Google Tasks – chỉnh sửa chi tiết công việc ngay trên web

Đôi khi bạn không thể hoàn thành theo đúng 100% danh sách những gì bạn đã lập ra trước đó. Bạn cần thay đổi, chỉnh sửa chúng rất nhiều lần? Và để giảm thiểu những thao tác rườm rà, thuận tiện cho người dùng chỉnh sửa danh sách việc cần làm, bảng chỉnh sửa trên Google Tasks sẽ được hiển thị ngay trên trang web của bạn.

Với lần cập nhật này, bạn có thể thêm thông tin bổ sung vào các nhiệm vụ cá nhân của mình mà không cần mở hộp thoại “Details”. Sự thay đổi này của Google Tasks giúp bạn thêm mô tả, chỉ định ngày giờ và sắp xếp công việc của mình nhanh hơn và dễ dàng hơn. 

Khi tạo một việc cần làm, bạn có thể thêm chi tiết, đặt ngày và giờ, thêm việc phụ cần làm hoặc đặt việc cần làm này lặp lại vào những ngày cụ thể. Bạn có thể tạo tới 100.000 task công việc trong Google Tasks.

Lưu ý:

• Nếu thêm ngày và giờ vào việc cần làm của mình, thì bạn sẽ nhận được thông báo trên thiết bị di động vào ngày và giờ đã lên lịch. Đối với những việc cần làm có ngày nhưng không có giờ, bạn sẽ nhận được thông báo lúc 9:00 sáng. Việc cần làm có ngày cũng xuất hiện trong ứng dụng Google Calendar của bạn.
• Bạn có thể chỉnh sửa, hoàn thành, hủy thao tác giao việc hoặc xóa việc cần làm của nhóm mà bạn được giao khỏi danh sách việc cần làm của riêng bạn. Nếu bạn thay đổi việc cần làm của nhóm trong danh sách việc cần làm của riêng bạn, thì những việc cần làm này sẽ được cập nhật hoặc bị xóa khỏi các phòng trò chuyện của Gmail.

Bạn có thể tạo task công việc bằng một trong những cách dưới đây:

Sử dụng bảng điều khiển:

• Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail, Calendar hoặc một tệp trong Google Docs, Sheets hoặc Slides.
• Ở bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng ứng dụng Google Tasks.
• Ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Thêm việc cần làm.
• Nhập việc cần làm.
• Để thêm ngày và giờ hoặc đặt một việc cần lặp lại, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa > Thêm ngày/giờ.

Thêm việc cần làm từ email:

• Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
• Ở bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng ứng dụng Google Tasks.
• Tìm email bạn muốn lưu thành việc cần làm. 
• Kéo email vào bảng điều khiển bên.
• Để thêm ngày và giờ hoặc đặt một việc cần làm lặp lại, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa > Thêm ngày/giờ.

Thêm việc cần làm từ Google Calendar:

• Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Calendar. 
• Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần bên cạnh ngày. 
• Nhấp vào Việc cần làm. 
• Nhập chi tiết về việc cần làm. 
• Nhấp vào Lưu. 

Lưu ý: Nếu việc cần làm có việc phụ cần làm, thì không thể đặt việc này lặp lại. 

Bắt đầu từ ngày 26 tháng 4 năm 2021, Google phát hành tính năng này và chỉ mất từ 1 đến 3 ngày để hiển thị đầy đủ tính năng. Tất cả người dùng Google Workspace cũng như G Suite Basic và Business đều có thể sử dụng tính năng mới này.

Hãy tiếp tục theo dõi GCS để cập nhật những tin tức mới nhất từ Google Workspace tại Blog Tin Tức GCS nhé.