Google Workspace Business Plus – Flexible (Hàng tháng)

Tổng quan về Google Workspace Business Plus – Flexible

Google Workspace Business Plus là giải pháp làm việc và cộng tác trên nền tảng đám mây dành cho doanh nghiệp cần sự linh hoạt trong quản lý chi phí và mở rộng quy mô nhân sự. Gói dịch vụ này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp B2B đang trong quá trình chuyển đổi số, vận hành hybrid working hoặc có số lượng nhân sự thay đổi thường xuyên.

Khác với hình thức thanh toán cố định theo năm, phiên bản Flexible cho phép doanh nghiệp trả phí theo số lượng tài khoản sử dụng thực tế từng tháng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tăng hoặc giảm user mà không bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn, từ đó tối ưu ngân sách CNTT và hạn chế lãng phí tài nguyên.

Bên cạnh sự linh hoạt về chi phí, Google Workspace Business Plus – Flexible còn tích hợp đầy đủ các công cụ làm việc chuyên nghiệp như Gmail theo tên miền doanh nghiệp, Google Drive, Docs, Sheets, Meet, Chat và Calendar. Ngoài ra, doanh nghiệp còn được trang bị nhiều tính năng nâng cao như Google Vault hỗ trợ lưu trữ và truy xuất dữ liệu, quản trị thiết bị nâng cao, bảo mật nhiều lớp và dung lượng lưu trữ lớn hơn so với các gói Business thông thường.

Tính năng nổi bật của Google Workspace Business Plus – Flexible

Google Workspace Business Plus – Flexible được xây dựng như một hệ sinh thái công tác và quản trị doanh nghiệp toàn diện dành cho các tổ chức đang mở rộng quy mô. Gói dịch vụ này kết hợp đồng bộ giữa Gmail doanh nghiệp, lưu trữ đám mây, AI hỗ trợ làm việc, họp trực tuyến quy mô lớn cùng các lớp bảo mật và quản trị nâng cao nhằm tối ưu hiệu suất vận hành trong môi trường số.

Dưới đây là những tính năng quan trọng và nổi bật nhất giúp Google Workspace Business Plus – Flexible trở thành lựa chọn cao cấp cho doanh nghiệp hiện đại.

Gmail doanh nghiệp chuyên nghiệp theo tên miền riêng

Doanh nghiệp có thể sử dụng các địa chỉ email chuyên nghiệp như [email protected] hoặc [email protected] nhằm nâng cao độ uy tín trong quá trình giao tiếp với khách hàng và đối tác. 

Khác với email miễn phí thông thường, Gmail doanh nghiệp trong Business Plus được tích hợp công nghệ AI của Google giúp tối ưu khả năng quản lý email và bảo vệ dữ liệu. Hệ thống có khả năng tự động lọc spam, nhận diện email giả mạo, phát hiện liên kết độc hại và ngăn chặn các cuộc tấn công phishing trước khi tiếp cận người dùng. AI trong Gmail còn hỗ trợ người dùng soạn email nhanh hơn, đề xuất nội dung phù hợp theo ngữ cảnh và giảm thời gian xử lý công việc hằng ngày.

Ngoài ra Gmail còn hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc nhờ:

• Tìm kiếm email cực nhanh bằng công nghệ Google Search.
• Đề xuất phản hồi thông minh được hỗ trợ bởi công nghệ AI.
• Tự động sắp xếp và phân loại toàn bộ các email.
• Tích hợp trực tiếp Google Meet và Google Chat.
• Đồng bộ trên máy tính, điện thoại và tablet.
• Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu liền mạch từ Admin Console.

Dung lượng lưu trữ 5TB/User và tính năng Bộ nhớ dùng chung (Shared Drives)

Google Workspace Business Plus – Flexible cung cấp 5TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng theo cơ chế bộ nhớ dùng chung linh hoạt. Các doanh nghiệp dễ dàng quản lý khối lượng lớn dữ liệu như tài liệu nội bộ, video đào tạo, file thiết kế, hợp đồng hoặc dữ liệu dự án trên nền tảng đám mây an toàn.

Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên Google Drive với khả năng truy cập ở mọi nơi và trên nhiều thiết bị khác nhau. Nhân viên chỉ cần có internet là có thể làm việc linh hoạt mà không phụ thuộc vào văn phòng cố định.

Google Drive trong gói Business Plus có tính năng Shared Drives (Bộ nhớ dùng chung). Dữ liệu không còn phụ thuộc vào tài khoản cá nhân mà thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi nhân sự thay đổi hoặc nghỉ việc, toàn bộ tài liệu dự án vẫn được giữ nguyên trong hệ thống mà không lo thất lạc dữ liệu. 

Google Meet hỗ trợ họp trực tuyến quy mô lớn

Trong môi trường hybrid working và làm việc từ xa, Google Meet trở thành công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì kết nối và vận hành liên tục. Với Business Plus – Flexible, doanh nghiệp có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến lên tới 500 người tham gia cùng lúc.

Không chỉ nâng cấp về quy mô, Google Meet còn tích hợp nhiều công nghệ AI giúp nâng cao chất lượng hội họp chuyên nghiệp như:

• Khử tiếng ồn tự động bằng AI.
• Tự động cân bằng độ ánh sáng của hình ảnh.
• Hỗ trợ phụ đề thông minh theo thời gian thực.
• Nâng cao chất lượng của âm thanh và video.
• Gợi ý bố cục hiển thị phù hợp trong cuộc họp.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn được sử dụng nhiều tính năng nâng cao như:

• Ghi hình cuộc họp lưu trực tiếp vào Google Drive.
• Chia sẻ màn hình nhanh chóng.
• Hỗ trợ tạo phòng họp nhóm nhỏ (Breakout Rooms).
• Q&A và khảo sát trực tiếp.
• Theo dõi danh sách số lượng người tham dự cuộc họp.
• Đồng bộ lịch họp với phần mềm Google Calendar.

Google Vault hỗ trợ lưu trữ và truy xuất dữ liệu doanh nghiệp

Google Vault là tính năng cao cấp giúp Google Workspace Business Plus – Flexible khác biệt hoàn toàn so với các gói thấp hơn. Công cụ này thường dành cho doanh nghiệp cần lưu trữ dữ liệu chuyên sâu, đáp ứng yêu cầu kiểm toán, pháp lý hoặc tuân thủ nội bộ.

Google Vault đóng vai trò như một hệ thống lưu trữ dữ liệu lịch sử tập trung dành cho doanh nghiệp, hỗ trợ:

• Lưu trữ email và dữ liệu doanh nghiệp.
• Tìm kiếm dữ liệu nội bộ nhanh chóng.
• Truy xuất email hoặc tài liệu phục vụ kiểm toán.
• Thiết lập chính sách lưu trữ dữ liệu tự động.
• Hỗ trợ truy xuất dữ liệu

AI hỗ trợ tự động hóa công việc vận hành

Google Workspace Business Plus – Flexible tích hợp AI vào toàn bộ hệ sinh thái làm việc nhằm giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, tối ưu hiệu suất vận hành và nâng cao khả năng xử lý dữ liệu trong thời đại số. Thay vì chỉ dừng lại ở các công cụ văn phòng truyền thống, với sự hỗ trợ của AI như Gemini và NotebookLM, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý công việc, giảm thao tác thủ công và tăng tốc quá trình ra quyết định.

*Gemini hỗ trợ xử lý công việc thông minh

Gemini được tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng quen thuộc như Gmail, Docs, Sheets, Meet và Drive nhằm hỗ trợ người dùng làm việc nhanh hơn bằng AI tạo sinh. 

• Trong Gmail, Gemini có thể gợi ý nội dung email chuyên nghiệp theo ngữ cảnh, tóm tắt chuỗi email dài chỉ trong vài giây, hỗ trợ phản hồi khách hàng nhanh,…
• Trong Docs, Gemini hỗ trợ tóm tắt, tạo tài liệu dài, đề xuất chỉnh sửa văn bản và tối ưu quá trình soạn thảo, hỗ trợ xây dựng tài liệu, báo cáo nội bộ…
• Trong Sheets, AI có thể hỗ trợ phân tích dữ liệu, gợi ý công thức, tổng hợp thông tin và trực quan hóa dữ liệu dễ hiểu,…
• Trong Meet, AI giúp hỗ trợ phụ đề theo thời gian thực, tóm tắt nội dung cuộc họp, hỗ trợ ghi chú thông minh, theo dõi các đầu việc sau cuộc họp,…

*NotebookLM giúp quản lý và khai thác tri thức nội bộ

NotebookLM đang trở thành công cụ AI được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhờ khả năng hỗ trợ nghiên cứu, tổng hợp và khai thác dữ liệu nội bộ thông minh.

NotebookLM cho phép người dùng tải lên tài liệu như file PDF, Google Docs, báo cáo nội bộ, tài liệu đào tạo, biên bản họp, dữ liệu nghiên cứu. Sau đó, AI sẽ tự động phân tích nội dung và hỗ trợ các tác vụ như:

• Tóm tắt tài liệu nhanh chóng.
• Trả lời câu hỏi dựa trên dữ liệu đã tải lên.
• Trích xuất thông tin từ nội dung dữ liệu.
• Gợi ý insight từ tài liệu nội bộ.
• Hỗ trợ xây dựng nội dung mới từ dữ liệu sẵn có.

Bảo mật nâng cao dành cho doanh nghiệp

Google Workspace Business Plus – Flexible được Google trang bị nhiều lớp bảo mật hiện đại nhằm giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu nội bộ, kiểm soát truy cập và giảm thiểu rủi ro tấn công mạng. Một số tính năng bảo mật nổi bật trong Business Plus gồm:

• Thiết lập xác thực kép bảo vệ tài khoản
• Sử dụng trí tuệ nhân tạo để nhận diện sớm các truy cập bất hợp pháp
• Mật mã hóa thông tin xuyên suốt quá trình truyền tải
• Kiểm soát quyền truy cập hệ thống đến từng nhân sự
• Ngăn chặn nguy cơ rò rỉ tài nguyên ra khỏi phạm vi tổ chức 
• Hội tụ dữ liệu giám sát hành vi người dùng về một đầu mối 

Advanced Endpoint Management – Quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao

Advanced Endpoint Management là một trong những tính năng cao cấp và quan trọng nhất của Business Plus. Tính năng này cho phép doanh nghiệp quản lý toàn bộ thiết bị đang truy cập vào dữ liệu công ty một cách tập trung và an toàn.

Advanced Endpoint Management giúp quản trị viên thiết lập các chính sách bảo mật nghiêm ngặt đối với từng thiết bị truy cập hệ thống, bao gồm:

• Yêu cầu đặt mật khẩu mạnh.
• Bắt buộc định danh bằng đặc điểm nhận dạng.
• Kiểm tra và giám sát trạng thái bảo mật của thiết bị.
• Quản lý ứng dụng được phép truy cập dữ liệu.
• Giới hạn truy cập trên thiết bị không an toàn.
• Tự động đăng xuất tài khoản khi phát hiện rủi ro.

Lợi ích vượt trội của Google Workspace Business Plus – Flexible

Google Workspace Business Plus – Flexible được nhiều doanh nghiệp đánh giá là giải pháp toàn diện nhờ khả năng kết hợp giữa công nghệ AI, hệ sinh thái cộng tác thời gian thực và mô hình thanh toán linh hoạt theo nhu cầu sử dụng thực tế. Không giống các hệ thống truyền thống phải đầu tư máy chủ nội bộ, phần mềm riêng lẻ hoặc đội ngũ IT vận hành phức tạp, Google Workspace Business Plus – Flexible còn cho phép doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình làm việc trên nền tảng cloud. 

Dưới đây là những lợi ích nổi bật nhất mà Business Plus – Flexible mang lại cho doanh nghiệp hiện đại.

Tối ưu chi phí vận hành thông qua mô hình thanh toán linh hoạt

Google Workspace Business Plus – Flexible giúp tối ưu chi phí công nghệ cho doanh nghiệp thông qua cơ chế thanh toán linh hoạt theo tháng (Pay-as-you-go). Tức là thay vì phải đầu từ một khoản ngân sách lớn để triển khai máy chủ email nội bộ, mua bản quyền phần mềm dài hạn hoặc duy trì hạ tầng CNTT phức tạp, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán đúng với số lượng tài khoản đang sử dụng thực tế. Ngoài ra, mô hình này còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm các chi phí như là:

• Chi phí đầu tư server vật lý.
• Chi phí duy trì và vận hành email doanh nghiệp.
• Chi phí sao lưu dữ liệu.
• Chi phí nâng cấp phần mềm.

Nâng cao hiệu suất và khả năng cộng tác theo thời gian thực

Google Workspace Business Plus – Flexible giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc hiện đại với khả năng cộng tác theo thời gian thực giữa nhiều phòng ban, chi nhánh hoặc đội ngũ làm việc từ xa. Toàn bộ hệ sinh thái như Gmail, Drives, Docs, Sheets, Meet và Chat được kết nối đồng bộ trên cùng một nền tảng, giúp nhân viên dễ dàng trao đổi và xử lý công việc không cần phần mềm rời rạc. 

Một số lợi ích nổi bật khi sử dụng Business Plus để cộng tác như là:

• Hỗ trợ nhiều người chỉnh sửa tài liệu cùng lúc.
• Dữ liệu được đồng bộ dựa theo thời gian thực.
• Lịch sử chỉnh sửa rõ ràng và dễ theo dõi.
• Trao đổi và nhận xét trực tiếp trong tài liệu.
• Đồng bộ lịch họp và công việc tập trung.

Tăng tính chuyên nghiệp uy tín thương hiệu doanh nghiệp

Việc sử dụng hệ thống Gmail doanh nghiệp theo tên miền riêng giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đồng bộ hơn trong mắt khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Thay vì sử dụng email miễn phí thiếu tính nhận diện thương hiệu, doanh nghiệp có thể triển khai các địa chỉ email chuyên nghiệp như:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Giải pháp bảo mật toàn diện dành cho dữ liệu doanh nghiệp

Google Workspace Business Plus – Flexible được tích hợp nhiều lớp bảo mật hiện đại giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro rò rỉ dữ liệu và tấn công mạng. Google áp dụng nhiều công nghệ bảo mật tiên tiến như:

• Xác minh 2 bước.
• Mã hóa dữ liệu toàn diện.
• Tự động nhận diện truy cập
• Cá nhân hóa quyền sử dụng hệ thống
• Quản trị toàn diện và tối ưu an toàn thiết bị

Ngoài ra, các tính năng như Google Vault và Advanced Endpoint Management còn giúp doanh nghiệp:

• Chuẩn hóa kho lưu trữ phục vụ công tác thanh tra, rà soát
• Giám sát chặt chẽ lịch sử tương tác trên hệ thống
• Ngắt kết nối và thu hồi quyền tài khoản ngay lập tức
• Kích hoạt tính năng hủy dữ liệu từ xa để ngăn ngừa rò rỉ khi thất lạc thiết bị
• Thắt chặt luồng luân chuyển thông tin trong tổ chức

Linh hoạt mở rộng quy mô dựa theo nhu cầu thực tế

Google Workspace Business Plus – Flexible có khả năng mở rộng linh hoạt theo tốc độ phát triển của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp tuyển thêm nhân sự, mở rộng chi nhánh hoặc triển khai dự án mới, quản trị viên có thể tạo thêm tài khoản chỉ trong vài phút mà không cần đầu tư thêm hạ tầng hệ thống. Ngược lại, khi nhu cầu sử dụng giảm xuống, doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng điều chỉnh số lượng tài khoản nhằm tối ưu ngân sách vận hành. 

Mô hình này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như là:

• Tối ưu hóa ngân sách theo từng cột mốc vận hành
• Rút ngắn thời gian hòa nhập và bàn giao công việc
• Sẵn sàng tăng trưởng quy mô không giới hạn
• Vận hành linh hoạt, phá khỏi rào cản phần cứng

Hỗ trợ chuyển đổi số và xây dựng mô hình doanh nghiệp hiện đại

Google Workspace Business Plus – Flexible không chỉ là bộ công cụ làm việc trực tuyến mà còn đóng vai trò như nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện. Thông qua hệ sinh thái cloud đồng bộ và tích hợp AI, doanh nghiệp có thể:

• Số hóa toàn diện phương thức vận hành
• Thiết lập kho lưu trữ dữ liệu đồng nhất và bảo mật
• Giải phóng nguồn lực bằng việc ứng dụng công nghệ tự động
• Triệt tiêu hoàn toàn gánh nặng thủ tục giấy tờ
• Kiểm soát thông tin chặt chẽ và tăng cường trách nhiệm giải trình

Đối tượng nào nên sử dụng Google Workspace Business Plus – Flexible

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần một hệ thống làm việc số có cùng quy mô và mức độ quản trị giống nhau. Google Workspace Business Plus – Flexible được thiết kế dành cho những doanh nghiệp cần nhiều hơn một bộ công cụ văn phòng thông thường. Dưới đây là những đối tượng phù hợp nhất với Google Workspace Business Plus – Flexible.

• Doanh nghiệp có quy mô nhân sự biến động hoặc làm việc theo dự án

Cách doanh nghiệp hoạt động theo mô hình dự án thường có số lượng nhân sự thay đổi liên tục theo từng giai đoạn triển khai. Những doanh nghiệp này thường phải tuyển thêm cộng tác viên, freelance hoặc nhân sự thời vụ trong thời gian ngắn. Business Plus – Flexible sẽ giúp doanh nghiệp có thể tạo thêm tài khoản, thu hồi hoặc hủy user khi dự án kết thúc, thanh toán theo license, không bị ràng buộc chi phí dài hạn. 

• Doanh nghiệp vận hành mô hình làm việc từ xa hoặc hybrid working

Business Plus – Flexible được thiết kế rất phù hợp cho mô hình làm việc linh hoạt nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, truy cập tài liệu ở mọi nơi, học trực tuyến quy mô lớn, làm việc với Docs, Sheets và Slides, hay chia sẻ file nhanh chóng qua Drive. Nhân viên có thể làm việc tại văn phòng, tại nhà hoặc khi đi công tác mà vẫn đảm bảo tiến độ công việc được duy trì liên tục trên cùng một nền tảng thống nhất. Ngoài ra, doanh nghiệp được hỗ trợ tính năng quản trị và bảo mật nâng cao như kiểm soát thiết bị đăng nhập, phân quyền truy cập, xác minh 2 bước, quản trị đầu cuối,…

• Doanh nghiệp yêu cầu bảo mật và quản trị dữ liệu chuyên sâu

Những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính, luật, kiểm toán, công nghệ, giáo dục hoặc thương mại điện tử thường phải xử lý khối lượng lớn dữ liệu quan trọng mỗi ngày. Business Plus – Flexible cung cấp nhiều tính năng nâng cao giúp doanh nghiệp bảo vệ hệ thống dữ liệu nội bộ. Như là Google Vault lưu trữ và truy xuất dữ liệu, Advanced Endpoint Management quản lý thiết bị, phân quyền truy cập theo từng nhóm người dùng, theo dõi hoạt động đăng nhập và mã hóa dữ liệu toàn diện.

• Các mô hình khởi nghiệp và đơn vị trên đà phát triển quy mô

Startup và doanh nghiệp trong giai đoạn mở rộng thường cần một nền tảng làm việc có khả năng triển khai nhanh, dễ mở rộng và không tạo áp lực chi phí quá lớn trong giai đoạn đầu phát triển. Business Plus – Flexible sẽ đáp ứng tốt nhu cầu nhờ thanh toán linh hoạt theo tháng, tăng hoặc giảm user dễ dàng, không cần đầu tư hạ tầng server riêng, triển khai nhanh cho nhân sự mới, dễ dàng quản trị tập trung khi mở rộng quy mô. Ngoài ra, khả năng tích hợp AI như Gemini và NotebookLM còn giúp startup tự động hóa nhiều tác vụ và tối ưu hiệu suất vận hành ngay từ giai đoạn đầu tăng trưởng.

• Doanh nghiệp khai thác dữ liệu mật độ cao

Các công ty hoạt động trong lĩnh vực media, thiết kế, sản xuất video, kiến trúc hoặc sáng tạo nội dung thường xuyên phải xử lý những tệp dữ liệu có dung lượng rất lớn. Chẳng hạn như video 4K hoặc video quảng cáo, file thiết kế đồ họa, dự án dựng phim, bản vẽ CAD vf mô hình 3D. Với dung lượng lưu trữ 5TB cho mỗi người dùng cùng cơ chế Shared Drives (Bộ nhớ dùng chung), Business Plus – Flexible giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu tập trung mà không lo thiếu dung lượng lưu trữ.

Tóm lại, nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn xây dựng mô hình vận hành hiện đại, linh hoạt và dễ mở rộng, Business Plus – Flexible là giải pháp phù hợp để thúc đẩy quá trình chuyển đổi số một cách bền vững và hiệu quả hơn.

LIÊN HỆ TẠI ĐÂY

Tại sao nên đăng ký Google Workspace Business Plus – Flexible qua GCS Việt Nam?

Việc lựa chọn một đối tác đồng hành uy tín để triển khai hệ thống Google Workspace Business Plus – Flexible rất quan trọng. Đăng ký trực tiếp với Google qua thẻ tín dụng thường khiến doanh nghiệp gặp nhiều rào cản về mặt kỹ thuật và pháp lý. Đó là lý do tại sao GCS Việt Nam (thuộc tập đoàn HVN Group) trở thành điểm tựa vững chắc cho hàng ngàn doanh nghiệp Việt.

GCS Việt Nam hỗ trợ doanh nghiệp triển khai hệ thống bài bản, tối ưu cấu hình bảo mật và đảm bảo quá trình chuyển đổi dữ liệu diễn ra ổn định. Đối với doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm về hệ thống cloud, việc có một đơn vị đồng hành chuyên sâu sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành.

Dưới đây là những lý do nổi bật khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn đăng ký Google Workspace Business Plus – Flexible qua GCS Việt Nam.:

Chính sách giá chiết khấu với mức tối ưu 

Là đối tác ủy quyền cấp cao của Google tại thị trường Việt Nam, GCS mang đến cho các khách hàng doanh nghiệp mức giá chiết khấu thương mại hấp dẫn đối với gói Business Plus Flexible. Doanh nghiệp sẽ được tiếp cận nguồn license chính hãng với chi phí tối ưu hơn nhiều so với việc tự mua trực tiếp trên website của Google. Ngoài ra, GCS còn mang lại các gói quà tặng độc quyền như: Tài liệu hướng dẫn sử dụng chuyên sâu, voucher đào tạo nhân sự và các giải pháp công nghệ đi kèm trong hệ sinh thái của HVN Group.

Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật 24/7/365

Tại GCS Việt Nam, đội ngũ kỹ sư công nghệ đạt chứng chỉ quốc tế của Google luôn sẵn sàng túc trực 24/7/365 để giải quyết mọi yêu cầu của khách hàng. Chúng tôi xóa bỏ hoàn toàn rào cản ngôn ngữ và sự chậm trễ khi phải gửi ticket hỗ trợ ra nước ngoài. Mọi vấn đề về cấu hình, phân quyền, xử lý lỗi hệ thống đều được phản hồi và xử lý triệt để trong vòng vài phút qua hotline chuyên dụng.

Dịch vụ chuyển đổi dữ liệu cẩn thận

Việc dịch chuyển hàng trăm GB dữ liệu email, tài liệu từ các hệ thống cũ như Outlook, Microsoft 365, Zoho hay Mail Server nội bộ sang Google Workspace luôn là nỗi lo lớn của bộ phận IT. GCS Việt Nam cung cấp quy trình chuyển dữ liệu chuẩn quy chuẩn, được thực hiện bởi các chuyên gia giàu kinh nghiệm. GCS cam kết di chuyển toàn vẹn 100% dữ liệu lịch sử một cách an toàn, bảo mật và hoàn toàn không làm gián đoạn công việc hay ảnh hưởng đến tiến trình giao tiếp hàng ngày của doanh nghiệp.

Cung cấp đầy đủ hợp đồng và hóa đơn VAT hợp pháp

Một trở ngại rất lớn khi doanh nghiệp tự mua dịch vụ từ nước ngoài là không có hóa đơn tài chính hợp lệ theo quy định của pháp luật Việt Nam, dẫn đến việc gặp khó khăn khi đưa chi phí này vào chi phí hợp lý để giảm thuế doanh nghiệp. GCS Việt Nam giải quyết triệt để bài toán này bằng việc cung cấp đầy đủ hợp đồng và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hợp pháp. Điều này sẽ giúp bộ phận kế toán của doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các thủ tục quyết toán thuế một cách minh bạch, đúng luật.

Câu hỏi thường gặp

1. Mô hình thanh toán Flexible (Linh hoạt) của gói Business Plus tính phí chính xác như thế nào?

Mô hình Flexible hoạt động theo cơ chế tính tiền theo ngày sử dụng thực tế (Pay-as-you-go). Hệ thống sẽ tự động đo lường số lượng tài khoản (license) hiện có trong hệ thống của bạn mỗi ngày. Cuối tháng, GCS Việt Nam sẽ gửi bảng tổng hợp chi phí dựa trên tổng số ngày dùng của các tài khoản đó. Nếu bạn thêm 1 user ở giữa tháng và xóa đi sau 10 ngày, bạn chỉ phải trả tiền cho đúng 10 ngày sử dụng của user đó chứ không phải trả tiền cho cả tháng, giúp tối ưu chi phí tuyệt đối.

2. Gói Business Plus Flexible có giới hạn số lượng tài khoản tối đa được đăng ký không?

Phân khúc Business của Google Workspace (bao gồm các gói Starter, Standard và Plus) giới hạn số lượng tài khoản tối đa mà một doanh nghiệp có thể đăng ký là 300 người dùng (users). Nếu quy mô nhân sự của tổ chức vượt quá con số 300, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn nâng cấp lên phân khúc Enterprise (Enterprise Standard hoặc Enterprise Plus) để không bị giới hạn số lượng tài khoản và mở khóa thêm các tính năng bảo mật cấp tập đoàn. 

3. Sự khác biệt cốt lõi nhất giữa gói Business Plus và gói Business Standard là gì?

Có ba điểm nâng cấp mang tính quyết định giúp Business Plus vượt trội hoàn toàn so với Business Standard: 

• Thứ nhất, dung lượng lưu trữ tăng từ 2TB/user lên 5TB/user. 
• Thứ hai, quy mô cuộc họp Google Meet tăng từ 150 người lên 500 người tham gia đồng thời. 
• Thứ ba và là quan trọng nhất, Business Plus được tích hợp sẵn công cụ quản trị rủi ro pháp lý Google Vault và hệ thống quản lý thiết bị di động nâng cao (Advanced Endpoint Management) mà gói Standard không có. 

Lời kết 

Google Workspace Business Plus – Flexible chính là giải pháp giúp doanh nghiệp thiết lập một môi trường làm việc không giới hạn, bảo vệ an toàn tuyệt đối tài sản trí tuệ của tổ chức nhưng vẫn tối ưu hóa được từng đồng chi phí vận hành. Hãy liên hệ ngay với GCS Việt Nam để nhận tư vấn lộ trình chuyển đổi tối ưu và kích hoạt gói giải pháp cao cấp này cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay!