Posts

Google Meet ra mắt công cụ khắc phục sự cố và cải thiện hiệu suất mạng

“Mạng lag” có lẽ là câu cửa miệng được dùng nhiều nhất khi người dùng sử dụng Google Meet trong suốt thời gian làm việc và học tập tại nhà. Nhưng mọi người có lẽ do mạng nhà mình yếu, hay là do quá nhiều người tham gia vào cuộc gọi video cùng một lúc. Mọi thắc mắc của các bạn đã được Google giải đáp rồi đây. 

Gần đây Google đã ra mắt các tính năng mới để khắc phục sự cố và hiệu suất mạng khi sử dụng Google Meet giúp người dùng có thể dễ dàng hiểu được môi trường mạng và loại máy tính của họ ảnh hưởng như thế nào đến chất lượng cuộc họp. 

Google Meet đã chia sẻ độ truy cập, kết nối mạng với tất cả các ứng dụng và tab trình duyệt khác chạy trên máy tính. Khi hệ thống đang sử dụng quá mức sức xử lý hoặc kết nối mạng kém, Google đang cố gắng điều chỉnh và duy trì hiệu suất trong khi sử dụng ít dung lượng internet hơn. Trong trường hợp “mạng lag” kéo dài hoặc nghiêm trọng, người dùng sẽ nhận thấy video bị mờ, âm thanh bị vang và nói lắp,.. 

Với lần cập nhật này, Google đang cung cấp khả năng hiển thị nhiều hơn về cách hệ thống đang hoạt động. Hiện giờ, trong cuộc gọi người dùng có thể đi tới menu ba chấm và chọn “Troubleshooting and Help” để xem: 

  • Tải CPU và ổn định mạng theo thời gian. 
  • Phân đoạn thời gian được đánh dấu khi có dấu hiệu ảnh hưởng đến chất lượng cuộc gọi. 
  • Các hành động được đề xuất để giúp cải thiện hiệu suất cuộc gọi. 
  • Phản hồi thời gian thực về ảnh hưởng của bất kỳ hành động nào được thực hiện trên mạng. 
  • Mẹo để thực hiện các tác vụ thông thường như trình bày nội dung và ghi âm cuộc họp. 

Qua những tính năng trên Google hi vọng rằng điều này sẽ giúp chẩn đoán và giảm bất kỳ vấn đề hiệu suất đáng chú ý nào xảy ra. 

Hãy cùng theo dõi Blog Tin Tức của GCS để cập nhật những thông tin mới nhất từ Google Workspace nhé. 

———————————————————————————————————————————————————————-

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Nâng cấp các tùy chọn tạo cuộc họp trên trang chủ Google Meet

Bên cạnh Google Docs, Sheets, Slides thì Google Meet cũng tăng được số lượng người dùng khổng lồ trong năm 2020. Chính vì vậy Google cũng đang từng ngày nâng cấp Google Meet để nâng cao trải nghiệm khách hàng. 

Gần đây, Google đang thay đổi các tùy chọn để người dùng Google Workspace có trải nghiệm phù hợp hơn khi tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp từ meet.google.com

Khi bạn nhấp vào “New Meeting” (cuộc họp mới), bạn sẽ thấy: 

  • Create a meeting for later (tạo thông tin tham gia cho những cuộc họp sau): Khi tạo thông tin cho cuộc họp mới, bạn có thể lưu thông tin để sử dụng cho những cuộc họp tiếp sau. 
  • Start an instant meeting (bắt đầu cuộc họp ngay lập tức): Tham gia cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột, khi đã ở trong cuộc họp bạn có thể thêm những người khác hoặc sao chép thông tin để chia sẻ.

(Lưu ý: máy ảnh và micro của bạn sẽ tự động BẬT nếu bạn chọn tùy chọn này. Bạn có thể tắt chúng khi vào cuộc họp). 

  • Schedule in Google Calendar (lên lịch trong Google Calendar): đi tới Calendar trong tab mới để tạo sự kiện với thông tin chi tiết về cuộc họp Meet được tự động điền. 

Người dùng vẫn có thể nhập mã cuộc họp hoặc tên để tham gia cuộc họp như cũ. 

Tính năng này sẽ được ra mắt từ ngày 07/01/2021, cho tất cả người dùng Google Workspace (nếu bạn chưa thấy Google Meet của mình có tính năng này cũng đừng quá lo lắng vì tính năng này sẽ được phát hành dần dần trong vòng 15 ngày kể từ 07/01/2021) 

Trên đây là những tính năng mới mà Google vừa cập nhật cho Google Meet. Trong tương lai Google chắc chắn còn tung ra thị trường nhiều ứng dụng và tính năng mới hơn nữa, chính vì vậy các bạn nhớ theo dõi Blog Tin Tức của GCS để cập nhật thông tin mới nhất từ Google Workspace nhé. 

——————————————————————–——————————-

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Cải thiện trải nghiệm Google Meet trên Nest Hub Max

Đầu năm nay, Google đã ra mắt khả năng sử dụng Google Meet trên Nest Hub Max bản beta. Hiện tại, Google đang thực hiện một số bản cập nhật đề cải thiện trải nghiệm sử dụng Meet trên màn hình thông minh này. 

Những tính năng mơi được Google thêm bao  gồm: 

  • Đồng hồ trong cuộc gọi: để giữ cho các cuộc họp đúng lịch trình. Chỉ cần chạm vào màn hình là có thể xem nó. 
  • Biển tên trên ô người dùng: để giúp bạn biết có những ai đang tham gia cuộc gọi.
  • Nhấn để ghim người dùng cụ thể: bạn có thể phóng to ô màn hình của người dùng khác nếu cần. Nhấn đúp vào màn hình để ghim hoặc bỏ ghim.
  • Chế độ xem 2×2: bạn có thể xem tối đa 4 người tham gia cuôc họp cùng một lúc (bao gồm cả phần màn hình chiếu của bạn).
  • Menu mục bổ sung: bạn có thể thấy những người tham dự cuộc gọi không được hiển thị trong chế độ xem lưới. 

Với những tính năng trên từ giờ bạn có thể theo dõi cuộc họp trực tuyến một cách trọn vẹn, tiện lợi và nhanh chóng hơn. Hãy cùng theo dõi GCS để cập nhật những tin tức, thông báo từ Google Workspace.

——————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Google ra mắt tính năng “Giơ tay phát biểu” trong Google Meet

Giờ đây, những người tham gia cuộc họp video có thể cho bạn biết nếu họ có câu hỏi hoặc họ muốn phát biểu bằng cách giơ tay trong Meet. Trong các cuộc họp lớn, điều này giúp tăng cường sự tham gia đồng thời không làm gián đoạn dòng chảy của cuộc tò chuyện và ngăn mọi người làm gián đoạn cuộc trò chuyện. 

Để giơ tay trong Meet, hãy nhấp vào Raise Hand (giơ tay) trên thanh dưới cùng trong cuộc họp. Sau khi ấn nút, nó sẽ chuyển thành nút Lower Hand (hạ tay), bạn có thể có thể nhấp để hạ tay xuống. 

Khi một người tham gia giơ tay, người điều hành cuộc họp sẽ thấy biểu tượng bàn tay trong giao diện của họ. Nếu người điều hành đang trình bày ở một tab khác, họ sẽ nhận được thông báo bằng âm thanh khi ai đó giơ tay 

Người điều hành cũng sẽ có thể nhìn thấy tất cả những người giơ tay theo thứ tự họ được giơ lên trong bảng danh sách người tham gia cuộc họp để giúp họ giải quyết các câu hỏi cho phù hợp. Người điều hành cũng có thể hạ thấp tay của một người cụ thể hoặc hạ thấp tất cả các tay. 

Tính năng này sẽ được Bật theo mặc định đối với người dùng cuối

Tính năng này được triển khai bắt đầu từ ngày 17/11/2020

Khả dụng với khách hàng Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Business, Education, Enterprise for Education, Nonprofits. 

Nguồn: 


Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Website: www.gcs.vnwww.hvn.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/gcsdotvn

Thay thế hình nền của bạn trong Google Meet

Giờ đây, bạn có thể thay nền của mình bằng một hình ảnh trong Google Meet. Bạn có thể sử dụng hình ảnh được chọn lọc thủ công của Google, bao gồm không gian văn phòng, phong cảnh và hình nền trừu tượng hoặc tải lên hình ảnh của riêng bạn.

Hình nền tùy chỉnh có thể giúp bạn thể hiện cá tính của mình, cũng như giúp che chắn không gian xung quanh mà bạn không muốn bất cứ ai nhìn thấy.

Gần đây, Google đã ra mắt khả năng lọc tiếng ồn xung quanh và làm mờ nền của bạn trong Google Meet. Kết hợp với nhau, các tính năng này làm giảm sự phân tâm về âm thanh và hình ảnh, đồng thời giúp đảm bảo các cuộc họp hiệu quả hơn.

Nền ảo hoạt động trực tiếp trong trình duyệt của bạn và không yêu cầu tiện ích mở rộng hoặc bất kỳ phần mềm bổ sung nào. Khi khởi chạy, chúng sẽ hoạt động trên ChromeOS và trên trình duyệt Chrome trên các thiết bị máy tính để bàn Windows và Mac. Hỗ trợ trên ứng dụng di động Meet sẽ sớm ra mắt; Google sẽ thông báo trên blog Google Workspace Updates của Google khi chúng khả dụng.

Khi khởi chạy, quản trị viên sẽ không có quyền kiểm soát đối với tính năng này. Kiểm soát của quản trị viên để chọn đơn vị tổ chức nào có thể sử dụng nền tùy chỉnh và đặt trước cho các cuộc họp mà họ tổ chức sẽ được giới thiệu vào cuối năm nay. Google sẽ thông báo trên blog Cập nhật không gian làm việc của Google khi chúng khả dụng.

Người dùng cuối: Tính năng này được TẮT theo mặc định. Truy cập Trung tâm trợ giúp của Google để tìm hiểu thêm về cách thay đổi nền của bạn trên Google Meet.

  • Miền phát hành nhanh: Triển khai dần dần cho các thiết bị đủ điều kiện (tối đa 7 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 30 tháng 10 năm 2020
  • Miền phát hành theo lịch trình: Phát hành dần dần cho các thiết bị đủ điều kiện (tối đa 7 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 6 tháng 11 năm 2020 

Tính năng này hiện khả dụng cho khách hàng Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise for Education, Nonprofits và người dùng có tài khoản Google cá nhân (Những người tham gia cuộc họp do khách hàng của Education tổ chức không thể chọn ảnh riêng)

Nguồn : 

——————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – Đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Google miễn phí ứng dụng hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp Google Meet

Trước tình hình đại dịch COVID-19 vẫn đang có diễn biến khó lường trên quy mô toàn cầu, kèm theo đó là sự gia tăng đột biến về nhu cầu đối với các ứng dụng nhắn tin, hội nghị trực tuyến. Để giúp tạo điều kiện cho khách hàng được trải nghiệm dịch vụ tốt nhất trong mùa dịch, Google đưa thông báo chính thức về việc miễn phí sử dụng Google Meet – Giải pháp họp trực tuyến cho người tất cả người dùng.

Google đã đầu tư rất nhiều thời gian và công sức để có thể làm cho Google Meet trở thành giải pháp phòng họp trực tuyến có tính bảo mật cao và được tin dùng bởi các tổ chức trường học,  chính phủ và các tập đoàn lớn trên thế giới. Vào đầu tháng 5 này, những ai có sở hữu tài khoản Google có thể đăng ký dùng Meet và sử dụng một số tính năng giống với những người dùng trả phí như là lên lịch họp, chia sẻ màn hình hay tự động chú thích trong cuộc họp.

Giải pháp được xây dựng trên nền tảng đảm bảo tính bảo mật. 

Google Meet được thiết kế, xây dựng và vận hành để có thể đảm bảo tính an toàn khi sử dụng. Từ tháng 1 năm nay, lượng sử dụng Google Meet hàng ngày đã tăng đến gấp 30 lần. Và trong tháng 4 vừa qua, Google Meet đã host đến 3 tỷ phút thời gian họp và thêm khoảng 3 triệu người dùng mới mỗi ngày. Và với chỉ mới tuần trước thôi đã có hơn 100 triệu người sử dụng Meet hàng ngày để họp trực tuyến. Với những con số tăng trưởng lớn như vậy đồng nghĩa trách nhiệm về tính an toàn thông tin cá nhân và bảo mật, bất kể là cuộc họp tài chính nội bộ hay tư vấn tài chính cho khách hàng trên Google Meet hoặc đơn giản chỉ là nói chuyện với bạn bè và người thân.

Đối với Google, bảo mật chính là tạo ra sản phẩm an toàn. Meet được thiết kế để vận hành dựa trên nền tảng bảo mật chắc chắn, nhằm cung cấp những biện pháp bảo vệ cho tất cả dữ liệu, thông tin cá nhân, và chính bản thân người dùng. Dưới đây là một số ví dụ về cách Google sẽ bảo vệ dữ liệu của bạn:

  • Cung cấp các quyền cho người tạo cuộc họp như là quyền cho phép người nào có thể tham gia cuộc họp và có thể tắt tiếng hoặc xóa người tham gia trong cuộc họp nếu cần
  • Mỗi phòng họp sẽ có mã truy cập riêng để đảm bảo không ai “mò” được phòng họp của bạn 
  • Ghi hình trong mỗi cuộc họp sẽ được mã hóa và lưu trữ trong Google Drive
  • Dễ dàng sử dụng trên Chrome và các trình duyệt web khác để giảm thiểu nguy cơ bảo mật

Google vận hành một mạng lưới mạng riêng trên toàn cầu và kết nối tới các trung tâm dữ liệu với nhau để đảm bảo dữ liệu của bạn được an toàn. Sự tin tưởng được xây dựng qua quá trình lâu dài và Google cũng công khai địa điểm của các trung tâm dữ liệu tới khách hàng để người dùng có sự tin tưởng.

Miễn phí tài khoản Google Meet cho người dùng cá nhân. 

Bạn có thể sử dụng Google Meet để đặt lịch hẹn, tham gia hoặc bắt đầu một cuộc gặp mặt bằng video với bất cứ ai như là lớp học yoga trực tuyến, gặp mặt club, hoặc nói chuyện với bạn bè. Hiện tại thì Meet chỉ có trên G Suite, giải pháp làm việc hiệu quả và cộng tác cho doanh nghiệp, tổ chức hay trường học. Nhưng trong tương lai, Meet sẽ miễn phí cho toàn bộ người dùng trên website: meet.google.com và các thiết bị di động chạy iOS hay Android. Bạn cũng có thể sử dụng Meet từ Gmail hay Google Calendar.

 

Nếu bạn đã có tài khoản Google (tài khoản @gmail.com) thì chỉ cần đăng nhập và sử dụng tại meet.google.com, còn nếu bạn không có, bạn có thể đơn giản tạo một tài khoản. Mỗi cuộc họp sẽ bị giới hạn trong 60 phút khi bạn sử dụng miễn phí nhưng việc này chỉ chính thức áp dụng sau 30/9. 

Google Meet dành cho nhóm hay team

Nhóm trong một tổ chức có thể sử dụng Meet để tạo một cuộc họp video để giúp các nhân viên kết nối với nhau trực tiếp và cùng làm việc như một team. Đối với các công ty không muốn sử dụng G Suite, bạn có thể quan tâm đến gói giải pháp G Suite Essentials sẽ được GCS.vn cung cấp trong thời gian tới.

G Suite Essentials là một sự giải pháp hoàn hảo cho nhu cầu về sử dụng những tính năng nâng cao của Meet nhu là sức chứa phòng họp lớn hay ghi hình cuộc họp. G Suite Essential cũng sẽ bao gồm cả Google Drive để cho thể chia sẻ và lưu trữ dữ liệu của nhóm và làm việc cộng tác thời gian thực trên Docs, Sheets, hay Slides.

Google Meet dành cho doanh nghiệp hay tổ chức. 

Bất kể là bệnh viện đang tư vấn hỗ trợ bệnh nhân từ xa hay sale hỗ trợ khách hàng, mọi doanh nghiệp ở bất cứ ngành công nghiệp đang sử dụng Google Meet để làm việc. Nếu bạn là một trong 6 triệu doanh nghiệp và tổ chức đang dùng G Suite thì bạn đã có quyền truy cập vào Meet. Admin chỉ cần kích hoạt Meet cho người dùng trong hệ thống.

  • Miễn phí các tính năng cao cấp của Meet cho các khách hàng sử dụng G Suite, như là khả năng livestream cho 100,000 người trong hệ thống.
  • Thêm quyền sử dụng Meet cho các khách hàng G Suite mà không có thay đổi gì trong hợp đồng hiện tại

Google Meets trong trường học hay các tổ chức giáo dục.

Rất nhiều trường học và đại học đang sử dụng Meet để tạo ra một lớp học ảo an toàn, cuộc họp phụ huynh, gia sư hay kể cả các sự kiện trong trường. Meet đã bao gồm trong G Suite for Education, phục vụ cho hơn 120 triệu học sinh và giáo viên trên toàn thế giới. Nếu trường học của bạn đang sử dụng G Suite for Education, Admin có thể kích hoạt Meet miễn phí.