LIÊN HỆ ĐỘI NGŨ TƯ VẤN
Liên hệ với đội ngũ chuyên gia GCS để được hỗ trợ một cách tốt nhất
Giá gốc là: 3,900,000 VND.3,600,000 VNDGiá hiện tại là: 3,600,000 VND.
Google Workspace Enterprise Essentials – Annually là giải pháp cộng tác doanh nghiệp cao cấp của Google, cho phép tổ chức khai thác đầy đủ các công cụ làm việc nhóm như Google Meet, Drive, Shared Drives, Docs, Sheets, Slides, Chat và Vault mà không cần chuyển đổi hệ thống email hiện có. Với mô hình cấp phép theo năm, giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí đầu tư, đơn giản hóa công tác quản trị và xây dựng môi trường làm việc số an toàn, hiệu quả trên quy mô lớn.
Google Workspace Enterprise Essentials – Annually là gói giải pháp cộng tác doanh nghiệp thuộc hệ sinh thái Google Workspace, được thiết kế dành cho các tổ chức muốn khai thác các công cụ làm việc và cộng tác của Google mà không cần thay đổi hệ thống email hiện hữu. Thay vì tập trung vào dịch vụ email, gói giải pháp này cung cấp môi trường làm việc số toàn diện với Google Meet, Google Drive, Shared Drives, Docs, Sheets, Slides, Chat, Sites và Google Vault nhằm nâng cao hiệu quả cộng tác trên quy mô doanh nghiệp.
Google Workspace Enterprise Essentials – Annually đóng vai trò như một nền tảng cộng tác độc lập trong hệ sinh thái Google Workspace. Giải pháp cho phép doanh nghiệp tận dụng những công cụ làm việc nhóm hàng đầu của Google trong khi vẫn duy trì Microsoft 365, Microsoft Exchange hoặc hệ thống email nội bộ đang vận hành.
Khác với các gói Google Workspace truyền thống vốn tích hợp Gmail làm trung tâm, Enterprise Essentials tập trung vào khả năng cộng tác, quản trị dữ liệu và làm việc nhóm. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai các công cụ của Google mà không cần thực hiện các dự án chuyển đổi email phức tạp hoặc gây gián đoạn hoạt động hiện tại.
Khác với cơ chế thanh toán linh hoạt theo tháng, mô hình Annually vận hành dựa trên phương thức cam kết số lượng bản quyền (License) theo chu kỳ năm:
Để giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư chính xác, dưới đây là bảng so sánh các chỉ số vận hành cốt lõi giữa hai mô hình:
|
Chỉ số so sánh |
Mô hình Cam kết theo năm (Annually) | Mô hình Linh hoạt theo tháng (Flexible) |
| Chi phí trên mỗi User | Tối ưu nhất, nhận mức chiết khấu cao từ hãng và đối tác. | Cao hơn từ 15% – 20% so với bản Annually. |
| Cam kết số lượng | Cố định số lượng License tối thiểu suốt 12 tháng. | Không cam kết, tăng giảm tự do theo tháng. |
| Cơ chế giảm License | Chỉ được giảm số lượng khi đến kỳ gia hạn năm tiếp theo. | Có thể giảm ngay lập tức để ngừng tính phí cho User đó. |
| Hoạch định ngân sách | Cố định, dễ dàng dự báo dòng tiền đầu tư CNTT dài hạn. | Biến động theo tình hình nhân sự thực tế hàng tháng. |
Đối với các doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh hoặc thường xuyên biến động nhân sự, Flexible mang lại mức độ linh hoạt cao hơn trong quá trình vận hành. Ngược lại, Enterprise Essentials – Annually phù hợp với các tổ chức muốn kiểm soát chi phí tốt hơn, giảm biến động ngân sách và xây dựng chiến lược triển khai Google Workspace dài hạn.
Nhờ mức độ ổn định trong quản lý người dùng và chi phí, mô hình Annually thường được các doanh nghiệp vừa, doanh nghiệp lớn và tập đoàn ưu tiên lựa chọn khi triển khai môi trường cộng tác số trên quy mô toàn tổ chức.
Không chỉ cung cấp các công cụ làm việc quen thuộc của Google, Google Workspace Enterprise Essentials – Annually còn tích hợp nhiều tính năng quản trị, bảo mật và tuân thủ cấp doanh nghiệp, giúp tổ chức xây dựng môi trường làm việc số hiện đại mà không cần thay đổi hệ thống email hiện tại.
Google Workspace Enterprise Essentials – Annually không chỉ cung cấp bộ công cụ cộng tác hiện đại mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc số an toàn, linh hoạt và có khả năng mở rộng lâu dài. Với mô hình cấp phép theo năm, giải pháp mang lại nhiều giá trị thiết thực trong việc tối ưu chi phí, nâng cao năng suất và tăng cường khả năng quản trị dữ liệu trên quy mô doanh nghiệp.
So với việc sử dụng mô hình linh hoạt theo tháng, doanh nghiệp lựa chọn gói Annually sẽ nhận được mức chiết khấu thương mại tối ưu hơn. Đối với các tập đoàn và doanh nghiệp có quy mô từ hàng trăm đến hàng nghìn nhân sự, mức chênh lệch chi phí này sẽ tạo ra khoản tiết kiệm lên tới hàng trăm triệu đồng mỗi năm cho ngân sách phần mềm.
Gói giải pháp đồng nhất mọi công cụ cộng tác về một đầu mối quản trị duy nhất là Admin Console, giúp giảm gánh nặng quản lý phần mềm rời rạc cho bộ phận IT. Nhờ tích hợp sâu với các hệ thống quản lý danh tính như Azure AD hay Okta, đội ngũ kỹ thuật có thể dễ dàng quản lý một tài khoản duy nhất cho mỗi nhân sự và tự động hóa quy trình cấp phát hoặc thu hồi quyền truy cập hàng loạt.
Vận hành trên hạ tầng đám mây toàn cầu của Google với cam kết SLA lên tới 99.9%, giải pháp này giúp luồng công việc không bị gián đoạn trước các sự cố vật lý tại văn phòng. Khi xảy ra tình trạng mất điện hoặc hỏng máy chủ nội bộ, nhân sự vẫn có thể truy cập tài liệu dự án, giữ liên lạc qua Google Chat và điều hành cuộc họp qua Google Meet ổn định từ xa.
Sở hữu phiên bản Enterprise giúp tổ chức dễ dàng thiết lập các buổi hội thảo trực tuyến chất lượng cao với quy mô lên đến 500 người tham gia đồng thời. Đồng thời, tính năng tương thích tuyệt đối của hệ sinh thái giúp loại bỏ hoàn toàn các lỗi font chữ hoặc xáo trộn định dạng khi trao đổi báo cáo dữ liệu với đối tác nước ngoài, xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín.
Hệ sinh thái cloud-native của Google thiết lập môi trường làm việc số đồng bộ, cho phép các phòng ban phối hợp xử lý dự án và đồng chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực mà không gặp độ trễ. Khả năng tương tác liên tục này loại bỏ hoàn toàn các điểm nghẽn trong luồng vận hành truyền thống, đồng thời thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số toàn diện của doanh nghiệp thông qua việc tối ưu hóa tốc độ phê duyệt và ra quyết định.
Gói giải pháp Google Workspace Enterprise Essentials – Annually được thiết kế cho các tổ chức quy mô lớn, có cấu trúc vận hành chặt chẽ và yêu cầu cao về năng lực bảo mật thông tin. Dưới đây là những đối tượng khách hàng nhận được giá trị tối ưu nhất khi triển khai giải pháp này:
– Tổ chức có quy mô nhân sự lớn và cấu trúc vận hành ổn định: Cam kết bản quyền theo năm mang lại giá trị kinh tế tối ưu cho các doanh nghiệp có nhân sự ít biến động mùa vụ. Mô hình này giúp doanh nghiệp hưởng mức chiết khấu thương mại tối đa từ hãng, tối ưu hóa chi phí trên từng người dùng và đơn giản hóa quy trình quyết toán ngân sách CNTT định kỳ.
– Doanh nghiệp muốn thúc đẩy văn hóa No-code và tự động hóa quy trình: Với bản quyền AppSheet Core tích hợp sẵn cho mọi tài khoản, các phòng ban nghiệp vụ có thể tự chủ động xây dựng ứng dụng di động nội bộ dựa trên dữ liệu Google Sheets để số hóa các quy trình thủ công như phê duyệt hay quản lý kho.
– Doanh nghiệp thường xuyên làm việc với đối tác và nhà thầu quốc tế: Hệ sinh thái đáp ứng toàn diện các tiêu chuẩn cộng tác toàn cầu nhờ khả năng tương thích tuyệt đối với Microsoft Office và nền tảng Google Meet hỗ trợ hội thảo. Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics hay outsourcing có thể xử lý các báo cáo phức tạp với đối tác nước ngoài một cách chuyên nghiệp và không lo lỗi định dạng.
– Các tổng công ty sở hữu nhiều công ty con và chi nhánh phân tán: Giải pháp cho phép doanh nghiệp thiết lập các đơn vị tổ chức (OU) riêng biệt để phân cấp quản trị và áp đặt chính sách an ninh nghiêm ngặt cho từng thương hiệu thành viên. Điều này giúp ngăn chặn triệt để rủi ro rò rỉ dữ liệu chéo trong nội bộ tập đoàn đa ngành nhưng vẫn đảm bảo sự kết nối thông suốt trên cùng một danh bạ hệ thống.
Việc lựa chọn đơn vị cung ứng bản quyền đóng vai trò quyết định đến tính ổn định của hệ thống và hiệu quả tối ưu chi phí của doanh nghiệp. Là đối tác cấp cao chính thức của Google tại thị trường Việt Nam, GCS Việt Nam (gcs.vn) mang lại những giá trị vượt trội, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt hành trình chuyển đổi số.
Là đối tác chiến lược trực tiếp của Google, GCS Việt Nam áp dụng chính sách giá cạnh tranh hơn so với việc doanh nghiệp mua trực tiếp trên website của hãng. Đặc biệt, đối với gói cam kết theo năm (Annually) của phiên bản Enterprise Essentials, GCS thiết lập các chương trình chiết khấu sâu theo số lượng tài khoản, giúp các tổ chức quy mô lớn tối ưu hóa tối đa ngân sách đầu tư CNTT dài hạn.
Không dừng lại ở việc cung cấp bản quyền phần mềm đơn thuần, GCS mang đến hệ sinh thái dịch vụ khép kín bao gồm: tư vấn chiến lược, triển khai hạ tầng, di trú dữ liệu an toàn và đào tạo chuyển giao công nghệ. Năng lực này giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để bài toán tích hợp Google Workspace với các hệ thống ERP, CRM hoặc hạ tầng bảo mật sẵn có một cách đồng bộ mà không cần thuê thêm bên thứ ba.
GCS Việt Nam giải quyết triệt để các vướng mắc về thủ tục chứng từ và nghĩa vụ thuế nhà thầu vốn thường gặp khi doanh nghiệp mua trực tiếp qua thẻ quốc tế từ hãng. Thông qua quy trình ký kết hợp đồng thương mại minh bạch và cung cấp đầy đủ hóa đơn GTGT hợp pháp, chúng tôi giúp bộ phận kế toán dễ dàng tối ưu hóa chi phí và tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp lý, kiểm toán của Nhà nước.
GCS Việt Nam sở hữu đội ngũ kỹ sư hệ thống lành nghề, sở hữu các chứng chỉ chuyên môn cao cấp như Google Certified Professional Cloud Architect hay Collaboration Engineer. Năng lực chuyên sâu này đảm bảo quá trình cấu hình hệ thống quản trị trung tâm, thiết lập chính sách mã hóa nâng cao (CSE) hay cấu hình lưu trữ bảo mật Google Vault của doanh nghiệp được triển khai chuẩn xác và an toàn ngay từ bước đầu tiên.
Hợp tác cùng GCS giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn rào cản ngôn ngữ và độ trễ múi giờ khi cần xử lý kỹ thuật. Đội ngũ kỹ sư phản ứng nhanh luôn sẵn sàng tiếp nhận và giải quyết các sự cố phát sinh theo thời gian thực thông qua Hotline 0777.247.777, Email hoặc các kênh chat trực tuyến, đảm bảo tính liên tục và độ ổn định cao nhất cho hoạt động vận hành của tổ chức.
Gói Google Workspace Enterprise Essentials khác gì so với các gói Enterprise Standard hay Business?
Khác biệt cốt lõi là gói Enterprise Essentials không bao gồm dịch vụ email (Gmail) và Lịch (Google Calendar). Giải pháp này được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp đã có hệ thống Email Server ổn định (như Microsoft 365, Exchange) nhưng muốn trang bị thêm hệ sinh thái lưu trữ đám mây dung lượng lớn, công cụ bảo mật chuyên sâu cấp doanh nghiệp và nền tảng họp trực tuyến cao cấp của Google.
Hình thức cam kết theo năm (Annually) mang lại lợi ích tài chính gì cho doanh nghiệp?
Khi lựa chọn hình thức cam kết theo năm, doanh nghiệp sẽ nhận được mức chiết khấu thương mại sâu hơn đáng kể so với hình thức thanh toán linh hoạt theo tháng. Ngoài ra, việc cố định chi phí giúp phòng tài chính – kế toán dễ dàng duyệt ngân sách CNTT, loại bỏ các biến động chi phí hàng tháng và tinh giản quy trình đối chiếu hóa đơn, chứng từ.
Dữ liệu của doanh nghiệp có bị mất khi nhân viên nghỉ việc không?
Hoàn toàn không. Với tính năng Bộ nhớ dùng chung (Shared Drives) của phiên bản Enterprise, toàn bộ tệp tin và tài nguyên dự án thuộc quyền sở hữu pháp nhân của tổ chức chứ không thuộc về cá nhân. Khi nhân viên nghỉ việc và bị thu hồi tài khoản, toàn bộ dữ liệu họ từng khởi tạo vẫn nằm cố định và an toàn tại Shared Drives của phòng ban.
Gói giải pháp này có hỗ trợ sao lưu dữ liệu tuân thủ pháp lý không?
Có. Phiên bản Enterprise Essentials tích hợp sẵn công cụ Google Vault. Hệ thống cho phép quản trị viên thiết lập các quy tắc giữ lại dữ liệu bắt buộc và áp đặt lệnh tạm giữ phục vụ tranh chấp pháp lý (Litigation Holds). Dữ liệu từ Drive, Chat, Meet sẽ được bảo lưu nguyên vẹn trên hệ thống mã hóa trung tâm, ngay cả khi người dùng cuối đã xóa vĩnh viễn khỏi thùng rác cá nhân.
Khi mua tại GCS Việt Nam, doanh nghiệp có được nhận hóa đơn GTGT không?
Có. GCS Việt Nam cung cấp đầy đủ hợp đồng thương mại hợp pháp và hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hợp lệ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này giúp doanh nghiệp hạch toán chi phí hợp lý một cách dễ dàng, loại bỏ hoàn toàn các rủi ro và phức tạp liên quan đến thủ tục tự kê khai thuế nhà thầu khi mua trực tiếp từ hãng qua thẻ quốc tế.
>>>> Xem thêm: Google Workspace Enterprise Plus – Annually
Google Workspace Enterprise Essentials – Annually là giải pháp chiến lược mang tính đột phá, giúp doanh nghiệp nâng cấp toàn diện năng lực cộng tác đám mây và bảo mật cấp tập đoàn mà không làm xáo trộn hệ thống Email sẵn có. Mô hình thanh toán cam kết theo năm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách CNTT dài hạn, cố định dòng tiền đầu tư và nhận chính sách chiết khấu tốt nhất từ hãng. Liên hệ ngay với GCS Việt Nam để nhận tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia và nhận chính sách giá đặc quyền cho doanh nghiệp của bạn.