04 Phương pháp xóa trang trắng trong GG Docs đơn giản, nhanh

Trang trắng trong GG Docs thường là phần trang dư thừa và không chứa nội dung. Để loại bỏ phần trang trắng này, bạn có thể sử dụng rất nhiều cách khác nhau. Dưới đây là 04 phương pháp xóa trang trắng trong GG Docs đơn giản mà GCS Việt Nam muốn giới thiệu đến cho các bạn. 

05 Lý do xuất hiện trang trắng trong Google Docs?

Trang trắng xuất hiện trong Google Docs thường gây ra những gián đoạn thậm chí làm sai bố cục tổng thể của một tài liệu. Vì vậy, để tránh được tình trạng này khi tạo các tài liệu trên Google Docs, bạn phải hiểu được nguyên nhân tại sao lại xuất hiện các trang trắng đó. Dưới đây là 05 lý do khiến cho phần này xuất hiện và bạn nên xóa trang trắng trong GG Docs đó ngay:

Do ngắt trang thủ công

Ngắt trang thường được sử dụng để tách nội dung. Nhưng đôi khi việc sử dụng nó không đúng cách có thể dẫn đến một trang trắng xuất hiện. 

Thông thường với thao tác nhấn Ctrl + Enter, Google Docs sẽ tự động chèn một ngắt trang tại vị trí đó. Toàn bộ nội dung phía sau nó sẽ bị đẩy xuống trang tiếp theo. Từ đó, trang trắng tinh sẽ xuất hiện và không có nội dung nào được thêm vào giữa. 

Do ngắt mục

Khi bạn sử dụng các đề mục hoặc heading quá gần nhau mà không kiểm tra lại cấu trúc, Google Docs có thể tạo ra khoảng cách lớn giữa các mục. Thậm chí, Google Docs tự động đẩy một số heading sang trang mới. Việc làm này vô tình tạo ra một trang trắng giữa hai mục nội dung. 

Tuy nhiên, lỗi này thường gặp trong các tài liệu trình bày nhiều phần. Nhất là khi bạn sử dụng tính năng mục lục tự động hoặc định dạng văn bản từ tệp bên ngoài. Lưu ý khi xóa trang trắng trong GG Docs ở lỗi này, bạn cần cẩn thận tránh làm ảnh hưởng đến định dạng các phần khác trong tài liệu.

Do bảng biểu vượt quá trang

Trong trường hợp, bạn chèn một bảng biểu có kích thước lớn, vượt quá chiều dài của trang cũng dễ dàng dẫn đến một trang trắng. Bởi Google Docs sẽ tự động đẩy phần còn lại của bảng sang trang tiếp theo. 

Để khắc phục tình trạng này nhanh nhất, bạn chỉ cần điều chỉnh lại kích thước của bảng. Hoặc nếu bảng quá dài, bạn có thể đổi hướng giấy tài liệu sang ngang. Việc làm này sẽ giúp bạn đỡ phải xóa trang trắng trong GG Docs cũng như không làm ảnh hưởng quá nhiều đến bố cục của bảng biểu. 

Do các đoạn văn thừa

Khi bạn nhấn phím Enter nhiều lần ở cuối một đoạn văn hoặc cuối trang, vô tình tạo ra các đoạn văn bản trống. Mặc dù chúng không chứa ký tự nào hiển thị, nhưng Google Docs vẫn coi chúng là nội dung và đẩy sang trang tiếp theo. 

Đặc biệt, nếu bạn sao chép nội dung từ nơi khác dán vào Google Docs mà không xóa định dạng. Điều này hiển nhiên các đoạn văn thừa sẽ chiếm không gian và kéo chọn toàn bộ nội dung tạo khoảng trắng xuất hiện. 

Do thiết lập lề không đúng 

Thiết lập lề không đúng cũng dẫn tới việc xuất hiện trang trắng. Bởi nếu bạn đặt lề dưới quá lớn, không đủ cho không gian nội dung sẽ trực tiếp khiến phần còn lại của nội dung bị đẩy xuống trang tiếp theo. Lúc này, một trang trắng sẽ xuất hiện ở giữa hoặc cuối tài liệu.  

Với trường hợp này để xóa trang trắng trong GG Docs, bạn chỉ cần giảm thiết lập lề dưới giảm xuống. Chỉ với thay đổi nhỏ thiết lập lề, vấn đề trang trắng sẽ được giải quyết hiệu quả. 

04 Phương pháp xóa trang trắng trong GG Docs đơn giản và hiệu quả

Đối với các trường hợp mà trang trắng xuất hiện nhưng không giải quyết được ngay bằng các thao tác trực tiếp căn chỉnh. Lúc này, bạn có thể áp dụng thêm các phương pháp khác để loại bỏ chúng. Dưới đây là 04 phương pháp giúp bạn xóa trang trắng trong GG Docs hiệu quả nhất.

Phương pháp xóa trang trắng trong GG Docs bằng phím Delete

Phương pháp xóa trang trong Google Docs bằng phím Delete là cách làm phổ biến mà nhiều người sử dụng. Đây cũng là cách để xóa trang trắng trong GG Docs đơn giản nhất. Để thực hiện xóa trang trắng bằng phương pháp này, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện đặt chuột vào vị trí trang trắng muốn xóa.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn di chuyển con trỏ đến đầu trang trắng đó, ngay sau nội dung của trang trắng hoặc vị trí đầu tiên của trang trắng.

– Bước 3: Bạn nhấp liên tục phím Delete để kéo nội dung từ trang sau lên và loại bỏ trang trắng. 

Phương pháp xóa trang trắng trong GG Docs bằng cách chỉnh giãn cách

Ở một số tài liệu, khi bạn thiết lập khoảng cách giãn giữa đoạn hiển thị cũng là cách để bạn thực hiện xóa trang trắng trong Google Docs hiệu quả nhất. Trong trường hợp này bạn chỉ cần thực hiện chỉnh giãn cách bằng các bước sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn vào tài liệu Google Docs, chọn mục Định dạng >> sau đó chọn Giãn cách dòng và đoạn. 

– Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn mục Giãn cách tùy chỉnh để điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn trong tài liệu. 

– Bước 3: Sau khi hoàn tất tùy chỉnh phù hợp và Khoảng cách đoạn về 0, bạn click vào Apply và hoàn tất. 

Phương pháp xóa trang trắng trong GG Docs bằng cách căn lề tài liệu

Căn lề tài liệu là một cách giúp xóa trang trắng trong GG Docs dễ dàng và hiệu quả nhanh nhất. Với phương pháp này, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào tài liệu Google Docs >> sau đó chọn mục Tệp >> chọn Thiết lập trang.

– Bước 2: Tiếp theo, tại mục Lề bạn chỉ cần tùy chỉnh và đưa giá trị về 1 hoặc nhỏ hơn. Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần click vào mục OK và hoàn tất.

Phương pháp xóa trang trắng trong GG Docs bằng cách xóa định dạng văn bản

Định dạng sai cũng là một trong những nguyên nhân khiến Google Docs xuất hiện trang trắng. Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần xóa định dạng tài liệu Docs và đưa văn bản về dạng gốc. Cách thức thực hiện xóa trang trắng trong Google Docs bằng cách xóa định dạng văn bản như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào tài liệu Google Docs >> sau đó bạn nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu cần xóa.

– Bước 2: Tiếp tục, bạn chọn vào Định dạng >> chọn mục Xóa định dạng và hoàn tất. 

Như vậy, với 04 phương pháp xóa trang trắng trong GG Docs được hướng dẫn chi tiết ở trên, bạn hoàn toàn có thể chủ động xử lý mọi trường hợp xuất hiện trang trắng. Và với mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng, giúp bạn linh hoạt áp dụng tùy từng tình huống. Do đó, bạn cũng nên cân nhắc áp dụng đúng phương pháp để việc xóa trang trắng trong GG Docs không gặp bất cứ khó khăn nào nhé.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc xóa trang trắng trong Google Docs:

Có phím tắt nào để xóa trang trắng không?

Không, Google Docs không có phím tắt chuyên dụng nào để xóa một trang trắng cụ thể trực tiếp. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các phím tắt kết hợp với những phương pháp thủ công được đề cập bên trên để quá trình loại bỏ trang trắng thuận tiện hơn. 

Làm thế nào để xóa bỏ trang trắng ở cuối tài liệu?

Trang trắng xuất hiện ở cuối tài liệu thường là kết quả của những dòng trống thừa, các dấu ngắt trang hoặc ngắt mục không cần thiết. Để loại bỏ những trang trắng này, bạn có thể sử dụng phương pháp dùng phím Delete.

Tại sao sau khi xóa nội dung vẫn còn trang trắng?

Vấn đề này xảy ra, nguyên nhân chủ yếu đến từ việc ngắt trang, giãn cách dòng hoặc định dạng văn bản không được xóa đúng cách. Bạn chỉ cần kiểm tra lại các yếu tố gây ra từ 05 nguyên nhân mà chúng tôi nhắc tới ở bên trên. Sau đó, bạn chọn phương pháp phù hợp để xóa trang trắng trong GG Docs.

Có thể xóa nhiều trang trắng cùng lúc không?

Có thể. Hãy chọn toàn bộ khoảng trống chứa các trang trắng, sau đó nhấn Delete để xóa cùng lúc. Ngoài ra, dùng tính năng xóa định dạng cũng có thể xử lý nhiều trang trắng hiệu quả.

Làm thế nào để ngăn trang trắng xuất hiện?

Để ngăn trang trắng xuất hiện, bạn chỉ cần:

• Không sử dụng ngắt trang nếu không cần thiết
• Tránh nhấn Enter nhiều lần liên tiếp
• Căn lề và định dạng văn bản chuẩn ngay từ đầu
• Sử dụng Ctrl + Shift + V khi dán nội dung

Lời kết

Hy vọng với những phương pháp xóa trang trắng trong GG Docs  được chia sẻ ở trên, bạn có thể xử lý nhanh gọn mọi vấn đề liên quan đến trang trắng trong Google Docs. Và nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến việc xóa trang trắng trong Google Docs thì đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam để được hỗ trợ thông qua các kênh sau đây nhé!

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777