AppSheet Core – Annually

Tổng quan về AppSheet Core – Annually

AppSheet Core – Annually là giải pháp phát triển ứng dụng không cần lập trình (No-code) của Google, giúp doanh nghiệp nhanh chóng số hóa quy trình làm việc mà không phụ thuộc vào đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu. Với giao diện trực quan, người dùng có thể tự xây dựng các ứng dụng quản lý công việc, nhân sự, bán hàng, kho vận hay vận hành nội bộ chỉ trong thời gian ngắn.

Ngoài ra, AppSheet Core hỗ trợ kết nối linh hoạt với nhiều nguồn dữ liệu như Google Sheets, Microsoft Excel, Cloud SQL và các hệ thống doanh nghiệp khác. Nhờ đó giúp giảm thiểu các thao tác thủ công, nâng cao năng suất làm việc và hạn chế sai sót trong quá trình vận hành. 

AppSheet Core với mô hình đăng ký linh hoạt theo năm (Annually) phù hợp với các dự án ngắn hạn, mang lại sự ổn định tuyệt đối về mặt hạ tầng và hoạch định tài chính. Thay vì thanh toán hàng tháng, doanh nghiệp chỉ cần đầu tư một lần cho toàn bộ chu kỳ 12 tháng, tối ưu chi phí vận hành và quản lý hiệu quả. 

Tính năng nổi bật của AppSheet Core – Annually

AppSheet Core được thiết kế để giúp doanh nghiệp xây dựng và triển khai các ứng dụng nghiệp vụ nhanh chóng mà không cần đầu từ nguồn lực lập trình lớn. Nền tảng cung cấp đầy đủ các công cụ từ tạo ứng dụng không cần code, kết nối dữ liệu đa nguồn, tự động hóa quy trình, tích hợp Google Workspace cho đến các tính năng bảo mật và quản trị cấp doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số, nâng cao hiệu suất vận hành và tối ưu chi phí công nghệ trong dài hạn.

Tạo ứng dụng không cần code (no-code)

AppSheet Core giúp xây dựng ứng dụng tốc độ gấp 10 lần. Loại bỏ hoàn toàn rào cản kỹ thuật phức tạp, cho phép mọi nhân sự trong doanh nghiệp tự thiết kế giải pháp phần mềm chỉ bằng các thao tác kéo – thả trực quan. 

Ngoài ra, giải pháp này còn giúp tổ chức tối ưu hóa 100% chi phí lập trình khi có thể chuyển đổi ý tưởng kinh doanh thành ứng dụng thực tế trong vài giờ thay vì vài tháng. Doanh nghiệp dễ dàng phản ứng nhanh chóng trước các thay đổi của thị trường mà không cần phụ thuộc vào đội ngũ lập trình viên chuyên nghiệp. 

Kết nối với đa dạng nguồn dữ liệu khác nhau

Gói dịch vụ AppSheet Core sở hữu khả năng liên kết mượt mà và tức thời với tất cả các nguồn dữ liệu sẵn có của doanh nghiệp. Bao gồm các công cụ thông dụng như Google Sheets, Excel (Office 365), cho đến các hệ thống quản trị chuyên sâu như Cloud SQL, Salesforce, Box và nhiều cơ sở dữ liệu đám mây phổ biến khác.

Hệ thống quản lý thông minh của gói dịch vụ luôn đảm bảo mọi thông tin đầu vào hay các chỉnh sửa từ ứng dụng của người dùng đều được cập nhật theo thời gian thực về hệ thống lưu trữ gốc. Nhờ đó, doanh nghiệp xây dựng được một môi trường chuẩn hóa dữ liệu tập trung, giảm thiểu tối đa các sai sót mang tính hệ thống do quá trình nhập liệu thủ công thông tin gây ra. 

Tự động hóa thông minh

Với tính năng tự động hóa, doanh nghiệp giải phóng đến 80% thời gian dành cho các tác vụ lặp đi lặp lại hằng ngày. Chẳng hạn như tự động gửi email thông báo, khởi tạo file PDF báo cáo, gửi tin nhắn SMS nhắc nhở hoặc tự động cập nhật tiến độ dựa trên các điều kiện logic định sẵn. 

Nhờ cơ chế vận hành thông minh, các quy trình phê duyệt phức tạp, hoạt động giao việc cho nhân viên và theo dõi tiến độ dự án được kích hoạt hoàn toàn tự động theo chuỗi chặt chẽ.  Điều này góp phần cải thiện đáng kể hiệu suất vận hành thực tế và giúp công việc luôn được duy trì chính xác. 

Hoạt động trên nhiều nền tảng, kể cả ngoại tuyến

Doanh nghiệp chỉ cần đầu tư thời gian phát triển ứng dụng một lần duy nhất trên hệ thống, AppSheet tự động tối ưu giao diện để đảm bảo khả năng tương thích 100%. Đồng thời, nó sẽ vận hành mượt mà trên hệ điều hành iOS, Android lẫn mọi trình duyệt web của thiết bị máy tính. 

Chế độ làm việc ngoại tuyến của AppSheet cũng sẽ cho phép nhân sự thực hiện công việc, kiểm kho hay cập nhật dữ liệu ngay cả khi đang ở nơi không có kết nối mạng. Nhưng sau đó toàn bộ dữ liệu sẽ tự động đồng bộ hóa lên hệ thống khi thiết bị kết nối internet trở lại. 

Kết nối liền mạch cùng với Google Workspace

AppSheet Core giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa giá trị đầu tư từ hệ sinh thái Google Workspace. Chủ yếu bằng cách nhúng trực tiếp giao diện ứng dụng vào Gmail dưới dạng email động tương tác, kết nối với không gian trò chuyện trực tuyến trong Google Chat hoặc liên kết nhanh chóng với Google Drive, Calendar và Meet. 

Ngoài ra, các tiện ích còn liên kết chặt chẽ với nhau giúp đội ngũ nhân sự làm việc tập trung trên các công cụ quen thuộc hàng ngày. Đồng thời giảm thiểu thời gian lãng phí khi phải chuyển đổi liên tục giữa các tab làm việc và tối ưu tối đa hiệu suất làm việc nhóm.

Tích hợp cơ sở dữ liệu nội bộ AppSheet Database

Gói giải pháp AppSheet Core – Annually tích hợp sẵn hệ thống cơ sở dữ liệu đám mây gốc (AppSheet Database), lưu trữ mạnh mẽ lên đến hàng chục nghìn dòng dữ liệu cho mỗi bảng. Đội ngũ chuyên gia tối ưu hóa riêng biệt nhằm đảm bảo tốc độ truy xuất dữ liệu và hiệu suất vận hành cao nhất cho các ứng dụng quy mô nội bộ. 

Ngoài ra, hệ thống cung cấp cho người dùng một giao diện quản trị dữ liệu trực quan, thân thiện và dễ dàng thao tác như một bảng tính thông thường. Nhưng cấu trúc bên dưới của nó vẫn sở hữu trọn vẹn sức mạnh xử lý dữ liệu lớn cùng các tính năng bảo mật chặt chẽ tương đương một cơ sở dữ liệu quan hệ chuyên nghiệp.

Cấp quyền bảo mật bắt buộc đăng nhập

Để đảm bảo an toàn thông tin tối đa cho doanh nghiệp, gói dịch vụ AppSheet Core bắt buộc tất cả người dùng cuối phải thực hiện xác thực danh tính tuyệt đối bằng cách đăng nhập tài khoản thông qua các nhà cung cấp. Chẳng hạn như Google Workspace hoặc Microsoft trước khi được cấp quyền truy cập vào ứng dụng. 

Tính năng phần quyền chi tiết theo vai trò thực tế cũng giúp quản trị kiểm soát nghiêm ngặt quyền hạn của từng cá nhân. Từ đó, đảm bảo mỗi nhân sự chỉ nhìn thấy, chỉnh sửa và thao tác trên những phần dữ liệu được cấp phép tương ứng với bộ phận hoặc chức vụ cụ thể. 

Gọi API và kết nối Webhook nâng cao

Giải pháp này hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng khả năng kết nối không giới hạn bằng cách cho phép thực hiện các cuộc gọi API. Đồng thời giúp thiết lập hệ thống phản hồi Webhook linh hoạt để giao tiếp dữ liệu song song với các phần mềm của bên thứ ba hoặc hệ thống ERP/CRM cốt lõi của doanh nghiệp. Ngoài ra, công nghệ tích hợp nâng cao còn giúp đồng bộ hóa toàn diện mọi quy trình vận hành và đồng nhất trong toàn bộ công nghệ của tổ chức. 

Quản lý tập trung và bảo mật mức độ nâng cao

Hệ thống AppSheet Core cung cấp cho bộ phận IT hoặc các kỹ sư hệ thống một bảng điều khiển trung tâm (Admin Console). Tính năng này sẽ kiểm soát toàn diện tình trạng của tất cả các ứng dụng đang vận hành, theo dõi việc sử dụng thực tế của nhân viên và thiết lập các chính sách quản trị đồng bộ. 

Lợi ích vượt trội của AppSheet Core – Annually

AppSheet Core – Annually không chỉ là nền tảng tạo ứng dụng không cần lập trình mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc và đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số.

Tối ưu ngân sách đầu tư và tiết kiệm chi phí dài hạn

So với việc phát triển phần mềm theo phương pháp truyền thống. AppSheet Core giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí thuê lập trình viên, xây dựng hạ tầng và bảo trì hệ thống. Mô hình thanh toán theo năm (annually) còn giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát ngân sách công nghệ, hạn chế các chi phí phát sinh trong quá trình vận hành.

Ngoài ra, việc đầu tư một lần cho chu kỳ 12 tháng mang lại sự ổn định về tài chính, giúp doanh nghiệp khai thác tối đa giá trị của nền tảng trong dài hạn. 

Tăng tốc chuyển đổi số với chi phí bằng 0 cho lập trình viên

AppSheet Core cho phép các phòng ban nghiệp vụ tự xây dựng ứng dụng phục vụ công việc, không cần đội ngũ phát triển phần mềm chuyên trách. Từ quản lý công việc, chấm công, kiểm kê tài sản đến quy trình phê duyệt nội bộ đều có thể được số hóa nhanh thông qua giao diện trực quan.

Nhờ mô hình no-code, doanh nghiệp có thể triển khai các sáng kiến chuyển đổi số nhanh hơn so với các phát triển ứng dụng truyền thống, giảm sự phụ thuộc vào nguồn lực kỹ thuật. 

Tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý

Nền tảng AppSheet Core – Annually mang lại sự tăng trưởng vượt bậc về năng suất lao động cho toàn bộ tổ chức. Chủ yếu thông qua khả năng số hóa và đồng bộ dữ liệu đa nền tảng theo thời gian thực. 

Ngoài ra, việc loại bỏ hoàn toàn quy trình xử lý giấy tờ kết hợp với các công cụ tự động hóa tác vụ thông minh giúp doanh nghiệp cắt giảm tới 80% thời gian lãng phí vào công việc thủ công. Đội ngũ nhân sự tập trung tối đa vào nguồn lực và những hoạt động cốt lõi mang giá trị cao. 

Duy trì hoạt động ổn định của toàn bộ doanh nghiệp

Sự kết hợp giữa chế độ làm việc ngoại tuyến (Offline) và mức độ sẵn sàng dịch vụ (SLA) lên tới 99,9% từ hạ tầng Google Cloud đảm bảo các ứng dụng của doanh nghiệp luôn hoạt động bền bỉ trong mọi điều kiện. Ngay cả khi gặp sự cố mất kết nối internet, nhân sự vẫn có thể tiếp tục nhập liệu và thao tác bình thường trên ứng dụng, giúp công việc toàn hệ thống được duy trì liên tục và không bị gián đoạn. 

Tối ưu hóa quy trình phê duyệt đa tầng 

Gói dịch vụ này cung cấp các công cụ hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế và chuẩn hóa quy trình phê duyệt nội bộ phức tạp. Bao gồm nhiều cấp quản lý khác nhau một cách tự động và minh bạch. 

Hệ thống sẽ tự động chuyển tiếp hồ sơ, gửi thông báo nhắc nhở qua Gmail, Google Chat hoặc SMS đến đúng người có thẩm quyền dựa trên các điều kiện logic được thiết lập sẵn. doanh nghiệp rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi phê duyệt từ vài ngày xuống vài phút. 

Đối tượng nào nên sử dụng AppSheet Core – Annually

Để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng và khai thác trọn vẹn các tính năng cao cấp của AppSheet Core, việc xác định mức độ phù hợp của mô hình với hoạt động của tổ chức rất quan trọng. Gói dịch vụ này được thiết kế để giải quyết triệt để các bài toán quản trị dữ liệu và chuẩn hóa quy trình cho nhiều mô hình tổ chức khác nhau. 

Dưới đây là những đối tượng doanh nghiệp sở hữu đặc thù vận hành phù hợp nhất và nên ưu tiên trang bị gói giải pháp này. 

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) đang tăng tốc chuyển đổi số

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường đối mặt với bài toán hạn chế về ngân sách và thiếu hụt đội ngũ kỹ sư CNTT chuyên trách. Gói AppSheet Core là sự lựa chọn hoàn hảo giúp các tổ chức tự xây dựng các ứng dụng quản lý nội bộ như kiểm kho, chấm công, quản lý đơn hàng với mức chi phí tối thiểu. Doanh nghiệp số hóa quy trình vận hành nhanh chóng mà không cần đầu tư ngân sách lớn cho các phần mềm đắt đỏ. 

• Tập đoàn và doanh nghiệp lớn cần tối ưu hóa quy trình phòng ban

Tại các doanh nghiệp lớn, mỗi phòng ban từ Nhân sự, Kế toán, Kinh doanh đến chuỗi cung ứng đều có những quy trình nghiệp vụ đặc thù mà các hệ thống ERP lớn không thể bao quát hết. Phiên bản này cho phép các quản lý cấp trung hoặc nhân sự nghiệp vụ tự tạo ra các ứng dụng giải quyết ngay lập tức nhu cầu của phòng ban mình. Đồng thời giúp đồng bộ dữ liệu mượt mà hệ thống core của tập đoàn không bị gián đoạn công nghệ sẵn có. 

• Doanh nghiệp đang sử dụng giải pháp Google Workspace

Doanh nghiệp đã và đang vận hành nền tảng Google Workspace sẽ khai thác được tối đa giá trị của AppSheet Core. Việc tích hợp giúp dữ liệu được liên kết trực tiếp, cho phép tạo các email tương tác động ngay trong Gmail hoặc gửi thông báo tự động vào Google Chat, làm việc cộng tác đồng nhất, mượt mà và tiết kiệm chi phí đào tạo nhân sự sử dụng công cụ mới. 

• Đội ngũ quản trị hệ thống và bảo mật

Đối với các doanh nghiệp đặt tiêu chuẩn cao về an toàn thông tin, gói AppSheet Core theo năm là giải pháp bắt buộc. Bởi nhờ tính năng yêu cầu người dùng cuối đăng nhập xác thực tài khoản một cách nghiêm ngặt. Bộ phận quản trị IT dễ dàng kiểm soát toàn diện danh tính người truy cập, thiết lập chính sách bảo mật đồng bộ và phân quyền chi tiết dựa trên vai trò của từng nhân viên, đảm bảo các tài nguyên dữ liệu nhạy cảm của tổ chức được bảo vệ an toàn trên hạ tầng của Google Cloud. 

LIÊN HỆ TẠI ĐÂY  

Tại sao nên đăng ký AppSheet Core – Annually qua GCS Việt Nam?

Việc lựa chọn một đối tác triển khai uy tín được xem là yếu tố cốt lõi quyết định sự thành công của một doanh nghiệp trong quá trình tự động hóa, xây dựng ứng dụng nội bộ. Với tư cách là đối tác cấp cao của Google tại Việt Nam, GCS Việt Nam cam kết mang lại cho quý khách hàng những giá trị vượt trội cùng sự đồng hành bền vững khi đăng ký gói giải pháp AppSheet Core – Annually.

• Đối tác cấp cao Google Cloud Premier Partner

GCS Việt Nam tự hào là đơn vị đối tác cấp cao trong hệ thống phân phối toàn cầu của Google Cloud. Khi hợp tác cùng GCS Việt Nam, doanh nghiệp được đảm bảo tuân thủ 100% về tính pháp lý của bản quyền phần mềm AppSheet, sở hữu quy trình bàn giao minh bạch và có quyền tiếp cận sớm với công nghệ. 

• Tối ưu chi phí, chiết khấu cao và hóa đơn VAT  hợp pháp

GCS Việt Nam mang lại cho các tổ chức chính sách giá cạnh tranh tối ưu cùng mức chiết khấu thương mại hấp dẫn khi doanh nghiệp đăng ký số lượng lớn tài khoản AppSheet Core theo năm. Đơn vị cũng sẽ hỗ trợ đầy đủ các thủ tục thiết lập hợp đồng kinh tế và xuất hóa đơn giá trị gia tăng VAT hợp pháp theo đúng quy định pháp luật Việt Nam. 

• Đội ngũ kỹ sư đạt 100% chứng chỉ chuyên môn 

Tại GCS Việt Nam, 100% nhân sự thuộc bộ phận kỹ thuật đều phải trải qua các kỳ sát hạch nghiêm ngặt và sở hữu các chứng chỉ chuyên môn do Google trực tiếp cung cấp. Đội ngũ giàu kinh nghiệm luôn túc trực 24/7 tiếp nhận, tư vấn và xử lý triệt để mọi sự cố kỹ thuật phát sinh liên quan đến hệ thống cơ sở dữ liệu hoặc kết nối API của ứng dụng. Đồng thời, đội ngũ cam kết phản hồi nhanh chóng đảm bảo chuỗi vận hành nội bộ của doanh nghiệp được duy trì không bị gián đoạn.

• Dịch vụ chuyển giao công nghệ và hậu mãi toàn diện

GCS Việt Nam cam kết đồng hành cùng tổ chức trong suốt quá trình trước, trong và sau khi triển khai dự án AppSheet. Đội ngũ chuyên gia sẽ trực tiếp hỗ trợ cấu hình hệ thống, thiết lập các chính sách bảo mật nâng cao trên Admin Console cho bộ phận IT, tổ chức các buổi đào tạo thực hành trực quan giúp nhân sự các phòng ban nhanh chóng làm chủ nền tảng no-code. 

Câu hỏi thường gặp

1. Việc đăng ký gói AppSheet Core theo năm (Annually) mang lại lợi ích gì so với gói tháng (Flexible)? 

Khi doanh nghiệp lựa chọn hình thức đăng ký AppSheet Core theo chu kỳ năm, tổ chức sẽ được hưởng mức chính sách giá ưu đãi tối ưu, giúp tiết kiệm lên đến 20% tổng chi phí so với việc duy trì thanh toán linh hoạt theo từng tháng. Bên cạnh ưu thế về mặt chi phí, gói Annually còn giúp bộ phận tài chính – kế toán của doanh nghiệp chủ động cố định nguồn ngân sách đầu tư công nghệ trong suốt 12 tháng, loại bỏ hoàn toàn các rủi ro phát sinh chi phí ngoài tầm kiểm soát hoặc sự thay đổi tỷ giá ngoại tệ trong năm tài chính.

2. Gói AppSheet Core – Annually giới hạn số lượng người dùng cuối và dung lượng lưu trữ của AppSheet Database như thế nào?

Gói dịch vụ AppSheet Core – Annually được tính phí dựa trên số lượng người dùng hoạt động cụ thể (User-based license). Nghĩa là mỗi nhân sự tham gia truy cập hoặc thao tác trên ứng dụng sẽ cần sở hữu một bản quyền riêng biệt. 

Đối với tính năng cơ sở dữ liệu nội bộ AppSheet Database, mỗi tài khoản thuộc gói Core sẽ được tích hợp sẵn dung lượng tiêu chuẩn hỗ trợ lưu trữ lên đến 10,000 dòng dữ liệu cho mỗi bảng (tables) và cho phép khởi tạo tối đa 20 bảng cho mỗi cơ sở dữ liệu, đảm bảo đáp ứng trọn vẹn nhu cầu quản lý quy trình nghiệp vụ quy mô tầm trung của các phòng ban.

3. Nếu nhân sự làm việc tại khu vực mất sóng hoặc không có Internet, ứng dụng được xây dựng từ AppSheet Core có hoạt động được không?

Các ứng dụng được phát triển trên nền tảng AppSheet Core hoàn toàn có khả năng vận hành ổn định trong khi không có kết nối mạng nhờ vào chế độ ngoại tuyến (Offline Mode) được tích hợp sẵn. Khi nhân sự thực hiện các thao tác nhập liệu, kiểm kho hoặc ký nhận tại nơi mất sóng, toàn bộ thông tin mới sẽ được lưu trữ tạm thời một cách an toàn ngay trên bộ nhớ thiết bị di động. Sau đó hệ thống thông minh của AppSheet sẽ tự động kích hoạt cơ chế đồng bộ hóa dữ liệu đồng nhất lên máy chủ tổng ngay khi thiết bị của nhân viên thiết lập lại kết nối Internet.

Lời kết 

Đầu tư gói giải pháp AppSheet Core – Annually là bước chiến lược giúp doanh nghiệp phá vỡ rào cản công nghệ truyền thống và chủ động làm chủ quy trình vận hành của tổ chức. Nền tảng no – code này không chỉ giúp tối ưu hóa 100% chi phí lập trình và giải phóng sức lao động của nhân sự, xây dựng hệ sinh thái dữ liệu an toàn, bảo mật trên hạ tầng đám mây của Google. Khi lựa chọn đồng hành cùng GCS Việt Nam, doanh nghiệp của quý khách hàng sẽ nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật toàn diện cùng chính sách chi phí ưu đãi nhất thị trường.