Google Slides là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Slides hiệu quả 2024

Bạn đã từng loay hoay với việc tạo ra những bài thuyết trình thu hút và chuyên nghiệp? Bạn đang tìm kiếm một công cụ trực tuyến miễn phí, dễ sử dụng và đầy đủ tính năng? Hãy khám phá Google Slides – giải pháp hoàn hảo cho mọi nhu cầu thuyết trình của bạn. Trong bài viết này, GCS Vietnam sẽ đi vào giới thiệu cho bạn Google Slides là gì và những hướng dẫn cách sử dụng Google Slides để bạn có thể bỏ túi và trở thành chuyên gia tạo các bản thuyết trình ấn tượng.

Google Slides là gì?

Google Slides là một công cụ được nghiên cứu và phát triển bởi Google vào năm 2012, nhằm hỗ trợ người dùng có thể tạo, tùy chỉnh và phân phối các bản trình bày trình chiếu. Vì nó có thể được truy cập thông qua trình duyệt máy tính của bạn nên tất cả những gì bạn cần để sử dụng Google Slides là kết nối internet. 

Việc thực hiện một bài thuyết trình với nhiều cá nhân ở những nơi khác nhau cũng trở nên dễ dàng nhờ Google Slides. Sau khi tạo trình chiếu bằng Slides, bạn có thể chuyển đổi nó sang định dạng tệp được sử dụng rộng rãi hơn, chẳng hạn như PDF. Bạn cũng có thể chọn từ nhiều bố cục đã được tạo sẵn. Ngoài ra bạn có thể tạo bố cục và phong cách độc đáo mà bạn thích.

Hơn thế nữa, Google Slides mang lại lợi ích của việc lưu trữ đám mây, nghĩa là tài liệu của người dùng được lưu tự động và có thể được truy xuất ngay cả khi ổ cứng hoặc SSD (ổ cứng) bị lỗi.

Google Slides phù hợp với những đối tượng nào?

Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và kho mẫu đa dạng, Google Slides phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau:

1. Học sinh, sinh viên

• Sử dụng Google Slides để tạo bài thuyết trình cho các bài tập, dự án học tập.
• Tạo bài giảng sinh động, thu hút sự chú ý của học sinh.
• Hợp tác nhóm dễ dàng với tính năng chỉnh sửa đồng thời.
• Chia sẻ bài thuyết trình trực tuyến với giáo viên và bạn bè.

2. Giáo viên, giảng viên

• Tạo bài giảng trực quan, sinh động với nhiều hiệu ứng và hình ảnh.
• Tích hợp video, hình ảnh, âm thanh vào bài giảng.
• Sử dụng các tính năng tương tác như câu đố, khảo sát để thu hút học sinh.
• Chia sẻ bài giảng trực tuyến với học sinh và đồng nghiệp.

3. Doanh nghiệp

• Tạo bản trình bày chuyên nghiệp cho các buổi họp, hội thảo.
• Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng một cách ấn tượng.
• Tạo báo cáo tài chính, kế hoạch kinh doanh.
• Hợp tác nhóm dễ dàng với tính năng chỉnh sửa đồng thời.

4. Cá nhân

• Tạo bài thuyết trình cho các mục đích cá nhân như giới thiệu bản thân, chia sẻ sở thích.
• Tạo slide ảnh cho các sự kiện như sinh nhật, đám cưới.
• Tạo tài liệu hướng dẫn, thuyết minh.

Ngoài ra, Google Slides còn phù hợp với:

• Các tổ chức phi lợi nhuận: Tạo bài thuyết trình để kêu gọi tài trợ, giới thiệu hoạt động.
• Nghệ sĩ: Tạo portfolio giới thiệu tác phẩm nghệ thuật.
• Bất kỳ ai muốn tạo bài thuyết trình đẹp mắt và chuyên nghiệp.

Với những ưu điểm như miễn phí, dễ sử dụng, nhiều tính năng và khả năng cộng tác, Google Slides là lựa chọn phù hợp cho mọi đối tượng.

Tính năng nổi bật của Google Slides

Google Slides không chỉ là một công cụ thuyết trình trực tuyến miễn phí mà còn là một giải pháp mạnh mẽ với nhiều tính năng nổi bật giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng, thu hút và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số điểm nổi bật nhất của Google Slides:

1. Giao diện trực quan, dễ sử dụng

• Bố cục đơn giản, các thanh công cụ được sắp xếp khoa học, giúp bạn thao tác dễ dàng.
• Hỗ trợ kéo thả trực tiếp hình ảnh, video, biểu đồ và các nội dung khác vào slide.
• Cung cấp hướng dẫn chi tiết và trợ giúp trực tuyến cho từng tính năng.

2. Kho mẫu slide phong phú và đa dạng

• Cung cấp hàng trăm mẫu slide đẹp mắt, phù hợp với nhiều chủ đề và lĩnh vực khác nhau.
• Có thể tùy chỉnh giao diện dễ dàng với các công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ.
• Cho phép tạo slide mới từ đầu hoặc dựa trên các mẫu có sẵn.

3. Công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ

• Cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, video, biểu đồ và các nội dung khác.
• Cho phép thêm hiệu ứng chuyển tiếp, animation và các hiệu ứng hình ảnh ấn tượng.
• Hỗ trợ chèn âm thanh, nhạc nền và ghi âm giọng nói trực tiếp vào bài thuyết trình.

4. Khả năng cộng tác trực tuyến

• Chia sẻ bài thuyết trình với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa bài thuyết trình trong thời gian thực.
• Theo dõi lịch sử chỉnh sửa, dễ dàng khôi phục phiên bản trước đó.
• Trò chuyện và bình luận trực tiếp trên slide, giúp trao đổi thông tin hiệu quả.

5. Tích hợp với các ứng dụng Google khác

• Kết nối liền mạch với Google Drive, Gmail, Docs, Sheets và Calendar.
• Lồng ghép dữ liệu từ các ứng dụng Google khác vào bài thuyết trình.
• Xuất bài thuyết trình sang định dạng PDF, PowerPoint, JPG, PNG, v.v.
• Chia sẻ và Trình bày trực tuyến qua Google Meet.

6. An toàn và bảo mật

• Google Slides sử dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu của bạn.
• Hạn chế truy cập bài thuyết trình với các quyền riêng tư khác nhau.
• Theo dõi và quản lý hoạt động của người dùng.
• Khôi phục dữ liệu dễ dàng trong trường hợp bị mất hay xóa nhầm.

7. Tự động lưu trữ các chỉnh sửa vào Drive

• Tự động lưu trữ mọi thay đổi bạn thực hiện vào Drive, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Cung cấp khả năng bảo mật dữ liệu cao, giúp đảm bảo rằng các bản sửa đổi của bạn được lưu trữ an toàn.
• Điều này cho phép bạn xem lại các thay đổi trước đó và khôi phục phiên bản trước nếu cần thiết.

Ngoài ra, Google Slides còn có một số tính năng nổi bật khác như:

• Khả năng truy cập ngoại tuyến (yêu cầu cài đặt add-on)
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ
• Tính năng trợ giúp thông minh
• Khả năng đồng bộ chỉnh sửa ở chế độ real-time ở mọi quốc gia

Với những tính năng nổi bật trên, Google Slides là lựa chọn hoàn hảo cho những ai muốn tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng, thu hút và chuyên nghiệp.

Hướng dẫn sử dụng Google Slides cho người mới bắt đầu

Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm sử dụng PowerPoint, hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn tất cả thông tin cần thiết để bắt đầu với Google Slides.

Cách thêm, xóa hoặc ẩn slide trong Google Slides

1. Cách thêm, xóa Slide trong Google Slides

Bạn đã sẵn sàng để thổi hồn vào bài thuyết trình Google Slides của mình? Hãy bắt đầu bằng việc thêm slide mới, tạo nên khung canvas cho những ý tưởng sáng tạo của bạn. Google Slides cung cấp nhiều cách thức đơn giản để thêm slide, đáp ứng mọi nhu cầu và phong cách làm việc.

– Thêm slide nhanh chóng

Cách 1: Nhấp vào nút “+” bên dưới slide cuối cùng.

Cách 2: Sử dụng phím tắt Ctrl + M (Windows) hoặc Command + M (Mac).

Cách 3: Chọn “Slide” > “Thêm slide mới” từ thanh menu.

– Chọn bố cục phù hợp

Bên trái màn hình, bạn sẽ thấy bảng điều khiển “Thêm slide”. Chọn từ nhiều bố cục slide được thiết kế sẵn, bao gồm:

• Tiêu đề: Cho nội dung chính và tiêu đề nổi bật.
• Tiêu đề và nội dung: Bố cục cân bằng cho cả tiêu đề và nội dung.
• Hai nội dung: Hiển thị hai phần nội dung song song.
• So sánh: Đối chiếu hai ý tưởng hoặc khái niệm khác nhau.
• Danh sách: Trình bày thông tin dạng danh mục.
• Hình ảnh: Tập trung vào hình ảnh hoặc video.
• Trống: Bắt đầu sáng tạo từ trang trắng.

– Tùy chỉnh slide theo ý muốn

• Thêm ảnh, video, biểu đồ và các đối tượng khác.
• Sử dụng các công cụ chỉnh sửa văn bản để định dạng nội dung.
• Thay đổi màu sắc, phông chữ và bố cục slide.
• Thêm hiệu ứng chuyển tiếp và animation để thu hút người xem.

– Một số mẹo hữu ích

• Sao chép slide: Nhấp chuột phải vào slide và chọn “Sao chép” hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + C (Windows) hoặc Command + C (Mac). Sau đó, nhấp chuột phải vào vị trí muốn thêm slide mới và chọn “Dán” hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + V (Windows) hoặc Command + V (Mac).
• Xóa slide: Nhấp chuột phải vào slide và chọn “Xóa” hoặc sử dụng phím tắt Delete.
• Di chuyển slide: Nhấp và giữ slide, sau đó kéo đến vị trí mới.

Với Google Slides, việc thêm slide trở nên đơn giản và thú vị. Hãy thỏa sức sáng tạo và vẽ nên câu chuyện của bạn bằng những slide ấn tượng, thu hút!

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số cách thêm slide khác:

• Sử dụng menu “File” > “Mở” để mở một bài thuyết trình khác và chèn các slide từ đó.
• Sử dụng add-on “Slide Importer” để nhập slide từ các định dạng khác như PowerPoint.

2. Cách ẩn Slide trong Google Slides (How to hide slides in Google Slides)

Đã bao giờ bạn gặp phải tình huống cần loại bỏ một slide khỏi bài thuyết trình nhưng lại không muốn xóa hoàn toàn? Google Slides mang đến tính năng “giấu slide” vô cùng hữu ích, giúp bạn xử lý vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hãy cùng khám phá cách thức “ẩn mình” cho slide trong Google Slides:

– Bước đầu tiên

• Mở bài thuyết trình bạn muốn chỉnh sửa trong Google Slides.
• Chọn slide bạn muốn ẩn bằng cách nhấp vào thumbnail của slide đó.

– “Ẩn mình” bằng menu chuột phải

• Nhấp chuột phải vào slide đã chọn.
• Chọn Bỏ qua trang chiếu (Skip Slide) từ menu xuất hiện.

– “Ẩn mình” bằng menu Slide

• Nhấp vào tab Slide trên thanh menu.
• Chọn Bỏ qua trang chiếu từ menu thả xuống.

– Biểu tượng “mắt” bí ẩn

Sau khi thực hiện thao tác ẩn, bạn sẽ thấy biểu tượng con mắt có đường chéo xuất hiện trên thumbnail của slide. Biểu tượng này cho biết slide đang được ẩn và sẽ không hiển thị khi trình chiếu.

– “Hiện hình” khi cần thiết

• Để “hiện hình” cho slide, nhấp chuột phải vào thumbnail slide đang ẩn.
• Chọn Bỏ ẩn trang chiếu (Unskip slide) từ menu xuất hiện.

Lưu ý:

• Khi ẩn slide, slide đó sẽ không hiển thị khi trình chiếu, nhưng vẫn được lưu trữ trong bài thuyết trình.
• Bạn có thể ẩn nhiều slide cùng lúc bằng cách chọn các slide đó và thực hiện thao tác ẩn.
• Để xem lại các slide ẩn, hãy nhấp vào tab Slide và chọn Xem tất cả trang chiếu.

Cách thay đổi hoặc xóa nền của bài thuyết trình Google Slides

1. Cách thay đổi nền của bài thuyết trình trong Google Slides

Bạn đang tìm cách biến hóa bài thuyết trình Google Slides trở nên thu hút và độc đáo hơn? Thay đổi nền tảng là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để tạo điểm nhấn, truyền tải thông điệp và thu hút sự chú ý của người xem. Hãy cùng khám phá các bước đơn giản sau đây để khoác lên “bộ cánh mới” cho bài thuyết trình của bạn:

Bước 1: Mở bài thuyết trình trong Google Slides.

Bước 2: Chọn slide bạn muốn thay đổi nền hoặc chọn “Tất cả slide” để áp dụng cho toàn bộ bài thuyết trình.

Bước 3: Nhấn chuột phải, chọn “Change background” (đổi nền)

Bước 4: Khám phá các tùy chọn nền đa dạng

• Màu sắc: Chọn từ bảng màu hoặc nhập mã màu cụ thể để tạo hiệu ứng độc đáo.
• Hình ảnh: Tải lên hình ảnh từ máy tính, Google Drive hoặc sử dụng hình ảnh miễn phí từ thư viện Google Slides.
• Gradient: Tạo hiệu ứng chuyển đổi màu mượt mà với nhiều sắc thái khác nhau.
• Mẫu: Lựa chọn từ bộ sưu tập mẫu nền được thiết kế sẵn cho nhiều chủ đề khác nhau.

Bước 5: Tùy chỉnh nền theo ý muốn

• Điều chỉnh vị trí và kích thước hình ảnh.
• Chọn kiểu chuyển tiếp cho hiệu ứng thay đổi slide ấn tượng.
• Áp dụng các bộ lọc màu để tạo bầu không khí phù hợp.

Bước 6: Xem trước và lưu thay đổi. Nhấp vào “Xem trước” để kiểm tra hiệu ứng trên toàn bộ bài thuyết trình. Khi hài lòng với kết quả, hãy nhấp vào “Lưu” để áp dụng thay đổi.

Mẹo hữu ích:

• Lựa chọn nền tảng phù hợp với nội dung và chủ đề bài thuyết trình.
• Sử dụng hình ảnh chất lượng cao để đảm bảo hình ảnh sắc nét và rõ ràng.
• Tránh sử dụng nền tảng quá rối rắm hoặc nhiều màu sắc gây khó chịu cho người xem.
• Thử nghiệm các tùy chỉnh khác nhau để tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý.

2. Cách xóa nền hình ảnh trong Google Slides (How to remove background from image in Google Slides)

Xóa nền là một cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý của người xem và tập trung vào nội dung quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xóa nền trong Google Slides, giúp bạn nâng tầm bài thuyết trình của mình:

Bước 1: Chọn ảnh cần xóa nền

• Nhấp vào ảnh bạn muốn xóa nền.
• Nếu ảnh nằm trong khung, hãy nhấp chuột phải vào khung và chọn “Chỉnh sửa hình ảnh”.

Bước 2: Sử dụng công cụ “Xóa nền”

• Nhấp vào tab “Hình ảnh” trên thanh công cụ.
• Chọn “Xóa nền” trong nhóm “Chỉnh sửa”.
• Google Slides sẽ tự động phân tích ảnh và xóa phần nền.

Bước 3: Điều chỉnh khu vực xóa

Nếu Google Slides không xóa chính xác phần nền, bạn có thể điều chỉnh thủ công:

• Thêm: Nhấp vào “Thêm” và chọn khu vực bạn muốn xóa.
• Loại bỏ: Nhấp vào “Loại bỏ” và chọn khu vực bạn muốn giữ lại.
• Cọ vẽ: Sử dụng cọ vẽ để tô lên khu vực bạn muốn xóa hoặc giữ lại.

Bước 4: Tùy chỉnh chi tiết

• Độ mịn: Chỉnh sửa thanh trượt “Độ mịn” để điều chỉnh độ chính xác của việc xóa nền.
• Mờ: Chọn “Mờ” để làm mờ các cạnh của phần nền đã xóa.
• Chọn màu trong suốt: Chọn “Chọn màu trong suốt” để chọn một màu cụ thể trong ảnh làm nền trong suốt.

Bước 5: Nhấp vào “Lưu” để áp dụng thay đổi.

Mẹo hữu ích

• Nên sử dụng ảnh có độ phân giải cao để có kết quả tốt nhất.
• Ảnh có nền đơn giản sẽ dễ xóa hơn ảnh có nền phức tạp.
• Bạn có thể sử dụng công cụ “Cắt” để cắt ảnh sau khi đã xóa nền.
• Kết hợp xóa nền với các hiệu ứng khác như “Bóng đổ” và “Phản chiếu” để tạo hiệu ứng 3D ấn tượng.

Cách thêm hiệu ứng chuyển tiếp động trong Google Slides

Biến bài thuyết trình Google Slides của bạn trở nên sống động và thu hút hơn với hiệu ứng chuyển tiếp động!

Bước 1: Chọn slide muốn thêm hiệu ứng: Nhấp vào slide trong thanh điều hướng bên trái màn hình.

Bước 2: Mở tab “Chuyển đổi” trên thanh menu

Bước 3: Lựa chọn hiệu ứng chuyển tiếp

Duyệt qua danh sách hiệu ứng chuyển tiếp được phân loại theo nhóm:

• Chuyển đổi: Hiệu ứng cơ bản như phai dần, xoay, trượt, v.v.
• Hình khối: Hiệu ứng chuyển tiếp bằng hình khối sinh động.
• Hình ảnh: Hiệu ứng chuyển tiếp bằng hình ảnh động.
• Chuyển động: Hiệu ứng chuyển tiếp theo chuyển động của đối tượng.
• Tùy chỉnh: Hiệu ứng chuyển tiếp nâng cao cho phép bạn tự điều chỉnh.

Bước 4: Xem trước hiệu ứng

• Nhấp vào nút “Phát” để xem trước hiệu ứng trên slide.
• Điều chỉnh tốc độ hiệu ứng bằng thanh trượt bên dưới.

Bước 5: Áp dụng hiệu ứng

• Nhấp vào nút “Chọn cho tất cả slide” để áp dụng hiệu ứng cho toàn bộ bài thuyết trình.
• Hoặc, nhấp vào nút “Áp dụng” để áp dụng hiệu ứng cho slide hiện tại.

Bước 6: Tùy chỉnh hiệu ứng (nâng cao)

• Nhấp vào nút “Tùy chỉnh” để mở bảng điều khiển cài đặt chi tiết.
• Thay đổi thời gian, hướng, âm thanh, kích thước và các yếu tố khác của hiệu ứng.

Mẹo hay:

• Sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp phù hợp với nội dung và mục đích của bài thuyết trình.
• Tránh sử dụng quá nhiều hiệu ứng có thể gây rối mắt và làm mất tập trung người xem.
• Sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp đồng nhất để tạo sự chuyên nghiệp cho bài thuyết trình.
• Kết hợp hiệu ứng chuyển tiếp với các hiệu ứng động khác như animation để tăng hiệu quả thu hút.

>>Tìm hiểu thêm: Cách chỉnh Transition trong Google Slides nhanh chóng 2024

Cách cài đặt Add-ons cho Google Slides

Bạn muốn biến Google Slides thành công cụ thuyết trình mạnh mẽ và chuyên nghiệp hơn? Hãy khám phá thế giới Add-ons! Với kho tàng hơn 1000 Add-ons miễn phí và trả phí, bạn có thể mở rộng chức năng của Google Slides, bổ sung các tính năng mới và nâng cao hiệu quả thuyết trình của mình. Cài đặt Add-ons cho Google Slides vô cùng đơn giản:

Bước 1: Truy cập trang web Google Slides hoặc mở ứng dụng Google Slides trên điện thoại/máy tính bảng.

Bước 2: Nhấp vào menu Add-ons trên thanh công cụ.

Bước 3: Nhập tên Add-ons bạn muốn tìm kiếm vào thanh tìm kiếm hoặc duyệt qua các danh mục Add-ons được đề xuất.

Bước 4: Khi bạn tìm thấy Add-ons ưng ý, hãy nhấp vào Free (miễn phí) hoặc Install (trả phí) để cài đặt.

Bước 5: Sau khi cài đặt, Add-ons sẽ xuất hiện trong menu Add-ons. Nhấp vào Add-ons để mở và bắt đầu sử dụng.

Dưới đây là một số Add-ons hữu ích cho Google Slides:

• Pear Deck: Thêm tính tương tác vào bài thuyết trình với các câu hỏi, bài kiểm tra và hoạt động nhóm.
• Lucidchart: Tạo biểu đồ, sơ đồ và đồ thị chuyên nghiệp ngay trong Google Slides.
• Noun Project: Thêm hàng nghìn biểu tượng miễn phí vào bài thuyết trình.
• Slides Themes: Cung cấp hàng trăm mẫu slide đẹp mắt và chuyên nghiệp.
• Grammarly: Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong bài thuyết trình.

Với Add-ons, Google Slides trở thành công cụ thuyết trình đa năng, đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Hãy khám phá và trải nghiệm những Add-ons hữu ích để nâng tầm bài thuyết trình của bạn!

>>Tìm hiểu thêm: Top 10 add-ons cho Google Slides giúp tăng hiệu năng làm việc của bạn

Cách sử dụng Gemini trong Google Slides

Gemini là một công cụ AI tiên tiến được tích hợp trong Google Slides, giúp bạn tạo bản trình bày đẹp mắt và chuyên nghiệp một cách nhanh chóng và dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Gemini trong Google Slides:

Bước 1: Mở Google Slides và tạo bản trình bày mới

• Truy cập https://www.google.com/slides/about/ và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
• Nhấp vào nút “Trống” để tạo bản trình bày mới.

Bước 2: Ở phía trên cùng bên phải, chọn hình dấu sao “Ask Gemini” để kích hoạt Gemini.

Bước 3: Sử dụng Gemini để tạo nội dung

• Chọn loại nội dung: Chọn từ các loại nội dung đa dạng như văn bản, hình ảnh, biểu đồ, SmartArt, v.v.
• Nhập thông tin: Nhập thông tin bạn muốn Gemini tạo nội dung. Ví dụ: bạn có thể nhập tóm tắt bài thuyết trình, ý tưởng chính, hoặc danh sách các điểm cần trình bày.
• Chọn phong cách: Chọn phong cách thiết kế phù hợp với nội dung và chủ đề của bản trình bày.
• Nhấp vào “Create”: Gemini sẽ tự động tạo nội dung dựa trên thông tin và phong cách bạn đã chọn.

Bước 4: Chỉnh sửa nội dung

• Sau khi Gemini tạo nội dung, bạn có thể chỉnh sửa nội dung theo ý muốn.
• Thay đổi bố cục, phông chữ, màu sắc, hình ảnh, v.v.
• Thêm nội dung mới hoặc xóa nội dung không cần thiết.

Bước 5: Lưu bản trình bày

• Nhấp vào “File” và chọn “Save”.
• Đặt tên cho bản trình bày và chọn vị trí lưu trữ.

Ngoài ra, Gemini còn có một số tính năng hữu ích khác như:

• Tạo bản ghi chú: Gemini có thể tự động tạo bản ghi chú cho bài thuyết trình của bạn dựa trên nội dung bạn đã nhập.
• Tìm kiếm nội dung: Bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm để tìm kiếm nội dung cụ thể trong bản trình bày.
• Xuất bản trình bày: Bạn có thể xuất bản bản trình bày sang các định dạng khác nhau như PDF, JPG, PNG, v.v.

Để đăng ký sử dụng tiện ích Gemini trong Google Workspace, quý doanh nghiệp có thể liên hệ ngay đến Hotline: 024.9999.7777 để được GCS Vietnam hỗ trợ tận tình nhé.

Cách nhập themes vào Google Slides (How to import themes to Google Slides)

Hãy cùng theo dõi hướng dẫn chi tiết sau đây để nhập themes vào Google Slides:

Bước 1: Mở Google Slides và chọn bản trình bày bạn muốn áp dụng theme.

Bước 2: Nhấp vào tab Trang trình bày trên thanh công cụ.

Bước 3: Chọn Nhập chủ đề trong menu thả xuống.

Bước 4: Chọn nguồn themes bạn muốn sử dụng

– Từ cộng đồng Google Slides

• Chọn tab Cộng đồng.
• Duyệt qua các themes được chia sẻ bởi cộng đồng Google Slides.
• Nhấp vào theme bạn thích để xem chi tiết.
• Nhấp vào Sử dụng chủ đề này để áp dụng cho bản trình bày của bạn.

– Từ tệp tin trên thiết bị

• Chọn tab Tải lên.
• Nhấp vào Chọn tệp từ thiết bị của bạn.
• Tìm và chọn tệp theme (.thmx) bạn muốn nhập.
• Nhấp vào Mở.
• Xem trước theme và nhấp vào Sử dụng chủ đề này để áp dụng.

– Từ URL

• Chọn tab Theo URL.

• Sao chép và dán URL của tệp theme (.thmx) vào hộp văn bản.
• Nhấp vào Mở (Insert Image).
• Xem trước theme và nhấp vào Sử dụng chủ đề này để áp dụng.

Bước 5 (Tùy chọn): Tùy chỉnh theme sau khi nhập

• Thay đổi màu sắc, phông chữ, bố cục, v.v. theo ý muốn.
• Lưu ý rằng một số themes có thể giới hạn khả năng tùy chỉnh.

Với những bước đơn giản trên, bạn đã có thể nhập themes vào Google Slides và biến hóa bài thuyết trình của mình trở nên thu hút và chuyên nghiệp hơn.

Mẹo hữu ích:

• Tìm kiếm themes theo từ khóa để nhanh chóng tìm được theme phù hợp.
• Lưu ý dung lượng tệp theme khi tải lên từ thiết bị.
• Tham khảo các nguồn themes uy tín để đảm bảo chất lượng.
• Tận dụng khả năng tùy chỉnh để tạo dấu ấn riêng cho bài thuyết trình.

Hãy thử nghiệm tính năng nhập themes và khám phá vô số lựa chọn giao diện độc đáo để nâng tầm bài thuyết trình Google Slides của bạn.

Google Slides liên kết như nào với các công cụ khác trong Google Workspace?

Google Slides không chỉ là công cụ tạo bản trình bày đơn thuần, mà còn là mảnh ghép hoàn hảo trong hệ sinh thái Google Workspace, mang đến trải nghiệm liền mạch và hiệu quả cho người dùng. Dưới đây là những điểm nổi bật về khả năng liên kết của Google Slides với các công cụ khác trong Google Workspace:

1. Tích hợp hoàn hảo với Google Drive

• Lưu trữ bài thuyết trình trực tiếp trên Google Drive, cho phép truy cập và chỉnh sửa mọi lúc mọi nơi.
• Chia sẻ bài thuyết trình dễ dàng với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Đồng bộ hóa tự động song song với chỉnh sửa, đảm bảo mọi thay đổi được lưu trữ an toàn trong Drive.

2. Kết hợp dữ liệu từ Google Sheets

• Chèn biểu đồ và dữ liệu từ Google Sheets vào bài thuyết trình, giúp trực quan hóa thông tin và tăng tính thuyết phục.
• Cập nhật dữ liệu tự động, đảm bảo thông tin luôn chính xác và mới nhất.
• Tạo hiệu ứng chuyển tiếp động cho biểu đồ, thu hút sự chú ý của người xem.

3. Hợp tác hiệu quả với Google Docs

• Chèn văn bản từ Google Docs vào bài thuyết trình, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Cập nhật nội dung tự động, đảm bảo thông tin luôn nhất quán.
• Tạo bài thuyết trình từ tài liệu Google Docs, biến ý tưởng thành hình ảnh một cách nhanh chóng.

4. Tăng tương tác với Google Forms

• Thu thập phản hồi từ người xem sau khi thuyết trình trực tiếp hoặc qua Google Meet.
• Phân tích dữ liệu thu thập được để cải thiện nội dung và cách thức thuyết trình.
• Tự động tạo biểu đồ và infographics từ dữ liệu thu thập, giúp trực quan hóa kết quả khảo sát.

5. Trình bày trực tuyến qua Google Meet

• Chia sẻ màn hình và trình bày bài thuyết trình trực tuyến cho nhiều người.
• Tương tác trực tiếp với người xem qua video, âm thanh và chat.
• Ghi lại bài thuyết trình để xem lại hoặc chia sẻ với những người không tham dự trực tiếp.

Ngoài ra, Google Slides còn có thể:

• Tích hợp với Google Calendar để lên lịch trình trình bày.
• Tìm kiếm nội dung liên quan từ Google Search.
• Sử dụng các tiện ích bổ sung (add-on) để mở rộng chức năng.

Với Google Slides và Google Workspace, bạn có thể tự tin tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng, truyền tải thông điệp hiệu quả và khẳng định thương hiệu của mình.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng Google Slides?

Google Slides là một phần mềm thuyết trình dựa trên đám mây phổ biến đối với người tiêu dùng và các tập đoàn do có nhiều ưu điểm. Vì những đặc điểm này, Google Slides thường được xem là một trong những công cụ tạo bài thuyết trình tốt nhất hiện nay. Dưới đây là những lý do chính khiến doanh nghiệp nên sử dụng Google Slides:

1. Dễ sử dụng

Với Google Slides, bất kỳ ai cũng có thể tạo và hoàn thiện các bản trình bày chuyên nghiệp nhờ thiết kế trực quan và tính hữu dụng của nó. Bố cục giao diện trực quan và gọn gàng cho phép người dùng tập trung vào bài thuyết trình hơn.

2. Kết nối và cộng tác

Nhiều người dùng ở nhiều nơi khác nhau có thể cộng tác theo thời gian thực trên cùng một bản trình bày bằng cách sử dụng các tính năng cộng tác theo thời gian thực được tích hợp sẵn của Google Slides. Tính năng này rất hữu ích khi tổ chức thuyết trình nhóm hoặc chỉ nhận phản hồi từ đồng nghiệp.

3. Có thể truy cập từ mọi nơi

Vì Google Slides là một công cụ dựa trên web nên người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và hiển thị trình chiếu từ hầu hết mọi nơi có kết nối Internet. Điều này cũng có nghĩa là người dùng có thể sử dụng ứng dụng từ bất kỳ thiết bị nào. Đây là sự lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm hoạt động ở nhiều nơi và những người thuyết trình ở khoảng cách xa nhau.

4. Cực kỳ tiết kiệm

Một trong những lợi ích lớn nhất của Google Slides chắc chắn là nó hoàn toàn miễn phí. Vì lý do này, đây là sự lựa chọn tuyệt vời cho những người hoặc công ty muốn cắt giảm chi phí cho phần mềm trình chiếu. Đây chính là ưu điểm vượt trội của Google Slides, cho phép người dùng tạo các bản trình bày chuyên nghiệp mà không mất chi phí nào.

5. Nhiều tùy chọn tùy chỉnh

Vì Google Slides có nhiều bố cục, kiểu dáng và phông chữ khác nhau nên người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh bản trình bày của mình để đáp ứng nhu cầu cụ thể của đối tượng mục tiêu. Người dùng có thể phát triển các bài thuyết trình bắt mắt và đặc biệt nhờ tính linh hoạt này.

6. Dễ dàng thêm đa phương tiện

Người thuyết trình sử dụng Google Slides có thể thêm các yếu tố trực quan vào bản trình bày của họ để làm cho bản trình bày hấp dẫn và độc đáo hơn, chẳng hạn như hình ảnh và video. Đối với những người dùng muốn kết hợp hình ảnh hoặc video vào bài thuyết trình của mình, Google Slides là một công cụ tuyệt vời.

7. Tích hợp đơn giản với các nền tảng khác nhau của Google

Việc tích hợp dữ liệu và phương tiện từ các sản phẩm khác của Google, bao gồm Drive, Docs và Sheets, trở nên dễ dàng hơn nhờ Google Slides. Người dùng có thể tạo bài thuyết trình nhanh chóng và dễ dàng hơn với sự trợ giúp của tính năng này.

Các công cụ tương tự Google Slides

Bên cạnh Google Slides, bạn đã sẵn sàng khám phá những công cụ mới mẻ, bứt phá giới hạn sáng tạo trong việc thiết kế bài thuyết trình? Hãy cùng dấn thân vào thế giới đầy màu sắc với những lựa chọn thay thế Google Slides đầy ấn tượng:

1. Canva: Nơi ý tưởng bùng nổ

• Thỏa sức sáng tạo với kho tàng mẫu thiết kế đa dạng, bắt mắt, phù hợp với mọi chủ đề.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp bạn biến hóa thành nhà thiết kế chỉ trong vài cú click.
• Tích hợp nhiều công cụ chỉnh sửa ảnh, video, infographic, mang đến trải nghiệm thiết kế hoàn chỉnh.

2. Prezi: Đắm chìm trong không gian thuyết trình phi tuyến tính

• Vượt xa những slide đơn điệu, Prezi cho phép bạn di chuyển mượt mà giữa các nội dung, tạo sự kết nối liền mạch.
• Trải nghiệm thuyết trình trực quan, sinh động với hiệu ứng zoom, xoay, pan ấn tượng.
• Phù hợp cho những bài thuyết trình cần thể hiện mối liên hệ, dòng chảy thông tin logic.

3. Powtoon: Biến bài thuyết trình thành phim hoạt hình sinh động

• Tạo sức hút mãnh liệt với các nhân vật hoạt hình, hiệu ứng chuyển cảnh và âm thanh sống động.
• Thích hợp cho bài giảng, giới thiệu sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, thu hút mọi lứa tuổi.
• Kho tàng mẫu phong phú, dễ dàng tùy chỉnh theo phong cách riêng.

4. Zoho Show: Hợp tác hiệu quả trong nhóm

• Tính năng cộng tác thời gian thực, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa bài thuyết trình.
• Giao diện trực quan, tương tự Microsoft PowerPoint, dễ dàng làm quen và sử dụng.
• Tích hợp nhiều tính năng hữu ích như bình luận, trò chuyện, quản lý phiên bản.

5. Visme: Chuyên nghiệp và đầy đủ tính năng

• Cung cấp nhiều mẫu thiết kế chuyên nghiệp cho các lĩnh vực kinh doanh, giáo dục, marketing.
• Trình chỉnh sửa ảnh, infographic, biểu đồ trực quan, nâng tầm bài thuyết trình của bạn.
• Hỗ trợ xuất bản sang nhiều định dạng khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu.

Lời kết

Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn đọc đang tìm hiểu Google Slides là gì và những cách sử dụng Google Slides hiệu quả hơn. Dù bạn là học sinh, sinh viên, giáo viên, nhân viên văn phòng hay freelancer, Google Slides luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng, thu hút và truyền tải thông điệp hiệu quả.

Ngoài ra, đối với doanh nghiệp hay những cá nhân cần sử dụng Google Slides với nhiều tác vụ và chức năng hơn như tích hợp công nghệ AI, quý khách hàng có thể liên hệ GCS qua Hotline: 024.9999.7777 để đăng ký các phiên bản Duet AI for Google Workspace ngay.