10 Cập nhật mới của Google Workspace Tại Cloud Next‘26

Tại sự kiện Cloud Next 2026, Google tiếp tục mở rộng chiến lược AI-first dành cho doanh nghiệp khi chính thức giới thiệu Workspace Intelligence – nền tảng AI ngữ cảnh thời gian thực dành cho Google Workspace. Song song đó, Google cũng công bố thêm 10 cập nhật lớn liên quan đến Gemini, Sheets, Meet, Chrome Enterprise, bảo mật dữ liệu và khả năng tự động hóa quy trình. Đây là những đợt nâng cấp lớn nhất của Google Workspace kể từ khi Gemini được tích hợp toàn hệ sinh thái. 

Ngay sau đây, hãy cùng điểm qua 10 cập nhật mới của Google Workspace mang tính bước ngoặt sẽ được triển khai tới người dùng trong vài tuần tới!

Biến dữ liệu thành Mini-App với Sheets Canvas

Tính năng Gemini trong Google Sheets giờ đây không chỉ dừng lại ở việc lập công thức hay phân tích các bài toán tối ưu phức tạp. Google vừa nâng cấp khả năng nhập dữ liệu trực tiếp từ các bên thứ ba như HubSpot và Salesforce vào Sheets một cách mượt mà.

Đặc biệt, thông qua giao diện Sheets canvas mới, người dùng có thể tự tạo và chia sẻ các bảng trực quan hóa có tính tương tác cao. Như là dashboard, bản đồ nhiệt (heat maps), bảng kanban… Sheets canvas không còn là trang tính tĩnh, nó biến dữ liệu thành một mini – app có khả năng tương tác toàn diện.

Tự động hóa quy trình với Skills trong Workspace Studio

Mọi doanh nghiệp đều có những quy trình vận hành tiêu chuẩn SOP lặp đi lặp lại hàng ngày. Giờ đây, bạn có thể thiết lập các AI Agent tự động hóa bằng cách tạo ra các Skills trong Google Studio.

Ví dụ : Bạn có thể tạo một Skills chuyên duyệt hóa đơn. AI sẽ tự động so sánh hóa đơn mới với các hóa đơn cũ trong hộp thư đến Gmail, phát hiện sai lệch và giảm thiểu tối đa sai sót kế toán mà không cần bạn phải rà soát thủ công. Việc chia sẻ Skills này cho đồng nghiệp cũng dễ dàng như việc chia sẻ một bản Google Docs.

Nâng tầm Video doanh nghiệp với Avatar trong Google Vids

Kể từ khi ra mắt thực tế vào tháng 12, tính năng Avatar của Google Vids đã được người dùng đánh giá cao gấp 5 lần so với các nền tảng khác nhờ độ chân thực vượt trội. 

Tại Cloud Next ‘26, Google bổ sung khả năng đồng bộ nhận diện thương hiệu vào Avatar. Ví dụ, chèn logo công ty lên áo của avatar hoặc thiết kế phông nền chuẩn brand.

Sắp tới, bạn có thể chuyển đổi trực tiếp từ một bản thuyết trình Google Slides thành video có kèm Avatar dẫn chuyện tự động với 24 ngôn ngữ khác nhau, đảm bảo tính đồng bộ về cả giọng nói lẫn ngoại hình. Hiện tại, Google Vids đã cán mốc 7 triệu người dùng hoạt động hàng tháng tại địa chỉ vids.new.

Tính năng Take Notes For Me hoạt động mọi lúc mọi nơi

Với hơn 110 triệu người dùng trong tháng qua (tăng trưởng 8.5 lần so với cùng kỳ năm ngoái), tính năng tự động ghi chú Take Notes For Me trong Google Meet đã nhận được bản nâng cấp lớn.

Giờ đây, dù cuộc họp của bạn diễn ra trực tiếp tại quán cà phê, giảng đường, hay sử dụng các nền tảng đối thủ như Zoom và Microsoft Teams, bạn chỉ cần mở ứng dụng Google Meet trên điện thoại hoặc máy tính và nhấn Take Notes for me. Gemini sẽ tự động lắng nghe, ghi lại biên bản cuộc họp và tóm tắt các hành động cần làm vào một file Google Docs.

Thực hiện mọi tác vụ ngay trong ứng dụng Gemini Enterprise

Ứng dụng Gemini Enterprise giúp các đội ngũ khám phá và vận hành các AI Agent trên một nền tảng bảo mật duy nhất. Sắp tới, trong phiên bản thử nghiệm giới hạn, người dùng có thể thực hiện tác vụ trực tiếp mà không cần chuyển đổi tab. 

Cụ thể, bạn có thể lên lịch họp trên Google Calendar, tạo mới, xem và chỉnh sửa trực tiếp các tệp Docs hay Slides ngay trong chế độ canvas của ứng dụng Gemini Enterprise.

Duyệt Web tự động (auto browse) với Gemini trên Chrome Enterprise

Đối với khách hàng sử dụng Google Workspace tại United States, tính năng Gemini Auto Browse hiện đã có thể được kích hoạt và sử dụng trên Google Chrome Enterprise. Tính năng này hỗ trợ thực hiện các tác vụ gồm nhiều bước phức tạp trên cả môi trường web và các ứng dụng nội bộ, đồng thời luôn có các điểm kiểm duyệt để người dùng kiểm soát. Mọi dữ liệu đều được bảo vệ nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn an toàn doanh nghiệp của Google.

Kết nối hệ sinh thái Workspace với MCP Server cho nhà phát triển

Để giúp các lập trình viên dễ dàng tích hợp các tính năng của Workspace vào ứng dụng AI riêng của họ, Google ra mắt Workspace MCP Server (phiên bản thử nghiệm). Công cụ này cho phép các ứng dụng bên thứ ba truy cập một cách an toàn vào các tính năng. Cụ thể như tổng hợp tài liệu từ Drive, soạn thảo văn bản Gmail, quản lý lịch trình Calendar hay Chat. Ngoài ra, bộ công cụ Workspace CLI cũng sắp sửa được ra mắt để các nhà phát triển tương tác trực tiếp với các Agent bằng dòng lệnh.

Quản trị AI chặt chẽ với tính năng Agent Governance

Khi các AI Agent tham gia sâu vào hệ thống, rủi ro rò rỉ dữ liệu hoặc bị tấn công gián tiếp là điều không thể tránh khỏi. Các công cụ quản trị mới bao gồm: AI Control Center, Agent Management và Workspace Studio Controls sẽ giúp các quản trị viên hệ thống có toàn quyền giám sát, kiểm soát và kiểm toán mức độ truy cập dữ liệu của từng AI Agent trong tổ chức.

Sovereign Controls và mã hóa phía khách hàng

Đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý khắt khe trên toàn cầu, Google hiện cho phép doanh nghiệp khóa vị trí xử lý và lưu trữ dữ liệu cố định tại Mỹ (US) và Liên minh Châu Âu (EU), sắp tới sẽ mở rộng sang Đức và Ấn Độ.

Đặc biệt, giải pháp Mã hóa phía khách hàng mang lại lá chắn bảo mật tuyệt đối. Doanh nghiệp của bạn giữ quyền tối cao để từ chối truy cập đối với bất kỳ AI Agent hay thực thể nào, kể cả chính Google.

Chuyển đổi dữ liệu từ Microsoft 365 nhanh hơn gấp 5 lần

Việc di chuyển toàn bộ dữ liệu của một tập đoàn lớn từ Microsoft 365 sang Google Workspace giờ đây đã nhanh hơn gấp 5 lần. Tất cả là nhờ công cụ Data Import được tích hợp trực tiếp trong Admin Console.

Để tối ưu hóa khả năng làm việc liên thông với đối tác đang dùng Microsoft Office, Google cũng tung ra các cải tiến mạnh mẽ. Đó là bộ chuyển đổi macro Office bằng AI, chỉnh sửa file Office trực tiếp trong Gmail và tính năng theo dõi thay đổi trong Google Docs.

Lời kết

Cloud Next 2026 là sự kiện ra mắt tính năng mới cũng là cột mốc đánh dấu sự chuyển mình mạnh mẽ của Google trong cuộc đưa AI cho doanh nghiệp. Với Workspace Intelligence cùng 10 cập nhật mới của Google Workspace đang dần trở thành nền tảng làm việc thông minh, tự động và an toàn hơn bao giờ hết. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp làm việc AI-first, năm 2026 có thể là thời điểm phù hợp để bắt đầu hành trình với Google Workspace. 

Bạn còn muốn cập nhật thêm nhiều thông tin về Google Workspace, đừng bỏ lỡ những bài viết tiếp theo của GCS Việt Nam qua những kênh sau đây nhé.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777