04 cách để chuyển dữ liệu từ OneDrive sang Google Drive. Tùy thuộc vào khối lượng dữ liệu, bạn có thể chọn cách thủ cộng hoặc các công cụ hỗ trợ khác để chuyển đổi. Và nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề này, các bạn đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây để các chuyên gia hỗ trợ kịp thời. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777