G Suite Enterprise là gì? Khi nào nên mua G Suite Enterprise

G Suite Enterprise là bộ công cụ của Google dựa trên nền tảng điện toán đám mây với bộ ứng dụng văn phòng cao cấp bảo mật, điều khiển và tùy biến nâng cao. Nó bao gồm tất cả các tính năng trong G Suite Business và các tính năng cao hơn về bảo mật để đáp ứng mọi vềnhu cầu công việc.

G Suite Enterprise là bộ công cụ của Google dựa trên nền tảng điện toán đám mây với bộ ứng dụng văn phòng cao cấp bảo mật, điều khiển và tùy biến nâng cao. Nó bao gồm tất cả các tính năng trong G Suite Business và các tính năng cao hơn về bảo mật để đáp ứng mọi vềnhu cầu công việc.

Những tính năng cao cấp của G Suite Enterprise

Để mang đến cho người dùng những phương thức làm việc tiện lợi và hiệu quả nhất. Phiên bản G Suite Enterprise bao gồm mọi thứ có trong phiên bản G Suite Business cộng thêm các tính năng được nâng cao về bảo mật và kiểm soát.

g suite enterprise 1

Bảo mật nâng cao

  • Tăng cường bảo mật Google Drive với tính năng ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP). Ngăn chặn chia sẻ trái phép các tệp có dữ liệu nhạy cảm chẳng hạn như số thẻ tín dụng.
  • Quét lưu lượng email để biết nội dung cụ thể để ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP)
  • Truy cập vào trung tâm bảo mật .
  • Thiết lập quy tắc để phát hiện các tệp đính kèm có hại bằng Hộp bảo mật.
  • Sử dụng mã hóa S / MIME để tăng cường bảo mật email.
  • Cải thiện tính minh bạch với nhật ký thời gian thực và kiểm soát phê duyệt.
  • Tích hợp Gmail với các công cụ lưu trữ của bên thứ ba.
  • Tăng cường sử dụng khóa bảo mật cho người dùng.

Kiểm soát hành chính cao cấp

  • Quét hình ảnh cho văn bản. Xác định và giảm thiểu mất dữ liệu bí mật trong các hình ảnh được quét.
  • Sử dụng sản phẩm lưu trữ của bên thứ ba để lưu trữ và khám phá email quan trọng.
  • Phân tích nhật ký Gmail trong BigQuery, sử dụng các tùy chỉnh nâng cao.
  • Tự động hóa các tác vụ quản lý di động bằng cách đặt quy tắc tùy chỉnh được kích hoạt bởi các phương pháp truy cập kém an toàn.
  • Tự động hóa việc cung cấp người dùng, ủy quyền cho các ứng dụng và đặt quy tắc cho quản lý di động với Cloud Identity Premium

Hợp tác toàn doanh nghiệp

  • Thiết lập các cuộc họp cấp doanh nghiệp với tối đa 250 người tham gia tại các cuộc họp video.
  • Ghi lại và chia sẻ các phiên Google Meet trong Drive.
  • Truy cập bảo mật doanh nghiệp Cloud Identity , quản lý ứng dụng và dịch vụ quản lý thiết bị.

Gói Suite nào phù hợp với tôi?

g-suite-enterprise-2

Hiện tại Google đang cung cấp 3 gói chính: Basic, Business và Enterprise

Cả 3 gói dịch vụ bạn đều có quyền truy cập vào tất cả các tính năng cốt lõi Gmail. Drive, Docs, Sheet,…

  • G Suite Basic có chi phí 1.290.000/người dùng/năm và có dung lượng lưu trữ 30GB. Hạn chế duy nhất của gói này là dung lượng lưu trữ giới hạn. Nhiều doanh nghiệp lớn sẽ cần nhiều hơn là dung lượng 30GB
  • G Suite Business có chi phí cao hơn khoảng 3.190.000/người dùng/năm. Bạn sẽ có dung lượng không giới hạn khi đăng ký từ 5 người dùng trở lên và 1TB khi bạn đăng ký dưới 5 người dùng.
  • G Suite Enterprise có chi phí khoảng 7.690.000/người dùng/năm. Bạn cũng sẽ có dung lượng không giới hạn khi đăng ký từ 5 người dùng và 1TB khi đăng ký dưới 5 người dùng. Các điều khiển và bảo mật nâng cao sẽ được tích hợp trong gói này.

Khi nào tôi nên mua G Suite Enterprise

g-suite-enterprise-3

Nếu bạn là một công ty vừa và nhỏ, dung lượng lưu trữ không quá lớn và người dùng chỉ muốn có địa chỉ mail theo tên miền riêng với bộ công cụ văn phòng. Gói G Suite Basic là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn là một doanh nghiệp từ trung bình đến lớn. Người dùng cần tính năng lưu trữ email (Google Vault), quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tính năng và dung lượng không giới hạn thì bạn có thể tham khảo bản G Suite Business.

Bạn nên đăng ký sử dụng G Suite Enterprise khi bạn là:

–   Doanh nghiệp lớn, có quy mô và lưu trữ dữ liệu nhiều

–   Tổ chức có các nhóm lớn, yêu cầu kiểm soát bảo mật và quản trị viên lớn hơn đối với bộ ứng dụng G Suite

–   Các nhóm cần các tính năng bảo mật nâng cao như quy tắc quản lý thiết bị, quản lý khóa bảo mật và ngăn ngừa mất dữ liệu.

–  Người dùng cần có khả năng tích hợp với các công cụ lưu trữ của bên thứ ba như Barracuda hoặc Mailstore.

–  Các công ty cần Google Hangouts cho hội nghị video hoặc phát trực tiếp – cho 250 người tham gia trong bất kỳ cuộc gọi nào.

Nếu bạn vẫn còn đang phân vân chưa biết lựa chọn gói mail nào phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Hãy liên hệ ngay với GCS.vn, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn được gói mail đáp ứng được tất cả nhu cầu công việc của bạn với một mức giá ưu đãi nhất.

g-suite-enterprise-4

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

cách-quan-ly-thong-bao-email-bang-hiver

Cách quản lý thông báo Email bằng Hiver

Khi cài đặt Hiver thành công, việc nhận thông báo về những thư quan trọng vẫn chưa được quản lý. Tìm hiểu ngay bài viết dưới đây để biết về Cách quản lý thông báo Email bằng Hiver.
hiver (1)2 (1)

Đối Tác Chính Thức Duy Nhất Của Hiver Tại Việt Nam

Hiện nay, Gmail là một công cụ hỗ trợ đắc lực mà các doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất. Sẽ thật tuyệt vời nếu Gmail có thể hỗ trợ đa kênh, cộng tác dễ dàng hơn với đối tác cùng đồng nghiệp, tự động hoá mọi tác vụ, phân tích báo cáo một cách chuyên sâu,.. Đó không còn là một ước vọng quá xa xôi khi Hiver ra đời.

Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về Hiver cũng như đối tác của Hiver tại Việt Nam qua những thông tin chia sẻ của GCS dưới đây.

Hiver là gì?

loi-ich-cua-hiver

Hiver là một nền tảng mạnh mẽ cung cấp những giải pháp trong việc quản lý email cũng như helpdesk dựa trên Gmail. Nhờ có Hiver, mọi tổ chức và doanh nghiệp có thể tối ưu hoá quy trình làm việc đồng thời tăng cường sự gắn kết trong đội ngũ nhân sự.

Những tính năng như quản lý email, tự động hoá, phân tích báo cáo, hợp tác,.. đều được tích hợp trọn vẹn trong 4 lĩnh vực chính mà Hiver hỗ trợ, cụ thể:

  • Hiver for Customer Service: Hỗ trợ khách hàng thông qua email, xử lý những vấn đề mà khách hàng gặp phải ngay từ giao diện hộp thư đến của Gmail quen thuộc. 
  • Hiver for Finance Operations: Truy vấn sổ sách kế toán, cộng tác về hoá đơn, chứng từ,... nhằm mục đích đảm bảo mọi hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ. 
  • Hiver for People Operations: Cung cấp những câu trả lời chính xác cho các truy vấn liên quan đến chính sách của công ty, bảng lương nhân viên,...
  • Hiver for IT Operations: Cập nhật những vấn đề kỹ thuật mà nhân viên gặp phải, đưa ra yêu cầu hỗ trợ và giải pháp khắc phục kịp thời.

Đối tác chính thức duy nhất của Hiver tại Việt Nam

hvn-doi-tac-hiver-tai-viet-nam

Trải qua 6 năm phát triển, Hiver đã có hơn 2000 khách hàng trung thành đồng thời có mặt tại hơn 50 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Tuy nhiên, Hiver vẫn là một “khái niệm” còn khá mới mẻ tại thị trường Việt Nam. Điều này càng được khẳng định khi hiện nay HVN Group là đối tác chính thức duy nhất của Hiver tại Việt Nam. 

GCS hiện đang cung cấp các giải pháp Email doanh nghiệp trên Google và thuộc thương hiệu con của HVN Group. Vậy nên việc kết hợp cộng tác Hiver là điều rất mong muốn của HVN và GCS. Từ đó hỗ trợ tất cả các khách hàng của mình đang sử dụng Google Workspace biết đến Hiver để tăng hiệu quả trong công việc của họ hơn. Hiện tại, khách hàng khi lựa chọn Hiver tại GCS sẽ 2 gói dịch vụ với mức giá cực kỳ ưu đãi. 

Giá để sử dụng Hiver

  • Gói Lite cơ bản với mức giá 15$/người dùng/tháng
  • Gói Pro cao cấp với mức giá 39$/người dùng/tháng cùng nhiều tính năng nổi bật hơn. 

Ngoài ra bạn có thể liên hệ trực tiếp với GCS Technology (Google Cloud Solutions) - một thương hiệu con của tập đoàn HVN Group  qua Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn cụ thể và cặn kẽ hơn. 

Triển khai Hiver tại GCS mang đến những điều gì cho người sử dụng?

Sự ra đời của Hiver đã giải quyết nỗi trăn trở của nhiều doanh nghiệp khi hầu hết hiện nay các Helpdesk đều đắt tiền và quá trình sử dụng không hề đơn giản. Hiver đã giúp doanh nghiệp tối ưu hoá quy trình làm việc, tăng cường khả năng cộng tác giữa mọi nhân viên, nâng cao hiệu suất công việc đồng thời cải thiện trải nghiệm khách hàng. Và hơn hết việc triển khai Hiver đã biến Gmail trở thành một công cụ toàn năng:

Mọi kênh liên lạc đều gói gọn bên trong Gmail

Nhờ Hiver, việc quản lý giao tiếp trên tất cả các kênh bao gồm email, điện thoại, trò chuyện trực tiếp, WhatsApp với nhà cung cấp hay khách hàng đều được thực hiện ngay tại Gmail. Từ đó xây dựng cơ sở tri thức cả bên trong lẫn bên ngoài, thúc đẩy hoạt động tự phục vụ và chuyển hướng truy vấn.

hiver3

Nâng cao quá trình cộng tác trong tổ chức

Đơn giản chỉ bằng một thao tác "@" đề cập đến đồng nghiệp của bạn, note lại một ghi chú ngay bên cạnh chuỗi email là bạn có thể cộng tác về các truy vấn với bất kỳ thành viên nào trong tổ chức/ doanh nghiệp của mình.

Tự động hoá những tác vụ lặp đi lặp lại

Giờ đây dù làm ít nhưng bạn lại có thể hoàn thành được nhiều công việc hơn. Vì Hiver giúp cho bạn cùng đội nhóm có thể giản lược công việc nhàm chán, tiết kiệm thời gian và công sức bằng tính năng tự động hoá những tác vụ lặp đi lặp lại với các quy tắc có điều kiện. Chẳng hạn như tất cả mọi truy vấn liên quan đến một lỗi sản phẩm sẽ được tự động chỉ định cho một chuyên gia kỹ thuật cụ thể.

hiver4

Phân tích báo cáo một cách chuyên sâu hơn

Hiver hỗ trợ cải thiện hiệu suất công việc của đội nhóm bằng cách phân tích chuyên sâu những báo cáo cùng các số liệu chính. Từ đó, bạn có thể phát hiện những sự cố, những vấn đề nghiêm trọng để khắc phục kịp thời và nhanh chóng hơn.

Mọi công việc đều được thực hiện tại Gmail

Các công cụ phổ biến như WhatsApp, Asana, Slack, Salesforce,.. đều được tích hợp và được thực hiện tại Gmail một cách trọn vẹn. Chính vì thế Hiver đã khiến Gmail trở thành một nền tảng toàn diện có thể quản lý những tác vụ, các dự án và nhiều kênh hỗ trợ khách hàng khác nhau. Không chỉ gói gọn mọi kênh liên lạc, giờ đây bạn hoàn toàn có thể thực hiện mọi công việc ngay tại Gmail.

Phân quyền và giao việc dễ dàng ngay trên Gmail

hiver-5 (1)

Giờ đây việc phân quyền, giao nhiệm vụ và kiểm soát quá trình thực hiện nhiệm vụ đã trở nên dễ dàng hơn sau khi triển khai Hiver. Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng chỉ định nhân sự giải đáp, phản hồi email của đối tác hay khách hàng. Điều này tránh được tình trạng bỏ sót email và khách hàng/ đối tác cũng sẽ nhận được sự hỗ trợ kịp thời, nhanh chóng hơn. 

Đặc biệt, báo cáo phân tích hiệu suất làm việc của từng cá nhân sẽ được tổng hợp lại. Đây là giải pháp hữu hiệu giúp cho tổ chức có thể theo dõi, giám sát công việc của nhân sự một cách hiệu quả hơn.

Tổng kết

Trên đây là toàn bộ nội dung chia sẻ của GCS về đối tác của Hiver tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn tối ưu hoá hiệu suất làm việc đồng thời tăng cường sự cộng tác cho đội ngũ nhân sự, hãy liên hệ ngay GCS Technology - Google Cloud Solutions để trải nghiệm sự thay đổi cũng như hiệu quả mà nền tảng này mang đến. 

Bạn có thể kết nối trực tiếp với GCS qua số Hotline: 024.9999.7777 hoặc để lại thông tin ở phần Chatbox bên dưới. Đội ngũ chuyên viên chăm sóc khách hàng của chúng tôi sẽ tư vấn đồng thời hỗ trợ triển khai Hiver nhanh chóng và toàn diện nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Scroll to Top