G Suite và Microsoft 365 giải pháp nào tốt hơn?

G Suite và Microsoft 365 – cái nào tốt hơn? Một câu hỏi mà rất nhiều doanh nghiệp đặt ra, đặc biệt là các công ty mới khởi nghiệp và các doanh nghiệp đang có ý định sử dụng bộ nhớ đám mây. Tuy nhiên thì câu hỏi này vẫn chưa có câu trả lời chi tiết. Cả 2 phiên bản đều có những tính năng riêng, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một số tính năng cơ bản nhất của 2 phiên bản để có thể giúp bạn đưa ra được sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

1. G Suite và Microsoft 365 là gì và làm gì?

Cả 2 bộ công cụ đều là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

G Suite là bộ công cụ điện toán đám mây do Google phát triển và cung cấp, trong khi Microsoft 365 là bộ công cụ điện toán đám mây phát triển và cung cấp được phát triển bởi Microsoft. 

Cả hai giải pháp này đều là bộ công cụ năng suất cho phép bạn thực hiện các tác vụ hàng ngày trên điện toán đám mây bao gồm Email, lưu trữ dữ liệu, chia sẻ, cộng tác và công cụ văn phòng.

2. G Suite và Office 365 chi phí như thế nào?

Giá cả là một yếu tố quan trọng trong việc đưa ra quyết định sử dụng sản phẩm nào. Hãy so sánh giá của G Suite và Microsoft 365 để tìm ra được phương án phù hợp với ngân sách của bạn.

G Suite

Hiện tại G Suite đang có 3 bản thông dụng và phổ biến

• Basic – 109k / uer / tháng
• Business – 269k / uer / tháng
• Enterprise – 649k / uer / tháng Microsoft 365

Microsoft

Phiên bản này cũng sẽ có nhiều sự lựa chọn cho người dùng với nhiều gói khác nhau:

• Business Essentials – 122k / uer / tháng
• Business Business Premium – 300k / người dùng / tháng
• Enterprise E1- 192k / uer / tháng
• Enterprise ProPlus – 288k / uer / tháng
• Enterprise E3 – 480k / uer / tháng
• Enterprise E5 – 840k / uer / tháng

Vậy cái nào rẻ hơn G Suite hay Microsoft 365?

Cả 2 phiên bản đều đưa ra mức giá cạnh tranh, bạn cũng có thể căn cứ vào một số yếu tố để lựa chọn :

• Dung lượng lưu trữ trên đám mây G Suite cung cấp dung lượng không giới hạn đối với 2 phiên bản Business và Enterprise (khả dụng với trên 5 người dùng)
• Microsoft 365 cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây là 1TB  với tất cả các gói 

Mới nhìn qua về giá ta có thể thấy là G Suite đang chiếm lợi thế hơn rất nhiều. Tuy nhiên, để có thể hiểu rõ hơn về “sản phẩm nào rẻ hơn”, chúng ta có thể xem xét các tính năng của từng sản phẩm và xem mức độ của từng sản phẩm có đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp hay không.

3. Tính năng của G Suite và Microsoft 365

Cả 2 bộ ứng dụng văn phòng đều cung cấp rất nhiều tính năng cho phép bạn điều hành doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả. Cùng tìm hiểu về tính năng của 2 bộ ứng dụng này:

Email doanh nghiệp chuyên nghiệp

G Suite và Microsoft 365  đều hỗ trợ địa chỉ email theo tên miền cho doanh nghiệp

Cả G Suite và Microsoft 365 đều cho phép bạn tạo tài khoản email doanh nghiệp chuyên nghiệp bằng tên miền riêng của bạn.

G Suite

• Sử dụng và đăng nhập trên nền tảng gmail của Google
• Cho phép hoạt động trên mọi thiết bị di động
• Có thể tạo tối đa 30 email alias cho mỗi người dùng
• Dung lượng 30GB đối với phiên bản Basic và không giới hạn với phiên bản Business và Enterprise (từ 5 người dùng trở lên)
• Có thể sử email dụng trên phần mềm Outlook

Microsoft 365

• Sử dụng và đăng nhập trên Outlook 
• Cho phép hoạt động trên mọi thiết bị, tuy nhiên việc sử dụng Outlook trên thiết bị di động không tốt lắm.
• Có thể tạo tối đa 400 email alias cho mỗi người dùng
• Dung lượng 1TB đối với tất cả các phiên bản

Lưu trữ

Một trong những tính năng nổi bật nhất của cả 2 bộ ứng dụng này để thu hút được người dùng sử dụng chính là bộ dung lượng lưu trữ.

• Dung lượng 30GB đối với phiên bản Basic và không giới hạn với phiên bản Business và Enterprise 
• Dung lượng 1TB đối với tất cả các phiên bản

Bạn có thể lưu trữ tất cả file trên đám mây và chia sẻ chúng một cách dễ dàng.

Lưu ý: đối với bản Business và Enterprise chỉ cung cấp dung lượng không giới hạn khi bạn sử dụng nhiều hơn 5 tài khoản người dùng.

Các ứng dụng trong G Suite và Microsoft 365

G Suite đi kèm với các ứng dụng phổ biến của google như Gmail, Docs, Site, Drive, Hangouts, Calendar, Keep…

Microsoft 365 tích hợp với ứng dụng Word, Excel, Powerpoint, Outlook và OneNote.

Bảo mật

Cả 2 bộ công cụ đều được tích hợp tính năng bảo mật chống spam, ngăn chặn rò rỉ thông tin và mất mát dữ liệu người dùng

• G Suite sử dụng bảo mật đám mây của Google và xác minh 2 bước để bảo mật cho email
• Microsoft 365 sử dụng công nghệ bảo mật đám mây của microsoft và xác thực Multi – Factor

Nhìn chung, cả 2 bộ sản phẩm đều mang lại cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời nhất với bộ ứng dụng điện toán đám mây cùng với nhiều tính năng chuyên dụng. Bạn có thể làm việc chúng ở bất kỳ đâu trên mọi thiết bị. 

Một số lời khuyên cho bạn: Nếu bạn là công ty vừa và nhỏ thì việc lựa chọn sử dụng G Suite là phương án tối ưu cho doanh nghiệp của bạn bởi giá thành của G Suite rẻ hơn. Hơn thế nữa giao diện của G Suite giống với Gmail nên việc sử dụng cũng dễ dàng hơn và bảng điều khiển của nó cũng đơn giản hơn nhiều so với Microsoft 365. Còn nếu bạn là doanh nghiệp lớn, và đã quen với việc sử dụng giao diện của Outlook thì bạn cũng có thể cân nhắc việc sử dụng Microsoft 365.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu hơn về 2 bộ công cụ này và đưa ra được sự lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

>> Xem bài so sánh về (G Suite cũ) Google Workspace và Microsoft 365 mới nhất: https://gcs.vn/google-workspace-va-microsoft-365/