G Suite Enterprise là gì? Khi nào nên mua G Suite Enterprise

G Suite Enterprise là bộ công cụ của Google dựa trên nền tảng điện toán đám mây với bộ ứng dụng văn phòng cao cấp bảo mật, điều khiển và tùy biến nâng cao. Nó bao gồm tất cả các tính năng trong G Suite Business và các tính năng cao hơn về bảo mật để đáp ứng mọi vềnhu cầu công việc.

Những tính năng cao cấp của G Suite Enterprise

Để mang đến cho người dùng những phương thức làm việc tiện lợi và hiệu quả nhất. Phiên bản G Suite Enterprise bao gồm mọi thứ có trong phiên bản G Suite Business cộng thêm các tính năng được nâng cao về bảo mật và kiểm soát.

Bảo mật nâng cao

• Tăng cường bảo mật Google Drive với tính năng ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP). Ngăn chặn chia sẻ trái phép các tệp có dữ liệu nhạy cảm chẳng hạn như số thẻ tín dụng.
• Quét lưu lượng email để biết nội dung cụ thể để ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP)
• Truy cập vào trung tâm bảo mật .
• Thiết lập quy tắc để phát hiện các tệp đính kèm có hại bằng Hộp bảo mật.
• Sử dụng mã hóa S / MIME để tăng cường bảo mật email.
• Cải thiện tính minh bạch với nhật ký thời gian thực và kiểm soát phê duyệt.
• Tích hợp Gmail với các công cụ lưu trữ của bên thứ ba.
• Tăng cường sử dụng khóa bảo mật cho người dùng.

Kiểm soát hành chính cao cấp

• Quét hình ảnh cho văn bản. Xác định và giảm thiểu mất dữ liệu bí mật trong các hình ảnh được quét.
• Sử dụng sản phẩm lưu trữ của bên thứ ba để lưu trữ và khám phá email quan trọng.
• Phân tích nhật ký Gmail trong BigQuery, sử dụng các tùy chỉnh nâng cao.
• Tự động hóa các tác vụ quản lý di động bằng cách đặt quy tắc tùy chỉnh được kích hoạt bởi các phương pháp truy cập kém an toàn.
• Tự động hóa việc cung cấp người dùng, ủy quyền cho các ứng dụng và đặt quy tắc cho quản lý di động với Cloud Identity Premium

Hợp tác toàn doanh nghiệp

• Thiết lập các cuộc họp cấp doanh nghiệp với tối đa 250 người tham gia tại các cuộc họp video.
• Ghi lại và chia sẻ các phiên Google Meet trong Drive.
• Truy cập bảo mật doanh nghiệp Cloud Identity , quản lý ứng dụng và dịch vụ quản lý thiết bị.

Gói Suite nào phù hợp với tôi?

Hiện tại Google đang cung cấp 3 gói chính: Basic, Business và Enterprise

Cả 3 gói dịch vụ bạn đều có quyền truy cập vào tất cả các tính năng cốt lõi Gmail. Drive, Docs, Sheet,…

• G Suite Basic có chi phí 1.290.000/người dùng/năm và có dung lượng lưu trữ 30GB. Hạn chế duy nhất của gói này là dung lượng lưu trữ giới hạn. Nhiều doanh nghiệp lớn sẽ cần nhiều hơn là dung lượng 30GB
• G Suite Business có chi phí cao hơn khoảng 3.190.000/người dùng/năm. Bạn sẽ có dung lượng không giới hạn khi đăng ký từ 5 người dùng trở lên và 1TB khi bạn đăng ký dưới 5 người dùng.
• G Suite Enterprise có chi phí khoảng 7.690.000/người dùng/năm. Bạn cũng sẽ có dung lượng không giới hạn khi đăng ký từ 5 người dùng và 1TB khi đăng ký dưới 5 người dùng. Các điều khiển và bảo mật nâng cao sẽ được tích hợp trong gói này.

Khi nào tôi nên mua G Suite Enterprise

Nếu bạn là một công ty vừa và nhỏ, dung lượng lưu trữ không quá lớn và người dùng chỉ muốn có địa chỉ mail theo tên miền riêng với bộ công cụ văn phòng. Gói G Suite Basic là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn là một doanh nghiệp từ trung bình đến lớn. Người dùng cần tính năng lưu trữ email (Google Vault), quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tính năng và dung lượng không giới hạn thì bạn có thể tham khảo bản G Suite Business.

Bạn nên đăng ký sử dụng G Suite Enterprise khi bạn là:

–   Doanh nghiệp lớn, có quy mô và lưu trữ dữ liệu nhiều

–   Tổ chức có các nhóm lớn, yêu cầu kiểm soát bảo mật và quản trị viên lớn hơn đối với bộ ứng dụng G Suite

–   Các nhóm cần các tính năng bảo mật nâng cao như quy tắc quản lý thiết bị, quản lý khóa bảo mật và ngăn ngừa mất dữ liệu.

–  Người dùng cần có khả năng tích hợp với các công cụ lưu trữ của bên thứ ba như Barracuda hoặc Mailstore.

–  Các công ty cần Google Hangouts cho hội nghị video hoặc phát trực tiếp – cho 250 người tham gia trong bất kỳ cuộc gọi nào.

Nếu bạn vẫn còn đang phân vân chưa biết lựa chọn gói mail nào phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Hãy liên hệ ngay với GCS.vn, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn được gói mail đáp ứng được tất cả nhu cầu công việc của bạn với một mức giá ưu đãi nhất.