Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually

Tổng quan về Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually

Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually là giải pháp cộng tác đám mây cao cấp dành cho doanh nghiệp lớn muốn giữ hệ thống email/lịch hiện tại. Gói này tập trung tối đa vào bộ công cụ năng suất mà không bao gồm Gmail và Google Calendar. 

Về tính cốt lõi, người dùng được cung cấp 5TB lưu trữ đám mây trên Google Drive. Hệ thống hỗ trợ họp trực tuyến Google Meet lên tới 500 người tham gia, tích hợp tính năng ghi âm và phát trực tiếp cho 100.000 người xem. Ngoài ra, gói còn tích hợp sẵn AppSheet Core giúp tự động hóa quy trình không cần lập trình và cho phép làm việc cộng tác thời gian thực trên Docs, Sheets, Slides.

Đặc biệt với phiên bản Plus, các công cụ quản trị cấp cao cũng thuộc phân khúc Enterprise. Hệ thống tích hợp tính năng ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP), kiểm soát truy cập theo ngữ cảnh (Context-Aware Access) và Google Vault phục vụ lưu trữ pháp lý. Quản lý thiết bị nâng cao giúp bảo vệ an toàn dữ liệu trên cả thiết bị di động của nhân viên.

Khi sử dụng Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually theo mô hình trả phí năm, doanh nghiệp tối ưu được chi phí thông qua các mức chiết khấu tốt hơn gói linh hoạt. Doanh nghiệp có thể mua bổ sung tài khoản bất kỳ lúc nào nhưng chỉ được giảm số lượng khi đến hạn gia hạn hợp đồng.

Tính năng nổi bật của Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually

Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually được thiết kế dành cho các doanh nghiệp quy mô lớn cần tăng cường khả năng cộng tác, quản lý dữ liệu tập trung và bảo mật ở cấp độ doanh nghiệp mà không bắt buộc phải thay đổi hệ thống email hiện có. Gói dịch vụ này kết hợp giữa nền tảng lưu trữ đám mây mạnh mẽ, công cụ họp trực tuyến quy mô lớn, các lớp bảo mật nâng cao cùng những công nghệ AI và tự động hóa hiện đại, giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất vận hành và kiểm soát dữ liệu hiệu quả hơn.

Hệ thống lưu trữ đám mây, cộng tác quy mô doanh nghiệp

Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually có khả năng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu linh hoạt cho các tổ chức có khối lượng thông tin lớn.

• Cung cấp cho mỗi người dùng được cấp tới 5TB dung lượng lưu trữ trên Google Drive, đáp ứng nhu cầu lưu trữ tài liệu, video, dữ liệu dự án và các tệp dung lượng lớn. 
• Tính năng Shared Drives (Bộ nhớ dùng chung) cho phép doanh nghiệp quản lý dữ liệu theo phòng ban hoặc dự án, đảm bảo tài liệu luôn thuộc sở hữu của tổ chức thay vì cá nhân nhân viên.

Phiên bản này có khả năng triển khai song song với các hệ thống email hiện có như Outlook hoặc Exchange, giúp doanh nghiệp tận dụng toàn bộ hệ sinh thái cộng tác của Google mà không cần thay đổi hạ tầng thư điện tử đang sử dụng.

Hỗ trợ họp quy mô lớn

Google Meet trong Enterprise Essentials Plus được trang bị đầy đủ các tính năng dành cho doanh nghiệp lớn với nhu cầu họp trực tuyến thường xuyên và tổ chức sự kiện nội bộ quy mô lớn. 

• Nền tảng hỗ trợ các cuộc họp với tối đa 500 người tham gia, đồng thời tích hợp nhiều công cụ nâng cao như ghi âm, ghi hình cuộc họp, khử tiếng ồn bằng AI, chia phòng thảo luận (Breakout Rooms), theo dõi mức độ tham gia của người dùng và dịch phụ đề theo thời gian thực. 
• Doanh nghiệp còn có thể tổ chức livestream nội bộ cho tối đa 100.000 người xem, phù hợp với các buổi đào tạo, hội nghị toàn công ty, họp cổ đông hoặc truyền thông nội bộ quy mô lớn.

Bảo mật và quản trị hệ thống cấp Enterprise

Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually là hệ thống bảo mật đa lớp được xây dựng dành riêng cho các tổ chức có yêu cầu nghiêm ngặt về dữ liệu và tuân thủ.

• Tính năng Data Loss Prevention (DLP) giúp tự động phát hiện và ngăn chặn việc chia sẻ trái phép các dữ liệu nhạy cảm như thông tin khách hàng, dữ liệu tài chính hoặc tài liệu nội bộ quan trọng. 
• Context-Aware Access (CAA) cho phép quản lý quyền truy cập dựa trên nhiều yếu tố như vị trí địa lý, địa chỉ IP, trạng thái bảo mật thiết bị hoặc danh tính người dùng nhằm giảm thiểu rủi ro truy cập trái phép.

Giám sát, lưu trữ pháp lý và kiểm soát rủi ro toàn diện

Google Workspace Enterprise Essentials Plus cung cấp các công cụ quản trị chuyên sâu giúp đội ngũ IT chủ động giám sát hệ thống và đáp ứng các yêu cầu về kiểm toán, tuân thủ.

• Google Vault hỗ trợ lưu trữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu phục vụ eDiscovery, điều tra nội bộ hoặc các yêu cầu pháp lý. 
• Security Center cung cấp bảng điều khiển tập trung với các báo cáo bảo mật theo thời gian thực, phân tích rủi ro và cảnh báo các mối đe dọa như phishing hoặc hành vi truy cập bất thường.
• Doanh nghiệp còn có thể triển khai quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao (Endpoint Management) để áp dụng chính sách bảo mật và xóa dữ liệu từ xa trên các thiết bị truy cập vào hệ thống.

Tích hợp AI Gemini và nền tảng tự động hóa AppSheet

Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually còn giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất làm việc thông qua các công nghệ AI và tự động hóa hiện đại.

• Gemini for Google Workspace được tích hợp trực tiếp trong Docs, Sheets và Slides, hỗ trợ soạn thảo nội dung, tóm tắt tài liệu, phân tích dữ liệu, tạo báo cáo và tối ưu quy trình làm việc bằng trí tuệ nhân tạo.

• AppSheet Core cho phép doanh nghiệp xây dựng các ứng dụng nội bộ theo mô hình no-code mà không cần đội ngũ lập trình chuyên nghiệp. Nhờ vậy, các bộ phận có thể nhanh chóng triển khai các ứng dụng quản lý công việc, quy trình phê duyệt, chấm công hoặc theo dõi dự án với chi phí thấp và thời gian triển khai ngắn hơn đáng kể.

Lợi ích vượt trội của Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually

Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually không chỉ cung cấp bộ công cụ cộng tác và bảo mật cấp doanh nghiệp mà còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực về chi phí, quản trị dữ liệu và hiệu quả vận hành. Với mô hình thanh toán theo năm cùng khả năng hoạt động song song với hệ thống email hiện có, giải pháp này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lớn đang tìm kiếm một nền tảng cộng tác hiện đại mà không muốn phát sinh chi phí chuyển đổi hạ tầng quá lớn.

Tối ưu ngân sách đầu tư và chi phí vận hành trong dài hạn

Hình thức thanh toán theo năm thường mang lại mức chi phí tốt hơn so với gói trả theo tháng, giúp doanh nghiệp chủ động lập kế hoạch tài chính và kiểm soát ngân sách hiệu quả hơn. Đặc biệt, doanh nghiệp không phải trả thêm chi phí cho các dịch vụ email trùng lặp vì gói Enterprise Essentials Plus được thiết kế để hoạt động cùng hệ thống email hiện có như Outlook hoặc Exchange.

Tận dụng hạ tầng hiện hữu, giảm thiểu rủi ro chuyển đổi

Google Workspace Enterprise Essentials Plus cho phép doanh nghiệp giữ nguyên nền tảng email và lịch đang sử dụng. Nhờ đó, tổ chức có thể nhanh chóng triển khai Google Drive, Google Meet, AppSheet và các công cụ cộng tác khác mà không làm gián đoạn hoạt động của nhân viên. Điều này giúp giảm đáng kể chi phí đào tạo, thời gian triển khai và các rủi ro phát sinh trong quá trình chuyển đổi số.

Nâng cao năng lực cộng tác và làm việc quy mô lớn

Google Workspace Enterprise Essentials Plus giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc linh hoạt, kết nối hiệu quả giữa các phòng ban và chi nhánh. Với 5TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng cùng hệ thống Shared Drives, toàn bộ dữ liệu được quản lý tập trung và dễ dàng chia sẻ trong nội bộ. Đồng thời, Google Meet hỗ trợ các cuộc họp lên đến 500 người tham gia và livestream cho tối đa 100.000 người xem, đáp ứng nhu cầu tổ chức hội nghị, đào tạo hoặc truyền thông nội bộ ở quy mô lớn.

Nâng cao bảo mật và tăng cường khả năng kiểm soát dữ liệu 

Google Workspace Enterprise Essentials Plus mang đến lớp bảo vệ toàn diện cho dữ liệu và tài nguyên số của doanh nghiệp. Các công cụ như Data Loss Prevention (DLP), Context-Aware Access và Security Center giúp phát hiện, ngăn chặn nguy cơ rò rỉ dữ liệu, kiểm soát quyền truy cập và giám sát các mối đe dọa bảo mật theo thời gian thực. Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ mất mát thông tin quan trọng và tăng cường khả năng bảo vệ tài sản số của tổ chức.

Hỗ trợ tuân thủ pháp lý và quản trị doanh nghiệp chuyên nghiệp

Google Workspace Enterprise Essentials Plus được xây dựng để đáp ứng các yêu cầu quản trị và tuân thủ của những doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực có tiêu chuẩn nghiêm ngặt như tài chính, ngân hàng, bảo hiểm hoặc y tế. Thông qua Google Vault, doanh nghiệp có thể lưu trữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu phục vụ kiểm toán, điều tra nội bộ hoặc các yêu cầu pháp lý. Việc quản lý dữ liệu tập trung cũng giúp tổ chức duy trì tính minh bạch, giảm rủi ro vi phạm quy định và sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu kiểm tra từ cơ quan quản lý.

Thúc đẩy tự động hóa và tăng năng suất làm việc

Google Workspace Enterprise Essentials Plus không chỉ giúp doanh nghiệp cộng tác hiệu quả hơn mà còn hỗ trợ đẩy mạnh quá trình số hóa và tự động hóa vận hành. Với AppSheet Core, các phòng ban có thể tự xây dựng ứng dụng quản lý công việc, quy trình phê duyệt hoặc theo dõi dự án mà không cần kiến thức lập trình chuyên sâu. Kết hợp với các công nghệ AI của Google, doanh nghiệp có thể giảm khối lượng công việc thủ công, tối ưu quy trình nội bộ và nâng cao năng suất làm việc trên toàn tổ chức.

Đối tượng nào nên sử dụng Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually

Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually phù hợp với các doanh nghiệp cần tăng cường khả năng cộng tác, lưu trữ và bảo mật dữ liệu ở cấp độ doanh nghiệp nhưng vẫn muốn giữ nguyên hệ thống email hiện tại. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức đang đẩy mạnh chuyển đổi số và tối ưu vận hành trên quy mô lớn.

• Doanh nghiệp đã có hệ thống Email ổn định

Gói dịch vụ này phù hợp với các doanh nghiệp đang sử dụng Outlook, Exchange hoặc hệ thống Email riêng nhưng muốn bổ sung các công cụ cộng tác của Google như Drive, Meet, Shared Drives và AppSheet mà không cần chuyển sang Gmail.

• Tổ chức yêu cầu bảo mật và tuân thủ cao

Các đơn vị trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, y tế hoặc công nghệ có thể tận dụng DLP, Google Vault và Security Center để bảo vệ dữ liệu, ngăn ngừa rò rỉ thông tin và đáp ứng các yêu cầu kiểm toán, pháp lý.

•  Doanh nghiệp có quy mô lớn và nhu cầu hội họp thường xuyên

Phù hợp với các tập đoàn hoặc doanh nghiệp đa chi nhánh cần tổ chức họp trực tuyến lên đến 500 người và livestream nội bộ cho tối đa 100.000 người xem.

• Doanh nghiệp áp dụng mô hình làm việc Hybrid hoặc Remote

Các tổ chức có nhân viên làm việc từ xa có thể sử dụng Context-Aware Access để kiểm soát truy cập theo thiết bị, vị trí và mức độ an toàn, giúp bảo vệ dữ liệu hiệu quả hơn.

• Doanh nghiệp đang chuyển đổi sang quá trình chuyển đổi số

Với AppSheet Core, doanh nghiệp có thể nhanh chóng xây dựng các ứng dụng nội bộ và tự động hóa quy trình làm việc mà không cần đầu tư nhiều nguồn lực phát triển phần mềm.

•  Doanh nghiệp có kế hoạch đầu tư CNTT dài hạn

Phiên bản Annually phù hợp với các tổ chức có ngân sách ổn định, muốn tối ưu chi phí sử dụng và chủ động lập kế hoạch đầu tư công nghệ theo chu kỳ hàng năm.

Tóm lại, Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually là lựa chọn phù hợp cho các tổ chức có yêu cầu cao về tuân thủ, thường xuyên tổ chức họp trực tuyến quy mô lớn, áp dụng mô hình làm việc Hybrid/Remote và đang đẩy mạnh chuyển đổi số với định hướng đầu tư CNTT dài hạn.

LIÊN HỆ TẠI ĐÂY  

Tại sao nên đăng ký Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually qua GCS Việt Nam?

Bên cạnh việc lựa chọn đúng gói Google Workspace phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp, việc hợp tác với một đối tác triển khai uy tín cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận hành và khai thác hiệu quả hệ thống. Là đơn vị tư vấn và triển khai Google Workspace cho hàng nghìn doanh nghiệp tại Việt Nam, GCS Việt Nam mang đến giải pháp toàn diện từ tư vấn, triển khai đến hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và khai thác tối đa giá trị của Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually.

• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và nhanh chóng bằng tiếng Việt

GCS Việt Nam sở hữu đội ngũ chuyên gia được đào tạo bài bản về các giải pháp Google Workspace, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai và sử dụng. Mọi vấn đề phát sinh liên quan đến cấu hình, bảo mật, quản trị người dùng hay vận hành hệ thống đều được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng bằng tiếng Việt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu gián đoạn công việc.

• Cung cấp đầy đủ hóa đơn và hồ sơ pháp lý

Khi đăng ký qua GCS Việt Nam, doanh nghiệp được cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT và các chứng từ cần thiết theo quy định hiện hành. Điều này giúp bộ phận kế toán dễ dàng hạch toán chi phí, hoàn thiện hồ sơ tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình sử dụng dịch vụ.

• Tư vấn giải pháp dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp

Không chỉ đơn thuần cung cấp giấy phép sử dụng, GCS Việt Nam còn hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá nhu cầu vận hành, quy mô nhân sự và hạ tầng CNTT hiện có để đề xuất phương án triển khai tối ưu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn số lượng giấy phép phù hợp, tận dụng hiệu quả các tính năng cộng tác, lưu trữ và bảo mật mà không phát sinh chi phí không cần thiết.

• Hỗ trợ triển khai và tối ưu bảo mật doanh nghiệp

Đối với các tổ chức có yêu cầu cao về bảo mật và tuân thủ dữ liệu, đội ngũ chuyên gia của GCS Việt Nam sẽ hỗ trợ cấu hình các chính sách bảo mật nâng cao như DLP, quản lý thiết bị đầu cuối, kiểm soát quyền truy cập và các công cụ quản trị chuyên sâu khác. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng bảo vệ dữ liệu và giảm thiểu rủi ro an ninh mạng.

• Đồng hành cùng doanh nghiệp chuyển đổi số và phát triển bền vững

GCS Việt Nam không chỉ là đơn vị cung cấp dịch vụ mà còn là đối tác đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số. Từ đào tạo người dùng, tư vấn khai thác AI Gemini, tối ưu quy trình làm việc đến hỗ trợ mở rộng hệ thống khi doanh nghiệp phát triển, GCS luôn sẵn sàng giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa giá trị đầu tư từ Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually.

Câu hỏi thường gặp

1. Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually có bao gồm Gmail doanh nghiệp không?

Không. Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually được thiết kế để hoạt động song song với hệ thống email hiện có của doanh nghiệp như Microsoft Outlook, Microsoft Exchange hoặc máy chủ email riêng. Gói dịch vụ tập trung vào các công cụ cộng tác, lưu trữ, hội họp trực tuyến và bảo mật thay vì cung cấp Gmail doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp có thể tổ chức cuộc họp với tối đa bao nhiêu người tham gia?

Google Meet trong gói Enterprise Essentials Plus hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến lên đến 500 người tham gia cùng lúc. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể livestream nội bộ cho tối đa 100.000 người xem, phù hợp với các sự kiện quy mô lớn như đào tạo, hội nghị hoặc họp toàn công ty.

3. Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually có phù hợp với doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao không?

Có. Đây là một trong những gói Google Workspace sở hữu các tính năng bảo mật và quản trị nâng cao như Data Loss Prevention (DLP), Context-Aware Access, Google Vault và Security Center. Những công cụ này giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, kiểm soát truy cập, hỗ trợ kiểm toán và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ trong các lĩnh vực như tài chính, ngân hàng, bảo hiểm và y tế.

Lời kết 

Google Workspace Enterprise Essentials Plus – Annually là giải pháp toàn diện giúp tái định nghĩa không gian làm việc số của các doanh nghiệp lớn. Bằng việc kết hợp sức mạnh cộng tác không giới hạn, năng lực bảo mật tối tân và mô hình chi trả theo năm tối ưu, đây chính là đòn bẩy chiến lược giúp doanh nghiệp gia tăng năng lực cạnh tranh, bảo vệ tài sản số và phát triển bền vững trong kỷ nguyên công nghệ.