Google Slides vs Microsoft Powerpoint: Công cụ hỗ trợ thuyết trình chuyên nghiệp
Thuyết trình hay trình bày kế hoạch, công việc thông qua Slide là một phần không thể thiếu của rất nhiều doanh nghiệp và tổ chức hiện nay. Hiện nay, có hai lựa chọn chính cho bạn tạo Slide hiệu quả chính là Google Slides và Microsoft PowerPoint. Tuy nhiên hẳn nhiều người vẫn chưa thực sự hiểu rõ điểm tương đồng cũng như khác biệt của hai ứng dụng này. Chính vì thế bài viết này GCSVN sẽ cùng bạn đi so sánh Google Slides vs Microsoft PowerPoint.
Tìm hiểu tổng quan về Microsoft Powerpoint
Trước khi đi so sánh Google Slides vs Microsoft PowerPoint, bạn cần phải hiểu sơ qua về hai ứng dụng này. Vậy Google Slides là gì? Nó có những tính năng nổi bật nào? Câu trả lời sẽ có ngay bây giờ.
Microsoft Powerpoint là gì?
Microsoft Powerpoint thuộc bộ công cụ Microsoft 365. Đây là phần mềm trình chiếu nhằn thiết kế các slide truyền tải thông tin. Ứng dụng này giúp người dùng tạo ra bản thuyết trình, được sử dụng khá phổ biến trong các doanh nghiêp.
Tính năng đáng chú ý của Microsoft Powerpoint
- Sở hữu nhiển bản mẫu để lựa chọn.
- Dạng xem Diễn giả của Microsoft Powerpoint cho phép bạn xem các trang trình chiếu và ghi chú của mình trên màn hình máy tính trong khi chiếu đồng thời bản trình bày sang màn hình khác.
- Các công cụ thiết kế dễ sử dụng và các chủ đề được cài đặt sẵn giúp dễ dàng tạo bản trình bày ngay cả khi không có bất kỳ kinh nghiệm thiết kế nào.
- Chức năng Phát sóng trực tiếp mang đến khả năng trình bày trong thời gian thực cho các thành viên khán giả theo dõi chương trình phát sóng của bạn.
- Khả năng tạo và kết hợp các hoạt ảnh và mô hình 3D tùy chỉnh.
- Truy cập thông qua phần mềm máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động.
Tìm hiểu về Google Slides
Google Slides là gì?
Google Slides là một tiện ích hỗ trợ thiết kế bản thuyết trình thuộc bộ công cụ Google Workspace. Dịch vụ này bao gồm: Google Docs, Google Sheets, Google Drawings, Google Forms, Google Sites và Google Keep.
Mặc dù Google Slides vs Microsoft Powerpoint còn khá mới, tuy nhiên,tiện ích này nhanh chóng trở thành lựa chọn phổ biến hơn. Điều này là do các ứng dụng năng suất của Google phản hồi nhanh, trực quan, hoạt động tốt và cung cấp tính bảo mật của đám mây.
Những tính năng nổi bật của Google Slides
- Bạn có thể lưu bài thuyết trình dưới dạng tệp Powerpoint từ Google Slides và ngược lại kéo bài thuyết trình Powerpoint vào Google Slides
- Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ được lưu tự động và lịch sử sửa đổi cho phép bạn quay lại phiên bản khác của bản trình bày.
- Cung cấp đa dạng mẫu để lựa chọn, cung cấp khả năng nhúng video, hình ảnh, hoạt ảnh,…
- Người dùng có thể tự động truy cập bản trình bày của mình từ bất kỳ đâu có kết nối web; so với Powerpoint lưu một bản sao cục bộ trên máy tính của bạn và sẽ cần bạn tải lên đám mây để có thể truy cập từ mọi nơi
- Trình chiếu mà không nhất thiết phải cắm điện bằng cách sử dụng Chromecast, Airplay hoặc Google Hangouts.
- Thêm vào đó, người dùng có thể trình chiếu mà không cần sử dụng plugged in thông qua Chromecast, Airplay hoặc Google Meet.
So sánh Google Slides vs Microsoft Powerpoint
Mặc dù cả Google Slides vs Microsoft Powerpoint dành cho doanh nghiệp này đều cung cấp nhiều tính năng cơ bản với mức giá tương tự nhau, nhưng chắc chắn mỗi chương trình đều có những điểm nổi bật riêng.
Yếu tố | Microsoft PowerPoint | Google Slides |
---|---|---|
Giá cả | Dao động khoảng 64.000đ/ người để sử dụng Microsoft 365 cơ bản nhưng cần phải thanh toán theo năm. | Miễn phí thêm 30 ngày sử dụng toàn bộ tính năng cơ bản với Google Workspace Business Starter và linh hoạt cho phép thay đổi số lượng người dùng theo nhu cầu, chỉ cần thanh toán theo những gì bạn cần. |
Tính năng | Đa dạng tính năng cho cả người dùng mới lẫn các đối tượng chuyên nghiệp. | Cung cấp toàn bộ những tính năng cơ bản hỗ trợ cộng tác làm việc hiệu quả. |
Giao diện người dùng | Dễ nhìn, trực quan, thao tác đơn giản. | Dễ nhìn, thao tác đơn giản. Tuy nhiên những tính năng phức tạp đòi hỏi sẽ mất thời gian cũng như tốn sức lực. |
Khả năng truy cập ngoại tuyến | Đảm bảo truy cập ngoại tuyến ổn định. | Để có thể truy cập ngoại tuyến, người dùng cần phải sử dụng tính năng Make Available Offline – Chế độ khả dụng ngoại tuyến. |
Khả năng truy cập trực tuyến | Khi sử dung Microsoft365 chính hãng cũng sẽ được cung cấp 1 Office365 gồm các công cụ trên trực tuyến. | Dễ dàng sử dụng và làm việc ở bất cứ đâu trên bất kể thiết bị nào chỉ cần có kết nối internet. |
Khả năng tương thích | Tương thích tốt hơn với các định dạng tệp bài thuyết trình khác. | Còn 1 số hạn chế trong việc tương thích với một số định dạng tệp bài thuyết trình khác. Nhưng với những phiên bản chính hãng đã có dần hỗ trợ tương thích với tất cả loại tệp. |
Khả năng lưu trữ | Thường được lưu trữ trên máy tính cá nhân hoặc trong mạng nội bộ của doanh nghiệp. | Được lưu trữ trực tuyến và có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. |
Animations & Transitions | Có hơn 85 Animations và Transitions khác nhau. | Hiện nay đã có những phiên bản nâng cao như Business, Enterprise từ Standard trở đi, khi đó đã có nhiều Animations & Transitions giúp cho người dùng thỏa sức sáng tạo. |
Tổng kết
Trên đây, GCS đã đưa ra so sánh căn bản nhất giữa Google Slides vs Microsoft Powerpoint. Cuối cùng, quyết định đưa ra cần phải dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Google Workspace, hãy nhấc máy lên và gọi ngay tới Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn gói dịch vụ tối ưu cho doanh nghiệp.