Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Flexible (1 Tháng)

Tổng quan về Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Flexible

Google cho ra mắt Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Flexible được xem là giải pháp công nghệ mang tính chiến lược. Gói dịch vụ này phá vỡ lối mòn của các bộ công cụ văn phòng truyền thống bằng cách tách rời tính năng cộng tác và lưu trữ cao cấp ra khỏi hệ thống Email, mang đến cho doanh nghiệp không gian làm việc số với bảo mật tuyệt đối và linh hoạt. 

Khác với mô hình đăng ký cố định theo năm vốn gây lãng phí khi doanh nghiệp có biến động nhân sự, cơ chế “Pay-as-you-go” của gói Flexible cho phép doanh nghiệp tăng hoặc giảm số lượng tài khoản (user) ngay lập tức theo nhu cầu thực tế từng tháng. Hệ thống máy chủ của Google sẽ tự động ghi nhận số ngày hoạt động chính xác của từng tài khoản để xuất hóa đơn tương ứng. 

Với gói dịch vụ này, toàn bộ hệ sinh thái Google đều sở hữu giao diện trực quan, đồng bộ mượt mà trên mọi thiết bị từ máy tính để bàn, laptop cho đến điện thoại thông minh. Nhân viên có thể dễ dàng truy cập, chia sẻ và làm việc chung trên một nền tảng an toàn mà không cần trải qua các khóa đào tạo kỹ thuật chuyên sâu. Kết hợp giữa sức mạnh lưu trữ khổng lồ, trí tuệ nhân tạo Gemini tiên tiến và các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe nhất thế giới, Enterprise Essentials Plus – Flexible chính là giải pháp giúp các doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, tối ưu tài nguyên và tăng tốc năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế đầy biến động.

Tính năng nổi bật của Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Flexible

Gói giải pháp Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Flexible sở hữu những nâng cấp công nghệ mang tính đột phá, vượt xa các phiên bản thông thường dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Gói dịch vụ này tập trung giải quyết triệt để 4 vấn đề cốt lõi của những tập đoàn lớn. Cụ thể là lưu trữ dữ liệu khổng lồ, hội họp trực tuyến quy mô toàn cầu, bảo mật an ninh thông tin chủ động và tối ưu hiệu suất bằng trí tuệ nhân tạo.

Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện, dưới đây là các tính năng tiêu biểu và xuất sắc nhất được tích hợp sẵn trong hệ sinh thái này. 

Hệ thống lưu trữ đám mây và bộ nhớ dùng chung nâng cao

Không gian lưu trữ của gói Enterprise Essentials Plus cung cấp lên đến 5TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng. Với những tính năng này giúp cho doanh nghiệp thoải mái lưu trữ các tài liệu dự án siêu nặng, file thiết kế CAD, bản vẽ kỹ thuật hay các video chất lượng cao mà không lo cạn tài nguyên.

Tính năng Bộ nhớ dùng chung (Shared Drives) cấp độ Enterprise đảm bảo dữ liệu thuộc sở hữu hoàn toàn của tổ chức chứ không thuộc về bất kỳ cá nhân nào. Khi một nhân sự nghỉ việc hoặc luân chuyển bộ phận, toàn bộ tài sản trí tuệ và tệp tin làm việc của họ vẫn nằm lại an toàn trong Shared Drives, giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro mất mát dữ liệu nghiêm trọng. Quản trị viên hệ thống (IT Admin) có thể phân quyền truy cập đến từng thư mục, đảm bảo tính bảo mật nội bộ tối đa.

Google Meet hỗ trợ cuộc họp quy mô lớn

Google Meet trong gói dịch vụ này cho phép tổ chức các cuộc thảo luận với quy mô lên tới 500 người tham gia đồng thời cùng chất lượng hình ảnh, âm thanh chuẩn điện ảnh. Hệ thống được tích hợp các công nghệ AI tối tận như khử tiếng ồn, tự cân bằng ánh sáng và dịch phụ đề trực tiếp theo thời gian thực. 

Doanh nghiệp còn được sở hữu các công cụ tương tác chuyên sâu. Như là tự động ghi hình cuộc họp lưu thẳng vào Drive, chia phòng nhóm nhỏ (Breakout rooms), tính năng hỏi đáp (Q&A), khảo sát ý kiến (Polls) và hệ thống kiểm soát điểm danh chi tiết. Tính năng phát trực tuyến hỗ trợ lên đến 100.000 người xem nội bộ. 

Hệ thống an ninh chuyên sâu, quản lý thiết bị và tuân thủ

Sử dụng Enterprise Essentials Plus, doanh nghiệp sẽ được trang bị ính năng Ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP – Data Loss Prevention) cấp độ cao, tự động quét, phát hiện và ngăn chặn nhân viên chia sẻ các thông tin nhạy cảm ra bên ngoài tổ chức một cách vô tình hay cố ý. 

Đi kèm là công cụ Quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao (Advanced Endpoint Management), cho phép thiết lập các chính sách bảo mật nghiêm ngặt trên mọi thiết bị di động, máy tính cá nhân khi truy cập vào dữ liệu doanh nghiệp, hỗ trợ xóa dữ liệu từ xa nếu thiết bị bị thất lạc. Ngoài ra, Trung tâm an ninh (Security Center) sẽ cung cấp các biểu đồ phân tích mối đe dọa trực quan, giúp bộ phận IT chủ động phát hiện, ngăn chặn các cuộc tấn công lừa đảo và phần mềm độc hại trước khi chúng gây hại cho doanh nghiệp. 

Tích hợp trợ lý AI Gemini và tự động hóa quy trình no-code

Gói Enterprise Essentials Plus tích hợp sâu AI Gemini trong toàn bộ các công cụ làm việc. 

• Trong Google Docs và Slides, Gemini hỗ trợ viết báo cáo, soạn thảo hợp đồng thương mại, proposal kinh doanh chuyên nghiệp và tự động chuyển đổi ý tưởng thành hình ảnh minh họa sống động chỉ qua vài câu lệnh đơn giản.
• Trong Google Sheets, AI có khả năng phân tích các tập dữ liệu lớn phức tạp, tự động gợi ý công thức nâng cao, phát hiện xu hướng thị trường và xây dựng biểu đồ trực quan hóa dữ liệu chỉ trong vài giây. 
• Trong Google Meet, tính năng “Take notes for me” sẽ tự động ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp các luận điểm chính và phân công đầu việc cho từng thành viên. 

Kết hợp với Google AppSheet – nền tảng xây dựng ứng dụng không cần code (No-code), doanh nghiệp có thể tự tạo lập các ứng dụng quản lý quy trình phê duyệt tài liệu, chấm công, báo cáo nội bộ một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Lợi ích vượt trội của Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Flexible

Việc đầu tư và triển khai giải pháp Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Flexible mang lại những giá trị chiến lược cho các tổ chức quy mô lớn. Từ việc cung cấp bộ công cụ văn phòng chuyên nghiệp, giải quyết triệt để bài toán kinh tế, bảo vệ toàn diện tài sản, thúc đẩy văn hóa làm việc linh hoạt, cho đến tăng tốc hiệu suất, tối ưu hóa chi phí đầu tư. 

Dưới đây là những lợi ích vượt trội của Enterprise Essentials Plus không thể bỏ qua:

Giảm chi phí vận hành và tối ưu hạ tầng CNTT

Mô hình Flexible giúp doanh nghiệp không bị áp lực khi phải chi trả một khoản ngân sách khổng lồ ngay từ đầu năm cho các gói bản quyền cố định. Doanh nghiệp chỉ chi trả phí dựa trên số lượng tài khoản người dùng thực tế phát sinh theo từng tháng. 

Khi các dự án ngắn kết thúc, hay doanh nghiệp tinh gọn bộ máy, quản trị viên có thể giảm số lượng user ngay lập tức trên trang quản trị, hệ thống của Google sẽ tự động giảm trừ chi phí trên hóa đơn của tháng tiếp theo. Cơ chế này giúp các nhà quản trị tài chính (CFO) tối ưu hóa dòng tiền doanh nghiệp, đảm bảo từng đồng ngân sách công nghệ đều được đầu tư chính xác, hiệu quả và mang lại tỷ suất hoàn vốn (ROI) cao nhất, loại bỏ hoàn toàn tình trạng lãng phí tài nguyên CNTT.

Giữ nguyên hạ tầng Email sẵn có

Do gói Enterprise Essentials Plus – Flexible được thiết kế hoạt động độc lập và không đi kèm dịch vụ Gmail, doanh nghiệp hoàn toàn có thể giữ nguyên hệ thống Email Server hiện tại (như Microsoft Exchange, Outlook hay các hệ thống email nội bộ khác). Quá trình triển khai diễn ra nhanh chóng chỉ trong vài ngày mà không gây ra bất kỳ sự gián đoạn nào đến hoạt động giao dịch thương mại của các phòng ban. Nhân viên vẫn gửi/nhận email trên công cụ cũ, nhưng lại được trang bị thêm bộ công cụ làm việc nhóm giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí vận hành kỹ thuật.

Bảo mật toàn diện và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế

Enterprise Essentials Plus sở hữu các công nghệ bảo mật cấp độ Enterprise như DLP, mã hóa nâng cao, Vault và quản lý thiết bị đầu cuối. Những công cụ này giúp doanh nghiệp xây dựng một lá chắn trước các nguy cơ rò rỉ dữ liệu nội bộ hay các cuộc tấn công mạng từ bên ngoài. 

Các doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nhạy cảm nơi việc rò rỉ thông tin hoặc bí mật kinh doanh có thể dẫn đến những thiệt hại khổng lồ, các tính năng bảo mật của Enterprise Essentials Plus mang lại rất nhiều lợi ích. Hệ thống của Google giúp tổ chức dễ dàng tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế khắt khe nhất, tạo dựng niềm tin vững chắc với các đối tác và khách hàng lớn trên toàn cầu.

Cộng tác thời gian thực và nâng cao hiệu suất làm việc nhóm

Sự kết hợp giữa các công cụ cộng tác trực tuyến thông minh (Docs, Sheets, Slides) và trợ lý trí tuệ nhân tạo AI Gemini giúp xóa bỏ hoàn toàn khoảng cách địa lý giữa các văn phòng, chi nhánh và các nhân sự làm việc từ xa. Nhân viên không còn phải tốn thời gian gửi đi gửi lại các phiên bản tệp tin đính kèm qua email, dễ gây nhầm lẫn dữ liệu và chậm trễ tiến độ. Mọi thành viên cùng đồng thời truy cập, thảo luận, chỉnh sửa tài liệu và đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng theo thời gian thực. 

Đối tượng nào nên sử dụng Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Flexible

Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Flexible không phải là một giải pháp mang tính đại trà dành cho mọi quy mô doanh nghiệp. Đây là gói giải pháp hướng đến những tổ chức có cấu trúc vận hành phức tạp, yêu cầu khắt khe về mặt an ninh dữ liệu và mong muốn tối ưu hóa chi phí theo biến động thực tế. Việc xác định đúng mức độ phù hợp sẽ giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư công nghệ chính xác và mang lại hiệu quả cao nhất.

• Các tập đoàn lớn và doanh nghiệp vận hành ổn định 

Tổ chức, tập đoàn đa quốc gia hoặc doanh nghiệp lớn đang sử dụng rất ổn định hệ thống Microsoft Exchange, Outlook hoặc các hệ thống Email Server nội bộ bảo mật cao và không có nhu cầu thay đổi hạ tầng email này. Tuy nhiên, họ lại nhận thấy các công cụ lưu trữ, chia sẻ file và hội họp trực tuyến hiện tại quá lỗi thời, chậm chạp, thiếu tính linh hoạt và không hỗ trợ cộng tác thời gian thực tốt. Gói giải pháp Enterprise Essentials Plus lại giúp họ làm việc nhóm và lưu trữ đám mây dung lượng lớn mà vẫn giữ nguyên hệ thống email cũ, không làm xáo trộn quy trình giao tiếp nội bộ và bên ngoài.

• Doanh nghiệp có cơ cấu nhân sự linh hoạt 

Gói dịch vụ này phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản, các công ty công nghệ triển khai dự án outsourcing, đơn vị tổ chức sự kiện quy mô lớn hoặc tập đoàn bán lẻ. Các doanh nghiệp này thường phải tuyển dụng số lượng lớn cộng tác viên, nhân sự trong thời gian ngắn phục vụ dự án. Mô hình Flexible cho phép họ cấp tài khoản Enterprise đầy đủ tính năng bảo mật cao cấp cho nhân sự dự án ngay lập tức và chủ động đóng tài khoản khi dự án kết thúc, tối ưu ngân sách và chi phí. 

• Các tổ chức yêu cầu khắt khe về bảo mật pháp lý

Các cơ chế bảo mật trong gói Enterprise Essentials Plus rất phù hợp cho hoạt động của những doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, quỹ đầu tư, bảo hiểm, y tế, luật hoặc các doanh nghiệp công nghệ cao. Các công cụ cao cấp như Ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) để bảo vệ sở hữu trí tuệ, Google Vault để lưu trữ dữ liệu lịch sử dài hạn phục vụ công tác kiểm toán pháp lý, và các chính sách quản lý thiết bị đầu cuối chặt chẽ đảm bảo thông tin không bị rò rỉ ra ngoài dưới bất kỳ hình thức nào, đáp ứng hoàn toàn các tiêu chuẩn tuân thủ quốc tế.

Tóm lại, Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Flexible là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp muốn hiện đại hóa môi trường làm việc mà không cần thay đổi hệ thống email hiện tại, tối ưu chi phí CNTT và tạo lợi thế cạnh tranh trong hành trình chuyển đổi số.

LIÊN HỆ TẠI ĐÂY  

Tại sao nên đăng ký Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Flexible qua GCS Việt Nam?

Việc lựa chọn một đối tác triển khai uy tín, năng lực chuyên môn cao để đăng ký  gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Flexible rất quan trọng. GCS Việt Nam tự hào là Đối tác ủy quyền cấp cao tại Việt Nam, mang đến giải pháp toàn diện, quy trình chuẩn hóa và dịch vụ chăm sóc khách hàng đẳng cấp cho các doanh nghiệp lớn.

Khi hợp tác cùng GCS Việt Nam, doanh nghiệp B2B sẽ nhận được những giá trị và lợi ích đặc quyền sau:

• Hỗ trợ kỹ thuật sẵn sàng 24/7 bằng tiếng Việt

GCS Việt Nam sở hữu đội ngũ kỹ sư công nghệ đạt các chứng chỉ quốc tế chuyên sâu từ Google, có nhiều năm kinh nghiệm thực chiến trong việc tư vấn, thiết lập hệ thống và chuyển giao công nghệ. Hỗ trợ kỹ thuật 24/7/365 bằng tiếng Việt, sẵn sàng tiếp nhận và xử lý các sự cố phát sinh ngay lập tức. 

• Xuất hóa đơn VAT đầy đủ, hợp lệ

GCS Việt Nam giải quyết triệt để bài toán này bằng cách cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT hợp pháp, hợp đồng kinh tế minh bạch theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Bộ phận kế toán của doanh nghiệp dễ dàng hạch toán chi phí hợp lý vào báo cáo tài chính, tối ưu hóa quy trình thủ tục hành chính phức tạp và đảm bảo tính tuân thủ pháp lý tuyệt đối cho tổ chức.

• Tư vấn giải pháp tối ưu hóa chi phí

GCS Việt Nam đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát kỹ lưỡng hạ tầng CNTT hiện tại của doanh nghiệp, phân tích nhu cầu thực tế để tư vấn số lượng user hợp lý nhất. Các chuyên gia sẽ hỗ trợ thiết lập các chính sách bảo mật dữ liệu nâng cao (DLP, Endpoint) chuẩn hóa và xây dựng lộ trình đào tạo nhân sự sử dụng thành thạo trợ lý AI Gemini, mang lại hiệu quả vận hành tối ưu và tỷ suất hoàn vốn (ROI) cao nhất.

Câu hỏi thường gặp

1. Dữ liệu trong Bộ nhớ dùng chung (Shared Drives) có bị mất khi tôi giảm số lượng user không?

Không. Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trong Bộ nhớ dùng chung thuộc quyền sở hữu tối cao của tổ chức chứ không phụ thuộc vào tài khoản cá nhân tạo ra nó. Khi doanh nghiệp xóa tài khoản của một nhân sự nghỉ việc để giảm chi phí, tất cả tệp tin, tài liệu mà nhân sự đó đã tải lên Shared Drives vẫn nằm lại nguyên vẹn và an toàn. Quản trị viên chỉ cần cấp quyền truy cập thư mục đó cho nhân sự mới tiếp quản công việc.

2. Doanh nghiệp của tôi có thể sử dụng gói này nếu chưa có hệ thống email tên miền riêng không?

Không nên. Gói Enterprise Essentials Plus được thiết kế với đặc thù không bao gồm dịch vụ Gmail doanh nghiệp. Giải pháp này sinh ra dành cho các tổ chức đã có sẵn hạ tầng email ổn định như (như Outlook, Exchange, Zoho, Email Server nội bộ…) và chỉ muốn mua thêm bộ công cụ cộng tác, lưu trữ và bảo mật cao cấp của Google. 

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có hệ thống email và cần một giải pháp bao gồm cả email tên miền riêng chuyên nghiệp, hãy tham khảo các gói Google Workspace Business hoặc Enterprise dòng đầy đủ (Full dòng).

3. Mô hình Flexible tính phí như thế nào nếu tôi thêm hoặc bớt user vào giữa tháng?

Mô hình Flexible tính chi phí dựa trên số ngày sử dụng thực tế của tài khoản đó. 

Ví dụ, nếu doanh nghiệp thêm một nhân sự vào ngày 15 của tháng, bạn sẽ chỉ phải chi trả chi phí cho tài khoản đó trong các ngày còn lại của tháng chứ không phải trả tiền cho toàn bộ cả tháng. Tương tự khi giảm user, chi phí sẽ dừng tính ngay tại thời điểm xóa.

4. Doanh nghiệp có thể chuyển đổi từ gói Flexible sang gói Annual (Hàng năm) được không?

Có. Khi quy mô nhân sự của doanh nghiệp đã đi vào giai đoạn ổn định và bộ phận tài chính muốn cố định hạn mức ngân sách CNTT dài hạn, doanh nghiệp có thể liên hệ với GCS Việt Nam để thực hiện chuyển đổi từ mô hình thanh toán Flexible (Linh hoạt theo tháng) sang mô hình cam kết Annual (Hàng năm).

>>>> Xem thêm: Google Workspace Enterprise Plus – Annually (Hàng năm)

Lời kết 

Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Flexible là giải pháp chuyển đổi số chiến lược cho doanh nghiệp lớn, kết hợp hoàn hảo giữa năng lực cộng tác thời gian thực, trợ lý AI Gemini tối tân và hệ thống bảo mật cấp độ cao nhất mà không làm xáo trộn hạ tầng email sẵn có. Mô hình thanh toán linh hoạt theo tháng giúp các nhà quản trị làm chủ dòng tiền và tối ưu hóa bài toán chi phí CNTT trước mọi biến động của thị trường. Để bứt phá hiệu suất vận hành và nhận chính sách ưu đãi tốt nhất, doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với GCS Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp 24/7.