G Suite Basic là gì? Cách đăng ký G Suite Basic tại Việt Nam

G Suite Basic là bộ công cụ của Google Cloud dựa trên nền tảng điện toán đám mây với các ứng dụng hữu ích cung cấp email chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn, lịch dùng chung thông minh, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu trực tuyến, các cuộc họp video,…

Bộ công cụ G Suite cơ bản, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Các tính năng chính của G Suite: Với G Suite Basic bạn và người dùng của mình có thể sử dụng triệt để các tính năng sau:

– Gmail: Gửi và nhận thư bằng địa chỉ email chuyên nghiệp theo tên miền riêng của doanh nghiệp

– Calendar: Lịch dùng chung thông minh, sử dụng lịch có thể chia sẻ để dễ dàng lên lịch họp với các thành viên nhóm. Lịch tích hợp liên tục với Gmail, Drive và Hangout để bạn luôn biết những hoạt động diễn ra tiếp theo.

– Docs: Tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản. Chia sẻ tệp với các thành viên trong nhóm và cùng làm việc đồng thời trên cùng một tệp. Không còn sự cố về kiểm soát phiên bản hay phải gửi tệp qua lại qua email.

– Drive: Lưu trữ và sao lưu các tệp công việc của bạn tại một nơi an toàn với bộ nhớ dựa trên đám mây là 30 GB.

– Hangout: Sử dụng Hangout để kết nối tối đa 25 người bên trong hoặc ngoài tổ chức của bạn thông qua video HD, thoại và văn bản. Bạn có thể tiết kiệm tiền và thời gian đi lại mà vẫn đem lại được những lợi ích như gặp mặt trực tiếp.

Những lợi ích mà G Suite Basic đem lại 

Lợi ích của G Suite với người dùng

• Giúp người dùng truy cập kho dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
• Bộ nhớ lưu trữ và chia sẻ với dung lượng lên tới 30GB
• Ứng dụng gửi mail thông minh và bộ lọc spam hiệu quả
• Dễ dàng liên hệ và trao đổi công việc với đối tác qua ứng dụng chat hoặc video call
• Chỉnh sửa tài liệu trực tuyến với bộ Office tiện ích

Lợi ích về công nghệ

• Chi phí cố định hợp lý (giá)
• Tiết kiệm chi phí phần cứng và phần mềm phải bảo trì hoặc cài đặt
• Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng liên quan nhờ nền tảng điện toán đám mây
• Không tốn chi phí bản quyền

Lợi ích với các chủ doanh nghiệp

• Dễ dàng sử dụng với mọi thành viên
• Tăng năng suất lao động và hiệu quả làm việc chung
• Cung cấp giải pháp linh hoạt giúp triển khai các thay đổi trong doanh nghiệp một cách nhanh chóng
• Hỗ trợ xây dựng và môi trường làm việc khoa học cho đội ngũ nhân viên nhờ ứng dụng công nghệ hiện đại
• Giảm bớt gánh nặng về điều hành, quản lý từ đó giúp doanh nghiệp có thêm nguồn lực tập trung và phát triển kinh doanh.

Những ai nên đăng ký sử dụng G Suite Basic

Bộ công cụ G Suite cơ bản, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

– Bạn mới lập doanh nghiệp, cần có địa chỉ Email riêng cho công ty mình, hay đơn giản là muốn tạo sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc là đối với khách hàng. Gói G Suite Basic cung cấp Email theo tên miền mà công ty bạn đang sở hữu với dạng địa chỉ name@tencongty.com

– Người có khối lượng dữ liệu lớn, cần truy cập và đồng bộ nhanh ở nhiều thiết bị và nhiều vị trí khác nhau. Với việc lưu trữ trực tuyến nhiều dữ liệu, G Suite cho phép bạn đặt mua thêm Google Drive nếu bạn sử dụng hết dung lượng.

– Bạn cần công cụ tối ưu cho việc làm việc theo nhóm như tạo tài liệu văn bản, sử dụng bảng tính, họp và giao tiếp nhóm ở những nơi khác nhau

– Bạn chưa có kinh nghiệm trong quản lý, theo dõi dữ liệu và cần bảo mật ở cấp độ doanh nghiệp; G Suite là dành cho bạn.

– Các doanh nghiệp muốn chuyển đổi hình thức sử dụng email do hệ thống email doanh nghiệp cũ không đáp ứng được nhu cầu như email gửi đi hay vào spam, …

Cách đăng ký sử dụng G Suite Basic tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị

Những thứ bạn cần chuẩn bị trước khi đăng ký G Suite

• Sở hữu tên miền riêng cho doanh nghiệp của mình
• Danh sách địa chỉ email doanh nghiệp bạn muốn lập
• Số điện thoại và địa chỉ email cá nhân của bạn

Bước 2: Lựa chọn nhà cung cấp G Suite Basic

Bạn nên lựa chọn nhà cung cấp G Suite là đại lý ủy quyền của Google để nhận được ưu đãi và hỗ trợ tốt nhất. GCS.vn là địa chỉ bạn nên cân nhắc. Bạn có thể tìm hiểu thông tin về GCS tại https://go.hvn.vn/gcs-profile. Đăng ký dùng thử miễn phí tại https://gcs.vn

Bước 3: Lựa chọn gói dịch vụ và số lượng tài khoản đăng ký

Bước 4: Điền thông tin

Bạn điền đầy đủ thông tin theo các mục hướng dẫn

Bước 5: Lựa chọn hình thức thanh toán

• Bạn lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp với công ty của mình
• Nếu bạn có yêu cầu gì thêm về dịch vụ bạn điền vào phần Ghi chú về đơn hàng để chúng tôi giải đáp các yêu cầu và thắc mắc của bạn.
• Sau đó bạn ấn thanh toán.

Sau khi bạn đặt hàng xong, Chuyên viên tư vấn của GCS.vn sẽ liên hệ với bạn và tiến hành triển khai dịch vụ cho bạn.