Posts

Google Meet ra mắt công cụ khắc phục sự cố và cải thiện hiệu suất mạng

“Mạng lag” có lẽ là câu cửa miệng được dùng nhiều nhất khi người dùng sử dụng Google Meet trong suốt thời gian làm việc và học tập tại nhà. Nhưng mọi người có lẽ do mạng nhà mình yếu, hay là do quá nhiều người tham gia vào cuộc gọi video cùng một lúc. Mọi thắc mắc của các bạn đã được Google giải đáp rồi đây. 

Gần đây Google đã ra mắt các tính năng mới để khắc phục sự cố và hiệu suất mạng khi sử dụng Google Meet giúp người dùng có thể dễ dàng hiểu được môi trường mạng và loại máy tính của họ ảnh hưởng như thế nào đến chất lượng cuộc họp. 

Google Meet đã chia sẻ độ truy cập, kết nối mạng với tất cả các ứng dụng và tab trình duyệt khác chạy trên máy tính. Khi hệ thống đang sử dụng quá mức sức xử lý hoặc kết nối mạng kém, Google đang cố gắng điều chỉnh và duy trì hiệu suất trong khi sử dụng ít dung lượng internet hơn. Trong trường hợp “mạng lag” kéo dài hoặc nghiêm trọng, người dùng sẽ nhận thấy video bị mờ, âm thanh bị vang và nói lắp,.. 

Với lần cập nhật này, Google đang cung cấp khả năng hiển thị nhiều hơn về cách hệ thống đang hoạt động. Hiện giờ, trong cuộc gọi người dùng có thể đi tới menu ba chấm và chọn “Troubleshooting and Help” để xem: 

  • Tải CPU và ổn định mạng theo thời gian. 
  • Phân đoạn thời gian được đánh dấu khi có dấu hiệu ảnh hưởng đến chất lượng cuộc gọi. 
  • Các hành động được đề xuất để giúp cải thiện hiệu suất cuộc gọi. 
  • Phản hồi thời gian thực về ảnh hưởng của bất kỳ hành động nào được thực hiện trên mạng. 
  • Mẹo để thực hiện các tác vụ thông thường như trình bày nội dung và ghi âm cuộc họp. 

Qua những tính năng trên Google hi vọng rằng điều này sẽ giúp chẩn đoán và giảm bất kỳ vấn đề hiệu suất đáng chú ý nào xảy ra. 

Hãy cùng theo dõi Blog Tin Tức của GCS để cập nhật những thông tin mới nhất từ Google Workspace nhé. 

———————————————————————————————————————————————————————-

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Nâng cấp các tùy chọn tạo cuộc họp trên trang chủ Google Meet

Bên cạnh Google Docs, Sheets, Slides thì Google Meet cũng tăng được số lượng người dùng khổng lồ trong năm 2020. Chính vì vậy Google cũng đang từng ngày nâng cấp Google Meet để nâng cao trải nghiệm khách hàng. 

Gần đây, Google đang thay đổi các tùy chọn để người dùng Google Workspace có trải nghiệm phù hợp hơn khi tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp từ meet.google.com

Khi bạn nhấp vào “New Meeting” (cuộc họp mới), bạn sẽ thấy: 

  • Create a meeting for later (tạo thông tin tham gia cho những cuộc họp sau): Khi tạo thông tin cho cuộc họp mới, bạn có thể lưu thông tin để sử dụng cho những cuộc họp tiếp sau. 
  • Start an instant meeting (bắt đầu cuộc họp ngay lập tức): Tham gia cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột, khi đã ở trong cuộc họp bạn có thể thêm những người khác hoặc sao chép thông tin để chia sẻ.

(Lưu ý: máy ảnh và micro của bạn sẽ tự động BẬT nếu bạn chọn tùy chọn này. Bạn có thể tắt chúng khi vào cuộc họp). 

  • Schedule in Google Calendar (lên lịch trong Google Calendar): đi tới Calendar trong tab mới để tạo sự kiện với thông tin chi tiết về cuộc họp Meet được tự động điền. 

Người dùng vẫn có thể nhập mã cuộc họp hoặc tên để tham gia cuộc họp như cũ. 

Tính năng này sẽ được ra mắt từ ngày 07/01/2021, cho tất cả người dùng Google Workspace (nếu bạn chưa thấy Google Meet của mình có tính năng này cũng đừng quá lo lắng vì tính năng này sẽ được phát hành dần dần trong vòng 15 ngày kể từ 07/01/2021) 

Trên đây là những tính năng mới mà Google vừa cập nhật cho Google Meet. Trong tương lai Google chắc chắn còn tung ra thị trường nhiều ứng dụng và tính năng mới hơn nữa, chính vì vậy các bạn nhớ theo dõi Blog Tin Tức của GCS để cập nhật thông tin mới nhất từ Google Workspace nhé. 

——————————————————————–——————————-

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Google cập nhật tính năng mới cho Google Docs

Google dường như dừng cập nhật thông tin hơn 2 tuần qua để tập trung vào cải tiến Google Docs thêm nhiều những tính năng giúp người dùng có thêm trải nghiệm tốt. Vì mới đây, Google đã cập nhật thêm tính năng tự sửa lỗi chính tả và soạn thảo thông minh khi thêm nhận xét cho Google Docs. Các tính năng này giúp người dùng soạn nhận xét nhanh chóng, giảm nguy cơ mắc lỗi chính tả và ngữ pháp, đồng thời sẽ hiện thêm gợi ý những từ có liên quan đến từ bị lỗi. 

Đề xuất soạn thảo thông minh sẽ xuất hiện bằng màu xám nhạt khi người dùng nhập nội dung vào ô nhận xét – để chấp nhận một đề xuất hãy ấn “Tab” 

Các từ viết sai chính tả sẽ tự động được sửa trong khi nhập và được biểu thị bằng gạch dưới gạch ngang màu xám. Khi bạn tiếp tục nhập, đường đứt nét này sẽ biến mất. 

Hiện tại, tính năng tự động sửa lỗi chính tả và đề xuất ngữ pháp có sẵn bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và tiếng Bồ Đào Nha.

Tính năng này hiện đã có sẵn và được “BẬT” theo mặc định đối với mọi khách hàng của Google Workspace (người dùng có thể tắt tính năng này) 

  • Kiểm tra chính tả và ngữ pháp 

B1: Mở file trong Google Docs. 

B2: Ở trên cùng bên trái, nhấp vào “Kiểm tra chính tả”

  • Để sử dụng một đề xuất, hãy nhấp vào “Thay đổi” 
  • Để bỏ qua một đề xuất, hãy nhấp vào “Bỏ qua” 
  • Để chấp nhận hoặc bỏ qua tất cả các đề xuất, hãy nhấp vào “Thêm” chọn “Cháp nhận tất cả” hoặc “Bỏ qua tất cả” 

Để nhanh chóng chấp nhận hoặc bỏ qua các chỉnh sửa: 

B1: Nhấn “Tab” để chấp nhận đề xuất

B2: Bấm chuột phải vào gạch dưới màu đỏ hoặc xanh lam: 

  • Để chấp nhận đề xuất, hãy nhấp vào từ đã chỉnh sửa. 
  • Để bỏ qua đề xuất, hãy nhấp vào “Bỏ qua” 
  • Để báo cáo một đề xuất không chính xác, hãy nhấp vào “Phản hồi về đề xuất” 
  • Tắt tính năng tự động sửa lỗi 

Tính năng tự động sửa có thể tự động sửa cách viết hoa và chính tả trong Google Tài liệu. Nó cũng có thể tự động phát hiện các liên kết, danh sách và dấu ngoặc kép. Một số tính năng tự động sửa lỗi có thể chỉ khả dụng bằng tiếng Anh.
B1: Nhấp vào Công cụ và sau đó Tùy chọn  và sau đó Chung .
B2: Để tắt các tính năng tự động sửa nhất định, như viết hoa tự động, sửa lỗi chính tả hoặc phát hiện liên kết, hãy bỏ chọn hộp bên cạnh hàm.
B3: Bấm OK .

Trên đây là toàn bộ tính năng mới mà Google đã cập nhật cho Google Docs, chắc hẳn trong tương lại Google còn tung ra thị trường nhiều tính năng mới cho nhiều ứng dụng hơn nữa để làm hài lòng, thỏa mãn người dùng. Chính vì vậy, các bạn hãy nhớ theo dõi Blog Tin Tức của GCS để cập nhật những thông tin mới nhất từ Google nhé.

——————————————————————–

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Một số mẹo sử dụng Google Docs có thể bạn chưa biết (Phần 2)

Thêm phông chữ

Khi bạn tạo một tài liệu mới và nhập nội dung ban đầu thì phông chữ mặc định là Arial. Khi bạn muốn thay đổi phông chữ chỉ cần nhấn vào phần tùy chọn phông chữ và một danh sách thả xuống với gần hai mươi phông chữ khác nhau.

Bước 1:  Mở một tài liệu trong Google Docs

Bước 2: Nhập văn bản 

Bước 3: Nhấn vào phần tùy chọn phông chữ. 

Bước 4: Một danh sách tùy chọn phông chữ xuất hiện 

Bước 5: Lựa chọn phông chữ của bạn

Khi mới đầu sử dụng Google Docs bạn chỉ thấy có hơn chục font chữ khác nhau, bạn không biết làm sao để thêm một font chữ nào đó ngoài phông chữ có sẵn. Trong phần hướng dẫn dưới đây chỉ với vài bước cơ bản làn bạn đã hàng loạt các font chữ theo ý muốn của mình.

Bước 1:  Mở một tài liệu trong Google Docs

Bước 2: Nhập văn bản 

Bước 3: Nhấn vào phần tùy chọn phông chữ. 

Bước 4: Chọn More Fonts (Phông chữ khác)

Bước 5: Thực hiện các tùy chọn: 

  • Chữ viết: chữ tiếng Việt, tiếng Hàn, tiếng Nhật,…
  • Hiển thị: tất cả các phông chữ, phông chữ tiêu đề, chữ viết tay,…
  • Sắp xếp: mức độ phổ biến, thứ tự chữ cái,…

Bước 6: Lựa chọn font chữ bạn muốn thêm vào Google Docs

Bước 5: Nhấn vào OK. 

Tạo mục lục thanh bên dễ dàng tìm kiếm nội dung

Viết một tài liệu dài với rất nhiều nội dung khác nhau làm bạn rối tung trong việc tìm kiếm một nội dung cụ thể. Bạn là một người mới sử dụng Google Docs nên bạn không biết cách nào để tạo một mục lục cho tài liệu của mình. 

Trong bài viết dưới đây GCS sẽ hướng dẫn cho bạn 2 cách để tạo mục lục. 

Cách 1: Tạo mục ngay trong nội dung văn bản của bạn.

Bước 1: Tạo một file tài liệu trong Google Docs

Bước 2: Nhấn vào Insert (Chèn) sau  đó chọn Table of contents (Mục lục)

Bước 3: Tự động mục lục sẽ được hiển thị ngay tại vị trí con trỏ chuột bạn chọn trước đó. 

Lưu ý rằng để tạo một bảng nội dung được tạo tự động liên kết đến các phần cụ thể của tài liệu của bạn, bạn phải định dạng từng chương – hoặc tiêu đề – sử dụng các kiểu đầu mục có sẵn của Google Docs. Điều này cho phép Docs biết cách điền vào bảng thêm các liên kết có thể nhấp.

Cách 2: Tạo mục lục bằng cách thêm các tiện ích bổ sung. 

Bước 1: Tạo một file tài liệu trong Google Docs

Bước 2: Trong Add-ons (Tiện ích bổ sung) chọn Get add-ons (Tải tiện ích bổ sung).

Bước 3:  Trong Google Workspace Marketplace: Bạn nhập Table of contents vào thanh tìm kiếm. 

Bước 4: Nhấn vào Install (Cài đặt). 

Cả 2 cách đều có mặt lợi và mặt hại: đối với cách 1 thì khi bạn chia sẻ cho đội nhóm mọi người đều có thể xem được mục lục đó nhưng mặt hạn chế ở đây là bạn phải di chuyển lại vị trí bạn để mục lục. Còn đối với cách 2 thì chỉ một mình bạn mới có thể nhìn thấy nhưng bạn có thể di chuyển đến bất kì chương nào, tiêu đề nào theo mong muốn. 

Đầu trang và chân trang là các phần ở đầu và cuối tài liệu. Chúng thường chứa thông tin như số trang, ngày tháng, tên tác giả hoặc tên tệp. Trong phần dưới đây GCS sẽ hướng dẫn bạn cách thêm header, footer và số trang vào Google Docs.

Tạo header và Footer trong Google Docs

  1. Trên máy tính của bạn, hãy mở một tài liệu trong Google Docs.
  2. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào Insert (Chèn) và sau đó Headers and Footers (Đầu trang và chân trang).
  3. Chọn Header (Đầu trang) hoặc Footer (Chân trang).
  4. Nhập văn bản cho đầu trang hoặc chân trang.

Tuỳ chọn đầu trang hoặc chân trang khác nhau giữa các trang 

  1. Nhấp vào đầu trang hoặc chân trang. 
  2. Để chọn bố cục đầu trang và chân trang, hãy chọn Options (Tùy chọn)
  3. Chọn Header format (Định dạng đầu trang) đối với Header và Footer format (Định dạng chân trang) đối với Footer. 
  • Different first page (Trang đầu tiên khác các trang còn lại): Khi sử dụng tính năng này trang đầu tiên đầu trang sẽ khác so với các trang tiếp sau đó. 
  • Different odd & even (Trang chẵn và lẻ khác nhau): Khi đó đối với những trang chẵn bạn định dạng sẽ khác hoàn toàn so với các trang lẻ. 

Để thu nhỏ kích thước của Header hay Footer trong Google Docs và sử dụng không gian này cho nhiều nội dung hơn, bạn hãy thay đổi lề của nó. 

Để làm được như vậy, bạn hãy làm theo các bước dưới đây: 

Bước 1: Nhấp vào đầu trang hoặc chân trang. 

Bước 2: Để chọn bố cục đầu trang và chân trang, hãy chọn Options (Tùy chọn)

Bước 3: Thực hiện các thay đổi lề của bạn. 

Xóa đầu trang hoặc chân trang

Bước 1: Trên máy tính của bạn, hãy mở một tài liệu trong Google Docs.

Bước 2: Bấm đúp vào đầu trang hoặc chân trang bạn muốn xóa. 

Bước 3: Ở bên phải, nhấp vào Option (Tùy chọn) và sau đó Remove header (Xóa đầu trang) hoặc Remove footer (Xóa chân trang).

——————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Cải thiện trải nghiệm Google Meet trên Nest Hub Max

Đầu năm nay, Google đã ra mắt khả năng sử dụng Google Meet trên Nest Hub Max bản beta. Hiện tại, Google đang thực hiện một số bản cập nhật đề cải thiện trải nghiệm sử dụng Meet trên màn hình thông minh này. 

Những tính năng mơi được Google thêm bao  gồm: 

  • Đồng hồ trong cuộc gọi: để giữ cho các cuộc họp đúng lịch trình. Chỉ cần chạm vào màn hình là có thể xem nó. 
  • Biển tên trên ô người dùng: để giúp bạn biết có những ai đang tham gia cuộc gọi.
  • Nhấn để ghim người dùng cụ thể: bạn có thể phóng to ô màn hình của người dùng khác nếu cần. Nhấn đúp vào màn hình để ghim hoặc bỏ ghim.
  • Chế độ xem 2×2: bạn có thể xem tối đa 4 người tham gia cuôc họp cùng một lúc (bao gồm cả phần màn hình chiếu của bạn).
  • Menu mục bổ sung: bạn có thể thấy những người tham dự cuộc gọi không được hiển thị trong chế độ xem lưới. 

Với những tính năng trên từ giờ bạn có thể theo dõi cuộc họp trực tuyến một cách trọn vẹn, tiện lợi và nhanh chóng hơn. Hãy cùng theo dõi GCS để cập nhật những tin tức, thông báo từ Google Workspace.

——————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Tạo và làm việc với tài liệu trong Google Docs

Bạn chắc hẳn đã từng làm việc với nhiều bảng biểu trong Google Docs, nhưng có những lúc bạn có nhưng bảng tính dài và kéo dài từ nửa trang này sang nửa trang tiếp theo, và tất nhiên khi nhìn vào bảng bị chia cắt như vậy thì thông tin và dữ liệu sẽ bị rời rạc và không thể nhìn bao quát được. Chính vì vậy giờ đây, Google đã giúp việc tạo và làm việc với các tài liệu kéo dài trong Google Docs dễ dàng hơn. 

Đối với các tài liệu được tạo trong Google Docs, giờ đây bạn có thể thay đổi trên cơ sở từng phần. Điều này sẽ cho phép bạn nhường chỗ cho nội dung rộng hơn như bảng và hình ảnh có thể có không gian rộng hơn theo chiều ngang. Bạn cũng sẽ có thể chỉnh sửa, nhập và xuất các tài liệu Microsoft Word chứa cả trang dọc và ngang. 

Tính năng này sẽ tùy từng khu vực quốc gia sẽ được phát hành từ 10/12/2020 đến 5/1/2021 (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) 

Google biết rằng điều quan trọng là các tệp tài liệu của bạn trông nhất quán cho dù bạn sử dụng ứng dụng nào nên Google hi vọng những cải tiến này sẽ giúp bạn tạo và chia sẻ các tài liệu đa dạng có chứa các bảng, biểu đồ, sơ đồ và hình ảnh rộng rãi hơn.

——————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Chuyển đổi macro từ Excel sang Sheets dễ dàng

Hiện nay có rất nhiều tổ chức, đội nhóm, cá nhân sử dụng Macro trong Sheets và Excel để tự động hóa các quy trình làm việc. Người dùng của Google Workspace có thể sử dụng tiện ích bổ sung Macro Coversion (Chuyển đổi Macro) để xác định tính tương thích của các tệp Excel và giúp chuyển đổi chúng nếu có thể. Tiện ích bổ sung này sẽ sẽ giúp chuyển đổi mã Visual Basic for Applications (VBA) được sử dụng trong Microsoft Excel thành mã Apps Script hoạt động trong Google Sheets. 

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể cài đặt các tiện ích bổ sung từ Google Workspace Marketplace. Trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, bạn có thể cho phép bất kỳ tiện ích bổ sung nào mà bạn muốn người dùng cài đặt. 

  • Từ trang chủ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên > Apps > Google Workspace > Drive và Documents. 
  • Nhấp vào Features and Applications (Tính năng và ứng dụng) 
  • Nhấp vào Add-ons (Tiện ích bổ sung) 
  • Chọn hộp “Cho phép người dùng cài đặt tiện ích bổ sung Google Sheets từ cửa hàng tiện ích bổ sung 
  • Nhấp vào Save (Lưu) 

Đối với người dùng, hãy truy cập Add-ons (Tiện ích bổ sung) từ Google Workspace Marketplace để tải xuống tiện ích bổ sung.

Làm việc độc lập với Excel và Sheets không quá khó nhưng cũng không hề đơn giản chút nào. Nhưng giờ đây nhờ những cải tiến của Google bạn có thể kết hợp làm việc giữa Excel và Sheets một cách dễ dàng và linh hoạt hơn rất nhiều. Trong tương lai chắc hẳn Google sẽ tiếp tục tung ra nhưng tính năng giúp người dùng có thể tối ưu thời gian và quy trình làm việc, GCS sẽ cập nhật đến bạn trong thời gian sớm nhất, đừng quên theo dõi GCS để không bị bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào nhé.

——————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Nâng cấp tính năng tìm kiếm trong Google Drive trên Android và iOS

Số lượng người dùng đang sử dụng Google Workspace ngày càng gia tăng nên Google đang phải cải thiện cải tiến các chức năng sẵn có để có thể mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất. Bên cạnh đó, với những thay đổi trong mô hình làm việc do Covid-19, nhiều người cần hoàn thành công việc hơn ngay cả khi họ đang ở xa bàn làm việc. Tìm tệp nhanh chóng và dễ dàng trên điện thoại của bạn giúp đảm bảo bạn vẫn có thể chia sẻ, xem lại, công tác và tạo file mọi lúc mọi nơi. Giờ đây, Google đang tung ra các tính năng mới cho các ứng dụng Google Drive dành cho thiết bị di động sẽ giúp bạn tìm kiếm nhanh hơn và hiệu quả hơn.Người dùng Android và iOS có phiên bản mới nhất của ứng dụng Drive sẽ có thể: 

  • Xem và chạy lại các tìm kiếm trên máy tính và các thiết bị di động gần đây 
  • Xem và chọn các đề xuất thông minh khi họ nhập từ khóa ( bao gồm các đề xuất cho mọi người, các tìm kiếm trước đây, từ khóa, cũng như các tệp được truy cập gần đây)

Tính năng này sẽ được “Bật” với các phiên bản mới nhất của ứng dụng Drive dành cho Android và iOS bắt đầu từ ngày 9/12/2020. Sau khi cập nhật ứng dụng, người dùng có thể sử dụng tìm kiếm cải tiến bằng cách nhập vào thanh tìm kiếm. 

——————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Tăng giới hạn liên hệ người dùng ngoài tổ chức được chia sẻ lên đến 200.000

Người liên hệ bên ngoài được chia sẻ là những người dùng bên ngoài tổ chức của bạn. Trước đây, Google chỉ giới hạn cho tổ chức thêm 50.000 liên hệ bên ngoài. Giờ đây, Google đã nâng cấp giới hạn đó lên 200.000 người dùng. Ngoài ra, tin vui cho những người dùng cần nhiều dung lượng lưu trữ vì giờ đây đã được tăng lên từ 20MB lên 40MB.

Người dùng ngoài tổ chức của bạn sẽ được chia sẻ giúp cho phép cộng tác giữa người dùng trong tổ chức của bạn và bất kỳ người dùng bên ngoài nào mà họ có thể cần liên lạc thường xuyên như đối tác của tổ chức của bạn. Khi người dùng được thêm làm địa chỉ liên hệ bên ngoài được chia sẻ, người dùng trong tổ chức của bạn có thể tìm thấy thông tin hồ sơ của họ trong nhiều dịch vụ của Google (VD: khi họ nhập địa chỉ email trong Gmail) 

Quản trị viên có thể quản lý các địa chỉ liên hệ bên ngoài được chia sẻ thông qua API địa chỉ liên hệ được chia sẻ trên tên miền. 

Bạn có thể thêm các liên hệ bên ngoài vào Thư mục của mình theo 3 cách:

Nếu bạn có một tổ chức lớn, chỉ thêm các địa chỉ liên hệ bên ngoài được chia sẻ mà hầu hết người dùng cần. Khi chỉ một số người dùng cần một liên hệ bên ngoài cụ thể, hãy:

  • Yêu cầu những người dùng đó thêm liên hệ vào danh bạ cá nhân của họ.
  • Hoặc tạo một nhóm Google bao gồm người dùng nội bộ và những người liên hệ bên ngoài.

——————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Thiết lập nhiều tên miền trong Google Workspace

Google đã cải thiện giao diện khi người dùng thiết lập nhiều tên miền thông qua Bảng điều khiển dành cho Quản trị viên. Nhiều tên miền có thể được thiết lập làm tên miền phụ hoặc tên miền bí danh (alias) và có thể giúp bạn quản lý nhiều doanh nghiệp hoặc thương hiệu. Với lần ra mắt này, Google đã thiết kế lại giao diện và quy trình thiết lập để giúp xác minh nhiều tên miền dễ dàng và nhanh chóng hơn. 

Người dùng sẽ thấy giao diện mới khi truy cập Admin console (Bảng điều khiển dành cho quản trị viên). Sau đó chọn Domains and add a domain/domain alias ( Tên miền và thêm tên miền/ tên miền bí danh) 

Tính năng này sẽ được ra mắt vào ngày 4/12 và sẽ mất 15 ngày để cập nhật tính năng nên đừng quá lo lắng nếu bạn chưa cập nhật được giao diện mới nhé. 

Hiện tại, tính năng này khả dụng cho người dùng Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard và Enterprise Plus. 

Nguồn

——————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn