AppSheet là gì? 5 Lợi ích của AppSheet cho doanh nghiệp 2024

Nhờ Google AppSheet, việc tạo ứng dụng mà không cần bất kỳ kinh nghiệm lập trình nào giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Giờ đây bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng xây dựng các ứng dụng để tổ chức công việc với sự trợ giúp của Google Appsheet. Vậy AppSheet là gì? Hãy cùng GCS tìm hiểu ứng dụng này nhé.

Google AppSheet là gì?

Với sự trợ giúp của nền tảng Appsheet, chúng ta có thể tạo các ứng dụng của riêng mình mà không cần biết đến lập trình. Với Google Appsheet, bạn có thể nhanh chóng phát triển và triển khai ứng dụng của riêng mình bằng cách thực hiện một vài thao tác kéo và thả và sắp xếp dễ dàng. Nhiều doanh nghiệp kinh doanh, chẳng hạn như quản lý dự án, kiểm tra hiện trường, quản lý quan hệ khách hàng và báo cáo được cá nhân hóa, có thể được thực hiện bằng nền tảng này.

Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp thường xuyên thuê bộ phận công nghệ thông tin chuyên trách để xây dựng chương trình quản lý công việc. Tuy nhiên, chi phí thuê một lập trình viên ứng dụng rất cao – có thể tốn từ 10 đến 100 triệu USD, hoặc thậm chí hàng tỷ USD cho các chương trình phức tạp. Ngoài ra, quá trình phát triển ứng dụng còn mất nhiều thời gian; bạn có thể cần dành vài tháng hoặc thậm chí cả năm để thực hiện nó.

Hơn nữa, chúng ta phải liên tục dựa vào đơn vị cho thuê, vì quy trình làm việc của bạn không ngừng phát triển nên việc cập nhật ứng dụng thường xuyên như chúng ta mong muốn sẽ là một vấn đề. Vì vậy nền tảng Google AppSheet là lựa chọn tốt nhất của bạn lúc này.

Các tính năng của AppSheet

1. Tính năng Capture Images để thu thập dữ liệu hình ảnh

Khi bạn phát triển các ứng dụng quản lý như quản lý tiến độ xây dựng và quản lý chất lượng sản phẩm, tính năng này sẽ rất hữu ích. Thật đơn giản để chụp ảnh hàng hóa bị lỗi hoặc chụp ảnh công trường thực tế để thuận tiện hơn cho việc theo dõi.

2. Tính năng Log Locations giúp ghi lại vị trí

Khi thu thập dữ liệu Appsheet, việc ghi lại vị trí cũng rất quan trọng. Ví dụ: một ứng dụng quản lý nhóm bán hàng sử dụng AppSheet, giúp việc xác định liệu đại diện bán hàng có gặp gỡ khách hàng tại địa điểm thực hay không trở nên đơn giản nhờ tính năng ghi vị trí tự động của Appsheet  trong quá trình nhân viên bán hàng nhập dữ liệu trên ứng dụng.

3. Có thể liên kết với nhiều nguồn dữ liệu

Với Appsheet, bạn có thể tích hợp nhiều nguồn dữ liệu và phát triển ứng dụng hoạt động mượt mà trên trình duyệt web hoặc thiết bị Android, iOS. Có thể kết nối ngay cả các nguồn dữ liệu phức tạp (như MySQL) với các nguồn dữ liệu cơ bản (như Google Trang tính hoặc Excel).

Ví dụ: Có một số hạn chế đi kèm với việc sử dụng Sheets để sắp xếp công việc, chẳng hạn như thực tế là nhiều người có thể thêm và thay đổi dữ liệu và dữ liệu phải được cập nhật liên tục. Tuy nhiên, với AppSheet việc đó thực sự dễ dàng.

Hơn nữa, bạn không thể cấp quyền nhập hoặc chỉnh sửa cho từng cá nhân, tài liệu, cột hoặc thậm chí hàng nếu bạn sử dụng Google Sheets. Hơn nữa, Appsheet tự động điều chỉnh giao diện ứng dụng cho phù hợp với màn hình điện thoại. Điều đó giúp việc duyệt bảng tính Google Trang tính và Excel trên thiết bị di động trở nên dễ dàng và đơn giản hơn.

4. Tính năng quét mã vạch (Scan Barcodes)

Khi phát triển một số ứng dụng quản lý sản phẩm, như quản lý bán hàng hoặc kho hàng, tính năng này rất quan trọng. Chỉ cần quét mã vạch, bạn có thể nhập và xuất sản phẩm nhanh hơn.

5. Các tính năng khác của AppSheet

– Gửi thông báo (Deliver Notifications): Thông qua thông báo trên điện thoại thông minh, chúng ta sẽ được thông báo ngay khi có bất kỳ thay đổi dữ liệu nào, chẳng hạn như khi dữ liệu được nhập hoặc thay đổi.

– Tính năng tự động tạo báo cáo: Đối với các báo cáo định kỳ hoặc báo cáo trong một khoảng thời gian nhất định, bạn có thể tạo tệp PDF, Excel và CSV.

– Tự động gửi email: Khách hàng có thể thiết lập Appsheet để tự động gửi email cho họ vào ngày sinh nhật, đơn đặt hàng và hóa đơn.

– Tạo trang tổng quan (Build Dashboards): thể hiện trực quan dữ liệu của bạn.

– Accept Signatures: cho phép thu thập thông tin chữ ký.

– Làm việc ngoại tuyến: Bạn vẫn có thể lưu trữ dữ liệu tạm thời trên thiết bị khi làm việc ở địa điểm không có kết nối internet. Ngoài ra, dữ liệu này sẽ được tải từ thiết bị lên cơ sở dữ liệu dựa trên đám mây của bạn khi bạn quay lại khu vực có quyền truy cập internet.

– Chạy trên nhiều thiết bị thân thiện với người dùng, dễ quan sát: Cài đặt trên nhiều thiết bị.

– Tích hợp nền tảng: AppSheet có thể dễ dàng chấp nhận dữ liệu hoặc gửi dữ liệu đến ứng dụng khác vì nó hỗ trợ định dạng API.

Với các tính năng được liệt kê ở trên, Appsheet có thể được sử dụng để tạo ra nhiều ứng dụng hỗ trợ nhiều nhiệm vụ và quy trình trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Những hạn chế của Google AppSheet

Tuy có nhiều tính năng giúp phát triển các ứng dụng cho doanh nghiệp, bên cạnh đó AppSheet không tránh khỏi những hạn chế nhất định.

Chi phí của AppSheet

Người ta có thể lập luận rằng việc tạo một ứng dụng bằng Google AppSheet khá rẻ. Nó thực tế sẽ hoàn toàn miễn phí cho bạn. Ngoài ra, việc sửa đổi và nâng cao chương trình khá nhanh chóng.

Tuy nhiên, có thể có một số hạn chế nhất định đối với việc sử dụng miễn phí ứng dụng, chẳng hạn như tối đa 10 người dùng. Do đó, bạn có thể đăng ký gói đăng ký để mở rộng phân phối ứng dụng cho công ty của mình sau khi phát triển phiên bản miễn phí và hoàn tất thử nghiệm.

Tùy thuộc vào loại gói dịch vụ bạn chọn, bạn sẽ phải trả phí khi sử dụng phiên bản trả phí của Google AppSheet. Dưới đây là các gói dịch vụ của AppSheet cùng những tính năng cơ bản đi kèm với chi phí hàng tháng:

Hãy nhớ rằng những mức giá này chỉ là ước tính và có thể thay đổi tùy thuộc vào thời gian trong ngày và địa điểm. Để có được báo giá chính xác nhất, vui lòng liên hệ với GCS Vietnam qua Hotline: 024.9999.7777 để biết thông tin chi tiết và cập nhật giá đầy đủ nhất. Liên hệ ngay.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Ứng dụng của Appsheet cho doanh nghiệp

Ứng dụng AppSheet có thể cách mạng hóa cách các doanh nghiệp đổi mới và vận hành hoạt động của họ. Các chủ doanh nghiệp và nhân viên có thể sử dụng AppSheet để thiết kế các giải pháp tùy chỉnh đáp ứng nhu cầu riêng của họ mà không cần phải thuê nhà phát triển hay đầu tư nhiều thời gian và tiền bạc. Để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian, họ cũng có thể tự động hóa các quy trình tẻ nhạt như thu thập dữ liệu, phê duyệt đơn hàng và gửi thông báo.

Một số ứng dụng cụ thể có thể được tạo bởi AppSheet đó là:

• AppSheet quản lý kho
• AppSheet quản lý thu mua
• AppSheet kiểm soát chi tiêu và đi lại.
• AppSheet quan hệ khách hàng (CRM)
• Xử lý các nhiệm vụ và dự án
• Giám sát các dịch vụ phụ trợ
• AppSheet quản lý tài sản
• Hệ thống quản lý nguồn nhân lực
• Giám sát quy trình làm việc

Nếu các doanh nghiệp muốn sở hữu ngay cho mình ứng dụng được tạo ra dễ dàng và nhiều tính năng, được tùy chỉnh theo nhu cầu kinh doanh, tự động hóa các tác vụ thủ công để bạn và nhóm của mình có thể tập trung vào công việc quan trọng nhất, kết nối dữ liệu và phần mềm với một nền tảng hợp nhất được tích hợp hoàn toàn với Google Workspace, các chủ doanh nghiệp có thể tải ngay ứng AppSheet về máy bằng cách tìm kiếm những hướng dẫn AppSheet Download For PC hoặc đơn giản hơn là tìm AppSheet trên website chính thức.

Sau đó nếu còn những thắc mắc muốn được giải đáp, mọi người có thể nhờ sự tư vấn từ các chuyên gia của GCS Technology Vietnam về các gói dịch vụ của Google AppSheet nhé.

Lời kết

Hy vọng những thông tin tích cực bên trên của GCS Vietnam sẽ giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về các lợi ích, cách sử dụng Google AppSheet. Nếu doanh nghiệp của bạn đang mong muốn tư vấn thêm về tính năng và các gói dịch vụ của Google AppSheet, hãy liên hệ qua số Hotline: 024.9999.7777 ngay để hỗ trợ và nhận những thông tin hữu ích nhé.